巡更系統(tǒng)使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范巡更系統(tǒng)的使用，確保公司區(qū)域的安全與秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司區(qū)域安全巡查的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：以保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，通過(guò)巡更系統(tǒng)的有效使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.規(guī)范操作原則：明確巡更系統(tǒng)的使用流程和要求，確保操作人員按照規(guī)定進(jìn)行操作，保證巡更數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反巡更系統(tǒng)使用規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、巡更系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成公司巡更系統(tǒng)主要由巡更點(diǎn)、巡更棒、管理軟件等部分組成。1.巡更點(diǎn)：分布在公司各個(gè)需要巡查的區(qū)域，如辦公樓各樓層出入口、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等關(guān)鍵位置，用于記錄巡更人員的巡查信息。2.巡更棒：巡更人員手持的設(shè)備，通過(guò)與巡更點(diǎn)接觸，采集巡查時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)。3.管理軟件：安裝在公司指定的管理電腦上，用于對(duì)巡更數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析、查詢和打印等操作。（二）功能介紹1.記錄巡查軌跡：準(zhǔn)確記錄巡更人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)的巡查地點(diǎn)，形成詳細(xì)的巡查軌跡。2.時(shí)間管理：設(shè)定每個(gè)巡更點(diǎn)的巡查時(shí)間范圍，確保巡更人員按時(shí)巡查，避免漏巡。3.異常報(bào)警：當(dāng)巡更人員未按照規(guī)定時(shí)間巡查或巡查路線異常時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，提醒管理人員關(guān)注。4.數(shù)據(jù)分析：通過(guò)管理軟件對(duì)巡更數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類報(bào)表，為安全管理決策提供依據(jù)。三、巡更人員職責(zé)（一）巡更安排1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定巡更計(jì)劃，明確巡更路線、巡更時(shí)間、巡更人員等信息，并提前通知相關(guān)巡更人員。2.巡更計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，確保各區(qū)域得到有效巡查，原則上每[X]小時(shí)巡查一次，重要區(qū)域可適當(dāng)增加巡查頻次。（二）巡查要求1.巡更人員應(yīng)嚴(yán)格按照巡更計(jì)劃進(jìn)行巡查，不得擅自更改巡查路線或漏巡。2.在巡查過(guò)程中，巡更人員要認(rèn)真檢查各巡更點(diǎn)是否正常，如發(fā)現(xiàn)巡更點(diǎn)損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。3.注意觀察公司區(qū)域內(nèi)的安全狀況，包括門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、有無(wú)異常聲響或氣味等，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即采取措施并報(bào)告上級(jí)。4.對(duì)巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄在巡更棒中，記錄內(nèi)容應(yīng)包括巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。（三）數(shù)據(jù)上傳1.巡更人員完成巡查后，應(yīng)及時(shí)將巡更棒中的數(shù)據(jù)上傳至管理軟件。上傳方式可采用USB數(shù)據(jù)線連接電腦進(jìn)行傳輸，或通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸（如具備該功能）。2.在上傳數(shù)據(jù)前，巡更人員要確保巡更棒中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有誤操作或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正或補(bǔ)充。四、巡更系統(tǒng)操作流程（一）巡更棒使用方法1.開(kāi)機(jī)：按下巡更棒電源鍵，等待設(shè)備啟動(dòng)，屏幕顯示正常后即可使用。2.數(shù)據(jù)采集：巡更人員到達(dá)巡更點(diǎn)時(shí)，將巡更棒靠近巡更點(diǎn)，聽(tīng)到“滴”的一聲響，表示數(shù)據(jù)采集成功，此時(shí)巡更棒屏幕上會(huì)顯示采集到的巡更點(diǎn)編號(hào)及時(shí)間。3.記錄備注：如在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，巡更人員可按下巡更棒上的備注鍵，輸入相應(yīng)的問(wèn)題描述，以便后續(xù)查看。4.關(guān)機(jī)：巡查結(jié)束后，按下巡更棒電源鍵，選擇關(guān)機(jī)選項(xiàng)，關(guān)閉巡更棒電源。（二）管理軟件操作流程1.登錄：打開(kāi)管理軟件，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入管理軟件主界面。2.數(shù)據(jù)上傳：將巡更棒通過(guò)USB數(shù)據(jù)線連接到管理電腦，打開(kāi)管理軟件中的數(shù)據(jù)上傳功能，按照提示操作，將巡更棒中的數(shù)據(jù)上傳至軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。3.巡查記錄查詢：在管理軟件主界面中，點(diǎn)擊“巡查記錄查詢”功能模塊，可根據(jù)巡查時(shí)間、巡更人員、巡查區(qū)域等條件進(jìn)行查詢，查看詳細(xì)的巡查記錄。4.報(bào)表生成：點(diǎn)擊“報(bào)表生成”功能模塊，可生成巡更日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等各類報(bào)表，以便對(duì)巡更情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5.系統(tǒng)設(shè)置：根據(jù)公司實(shí)際情況，可在管理軟件中進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，如巡更計(jì)劃調(diào)整、巡更點(diǎn)信息修改、用戶權(quán)限管理等。五、巡更系統(tǒng)維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)巡更系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，定期檢查巡更點(diǎn)、巡更棒及管理軟件的運(yùn)行情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.巡更點(diǎn)維護(hù)：檢查巡更點(diǎn)是否牢固安裝，表面是否清潔，如有損壞或污垢應(yīng)及時(shí)修復(fù)或清理。3.巡更棒維護(hù)：定期對(duì)巡更棒進(jìn)行充電，確保電量充足；避免巡更棒受到劇烈撞擊或摔落，如有故障應(yīng)及時(shí)送修。4.管理軟件維護(hù)：定期對(duì)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失；及時(shí)更新管理軟件版本，以獲取更好的性能和功能。（二）故障處理1.當(dāng)巡更系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，巡更人員或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即安排技術(shù)人員進(jìn)行排查和修復(fù)。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快組織維修，確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.在故障處理過(guò)程中，要做好故障記錄，包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、處理過(guò)程及結(jié)果等，以便后續(xù)分析和總結(jié)。（三）設(shè)備更換與報(bào)廢1.巡更系統(tǒng)設(shè)備如因正常磨損、損壞或技術(shù)更新等原因需要更換時(shí)，由安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。2.對(duì)于已無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的巡更系統(tǒng)設(shè)備，由安全管理部門填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審核后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)巡更系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查巡更人員的巡查記錄、數(shù)據(jù)上傳情況等，確保巡更工作落實(shí)到位。2.公司設(shè)立安全監(jiān)督小組，不定期對(duì)公司區(qū)域的巡更情況進(jìn)行抽查，檢查巡更人員是否按時(shí)巡查、巡查路線是否正確、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是否及時(shí)處理等。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.巡更人員考核：嚴(yán)格按照巡更計(jì)劃進(jìn)行巡查，無(wú)漏巡現(xiàn)象，得[X]分；每發(fā)現(xiàn)一次漏巡，扣[X]分。巡查記錄準(zhǔn)確、完整，詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況，得[X]分；記錄不完整或不準(zhǔn)確，每次扣[X]分。按時(shí)上傳巡更數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳輸成功率達(dá)到[X]%以上，得[X]分；每出現(xiàn)一次數(shù)據(jù)未及時(shí)上傳或傳輸失敗，扣[X]分。在巡查過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理安全隱患，為公司避免重大損失的，給予額外加分[X]分；因巡查不力導(dǎo)致安全事故發(fā)生的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分直至辭退處理。2.安全管理部門考核：巡更計(jì)劃制定合理，安排科學(xué)，得[X]分；巡更計(jì)劃不合理或安排混亂，影響巡更效果的，扣[X]分。對(duì)巡更系統(tǒng)維護(hù)管理到位，系統(tǒng)運(yùn)行正常，得[X]分；因維護(hù)管理不善導(dǎo)致系統(tǒng)故障頻發(fā)，影響巡更工作的，扣[X]分。對(duì)巡更人員監(jiān)督有力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正巡更人員的違規(guī)行為，得[X]分；監(jiān)督不力，導(dǎo)致巡更工作出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的，扣[X]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)巡更人員和安全管理部門進(jìn)行考核評(píng)分，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的巡更人員和安全管理部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。3.對(duì)于考核成績(jī)不合格的巡更人員，進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理；如連續(xù)多次考核不合格，將予以辭退。對(duì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