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文檔簡介
入轉(zhuǎn)離試用期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職及試用期管理,確保公司招聘到符合崗位要求的員工,保障公司和員工的合法權(quán)益,提高員工隊伍的整體素質(zhì),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式錄用的員工,包括試用期內(nèi)的員工。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:在招聘、轉(zhuǎn)正、離職等各個環(huán)節(jié),均應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每個員工都有平等的機會。2.擇優(yōu)錄用原則:根據(jù)崗位需求和員工的綜合素質(zhì),擇優(yōu)錄用符合條件的員工。3.依法合規(guī)原則:公司的招聘、轉(zhuǎn)正、離職等管理活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。4.保密原則:在招聘、轉(zhuǎn)正、離職等過程中,涉及到的員工個人信息和公司商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門(1)負責(zé)制定和完善公司的入轉(zhuǎn)離試用期管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負責(zé)組織招聘、面試、錄用等工作,對候選人進行初步篩選和背景調(diào)查。(3)負責(zé)辦理員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理社保等相關(guān)事宜。(4)負責(zé)對試用期員工進行考核和評估,提出轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期的建議。(5)負責(zé)辦理員工的離職手續(xù),包括離職申請、工作交接、離職結(jié)算等相關(guān)事宜。2.部門負責(zé)人(1)協(xié)助人事部門進行招聘、面試等工作,提供崗位需求和用人建議。(2)負責(zé)對試用期員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其盡快適應(yīng)工作崗位。(3)負責(zé)對試用期員工的工作表現(xiàn)進行評價和考核,提出轉(zhuǎn)正或辭退的意見。(4)負責(zé)與離職員工進行溝通,了解離職原因,做好離職員工的安撫工作。招聘與錄用一、招聘流程1.需求提出各部門根據(jù)工作需要,提出人員需求計劃,填寫《人員需求申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報人事部門。2.招聘計劃制定人事部門根據(jù)各部門的人員需求計劃,制定招聘計劃,包括招聘渠道、招聘時間、招聘人數(shù)等。3.招聘渠道選擇人事部門根據(jù)招聘崗位的特點和要求,選擇合適的招聘渠道,如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等。4.簡歷篩選人事部門對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合條件的候選人,并通知其參加面試。5.面試安排(1)人事部門負責(zé)組織面試,安排面試時間、地點和面試官。(2)面試方式包括筆試、面試、技能測試等,根據(jù)崗位需求和候選人情況進行選擇。(3)面試官由人事部門和部門負責(zé)人組成,面試過程應(yīng)嚴格按照公司的面試流程和標準進行。6.錄用決策(1)人事部門根據(jù)面試結(jié)果,提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人事部門的建議,做出錄用決策,并通知錄用人員。7.錄用通知人事部門向錄用人員發(fā)送錄用通知,告知其錄用崗位、報到時間、所需材料等相關(guān)事宜。二、錄用手續(xù)辦理1.簽訂勞動合同錄用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司人事部門簽訂勞動合同,勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、社會保險等。2.辦理入職手續(xù)(1)錄用人員應(yīng)在簽訂勞動合同后,辦理入職手續(xù),包括填寫《員工入職登記表》、提交相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證等)原件及復(fù)印件、照片等。(2)人事部門為錄用人員辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù),并建立員工檔案。3.入職培訓(xùn)(1)新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。(2)入職培訓(xùn)由人事部門負責(zé)組織,部門負責(zé)人協(xié)助進行,培訓(xùn)時間一般為35天。試用期管理一、試用期期限1.勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;2.勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。5.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。二、試用期考核1.考核內(nèi)容試用期考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面,具體考核指標由部門負責(zé)人根據(jù)崗位要求制定,并報人事部門備案。2.考核方式試用期考核方式包括日常考核和定期考核,日??己擞刹块T負責(zé)人負責(zé),定期考核由人事部門組織,部門負責(zé)人參與。3.考核時間日??己藨?yīng)貫穿試用期全過程,定期考核一般為每月一次,試用期結(jié)束前進行綜合考核。4.考核結(jié)果考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,并作為轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期的依據(jù)。三、轉(zhuǎn)正管理1.轉(zhuǎn)正申請試用期員工應(yīng)在試用期結(jié)束前10個工作日內(nèi),向部門負責(zé)人提交轉(zhuǎn)正申請,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并提交試用期工作總結(jié)。2.轉(zhuǎn)正考核部門負責(zé)人應(yīng)在收到轉(zhuǎn)正申請后5個工作日內(nèi),對試用期員工進行轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容包括試用期工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等,并提出轉(zhuǎn)正意見。3.轉(zhuǎn)正審批人事部門應(yīng)在收到部門負責(zé)人的轉(zhuǎn)正意見后3個工作日內(nèi),對轉(zhuǎn)正申請進行審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.轉(zhuǎn)正通知公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人事部門應(yīng)在2個工作日內(nèi),向轉(zhuǎn)正員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知,告知其轉(zhuǎn)正崗位、轉(zhuǎn)正時間、轉(zhuǎn)正薪資等相關(guān)事宜。四、延長試用期管理1.延長試用期申請試用期員工若在試用期內(nèi)表現(xiàn)未達到轉(zhuǎn)正要求,可向部門負責(zé)人提出延長試用期申請,填寫《延長試用期申請表》,并說明延長試用期的理由。2.延長試用期考核部門負責(zé)人應(yīng)在收到延長試用期申請后5個工作日內(nèi),對試用期員工進行延長試用期考核,考核內(nèi)容包括試用期工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等,并提出延長試用期的意見。3.延長試用期審批人事部門應(yīng)在收到部門負責(zé)人的延長試用期意見后3個工作日內(nèi),對延長試用期申請進行審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.延長試用期通知公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人事部門應(yīng)在2個工作日內(nèi),向延長試用期員工發(fā)送延長試用期通知,告知其延長試用期的期限、考核要求等相關(guān)事宜。離職管理一、離職申請1.員工離職應(yīng)提前30天向部門負責(zé)人提交離職申請,填寫《員工離職申請表》,并說明離職原因。2.員工在試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3天向部門負責(zé)人提交離職申請。3.部門負責(zé)人應(yīng)在收到離職申請后3個工作日內(nèi),對離職申請進行審核,并報人事部門。二、工作交接1.員工離職前,應(yīng)完成工作交接,包括工作文件、資料、客戶信息等的交接,確保工作的連續(xù)性。2.工作交接應(yīng)由部門負責(zé)人或指定人員負責(zé)監(jiān)督,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認。三、離職結(jié)算1.人事部門應(yīng)在收到離職申請后5個工作日內(nèi),對員工的考勤、工資、社保等進行結(jié)算,并出具《離職結(jié)算清單》。2.員工應(yīng)在離職結(jié)算清單上簽字確認,并領(lǐng)取離職相關(guān)款項。四、離職手續(xù)辦理1.員工離職手續(xù)包括離職申請、工作交接、離職結(jié)算等,人事部門應(yīng)在員工離職后10個工作日內(nèi),辦理完畢離職手續(xù)。2
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