冬季防滑草墊管理制度一、總則（一）目的為加強公司冬季防滑草墊的管理，保障員工在冬季工作期間的安全出行，減少滑倒摔傷事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等公共區(qū)域以及員工宿舍外通道等場所使用的冬季防滑草墊。（三）基本原則1.安全第一原則：將保障員工安全放在首位，確保防滑草墊能有效發(fā)揮防滑作用，降低滑倒風(fēng)險。2.規(guī)范管理原則：對防滑草墊的采購、安裝、使用、維護(hù)、更換等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保各項工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在防滑草墊管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定冬季防滑草墊管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排防滑草墊的采購工作，選擇符合質(zhì)量要求的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.協(xié)調(diào)各部門對防滑草墊的安裝、使用和維護(hù)等工作進(jìn)行落實。4.定期組織對公司內(nèi)防滑草墊的檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)防滑草墊的日常管理，包括正確使用、清潔維護(hù)等。2.安排專人負(fù)責(zé)檢查本部門區(qū)域內(nèi)防滑草墊的使用狀況，發(fā)現(xiàn)損壞、移位等情況及時向行政管理部門報告。3.配合行政管理部門做好防滑草墊的更換等相關(guān)工作。（三）采購部門1.根據(jù)行政管理部門提供的防滑草墊采購需求，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行采購。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購的防滑草墊質(zhì)量合格、價格合理、交貨及時。3.對采購的防滑草墊進(jìn)行驗收，檢查其規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，驗收合格后方可交付使用。（四）后勤保障部門1.負(fù)責(zé)防滑草墊的安裝工作，按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行鋪設(shè)，確保安裝牢固、平整。2.定期對防滑草墊進(jìn)行清潔，去除表面的灰塵、雜物等，保持草墊干凈整潔。3.在冬季結(jié)束后，負(fù)責(zé)對防滑草墊進(jìn)行妥善保管，防止損壞或丟失。三、采購管理（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.防滑性能：選擇具有良好防滑性能的草墊，其摩擦系數(shù)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，能有效降低滑倒風(fēng)險。2.材質(zhì)質(zhì)量：草墊材質(zhì)應(yīng)堅固耐用，不易磨損、變形，具有較好的抗老化性能。3.尺寸規(guī)格：根據(jù)不同使用場所的實際需求，選擇合適尺寸規(guī)格的草墊，確保鋪設(shè)后能完全覆蓋需要防滑的區(qū)域。4.顏色標(biāo)識：草墊顏色應(yīng)鮮明，與周圍環(huán)境有明顯區(qū)分，便于員工識別。同時，可在草墊上設(shè)置明顯的防滑標(biāo)識，提醒員工注意安全。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估機制，對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保所采購的防滑草墊符合質(zhì)量要求。（三）采購流程1.每年秋季，行政管理部門根據(jù)公司實際情況，統(tǒng)計各部門所需防滑草墊的數(shù)量、規(guī)格等信息，制定采購計劃。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門按照采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商篩選和采購。3.采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解采購進(jìn)度，確保按時交貨。4.防滑草墊到貨前，采購部門應(yīng)通知行政管理部門、后勤保障部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。四、安裝與鋪設(shè)（一）安裝準(zhǔn)備1.后勤保障部門根據(jù)防滑草墊的鋪設(shè)位置，提前清理地面，確保地面平整、干凈，無雜物、油污等影響草墊安裝的障礙物。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料，如膠水、釘子、錘子等，并確保工具完好可用。（二）鋪設(shè)要求1.按照設(shè)計方案和實際需求，在規(guī)定的位置準(zhǔn)確鋪設(shè)防滑草墊。鋪設(shè)應(yīng)平整、緊密，不得有褶皺、空鼓等現(xiàn)象。2.對于面積較大的區(qū)域，可采用拼接方式鋪設(shè)，但拼接處應(yīng)嚴(yán)密，不得留有縫隙，以免影響防滑效果。3.在樓梯、門口等特殊位置鋪設(shè)防滑草墊時，應(yīng)根據(jù)實際形狀進(jìn)行裁剪，確保草墊與地面貼合緊密，起到良好的防滑作用。4.鋪設(shè)完成后，使用膠水、釘子等固定方式將草墊與地面牢固連接，防止草墊移位。（三）驗收檢查1.防滑草墊安裝完成后，由行政管理部門組織后勤保障部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括草墊的鋪設(shè)位置、平整度、固定情況、防滑性能等。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求安裝人員進(jìn)行整改，直至驗收合格。3.驗收合格后，填寫驗收報告，作為防滑草墊管理的重要記錄存檔。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育員工正確使用防滑草墊，在行走時注意觀察，避免因匆忙或疏忽而滑倒。2.嚴(yán)禁在防滑草墊上堆放物品，保持草墊表面清潔、暢通，確保其防滑功能正常發(fā)揮。3.提醒員工在進(jìn)入鋪設(shè)防滑草墊的區(qū)域時，及時清理鞋底的泥土、積雪等雜物，防止帶入草墊上影響防滑效果。（二）日常檢查1.各使用部門應(yīng)安排專人每天對本部門區(qū)域內(nèi)的防滑草墊進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括草墊是否有損壞、移位、表面是否清潔等。2.如發(fā)現(xiàn)草墊有損壞或移位情況，應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)記，并及時向行政管理部門報告。3.行政管理部門定期對公司內(nèi)所有防滑草墊進(jìn)行抽查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）特殊情況處理1.在雨雪天氣后，各部門應(yīng)及時安排人員對防滑草墊進(jìn)行清理，去除表面的積水和積雪，確保草墊始終保持良好的防滑性能。2.如遇防滑草墊損壞嚴(yán)重，影響正常使用，使用部門應(yīng)立即采取臨時防滑措施，如放置警示標(biāo)識、鋪設(shè)其他防滑物品等，并及時通知行政管理部門安排更換。六、維護(hù)與保養(yǎng)（一）清潔要求1.后勤保障部門應(yīng)定期對防滑草墊進(jìn)行清潔，一般每周至少清潔一次。清潔時，使用掃帚、拖把等工具去除草墊表面的灰塵、雜物等。2.對于沾染油污、污漬較嚴(yán)重的草墊，可使用適量的清潔劑進(jìn)行清洗，但要注意清潔劑的選擇，避免對草墊材質(zhì)造成損害。3.清潔完成后，應(yīng)將草墊晾干或曬干，確保其干燥后再投入使用。（二）保養(yǎng)措施1.避免防滑草墊長時間暴露在陽光下或潮濕環(huán)境中，防止其老化、變形。2.在冬季結(jié)束后，后勤保障部門應(yīng)將防滑草墊收起，妥善保管?？蛇x擇干燥、通風(fēng)的倉庫進(jìn)行存放，并做好防潮、防蟲等措施。3.定期對防滑草墊進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有磨損、褪色等情況，應(yīng)及時記錄并報告行政管理部門，根據(jù)實際情況進(jìn)行維修或更換。七、更換管理（一）更換標(biāo)準(zhǔn)1.防滑草墊出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、破損，影響防滑性能時，應(yīng)及時進(jìn)行更換。2.草墊表面污漬嚴(yán)重，經(jīng)多次清潔仍無法恢復(fù)清潔，影響美觀和使用時，需考慮更換。3.防滑草墊使用年限達(dá)到規(guī)定期限，即使外觀和性能無明顯問題，也應(yīng)進(jìn)行更換，以確保其防滑效果始終符合要求。（二）更換流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)防滑草墊需要更換時，填寫《防滑草墊更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、草墊所在位置、規(guī)格等信息，并提交給行政管理部門。2.行政管理部門收到申請表后，進(jìn)行審核。審核通過后，安排采購部門按照原采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。3.采購到貨后，由后勤保障部門組織人員進(jìn)行更換。更換完成后，填寫更換記錄，記錄更換時間、地點、草墊規(guī)格等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公司冬季防滑草墊管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督。2.定期組織對各部門防滑草墊管理工作的檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報。對發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將防滑草墊管理工作納入各部門的績效考核體系。2.對于防滑草墊管理工