商業(yè)物業(yè)設備管理制度一、總則（一）目的為加強商業(yè)物業(yè)設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，延長設備使用壽命，保障商業(yè)物業(yè)的安全運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司管理的所有商業(yè)物業(yè)設備，包括但不限于電氣設備、暖通設備、給排水設備、消防設備、電梯設備、智能化設備等。（三）管理原則1.預防性維護原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，預防設備故障的發(fā)生，降低設備維修成本。2.科學性管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對設備進行全過程管理。3.全員參與原則：設備管理涉及到公司各個部門和崗位，全體員工應積極參與設備管理工作。二、設備管理職責（一）設備管理部門職責1.負責制定和完善設備管理制度、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃等。2.組織實施設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。3.建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。4.組織設備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，及時處理設備故障。5.負責設備的更新改造、報廢處理等工作。6.對設備操作人員進行培訓和考核，確保其熟悉設備操作規(guī)程。（二）使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程操作設備。2.配合設備管理部門做好設備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，及時反饋設備運行狀況。3.負責本部門設備的清潔、潤滑、緊固等日常維護工作。4.參與設備的更新改造、報廢處理等工作的評估和決策。（三）維修部門職責1.負責設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。2.制定設備維修計劃，合理安排維修人員和維修時間。3.對維修后的設備進行質量檢驗，確保維修質量。4.負責維修工具和設備的管理和維護。5.參與設備的更新改造、報廢處理等工作的評估和決策。（四）采購部門職責1.根據設備管理部門的需求，負責設備的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和交貨期。3.負責設備采購過程中的商務談判、合同執(zhí)行等工作。4.參與設備的選型、驗收等工作。（五）質量監(jiān)督部門職責1.對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和規(guī)定的執(zhí)行。2.參與設備的驗收工作，對設備的質量進行監(jiān)督。3.對設備維修質量進行監(jiān)督檢查，確保維修質量符合要求。三、設備采購與驗收（一）設備采購1.設備管理部門根據商業(yè)物業(yè)的實際需求和設備運行狀況，制定設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數量、采購時間等內容。3.采購部門按照采購計劃進行設備采購，選擇具有良好信譽和資質的供應商。4.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（二）設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門和質量監(jiān)督部門進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規(guī)格、型號、質量證明文件等。3.設備管理部門組織使用部門和維修部門對設備進行調試和試運行，檢查設備的運行狀況和性能指標。4.驗收合格后，設備管理部門應填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續(xù)。5.驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備臺賬管理（一）臺賬建立1.設備管理部門應建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。2.設備臺賬應包括設備名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等內容。3.設備臺賬應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行管理，確保臺賬信息的準確性和完整性。（二）臺賬更新1.設備管理部門應定期對設備臺賬進行更新，及時記錄設備的維修、保養(yǎng)、改造、報廢等情況。2.設備發(fā)生變動時，如設備轉移、停用、報廢等，設備管理部門應及時更新設備臺賬。3.設備臺賬更新后，應及時通知相關部門和人員，確保信息的及時傳遞。五、設備巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢制度1.設備管理部門應制定設備巡檢計劃，明確巡檢的時間、內容、人員等。2.巡檢人員應按照巡檢計劃對設備進行巡檢，及時發(fā)現設備的異常情況。3.巡檢內容包括設備的外觀、運行參數、連接部位、潤滑情況等。4.巡檢人員應填寫巡檢記錄，記錄設備的巡檢情況和發(fā)現的問題。5.對于巡檢中發(fā)現的問題，巡檢人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應及時安排處理。（二）保養(yǎng)制度1.設備管理部門應制定設備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的時間、內容、人員等。2.保養(yǎng)人員應按照保養(yǎng)計劃對設備進行保養(yǎng)，確保設備的正常運行。3.保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。4.保養(yǎng)人員應填寫保養(yǎng)記錄，記錄設備的保養(yǎng)情況和更換的零部件。5.對于保養(yǎng)中發(fā)現的問題，保養(yǎng)人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應及時安排維修。六、設備維修管理（一）維修計劃1.設備管理部門應根據設備的運行狀況和巡檢、保養(yǎng)情況，制定設備維修計劃。2.維修計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、維修內容、維修時間、維修人員等。3.維修計劃應提前通知維修部門和使用部門，以便做好維修準備工作。（二）維修申請1.使用部門發(fā)現設備故障后，應及時填寫設備維修申請表，提交給設備管理部門。2.設備維修申請表應包括設備名稱、型號、規(guī)格、故障現象、故障發(fā)生時間等內容。3.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備故障進行診斷和維修。2.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。3.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等。4.對于維修難度較大的設備故障，維修人員應及時向上級匯報，組織相關技術人員進行會診和維修。（四）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門和質量監(jiān)督部門進行驗收。2.驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等。3.驗收合格后，設備管理部門應填寫設備維修驗收報告，辦理維修費用結算手續(xù)。4.驗收不合格的設備，維修人員應及時進行返工維修，直至驗收合格為止。七、設備更新改造與報廢管理（一）更新改造1.設備管理部門應根據設備的運行狀況和商業(yè)物業(yè)的發(fā)展需求，制定設備更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、更新改造內容、更新改造時間、資金預算等。3.更新改造計劃應報公司領導審批后實施。4.設備更新改造完成后，設備管理部門應組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理固定資產變更手續(xù)。（二）報廢管理1.設備管理部門應定期對設備進行評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的設備，應及時提出報廢申請。2.報廢申請應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等內容。3.報廢申請應報公司領導審批后實施。4.設備報廢后，設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續(xù)，并對報廢設備進行妥善處理。八、設備操作人員管理（一）培訓與考核1.設備管理部門應定期組織設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)要求等。3.設備操作人員培訓后，應進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。4.設備管理部門應建立設備操作人員培訓檔案，記錄培訓時間、培訓內容、考核成績等。（二）操作規(guī)范1.設備操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程操作設備，不得擅自更改操作規(guī)程。2.設備操作人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況和安全裝置是否正常，確認無誤后方可操作設備。3.設備操作人員在操作設備過程中，應密切關注設備的運行狀況，發(fā)現異常情況應及時停機處理，并報告設備管理部門。4.設備操作人員在操作設備結束后，應按照設備維護保養(yǎng)要求對設備進行清潔、潤滑、緊固等維護工作，并填寫設備運行記錄。（三）安全管理1.設備管理部門應制定設備安全操作規(guī)程，明確設備操作過程中的安全注意事項。2.設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，確保設備操作過程中的安全。3.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現和消除設備安全隱患。4.對于存在安全隱患的設備，設備管理部門應及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。九、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，記錄設備的全過程管理信息。2.設備檔案應包括設備的選型、采購、安裝、調試、驗收、運行、維護、維修、更新改造、報廢等資料。3.設備檔案應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行管理，確保檔案信息