安保設(shè)施維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為了確保公司安保設(shè)施的正常運行，提高安保設(shè)施的可靠性和安全性，有效預(yù)防和應(yīng)對各類安全風(fēng)險，保障公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保設(shè)施的維護(hù)管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、消防設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定安保設(shè)施維護(hù)管理計劃，并監(jiān)督實施。定期組織對安保設(shè)施進(jìn)行檢查、評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。協(xié)調(diào)相關(guān)部門對安保設(shè)施進(jìn)行維修、更新和改造。2.設(shè)施使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)安保設(shè)施的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合安全管理部門進(jìn)行安保設(shè)施的維護(hù)、檢查等工作。3.維修部門負(fù)責(zé)按照安全管理部門的要求，對安保設(shè)施進(jìn)行專業(yè)維修和保養(yǎng)。建立維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。4.采購部門根據(jù)安保設(shè)施維護(hù)管理的需要，及時采購所需的設(shè)備、零部件和材料。確保采購的物品符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。二、安保設(shè)施維護(hù)管理計劃（一）年度維護(hù)計劃1.安全管理部門應(yīng)于每年年底制定下一年度的安保設(shè)施維護(hù)計劃。2.年度維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)施名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、責(zé)任人等詳細(xì)信息。3.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)安保設(shè)施的使用頻率、運行狀況、技術(shù)要求等因素進(jìn)行合理安排。（二）月度維護(hù)計劃1.維修部門根據(jù)年度維護(hù)計劃，每月制定具體的月度維護(hù)計劃。2.月度維護(hù)計劃應(yīng)明確各項維護(hù)工作的具體時間和責(zé)任人，并確保維護(hù)工作按時完成。3.安全管理部門對月度維護(hù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）臨時維護(hù)計劃1.當(dāng)安保設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時，設(shè)施使用部門應(yīng)及時報告安全管理部門。2.安全管理部門根據(jù)故障情況，及時制定臨時維護(hù)計劃，并安排維修部門進(jìn)行維修。3.臨時維護(hù)計劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修措施等信息。三、安保設(shè)施日常檢查（一）檢查內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)：檢查門禁設(shè)備的運行狀況，包括讀卡器、門鎖、控制器等，確保門禁功能正常。2.監(jiān)控系統(tǒng)：檢查攝像頭的圖像清晰度、角度是否正確，錄像存儲是否正常，網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定。3.報警系統(tǒng)：測試報警設(shè)備的靈敏度，檢查報警主機(jī)、探測器、警號等是否正常工作。4.消防設(shè)施：檢查滅火器的壓力是否正常，消防栓是否完好，消防水帶、水槍是否齊全，自動噴水滅火系統(tǒng)是否正常。5.安全防護(hù)設(shè)備：檢查安全柵欄、防護(hù)門、應(yīng)急照明等設(shè)備是否完好。（二）檢查頻次1.設(shè)施使用部門應(yīng)每天對本部門區(qū)域內(nèi)的安保設(shè)施進(jìn)行日常巡查，并做好巡查記錄。2.安全管理部門每周至少組織一次全面的安保設(shè)施檢查，并填寫檢查記錄。3.對重點區(qū)域的安保設(shè)施，應(yīng)增加檢查頻次。（三）檢查記錄1.每次檢查應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、設(shè)施名稱、檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。2.檢查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、安保設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)：定期清潔讀卡器、門鎖等設(shè)備，檢查線路連接是否松動，對控制器進(jìn)行軟件升級和功能測試。2.監(jiān)控系統(tǒng)：清潔攝像頭鏡頭，檢查設(shè)備散熱情況，對存儲設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和清理，檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行狀況。3.報警系統(tǒng)：清潔探測器、報警主機(jī)等設(shè)備，測試報警功能，檢查電池電量（如有）。4.消防設(shè)施：對滅火器進(jìn)行換藥、維修，檢查消防栓閥門是否靈活，對消防水帶進(jìn)行晾曬和檢查，對自動噴水滅火系統(tǒng)進(jìn)行噴頭檢查和管網(wǎng)維護(hù)。5.安全防護(hù)設(shè)備：對安全柵欄進(jìn)行加固和防腐處理，檢查防護(hù)門的閉門器、門鎖等是否正常，對應(yīng)急照明進(jìn)行充電和功能測試。（二）維護(hù)保養(yǎng)頻次1.門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。2.消防設(shè)施每半年進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。3.安全防護(hù)設(shè)備每年進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維修部門應(yīng)對每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。五、安保設(shè)施維修管理（一）維修申請1.設(shè)施使用部門發(fā)現(xiàn)安保設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)填寫《安保設(shè)施維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門對維修申請進(jìn)行審核，確認(rèn)后安排維修部門進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)首先對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，并向安全管理部門報告維修進(jìn)度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《安保設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況、更換的零部件等信息，并經(jīng)設(shè)施使用部門確認(rèn)后交安全管理部門存檔。4.安全管理部門對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修后的設(shè)施正常運行。（三）維修費用管理1.安保設(shè)施維修所需費用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一列支。2.維修部門應(yīng)根據(jù)維修情況，及時填寫維修費用報銷單，經(jīng)安全管理部門審核后報財務(wù)部門報銷。3.對于維修費用較高的項目，應(yīng)進(jìn)行專項審批。六、安保設(shè)施更新改造（一）更新改造需求評估1.安全管理部門應(yīng)定期對安保設(shè)施的性能、可靠性、安全性等進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果和公司發(fā)展需要，提出安保設(shè)施更新改造的需求。2.設(shè)施使用部門也可根據(jù)實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出安保設(shè)施更新改造的建議。3.安全管理部門組織相關(guān)部門對更新改造需求進(jìn)行論證，確定更新改造的必要性和可行性。（二）更新改造計劃制定1.根據(jù)需求評估結(jié)果，安全管理部門制定安保設(shè)施更新改造計劃。2.更新改造計劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)施名稱、內(nèi)容、時間、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.更新改造計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）更新改造實施1.采購部門按照更新改造計劃，及時采購所需的設(shè)備、材料等。2.維修部門負(fù)責(zé)組織實施更新改造工作，確保更新改造工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.更新改造完成后，安全管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。七、安保設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.安保設(shè)施的采購合同、技術(shù)資料、說明書等。2.安保設(shè)施維護(hù)管理計劃、檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安保設(shè)施更新改造計劃、實施方案、驗收報告等。4.安保設(shè)施的故障處理記錄、事故報告等。（二）檔案建立1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立安保設(shè)施檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。2.檔案應(yīng)按照設(shè)施類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.安保設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.檔案保管應(yīng)做到防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱安保設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并由檔案管理人員進(jìn)行核對。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)施使用部門人員和維修人員進(jìn)行安保設(shè)施維護(hù)管理知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安保設(shè)施的操作使用、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等方面的知識和技能。3.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的安保設(shè)施維護(hù)管理水平和應(yīng)急處理能力。（二）考核1.安全管理部門應(yīng)建立安保設(shè)施維護(hù)管理工作考核機(jī)制，對設(shè)施使用部門和維修人員的