國企公車購置管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公車購置管理，規(guī)范公車購置行為，提高公車使用效率，保障公司公務(wù)活動順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位。基本原則1.按需配置原則：根據(jù)公司實(shí)際公務(wù)需求，合理確定公車數(shù)量和型號，避免資源浪費(fèi)。2.經(jīng)濟(jì)適用原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，優(yōu)先選擇性價比高、節(jié)能環(huán)保的車輛。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公車購置，確保購置過程公開、公正、透明。公車配置標(biāo)準(zhǔn)車輛編制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模、人員數(shù)量、工作性質(zhì)等因素，核定公司公車編制數(shù)量。具體編制數(shù)量由公司綜合管理部門會同財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況提出方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.各單位應(yīng)在公司核定的公車編制范圍內(nèi)使用公車，不得超編購置車輛。車輛類型1.公司公車主要配置轎車、越野車、商務(wù)車等車型，以滿足不同公務(wù)活動的需要。2.轎車主要用于日常辦公、會議、接待等一般性公務(wù)活動；越野車主要用于路況較差地區(qū)的公務(wù)出行、搶險救災(zāi)等特殊任務(wù)；商務(wù)車主要用于接待重要客人、組織集體活動等。車輛排量及價格1.轎車排量原則上控制在[X]升以下，價格不超過[X]萬元；越野車排量原則上控制在[X]升以下，價格不超過[X]萬元；商務(wù)車排量原則上控制在[X]升以下，價格不超過[X]萬元。具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.對于因工作特殊需要，確需購置超出上述排量及價格標(biāo)準(zhǔn)車輛的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報上級主管部門備案。公車購置流程需求申報1.各單位因工作需要購置公車的，應(yīng)提前向公司綜合管理部門提交《公車購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的理由、用途、車型、排量、價格等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后上報。2.公司綜合管理部門對各單位提交的《公車購置申請表》進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司公車編制情況、現(xiàn)有車輛狀況及實(shí)際公務(wù)需求，提出初步意見。預(yù)算編制1.財務(wù)部門根據(jù)公司綜合管理部門審核后的《公車購置申請表》，編制公車購置預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確購置車輛的費(fèi)用、車輛購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等各項支出，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公車購置預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制購置支出。采購審批1.公司綜合管理部門根據(jù)審核后的《公車購置申請表》和預(yù)算，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織開展車輛采購工作。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定車輛供應(yīng)商和采購價格。3.采購合同簽訂前，需經(jīng)公司綜合管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛驗收1.車輛到貨后，公司綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、配置、性能等方面，確保車輛符合合同約定。2.驗收合格后，由公司綜合管理部門填寫《公車驗收單》，相關(guān)驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的車輛，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。車輛上牌及資產(chǎn)登記1.車輛驗收合格后，由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌手續(xù)，并將車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明等相關(guān)資料歸檔保存。2.財務(wù)部門根據(jù)車輛購置發(fā)票及相關(guān)資料，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬處理，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。公車使用管理車輛調(diào)度1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司公車，根據(jù)各單位公務(wù)活動需求，合理安排車輛使用。2.各單位需要使用公車時，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報公司綜合管理部門。3.公司綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，統(tǒng)籌安排車輛，并及時通知用車單位。駕駛員管理1.公司公車駕駛員由公司綜合管理部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛技能，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.公司綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識和服務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單指定的時間、地點(diǎn)和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。出車期間，應(yīng)保持車輛整潔，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛維護(hù)保養(yǎng)1.公司綜合管理部門應(yīng)建立健全公車維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項維修由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息，經(jīng)公司綜合管理部門審核后送修。維修廠家應(yīng)按照維修合同要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用經(jīng)公司綜合管理部門審核后，報財務(wù)部門報銷。車輛費(fèi)用管理1.公車購置費(fèi)用、車輛保險費(fèi)、車輛購置稅、上牌費(fèi)等一次性費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.公車運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，實(shí)行單車核算。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛運(yùn)行費(fèi)用票據(jù)，定期交公司綜合管理部門審核報銷。3.公司綜合管理部門應(yīng)定期對公車運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，嚴(yán)格控制公車運(yùn)行成本。對于費(fèi)用超支的車輛，應(yīng)查明原因，采取措施進(jìn)行整改。公車處置管理車輛報廢1.公車達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能低等原因無法繼續(xù)使用的，由公司綜合管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。報廢車輛的處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。車輛轉(zhuǎn)讓1.公司因工作需要調(diào)整公車配置，將閑置車輛轉(zhuǎn)讓給其他單位的，應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行資產(chǎn)評估和審批。2.轉(zhuǎn)讓車輛應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保轉(zhuǎn)讓價格合理、公正。轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。車輛租賃1.公司因臨時性公務(wù)活動需要，可租賃社會車輛使用。車輛租賃應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.租賃車輛的費(fèi)用由公司綜合管理部門審核后，報財務(wù)部門報銷。租賃車輛應(yīng)按照合同約定使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租他人。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公車購置、使用、處置等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車編制執(zhí)行情況、購置審批程序、車輛使用管理、費(fèi)用報銷等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)單位和人員進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，超編購置車輛、擅自改變公車用途、虛報冒領(lǐng)公車費(fèi)用等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對違反本制度規(guī)定，造成國有資產(chǎn)損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任