2025合同審批與管理體系合同審批與管理體系（2025）正文為規(guī)范合同審批與管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，保障各方權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本合同審批與管理體系。第一章總則第一條目的與范圍本體系旨在規(guī)范合同的全生命周期管理，包括合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等環(huán)節(jié)，適用于本單位所有合同的管理活動，確保合同內(nèi)容真實、合法、完整，符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第二條術(shù)語定義本體系中，以下術(shù)語的定義如下：合同：指本單位與其他主體（包括但不限于自然人、法人或其他組織）通過協(xié)商一致達成的具有法律效力的協(xié)議。合同管理：指對合同的起草、審核、審批、簽署、履行、變更、終止及檔案管理等環(huán)節(jié)進行的組織、協(xié)調(diào)和控制活動。審批人：指對合同具有審批權(quán)限的人員，包括但不限法定代表人、授權(quán)代表或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第三條管理機構(gòu)本單位設(shè)立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)制定合同管理政策、監(jiān)督合同管理工作的開展，以及處理重大合同事項。第四條職責(zé)劃分合同管理部：負(fù)責(zé)合同的日常管理，包括合同的起草、審核、登記、存檔及歸檔工作，協(xié)助合同履行的監(jiān)督與管理。法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)對合同文本進行法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，防范法律風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽署及履行過程中的具體事務(wù)，確保合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致。財務(wù)部：負(fù)責(zé)對合同中涉及財務(wù)條款的內(nèi)容進行審核，確保財務(wù)合規(guī)性。審計部：負(fù)責(zé)對合同管理過程進行監(jiān)督和審計，確保合同管理流程的規(guī)范性和有效性。第三章合同審批流程第五條合同起草起草要求：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，語言表述清晰，條款明確。職責(zé)分工：合同起草由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，涉及重大事項或特殊條款的合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)部門會簽。第六條合同審核審核程序：合同在提交審批前，需經(jīng)合同管理部及法律事務(wù)部審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性及完整性。審核意見：審核部門應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見，明確指出合同中的問題及修改建議，審核人員應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。第七條合同審批審批權(quán)限：合同的審批權(quán)限由合同管理委員會根據(jù)合同金額、項目重要性及風(fēng)險程度確定，實施分級審批制度。審批要求：審批人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確保合同符合本單位利益及法律法規(guī)，重大合同需經(jīng)集體決策。第八條合同簽署簽署程序：合同簽署應(yīng)當(dāng)由授權(quán)代表進行，授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)核對合同內(nèi)容無誤后方可簽署。簽署地點：合同簽署應(yīng)當(dāng)在本單位指定的場所進行，特殊情況需經(jīng)合同管理委員會批準(zhǔn)。備案要求：合同簽署后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料備案至合同管理部，以便后續(xù)管理。第四章電子合同管理第九條電子合同的適用范圍適用條件：電子合同的使用應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保電子簽名的真實性、合法性及有效性。技術(shù)要求：電子合同應(yīng)當(dāng)采用可靠的技術(shù)手段進行加密和認(rèn)證，確保合同內(nèi)容的完整性和不可篡改性。第十條電子合同的管理存儲要求：電子合同應(yīng)當(dāng)儲存在本單位指定的電子檔案系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。查閱權(quán)限：電子合同的查閱權(quán)限應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱或下載。第十一條電子合同的法律效力電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力，但在使用過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其合法性和有效性。第五章合同履行與變更第十二條合同履行履行監(jiān)督：合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時報告并采取相應(yīng)措施。記錄保存：合同履行過程中形成的文件、函件、簽證等資料應(yīng)當(dāng)及時歸檔，作為合同履行的證明。第十三條合同變更變更條件：合同變更應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進行，變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，不得損害本單位利益。變更程序：合同變更應(yīng)當(dāng)按照合同審批流程重新進行審核和審批，變更后的合同應(yīng)當(dāng)及時備案。第六章合同終止與檔案管理第十四條合同終止終止條件：合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定的情形終止。終止程序：合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時通知合同相對方，并辦理相關(guān)手續(xù)，終止后的合同應(yīng)當(dāng)及時備案。第十五條合同檔案管理檔案歸檔：合同履行完畢或終止后，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)及時歸檔，歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議等。檔案利用：合同檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，非經(jīng)授權(quán)不得擅自借閱或復(fù)制，借閱檔案應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)。第七章責(zé)任追究與爭議解決第十六條責(zé)任追究責(zé)任范圍：因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險或經(jīng)濟損失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定：合同管理責(zé)任認(rèn)定由審計部負(fù)責(zé)，責(zé)任追究程序應(yīng)當(dāng)符合本單位相關(guān)規(guī)定。第十七條爭議解決協(xié)商解決：合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商或調(diào)解方式解決。訴訟或仲裁：協(xié)商不成的，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交仲裁機構(gòu)仲裁。第八章附則第十八條修訂與解釋本體系的修訂與解釋權(quán)歸合同管理委員會所有，本體系未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度執(zhí)行。第十九條生效與實施本體系自發(fā)布之日起實施，此前與本體系不一致的規(guī)定以本體系為準(zhǔn)。第二十條附錄合同審批流程