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文檔簡介
外部董事保密協(xié)議書?甲方:[公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[外部董事姓名]身份證號碼:[身份證號]地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方作為甲方的外部董事,將接觸到甲方的商業(yè)秘密、公司機密及其他敏感信息,為保護甲方的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下保密協(xié)議:一、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密:包括但不限于甲方的客戶名單、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝、財務(wù)信息、采購渠道等一切不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值且甲方采取保密措施的信息。2.公司機密:涵蓋甲方的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、會議紀(jì)要、決策過程、人事信息、業(yè)務(wù)計劃等屬于公司內(nèi)部核心機密的內(nèi)容。3.其他敏感信息:指甲方明確要求乙方保密的其他信息,包括但不限于尚未公開的合作項目、潛在業(yè)務(wù)機會、第三方提供的保密信息等。二、保密信息的獲取與使用1.獲取途徑乙方僅在履行其作為甲方外部董事的職責(zé)過程中,通過甲方正式的信息披露渠道或經(jīng)甲方明確授權(quán)的方式獲取保密信息。乙方應(yīng)確保獲取保密信息的渠道合法合規(guī),不得通過非法手段或不正當(dāng)途徑獲取甲方的保密信息。2.使用限制乙方應(yīng)對獲取的保密信息嚴(yán)格保密,僅限于為履行其作為甲方外部董事的職責(zé)而使用,不得將保密信息用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。3.內(nèi)部使用要求乙方在甲方內(nèi)部使用保密信息時,應(yīng)遵循甲方的內(nèi)部保密規(guī)定和程序,確保保密信息的安全和保密。乙方應(yīng)妥善保管涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等載體,不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀。如因工作需要必須復(fù)制保密信息的,應(yīng)事先獲得甲方的書面許可,并按照甲方的要求進(jìn)行復(fù)制和管理。三、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定對保密信息予以保密,并對乙方的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),甲方有權(quán)采取法律措施追究乙方的違約責(zé)任,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo),使其了解保密信息的范圍、保密要求及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。甲方應(yīng)采取合理的保密措施保護其自身的保密信息,包括但不限于制定保密制度、加強信息安全管理、限制知悉范圍等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在履行本協(xié)議的前提下,乙方有權(quán)獲取履行其作為甲方外部董事職責(zé)所需的保密信息。乙方有權(quán)要求甲方對保密信息的提供和使用方式進(jìn)行明確說明,并對甲方違反保密義務(wù)的行為提出異議。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,對保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。乙方在離職或終止擔(dān)任甲方外部董事職務(wù)后,應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù),期限為自離職或終止職務(wù)之日起[X]年。乙方應(yīng)積極配合甲方采取的保密措施,如發(fā)現(xiàn)保密信息存在泄露風(fēng)險或可能被泄露的情況,應(yīng)立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施防止保密信息的進(jìn)一步泄露。乙方在使用保密信息過程中,如發(fā)現(xiàn)保密信息存在錯誤或不完整的情況,應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行更正和補充。四、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起至保密信息不再具有商業(yè)價值或不再屬于保密信息范圍之日止,但乙方在離職或終止擔(dān)任甲方外部董事職務(wù)后的保密期限為自離職或終止職務(wù)之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、為調(diào)查違約行為而支付的合理費用等。如乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計算的,違約金數(shù)額將按照乙方因違約行為所獲得的利益計算。若乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。2.甲方違約責(zé)任如甲方違反本協(xié)議的約定,未履行其應(yīng)盡的保密義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償乙方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與補充本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________
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