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物業(yè)合同更換協(xié)議書?甲方(原物業(yè)管理公司):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(新物業(yè)管理公司):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方與[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會(huì)簽訂的原物業(yè)合同即將到期,經(jīng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)及相關(guān)程序決定,更換新的物業(yè)管理公司。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就物業(yè)合同更換事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)合同更換的背景及目的[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會(huì)為提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),決定更換物業(yè)管理公司。甲乙雙方經(jīng)充分溝通,就交接事宜及新的物業(yè)服務(wù)合同條款達(dá)成共識(shí),以確保小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡和持續(xù)優(yōu)化。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物業(yè)基本情況1.小區(qū)名稱:[小區(qū)名稱]2.地理位置:[詳細(xì)地址]3.占地面積:[X]平方米4.建筑面積:[X]平方米5.住宅戶數(shù):[X]戶6.配套設(shè)施:包括但不限于停車場(chǎng)、綠化景觀、公共照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯等。(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.房屋建筑共用部位的維護(hù)和管理負(fù)責(zé)房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)冉Y(jié)構(gòu)部分,樓梯間、走廊通道、門廳等公共部位的日常巡查、保養(yǎng)和維修,確保房屋結(jié)構(gòu)安全,外觀整潔完好。2.共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)和管理對(duì)小區(qū)內(nèi)的給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯、停車場(chǎng)設(shè)施等共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡檢、定期維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)排除故障,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.環(huán)境衛(wèi)生管理每日對(duì)小區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行清掃保潔,包括道路、綠化帶、樓道、電梯轎廂等,及時(shí)清運(yùn)垃圾,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期進(jìn)行消殺作業(yè),預(yù)防病蟲(chóng)害滋生。4.綠化養(yǎng)護(hù)管理負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的修剪、澆水、施肥、病蟲(chóng)害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物生長(zhǎng)良好,景觀美觀。5.安全防范管理實(shí)行24小時(shí)值班制度,對(duì)小區(qū)出入口、巡邏道等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡查,維護(hù)小區(qū)治安秩序。協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好安全防范工作,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行登記管理。6.車輛停放管理負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)停車場(chǎng)的規(guī)劃、管理,引導(dǎo)車輛有序停放,收取停車費(fèi)用,并做好停車場(chǎng)設(shè)施的維護(hù)和管理。7.其他服務(wù)根據(jù)業(yè)主需求,提供諸如代收代繳水電費(fèi)、快遞收發(fā)、便民信息發(fā)布等其他相關(guān)物業(yè)服務(wù)。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求乙方按照本協(xié)議約定支付物業(yè)合同更換的相關(guān)費(fèi)用。在交接期間,有權(quán)對(duì)乙方的交接工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。有權(quán)獲取乙方提供的與物業(yè)交接及后續(xù)服務(wù)相關(guān)的資料和信息。2.義務(wù)向乙方提供原物業(yè)合同期間形成的與小區(qū)物業(yè)服務(wù)相關(guān)的全部資料,包括但不限于業(yè)主檔案、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、財(cái)務(wù)賬目等。協(xié)助乙方與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主進(jìn)行溝通,介紹小區(qū)基本情況和前期物業(yè)服務(wù)情況,確保交接工作順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,與乙方完成物業(yè)交接工作,包括設(shè)施設(shè)備、辦公用品、相關(guān)資料等的移交。在交接完成前,繼續(xù)履行原物業(yè)合同約定的義務(wù),保持小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)行,不得因物業(yè)合同更換而降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或影響小區(qū)正常生活秩序。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以便順利開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作。在物業(yè)交接完成后,按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,對(duì)小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù),并收取相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和業(yè)主需求,制定合理的物業(yè)服務(wù)方案,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后實(shí)施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額,向甲方支付物業(yè)合同更換的相關(guān)費(fèi)用。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,對(duì)小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主需求。接收甲方移交的全部資料和設(shè)施設(shè)備后,妥善保管和使用,不得擅自泄露業(yè)主信息或損壞、丟失相關(guān)資料和設(shè)施設(shè)備。定期向業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。在物業(yè)交接過(guò)程中,積極配合甲方,確保交接工作按時(shí)、順利完成,不得因交接問(wèn)題影響小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常開(kāi)展。四、費(fèi)用及支付方式(一)物業(yè)合同更換費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付物業(yè)合同更換費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元,該費(fèi)用包括甲方因物業(yè)合同更換而產(chǎn)生的人員安置費(fèi)用、資料整理費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)及交接費(fèi)用等。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付物業(yè)合同更換費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款;在物業(yè)交接工作完成且經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的[X]%費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、物業(yè)交接事項(xiàng)(一)交接時(shí)間甲乙雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始物業(yè)交接工作,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部交接手續(xù)。(二)交接內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備交接甲方向乙方移交小區(qū)內(nèi)所有共用設(shè)施設(shè)備的清單及相關(guān)技術(shù)資料,包括但不限于設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等。共同對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和檢查,確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量與清單一致,運(yùn)行狀況良好。對(duì)于存在故障或需要維修保養(yǎng)的設(shè)施設(shè)備,甲方應(yīng)提供詳細(xì)的說(shuō)明和維修計(jì)劃。2.辦公用品交接甲方將辦公場(chǎng)所內(nèi)的辦公用品,如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等,按照清單移交給乙方。乙方應(yīng)在接收后對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查,如有損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商解決。3.業(yè)主檔案及資料交接甲方應(yīng)向乙方移交完整的業(yè)主檔案,包括業(yè)主基本信息、房屋產(chǎn)權(quán)信息、物業(yè)服務(wù)合同簽訂情況、費(fèi)用繳納記錄等。同時(shí),提供與小區(qū)物業(yè)服務(wù)相關(guān)的其他資料,如小區(qū)規(guī)劃圖紙、設(shè)施設(shè)備圖紙、維修基金使用記錄等。4.財(cái)務(wù)賬目交接甲方應(yīng)向乙方提供原物業(yè)合同期間的財(cái)務(wù)賬目明細(xì),包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況、公共收益情況、維修基金使用情況等。雙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議,應(yīng)共同協(xié)商解決。5.其他事項(xiàng)交接雙方協(xié)商確定的其他需要交接的事項(xiàng),如小區(qū)內(nèi)未完成的工程事項(xiàng)、遺留問(wèn)題等,甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的說(shuō)明和處理建議。(三)交接程序1.雙方成立交接工作小組,負(fù)責(zé)具體的交接工作。交接工作小組應(yīng)由雙方指定的負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員組成。2.甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好交接所需的資料和物品,并按照交接清單進(jìn)行整理和分類。3.在交接現(xiàn)場(chǎng),雙方按照交接清單逐一進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn),對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,對(duì)資料的完整性進(jìn)行確認(rèn)。4.對(duì)于交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,雙方應(yīng)及時(shí)記錄并協(xié)商解決方案。如因甲方原因?qū)е碌膯?wèn)題,由甲方負(fù)責(zé)解決;如因乙方原因?qū)е碌膯?wèn)題,由乙方負(fù)責(zé)解決。5.交接工作完成后,雙方應(yīng)簽署物業(yè)交接確認(rèn)書,確認(rèn)交接事項(xiàng)的完成情況。物業(yè)交接確認(rèn)書應(yīng)包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、雙方簽字等內(nèi)容,作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方進(jìn)行交接工作,每逾期一日,應(yīng)按照物業(yè)合同更換費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照物業(yè)合同更換費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料或設(shè)施設(shè)備存在虛假、遺漏或質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致乙方在后續(xù)物業(yè)服務(wù)過(guò)程中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向甲方支付物業(yè)合同更換費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部物業(yè)合同更換費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容提供物業(yè)服務(wù),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主投訴并查證屬實(shí)的,乙方應(yīng)及時(shí)整改。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方按照物業(yè)合同更換費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.如乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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