小學(xué)總務(wù)工作計(jì)劃范文第一章小學(xué)總務(wù)工作概述

1.總務(wù)工作定義

總務(wù)工作是指學(xué)校內(nèi)部管理與保障教育教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行的一系列事務(wù)性工作。它涵蓋了校園安全、衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面，是學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

2.總務(wù)工作的重要性

小學(xué)總務(wù)工作對(duì)于學(xué)校的整體發(fā)展具有重要意義。它不僅關(guān)系到教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，還影響到師生的日常生活。一個(gè)高效、有序的總務(wù)工作，能為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

3.總務(wù)工作現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，我國(guó)小學(xué)總務(wù)工作取得了一定的成績(jī)，但仍然存在一些問(wèn)題。如：管理不規(guī)范、資源分配不均、工作效率低下等。因此，制定一份詳細(xì)的總務(wù)工作計(jì)劃，對(duì)提高學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。

4.總務(wù)工作計(jì)劃制定原則

（1）遵循國(guó)家教育政策，確保教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（2）注重資源整合，提高工作效率。

（3）強(qiáng)化內(nèi)部管理，保障師生權(quán)益。

（4）注重可持續(xù)發(fā)展，合理利用資源。

5.總務(wù)工作計(jì)劃目標(biāo)

（1）提高總務(wù)工作效率，確保教育教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

（2）優(yōu)化資源配置，提高學(xué)校整體實(shí)力。

（3）提升師生生活質(zhì)量，營(yíng)造和諧校園環(huán)境。

6.總務(wù)工作計(jì)劃實(shí)施步驟

（1）明確總務(wù)工作職責(zé)，建立健全管理制度。

（2）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，確保物品質(zhì)量與價(jià)格合理。

（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。

（4）加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，保障教育教學(xué)設(shè)施正常運(yùn)行。

（5）加強(qiáng)校園安全與衛(wèi)生工作，確保師生安全健康。

7.總務(wù)工作計(jì)劃實(shí)施保障

（1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工。

（2）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

（3）建立健全激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作人員積極性。

（4）加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保計(jì)劃實(shí)施到位。

第二章明確總務(wù)工作職責(zé)與制度建設(shè)

1.落實(shí)崗位職責(zé)

總務(wù)工作的第一步是要明確每個(gè)崗位上的人需要做什么，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)校園安全等。每個(gè)人的職責(zé)都要清清楚楚地寫(xiě)下來(lái)，這樣工作時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況。比如，采購(gòu)人員需要了解學(xué)校的物資需求，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)所需物品，保證教學(xué)和生活用品的充足。

2.建立健全工作制度

有了明確的職責(zé)，還要有一套完整的制度來(lái)規(guī)范工作流程。比如，制定采購(gòu)制度，明確采購(gòu)流程、審批程序和物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；建立資產(chǎn)管理制度，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全；制定財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，避免資金浪費(fèi)。

3.制定工作計(jì)劃與日程安排

總務(wù)工作需要有條不紊地進(jìn)行，這就需要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表。比如，每個(gè)月的固定時(shí)間進(jìn)行物資采購(gòu)，每學(xué)期末進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，每季度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核等。這樣，工作人員就能按照計(jì)劃行事，避免工作的盲目性和隨意性。

4.加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

總務(wù)工作涉及多個(gè)部門(mén)，需要良好的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。可以通過(guò)定期召開(kāi)總務(wù)工作會(huì)議，讓各部門(mén)分享工作進(jìn)展，討論遇到的問(wèn)題，共同尋找解決方案。比如，如果教學(xué)部門(mén)需要新的教學(xué)設(shè)備，總務(wù)部門(mén)就可以及時(shí)響應(yīng)，協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

5.培訓(xùn)工作人員

為了讓工作人員更好地履行職責(zé)，學(xué)校可以定期組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)流程等，確保工作人員掌握最新的工作知識(shí)和技能。

6.建立反饋機(jī)制

為了確?？倓?wù)工作的質(zhì)量，需要建立反饋機(jī)制?？梢栽O(shè)立意見(jiàn)箱或者在線(xiàn)反饋平臺(tái)，讓師生對(duì)總務(wù)工作提出意見(jiàn)和建議。這樣，總務(wù)部門(mén)可以及時(shí)了解工作中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行改進(jìn)。

第三章加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

1.了解需求

首先，總務(wù)工作人員得了解學(xué)校各部門(mén)的物資需求。這得通過(guò)和老師、學(xué)生還有其他部門(mén)的工作人員聊天，了解他們需要什么，需要多少，什么時(shí)候需要。比如，了解體育老師需要多少籃球，音樂(lè)老師需要哪種型號(hào)的鋼琴。

2.比價(jià)采購(gòu)

采購(gòu)東西時(shí)，不能隨便找一個(gè)供應(yīng)商就買(mǎi)。得先找?guī)准夜?yīng)商，問(wèn)問(wèn)價(jià)格，看看質(zhì)量，比一比誰(shuí)更合適。比如，要買(mǎi)學(xué)校的辦公用品，可以上網(wǎng)或者打電話(huà)問(wèn)問(wèn)幾家辦公用品店，看看哪家性?xún)r(jià)比高。

3.確保質(zhì)量

買(mǎi)的東西質(zhì)量得好，不能買(mǎi)回來(lái)就用不了。所以，采購(gòu)的時(shí)候得檢查商品的質(zhì)量，確保它符合學(xué)校的使用要求。比如，買(mǎi)桌椅得確保結(jié)實(shí)耐用，買(mǎi)食品得確保安全衛(wèi)生。

4.嚴(yán)格驗(yàn)收

貨物到了學(xué)校后，不能馬上就拉走用，得先驗(yàn)收一下。驗(yàn)收的時(shí)候要對(duì)照訂單，看看數(shù)量對(duì)不對(duì)，質(zhì)量好不好，有沒(méi)有損壞的。如果有問(wèn)題，要及時(shí)和供應(yīng)商溝通，該退的退，該換的換。

5.妥善保存

買(mǎi)回來(lái)的東西得妥善保存，不能亂堆亂放。要根據(jù)物品的特性，選擇合適的地方存放。比如，易潮的物品要放在干燥的地方，易碎的物品要輕拿輕放。

6.定期檢查

物資采購(gòu)回來(lái)后，總務(wù)工作人員還得定期檢查庫(kù)存情況，看看東西夠不夠用，有沒(méi)有過(guò)期的，有沒(méi)有損壞的。及時(shí)做好記錄，提前做好準(zhǔn)備，避免用到的時(shí)候缺這少那的。

第四章加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程

1.精打細(xì)算預(yù)算

每年的開(kāi)始，總務(wù)部門(mén)得做好預(yù)算計(jì)劃，把學(xué)校的錢(qián)用在刀刃上。這就要像家庭主婦一樣，精打細(xì)算，看看哪些地方該花錢(qián)，哪些地方能省下來(lái)。比如，教學(xué)用品的預(yù)算要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃來(lái)定，不能多也不能少。

2.嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度

學(xué)校的報(bào)銷(xiāo)制度得嚴(yán)格執(zhí)行，不能馬虎。員工出差或者買(mǎi)東西回來(lái)報(bào)銷(xiāo)，得有正規(guī)的單據(jù)，得說(shuō)明錢(qián)的用途，不能亂報(bào)銷(xiāo)。比如，老師出去培訓(xùn)，回來(lái)報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)和住宿費(fèi)，得有車(chē)票和酒店發(fā)票。

3.審核仔細(xì)無(wú)誤

報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)不能直接就給錢(qián)，得有人審核。審核的人要仔細(xì)查看單據(jù)的真實(shí)性，金額的正確性，確保每一筆報(bào)銷(xiāo)都是合理的。比如，看看發(fā)票上的日期和報(bào)銷(xiāo)的日期對(duì)不對(duì)，金額計(jì)算有沒(méi)有錯(cuò)誤。

4.提高報(bào)銷(xiāo)效率

報(bào)銷(xiāo)流程不能太復(fù)雜，太復(fù)雜了大家都不愿意報(bào)銷(xiāo)。所以，總務(wù)部門(mén)得想辦法簡(jiǎn)化流程，比如使用電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，讓老師們?cè)诰€(xiàn)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，減少排隊(duì)等候的時(shí)間。

5.定期公開(kāi)賬目

學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況得透明，不能藏著掖著?？倓?wù)部門(mén)得定期把財(cái)務(wù)報(bào)表公開(kāi)，讓大家都看看學(xué)校的錢(qián)是怎么花的。這樣可以增加學(xué)校的信任度，也能讓老師們放心。

6.預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理還得注意風(fēng)險(xiǎn)，不能讓學(xué)校的錢(qián)出問(wèn)題?？倓?wù)部門(mén)得制定一些預(yù)防措施，比如對(duì)大額支出進(jìn)行特別審批，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保他們知道怎么防范風(fēng)險(xiǎn)。

第五章加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與管理

1.定期檢查設(shè)備

學(xué)校的各種設(shè)備，比如電腦、投影儀、空調(diào)等，都需要定期檢查。這就好比家里的電器，得定時(shí)看看有沒(méi)有問(wèn)題，需要不需要修一修。比如，每學(xué)期開(kāi)始前，總務(wù)部門(mén)得組織人員對(duì)全校的電腦進(jìn)行檢查，確保都能正常使用。

2.及時(shí)維修故障

設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就不能拖拖拉拉，得及時(shí)修好。如果自己學(xué)校的維修人員修不了，就得找外面的專(zhuān)業(yè)維修人員來(lái)幫忙。比如，走廊里的燈泡壞了，總務(wù)部門(mén)得盡快換個(gè)新的，免得影響學(xué)生走路。

3.做好設(shè)備保養(yǎng)

設(shè)備光用不保養(yǎng)，肯定不行。得定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。比如，復(fù)印機(jī)得定期清理紙屑，空調(diào)得定期清洗過(guò)濾網(wǎng)。

4.建立設(shè)備檔案

學(xué)校的設(shè)備得有檔案，記錄它的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、維修記錄、使用狀態(tài)等信息。這樣，管理起來(lái)就方便多了。比如，電腦的檔案里可以記錄它的配置、購(gòu)買(mǎi)日期、維修歷史等。

5.培訓(xùn)使用人員

學(xué)校的老師和學(xué)生是設(shè)備的主要使用者，他們得知道怎么正確使用設(shè)備。所以，總務(wù)部門(mén)得定期培訓(xùn)使用人員，告訴他們?cè)趺从?，怎么保養(yǎng)。比如，教老師怎么使用新的教學(xué)軟件。

6.監(jiān)控設(shè)備使用情況

設(shè)備使用情況得有人盯著，不能讓設(shè)備閑著，也不能過(guò)度使用?？倓?wù)部門(mén)得定期檢查設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備得到合理利用。比如，監(jiān)控打印機(jī)的使用情況，防止浪費(fèi)紙張。

第六章加強(qiáng)校園安全與衛(wèi)生工作

1.做好安全隱患排查

學(xué)校得定期檢查校園的安全隱患，就像家長(zhǎng)檢查家里的電器插座一樣，看看有沒(méi)有什么不安全的地方。比如，檢查樓梯扶手是否牢固，走廊里的應(yīng)急燈是否正常工作。

2.加強(qiáng)安全教育

學(xué)校得定期對(duì)學(xué)生和老師進(jìn)行安全教育，讓大家知道遇到緊急情況怎么應(yīng)對(duì)。比如，組織消防演練，教給大家火災(zāi)逃生和滅火器的使用方法。

3.完善安全設(shè)施

學(xué)校得配備必要的安全設(shè)施，比如滅火器、急救箱等。這些設(shè)施得放在容易找到的地方，并且定期檢查，確保它們都能正常使用。

4.保持校園衛(wèi)生

學(xué)校的衛(wèi)生狀況直接關(guān)系到師生的健康，所以得每天打掃衛(wèi)生，保持校園的干凈整潔。比如，安排清潔工人定時(shí)清理教室、食堂和衛(wèi)生間。

5.防控食品安全

學(xué)校的食堂是食品安全的重要環(huán)節(jié)，得嚴(yán)格把控食品的采購(gòu)、加工和供應(yīng)。比如，定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查，確保食品的新鮮和安全。

6.應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件

學(xué)校得制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，比如流感疫情、食物中毒等。一旦發(fā)生這種情況，得迅速采取措施，保護(hù)師生的健康。比如，及時(shí)隔離病患，通知家長(zhǎng)，做好消毒工作。

第七章提升校園綠化與環(huán)境保護(hù)

1.規(guī)劃校園綠化

學(xué)校的綠化工作很重要，它能給師生提供一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境?？倓?wù)部門(mén)得規(guī)劃好校園的綠化帶，種上適合的樹(shù)木和花草。比如，在校園的空地上種上幾棵大樹(shù)，既能美化環(huán)境，又能為師生提供陰涼。

2.定期養(yǎng)護(hù)綠植

種下的綠植不能不管，得定期養(yǎng)護(hù)。這就需要澆水、修剪、施肥等。比如，夏天天氣熱，得保證綠植有足夠的水分，冬天來(lái)了，得給一些不耐寒的植物做好保暖措施。

3.清理校園垃圾

保持校園的干凈整潔，垃圾要及時(shí)清理。學(xué)?？梢栽O(shè)置足夠的垃圾桶，并且定期清理。比如，每個(gè)教室都配上垃圾桶，每天有專(zhuān)門(mén)的清潔工人清理。

4.提高環(huán)保意識(shí)

學(xué)校得通過(guò)各種方式提高師生的環(huán)保意識(shí)，讓大家知道保護(hù)環(huán)境的重要性。比如，通過(guò)校園廣播、宣傳欄等方式普及環(huán)保知識(shí)，鼓勵(lì)師生參與環(huán)?；顒?dòng)。

5.實(shí)施節(jié)能減排

節(jié)能減排是環(huán)保的重要方面。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)安裝節(jié)能燈具、使用可再生能源等措施來(lái)減少能源消耗。比如，學(xué)校的路燈可以換成LED燈，節(jié)能又環(huán)保。

6.組織環(huán)?；顒?dòng)

學(xué)?？梢远ㄆ诮M織一些環(huán)?；顒?dòng)，比如植樹(shù)節(jié)活動(dòng)、環(huán)保知識(shí)競(jìng)賽等，讓師生親自動(dòng)手，體驗(yàn)環(huán)保的樂(lè)趣。比如，春天組織師生一起種樹(shù)，增強(qiáng)大家的環(huán)保意識(shí)。

第八章建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制

1.定期召開(kāi)會(huì)議

為了讓各部門(mén)之間信息暢通，學(xué)校得定期召開(kāi)會(huì)議，讓大家坐下來(lái)聊聊工作上的事。比如，每月一次的總務(wù)工作例會(huì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人得匯報(bào)一下工作進(jìn)度，討論遇到的問(wèn)題。

2.設(shè)立意見(jiàn)箱

學(xué)?？梢栽O(shè)立意見(jiàn)箱，讓師生有一個(gè)渠道反映問(wèn)題和提出建議。總務(wù)部門(mén)得定期查看意見(jiàn)箱，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)回應(yīng)，合理的建議得盡快落實(shí)。

3.建立信息共享平臺(tái)

現(xiàn)在的通信技術(shù)這么發(fā)達(dá)，學(xué)校可以建立一個(gè)信息共享平臺(tái)，比如微信群、內(nèi)部論壇等，讓師生能及時(shí)獲取學(xué)校的各種信息。比如，學(xué)校的公告、活動(dòng)通知都可以在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)布。

4.強(qiáng)化部門(mén)間的協(xié)作

學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)作，不能各自為戰(zhàn)?？倓?wù)部門(mén)得和其他部門(mén)保持緊密溝通，共同解決問(wèn)題。比如，和教學(xué)部門(mén)一起制定教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。

5.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神

團(tuán)隊(duì)精神很重要，學(xué)校可以通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)這種精神。比如，組織一場(chǎng)教職工的團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)，增強(qiáng)大家之間的合作意識(shí)。

6.及時(shí)反饋信息

總務(wù)部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題或者取得的成果，得及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。這樣，大家都能了解總務(wù)工作的最新情況，共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。

第九章增進(jìn)與家長(zhǎng)和社區(qū)的互動(dòng)

1.家長(zhǎng)會(huì)

學(xué)校要定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，讓家長(zhǎng)了解學(xué)校的教育教學(xué)情況?？倓?wù)部門(mén)也可以借此機(jī)會(huì)，向家長(zhǎng)介紹學(xué)校的后勤保障工作，比如食堂的食品安全、校園的安全措施等。

2.建立家長(zhǎng)委員會(huì)

學(xué)?？梢越⒁粋€(gè)家長(zhǎng)委員會(huì)，讓家長(zhǎng)參與到學(xué)校的管理中來(lái)。家長(zhǎng)委員會(huì)可以定期召開(kāi)會(huì)議，討論學(xué)校的發(fā)展方向，提出改進(jìn)建議。

3.社區(qū)合作

學(xué)?？梢院椭苓叺纳鐓^(qū)合作，共同開(kāi)展一些活動(dòng)。比如，組織學(xué)生到社區(qū)進(jìn)行志愿服務(wù)，或者邀請(qǐng)社區(qū)的專(zhuān)家來(lái)學(xué)校進(jìn)行講座。

4.開(kāi)放日

學(xué)?？梢远ㄆ谂e辦開(kāi)放日活動(dòng)，邀請(qǐng)家長(zhǎng)和社區(qū)居民來(lái)學(xué)校參觀，了解學(xué)校的教學(xué)環(huán)境和設(shè)施。比如，開(kāi)放圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室等，讓家長(zhǎng)和社區(qū)了解學(xué)校的教育資源。

5.社區(qū)資源利用

學(xué)校可以利用社區(qū)的資源，比如邀請(qǐng)社區(qū)的老人來(lái)學(xué)校講故事，或者利用社區(qū)的體育設(shè)施進(jìn)行體育教學(xué)。

6.信息交流

學(xué)校要通過(guò)各種方式，保持與家長(zhǎng)和社區(qū)的信息交流。比如，通過(guò)學(xué)校的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等發(fā)布信息，讓家長(zhǎng)和社區(qū)及時(shí)了解學(xué)校的情況。

第十章持續(xù)改進(jìn)與總結(jié)評(píng)估

1.定期總結(jié)工作

總務(wù)工作不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。所以，總務(wù)部門(mén)得定期總結(jié)工作，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)。比如，每個(gè)月底開(kāi)個(gè)總結(jié)會(huì)議，讓各部門(mén)匯報(bào)一下工作情況。

2.收集反饋意見(jiàn)

為了改進(jìn)工作，得收集師生的反饋意見(jiàn)?？梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談等方式，了解他們對(duì)總務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。

3.制定改進(jìn)計(jì)劃

根據(jù)收集到的反