PowerPoint使用指南學(xué)習(xí)制作教學(xué)演示文稿PowerPoint使用指南主講內(nèi)容第一講認(rèn)識(shí)POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設(shè)計(jì)演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動(dòng)畫PowerPoint使用指南第一講認(rèn)識(shí)POWERPOINT

PowerPoint使用指南

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能PowerPoint使用指南第二講文件操作

內(nèi)容設(shè)置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲(chǔ)位置2.3保存文件2.8頁(yè)面設(shè)置2.4另存文件2.9打印2.5關(guān)閉文件知識(shí)要點(diǎn)：新建文件打開文件保存文件打包打印學(xué)習(xí)難點(diǎn)打包

PowerPoint使用指南2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關(guān)閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

PowerPoint使用指南PowerPoint使用指南PowerPoint使用指南PowerPoint使用指南PowerPoint使用指南PowerPoint使用指南2.9打印使用“打印”命令選擇“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“打印份數(shù)”等；使用“打印”按鈕此方法中視圖模式?jīng)Q定了打印內(nèi)容該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍PowerPoint使用指南第三講基本編輯操作內(nèi)容設(shè)置：

3.1撤消3.5復(fù)制

3.2重做3.6粘貼

3.3選擇3.7查找

3.4剪切3.8替換學(xué)習(xí)目的：掌握文字編輯和圖形編輯的最基本的操作方法。知識(shí)要點(diǎn)：PowerPoint使用指南選擇方法選擇文字

選擇圖形

選擇多個(gè)對(duì)象撤消選擇撤消多選擇中某一個(gè)對(duì)象選擇幻燈片上所有的對(duì)象PowerPoint使用指南復(fù)制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)PowerPoint使用指南剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到其它地方。快捷鍵：ctrl+x鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)PowerPoint使用指南粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標(biāo)：ctrl+鼠標(biāo)PowerPoint使用指南3.7查找“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。PowerPoint使用指南3.8替換對(duì)于需要進(jìn)行大量替換操作時(shí)，使用“替換”功能顯得非常必要。

PowerPoint使用指南第四講文字輸入與編輯內(nèi)容設(shè)置：4.1文字輸入4.2文字編輯4.3段落編輯4.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

學(xué)習(xí)目的：

掌握文字的輸入和編輯技巧。知識(shí)要點(diǎn)：文字輸入文字編輯項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)PowerPoint使用指南

4.1文字輸入

單擊“任務(wù)欄”中“輸入法”

“En英語(yǔ)（美國(guó)）”

“智能ABC輸入法”

“微軟拼音輸入法”PowerPoint使用指南在幻燈片視圖中輸入文字在文本框中輸入文字在大綱視圖中輸入文字單擊視圖工具欄“大綱視圖”按鈕。創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片，將光標(biāo)移至“大綱工作區(qū)”單擊鼠標(biāo)左鍵；按住Ctrl+Enter鍵，輸入副標(biāo)題。輸入文稿，每張幻燈片的標(biāo)題都會(huì)出現(xiàn)在編號(hào)和圖標(biāo)的旁邊，正文在每個(gè)標(biāo)題的下面。正文的縮進(jìn)可多達(dá)五層。PowerPoint使用指南說(shuō)明：在大綱窗格中選擇文本時(shí)，“常用”和“格式”工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活?？梢允褂眠@些按鈕快速組織演示文稿。例如“升級(jí)”、“降級(jí)”可增加或減少字符的縮進(jìn)層次；“顯示格式”可在大綱中打開或關(guān)閉格式；“全部展開”可顯示大綱中的所有細(xì)節(jié)或僅看見(jiàn)幻燈片標(biāo)題。

切記：使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)可以看見(jiàn)屏幕上所有的標(biāo)題和正文。

PowerPoint使用指南4.2文字編輯改變文字的字體或大小文字修飾改變顏色改變正文的級(jí)別說(shuō)明：級(jí)別改變，可能帶來(lái)字體大小的變化。改變文字的方向注意：只有文本框才能進(jìn)行改變文字方向的操作設(shè)置文字的其他效果PowerPoint使用指南4.3段落編輯對(duì)齊利用“格式”工具欄中“左對(duì)齊”按鈕或“居中”按鈕或“右對(duì)齊”按鈕或“分散對(duì)齊”按鈕。

利用“格式”菜單的“對(duì)齊方式”命令

行距利用“格式”菜單“行距”PowerPoint使用指南4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕PowerPoint使用指南第五講插入幻燈片組件

內(nèi)容設(shè)置：5.1插入圖片對(duì)象5.2插入影片和聲音5.3插入日期、時(shí)間

知識(shí)要點(diǎn)：插入剪貼畫插入“文件”中的影片插入“文件”中的聲音插入日期、時(shí)間、頁(yè)腳、編號(hào)PowerPoint使用指南5.1插入圖片對(duì)象選擇“插入”菜單的“圖片”選項(xiàng)，可以看到PowerPoint2000提供多種圖片插入功能，這里主要介紹“剪貼畫”、“來(lái)自文件”、“自選圖形”和“藝術(shù)字”。插入剪貼畫插入來(lái)自文件的圖片插入藝術(shù)字注意：也可將圖片從“剪輯庫(kù)”中拖到幻燈片上

插入藝術(shù)字PowerPoint使用指南5.2插入影片和聲音插入文件中的影片插入“聲音”文件播放CD音樂(lè)PowerPoint使用指南31

5.3插入日期、時(shí)間

“日期和時(shí)間”命令的功能是在幻燈片的“頁(yè)腳”中的“日期區(qū)”中插入日期和時(shí)間。PowerPoint使用指南第六講繪圖與修改學(xué)習(xí)目的：

掌握?qǐng)D形繪制和編輯方法。知識(shí)要點(diǎn)：自由旋轉(zhuǎn)圖形圖形操作填充效果學(xué)習(xí)指南：若你已經(jīng)掌握了Word、Excel等字表處理軟件中圖形工具的使用，可以跳過(guò)此講。PowerPoint使用指南6.1繪圖工具的使用

“直線”工具

“箭頭”工具

“矩形”工具

“橢圓”工具

“自選圖形”工具……PowerPoint使用指南6.2圖形操作組合取消組合疊放次序

對(duì)齊或分布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)改變自選圖形刪除放大與縮小PowerPoint使用指南6.3填充效果

“過(guò)渡”卡片紋理卡片圖案卡片PowerPoint使用指南第七講

表格操作內(nèi)容設(shè)置：7.1創(chuàng)建表格7.2編輯表格7.3格式化表格7.4表格排序與計(jì)算公式的使用知識(shí)要點(diǎn)：·

創(chuàng)建表格·

編輯表格·

修飾表格學(xué)習(xí)指南：無(wú)Windows下字表處理等軟件使用經(jīng)驗(yàn)者，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并完成練習(xí)PowerPoint使用指南

7.1創(chuàng)建表格應(yīng)用自動(dòng)版式的“表格”幻燈片（修改當(dāng)前幻燈片為“表格”幻燈片版式）繪制表格插入Word表格注意：表格中的文本在大綱窗格中不顯示PowerPoint使用指南

7.2編輯表格

7.2.1表格的基本操作輸入文本選擇操作對(duì)象移動(dòng)和復(fù)制刪除表格及其內(nèi)容添加行或列刪除行或列PowerPoint使用指南

7.2.2單元格的操作

高度和寬度拆分和合并文本的對(duì)齊方式PowerPoint使用指南7.3格式化表格表格自動(dòng)套用格式邊框和底紋平均分布行和列rtyrePowerPoint使用指南7.4表格排序與計(jì)算公式的使用排序求和使用公式說(shuō)明：如果表格計(jì)算比較復(fù)雜，可以在Excel等軟件中處理完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，或?qū)⒏北炬溄拥紼xcel中的原數(shù)據(jù)。PowerPoint使用指南第八講圖表操作

內(nèi)容設(shè)置：8.1一個(gè)最簡(jiǎn)單的圖表8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)8.2添加圖表8.5格式化圖表8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)8.6應(yīng)用不同的圖表類型學(xué)習(xí)目的：

利用PowerPoint2000提供的圖表功能，更直觀地表達(dá)信息，增強(qiáng)演示文稿的說(shuō)服學(xué)習(xí)指南：

PowerPoint的圖表功能非常強(qiáng)大，重點(diǎn)掌握。

PowerPoint使用指南8.1一個(gè)最簡(jiǎn)單的圖表

利用選擇“新幻燈片”中“文本與圖表”版式

注意：在“標(biāo)題”框、“文本”框和“數(shù)據(jù)表”外的任何地方單擊鼠標(biāo)鍵，完成制作PowerPoint使用指南

8.2添加圖表

利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖表”

利用“插入”/“對(duì)象”在此圖表外單擊，返回PowerPoint

PowerPoint使用指南8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標(biāo)簽一般每一行最左邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的圖例；每一列最上邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的數(shù)據(jù)系列；標(biāo)簽的輸入編輯方法同PowerPoint其它地方的文本數(shù)據(jù)相同輸入圖表數(shù)據(jù)：選中單元格輸入數(shù)據(jù)，移到下一個(gè)單元格輸入

PowerPoint使用指南8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)

更改、刪除文本和數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)格式

雙擊要改變的圖表；選擇要修改的數(shù)據(jù)；單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“數(shù)字”；或者“格式”菜單中選擇“數(shù)字”；在彈出的“設(shè)置數(shù)字格式”對(duì)話框中選擇格式；單擊“確定”按鈕。PowerPoint使用指南

8.5格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)志添加或刪除標(biāo)題添加或刪除軸添加或刪除圖例添加或刪除網(wǎng)格線在圖表中加畫數(shù)據(jù)表設(shè)置背景墻

PowerPoint使用指南8.6應(yīng)用不同的圖表類型Graph提供了多種圖表類型供選擇。雙擊要改變的圖表；在“圖表”菜單中選擇“圖表類型”；在“標(biāo)準(zhǔn)類型”或者“自定義類型”選項(xiàng)卡中單擊所需的圖表類型。PowerPoint使用指南第九講組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設(shè)置：9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回9.4一個(gè)實(shí)例知識(shí)要點(diǎn)：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖學(xué)習(xí)指南：組織結(jié)構(gòu)圖作為PowerPoint2000特色，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)。PowerPoint使用指南9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回PowerPoint使用指南第十講

設(shè)計(jì)演示文稿的外觀內(nèi)容設(shè)置：1應(yīng)用幻燈片版式-4設(shè)置背景2幻燈片配色-5配置幻燈片母版3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板-6創(chuàng)建超級(jí)鏈接

學(xué)習(xí)目的：

通過(guò)學(xué)習(xí)中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設(shè)計(jì)，可以使你更快地設(shè)計(jì)出美觀、富有個(gè)性的演示文稿。知識(shí)要點(diǎn)：

幻燈片版式

、設(shè)置背景、

配置幻燈片母版、

幻燈片配色、·

設(shè)計(jì)模板PowerPoint使用指南學(xué)習(xí)難點(diǎn)：

設(shè)置背景的效果

配置幻燈片母版

學(xué)習(xí)指南：中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設(shè)計(jì)，可以極大地方便用戶設(shè)計(jì)出美觀的幻燈片，要求重點(diǎn)掌握。PowerPoint使用指南

10.1應(yīng)用幻燈片版式

“幻燈片版式”命令的功能是選擇幻燈片樣式。

PowerPoint使用指南

10.2幻燈片配色

“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片的底色。

選擇要改變底色的幻燈片。打開“格式”菜單，選擇其中的“幻燈片配色方案”命令,出現(xiàn)“配色方案”對(duì)話框。單擊“配色方案”對(duì)話框中的一種配色方案。單擊“配色方案”對(duì)話框中的“應(yīng)用”按鈕,結(jié)果就改變了幻燈片的底色。PowerPoint使用指南注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對(duì)話框中的“全部應(yīng)用”按鈕，結(jié)果就改變了一個(gè)文件中的所有幻燈片的底色，因而與所選擇的幻燈片無(wú)關(guān)。PowerPoint使用指南10.3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板使用“格式”菜單的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令使用“格式”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕PowerPoint使用指南10.4設(shè)置背景

如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘埃瑒t單擊“背景”對(duì)話框中“全部應(yīng)用”按鈕；如果僅改變當(dāng)前幻燈片的背景，則單擊“背景”對(duì)話框中“應(yīng)用”按鈕PowerPoint使用指南10.5配置幻燈片母版配置標(biāo)題母版配置幻燈片母版在幻燈片母版中，有標(biāo)題區(qū)和正文區(qū)，另外，在幻燈片母版的最底下有三個(gè)小區(qū)域：日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。注意：

在“母板”中輸入或修改的內(nèi)容，將影響每一張幻燈片。

PowerPoint使用指南10.6創(chuàng)建超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁(yè)的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級(jí)鏈接取消鏈接PowerPoint使用指南第十一講

備注、講義和大綱內(nèi)容設(shè)置：11.1備注頁(yè)的制作11.2講義的制作11.3大綱頁(yè)的制作11.4幻燈片瀏覽視圖

知識(shí)要點(diǎn)：備注頁(yè)的制作、講義的制作、大綱頁(yè)的制作學(xué)習(xí)指南：備注頁(yè)、講義和大綱的制作，可以極大地增強(qiáng)你的講演效果，不可不試。PowerPoint使用指南11.1備注頁(yè)的制作

備注頁(yè)是對(duì)幻燈片進(jìn)行注解的附加頁(yè)，用于演講人演講。備注頁(yè)的基本形式：

備注頁(yè)分為三部分：上面的一個(gè)方框?yàn)榛脽羝?，中間的方框是編寫備注的地方，最下面為備注頁(yè)的頁(yè)碼。備注頁(yè)和幻燈片是緊密相連的，一旦刪除了幻燈片，則備注頁(yè)也隨之消失。PowerPoint使用指南如果已經(jīng)處于備注頁(yè)編輯狀態(tài)，則只要用鼠標(biāo)雙擊備注框后即可輸入文字；如果是處于幻燈片編輯狀態(tài)，則單擊“視圖”工具欄中的“普通視圖”按鈕。在“備注區(qū)”中單擊鼠標(biāo)，則可輸入備注文字。PowerPoint使用指南配置備注母版

單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版”；配置備注母版中頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期、頁(yè)碼、備注文本正文和幻燈片圖片這些信息，并可以通過(guò)“格式”菜單設(shè)置講義母版的版式、背景和配色方案；單擊“關(guān)閉”按鈕或者選擇其它視圖方式。PowerPoint使用指南打印備注

單擊“文件”菜單選擇“打印”命令；在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“備注頁(yè)”，其它相關(guān)選項(xiàng)同打印幻燈片；單擊“確定”按鈕。PowerPoint使用指南11.2講義的制作

講義是為聽眾提供演講內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹，并且方便以后作為參考使用。講義只顯示幻燈片而不包括相應(yīng)的備注。編輯講義配置講義母版打印講義提示：在打印講義的時(shí)候您還可以改變紙張的方向。

單擊“文件”菜單上的“頁(yè)面設(shè)置”，

然后單擊“備注、講義和大綱”下的“橫向”或“縱向”PowerPoint使用指南11.3大綱頁(yè)的制作

大綱頁(yè)的作用是將一個(gè)文件中的幻燈片列出一個(gè)清單,以便于查閱大綱頁(yè)的基本形式，在大綱頁(yè)中，列出了幻燈片中的標(biāo)題內(nèi)容以及所有具有項(xiàng)目符號(hào)的條目。沒(méi)有標(biāo)題的幻燈片的大綱為空白。反白顯示大綱的幻燈片是切換前在幻燈片顯示模式中的當(dāng)前幻燈片。PowerPoint使用指南

大綱的折疊和展開打印大綱

PowerPoint使用指南11.4幻燈片瀏覽視圖

“幻燈片瀏覽”工具欄“幻燈片切換”幻燈片的基本編輯操作選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除

PowerPoint使用指南第十二講

幻燈片的放映與動(dòng)畫內(nèi)容設(shè)置：1排練計(jì)時(shí)5動(dòng)作按鈕2錄制旁白6預(yù)設(shè)動(dòng)畫3設(shè)置放映方式7幻燈片的切換和隱藏4放映幻燈片

學(xué)習(xí)目的：

掌握幻燈片放映和動(dòng)畫制作技巧，吸引觀眾、加強(qiáng)演示效果。知識(shí)要點(diǎn)：設(shè)置放映方式預(yù)設(shè)動(dòng)畫幻燈片的切換PowerPoint使用指南學(xué)習(xí)難點(diǎn)：控制幻燈片的放映動(dòng)作按鈕學(xué)習(xí)指南：在幻燈片中加入多媒體效果并運(yùn)用幻燈片放映的高級(jí)技巧，將會(huì)使你的幻燈片在放映過(guò)程中激動(dòng)人心。PowerPoint使用指南12.1排練計(jì)時(shí)

選擇要“排練計(jì)時(shí)”的幻燈片選擇“幻燈片放映”菜單的“排練計(jì)時(shí)”命令，出現(xiàn)“預(yù)演”對(duì)話框選擇關(guān)閉后出現(xiàn)提示信息，單擊“是”按鈕則排練的放映時(shí)間生效，否則不記錄剛才的排練計(jì)時(shí)。PowerPoint使用指南12.2錄制旁白

PowerPoint使用指南12.3設(shè)置放映方式打開演示文稿；選擇“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”命令；“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選擇放映類型、放映的幻燈片、換片方式等；單擊“確定”按鈕。