2025XX年關(guān)于會議接待合同范本會議接待合同范本合同編號：2025XXX簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日簽訂：甲方（委托方）：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（服務(wù)方）：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方擬舉辦會議（以下簡稱“本次會議”），乙方具備為本次會議提供會議接待及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意為甲方提供會議接待服務(wù)，具體包括但不限于以下事項：會議場地布置與安排；與會人員的住宿安排及餐飲服務(wù)；會議期間的交通接送服務(wù)；會議相關(guān)物資的準(zhǔn)備與分發(fā)；與會人員的接待禮儀與協(xié)調(diào)服務(wù)；會議期間的安全保障與應(yīng)急預(yù)案。1.2服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求詳見本合同附件《會議接待服務(wù)清單》（附件一）。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方承諾按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)：住宿標(biāo)準(zhǔn)：星級酒店，房間設(shè)施需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保整潔、舒適且安全；餐飲標(biāo)準(zhǔn)：提供星級餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全，符合相關(guān)法律法規(guī)要求；交通接送：提供座級以上空調(diào)車輛，確保車輛安全、整潔，駕駛員需具備合法資質(zhì)；會議場地：場地面積不少于平方米，配備必要的音響、投影、燈光等設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行；安全保障：提供名安保人員，確保會議期間的人身和財產(chǎn)安全，必要時購買相關(guān)保險。2.2乙方應(yīng)提前個工作日向甲方提供詳細(xì)的接待方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。第三條費用及支付方式3.1本次會議接待服務(wù)費用總額為人民幣元（大寫：），包括但不限于場地租賃費、餐飲費、交通費、安保費及其他相關(guān)費用。3.2付款方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起日內(nèi)支付合同總金額的%作為定金，計人民幣元；余款人民幣元應(yīng)于服務(wù)完成后日內(nèi)支付完畢；乙方在收到每筆款項后，應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.3若因乙方原因?qū)е路?wù)未能按約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的定金，并承擔(dān)造成的損失。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的具體時間、人數(shù)、特殊需求等信息，確保乙方能夠充分準(zhǔn)備。4.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。4.1.3甲方應(yīng)按時支付合同約定的款項，不得無故拖延。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。4.2.2乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同款項，并在甲方未按時支付時，有權(quán)暫停服務(wù)直至收到款項。4.2.3乙方應(yīng)為甲方及其與會人員提供必要的隱私保護(hù)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或與會人員的個人信息。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，需向乙方支付逾期金額的%作為違約金。5.1.2若因甲方原因?qū)е聲h取消或變更，甲方應(yīng)提前日通知乙方，并承擔(dān)已產(chǎn)生費用的%作為違約金。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未能按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方整改或重新提供服務(wù)。5.2.2若乙方未能在約定時間內(nèi)完成服務(wù)，每逾期一日，需向甲方支付合同總金額的%作為違約金。5.2.3若因乙方原因?qū)е聲h中斷或出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)造成的全部損失，并向甲方支付合同總金額的%作為賠償金。第六條不可抗力6.1因不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除或變更合同，任何一方均不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。第七條合同的變更與解除7.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽署書面協(xié)議進(jìn)行變更或解除。7.2若甲方因自身原因單方面解除合同，應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)通知乙方，并承擔(dān)產(chǎn)生的費用損失。第八條爭議解決8.1雙方因本合同發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（蓋章）：