合同方管理全面專業(yè)實(shí)用目錄目的與適用范圍合同方分類相關(guān)職責(zé)基本要求及規(guī)定程序要素—集團(tuán)《合同方管理》2007-10-9目的與適用范圍目的：建立了一種通用、系統(tǒng)的方法，用以對(duì)合同方及分包商的健康與安全進(jìn)行有效管理。本標(biāo)準(zhǔn)旨在對(duì)代表拉法基的合同方及其分包商在工作中可能引起死亡、受傷和事故的潛在隱患和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。合同方及分包商員工應(yīng)和拉法基員工一樣，在同等的健康與安全期望下進(jìn)行工作。適用范圍：該標(biāo)準(zhǔn)為集團(tuán)強(qiáng)制性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，適用于拉法基所有業(yè)務(wù)范圍和拉法基作為控股方或管理方的合資公司。本標(biāo)準(zhǔn)適用于與拉法基有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的合同方及分包商的作業(yè)活動(dòng)。承運(yùn)商不包括在本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍內(nèi)。合同方分類第1類:

公司或個(gè)人以臨時(shí)合同的方式為拉法基工作，其工作內(nèi)容在現(xiàn)有作業(yè)范圍內(nèi)（如：散工、臨時(shí)工等等）。這些簽合同的員工應(yīng)與拉法基員工一樣，納入相同的健康及安全體系、規(guī)則和要求中。第2類:

公司或個(gè)人簽署合同，在拉法基現(xiàn)有的作業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行指定的作業(yè)或提供特定的服務(wù)（如：維修、鋪耐火層或鉆孔等等）第3類:

公司或個(gè)人從事特定的項(xiàng)目（如：新建施工項(xiàng)目/改建施工項(xiàng)目，公用設(shè)施改造項(xiàng)目等等）第4類:

公司或個(gè)人為拉法基提供廠外的運(yùn)輸或拖運(yùn)服務(wù)（不納入本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍）相關(guān)職責(zé)工廠管理層負(fù)責(zé)：在其工廠內(nèi)進(jìn)行宣傳并實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)；確保有充足的資源來實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)；確保拉法基及合同方的人員依照此標(biāo)準(zhǔn)接受培訓(xùn)；確保對(duì)健康及安全管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過程和結(jié)果決不妥協(xié)讓步。相關(guān)職責(zé)拉法基現(xiàn)場(chǎng)合同方協(xié)調(diào)員（或指定人員）：在其職責(zé)范圍內(nèi)確保依照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施；親自到現(xiàn)場(chǎng)與工人們交涉，進(jìn)行工作場(chǎng)所檢查及審計(jì)，促進(jìn)合同方執(zhí)行及遵守拉法基的標(biāo)準(zhǔn)；向拉法基的主管人提供合同方作業(yè)中可能帶來潛在影響的信息；與拉法基單位經(jīng)理、BU或工廠的采購(gòu)代表及拉法基的安全代表通力協(xié)作，確保本標(biāo)準(zhǔn)的全面實(shí)施；作為聯(lián)絡(luò)人員，解答關(guān)于拉法基政策和程序的問題。該人員由單位指定，通常由一個(gè)或幾個(gè)拉法基現(xiàn)有的主管或經(jīng)理擔(dān)任。該人員應(yīng)與合同方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接觸并對(duì)合同方的作業(yè)范圍有總體了解。對(duì)于大型的建筑項(xiàng)目，各單位可以將此職位指派給一個(gè)或多個(gè)人員來擔(dān)任。采購(gòu)代表（或指定人員）負(fù)責(zé)：對(duì)資格預(yù)審（參見4.1）、報(bào)價(jià)/提案（參見4.2）、合同方的選擇（參見4.3）、合同條款及條件程序（參見4.4）進(jìn)行制定、實(shí)施、維護(hù)和交流；確保合同方理解并遵守拉法基在資格預(yù)審及報(bào)價(jià)/提案過程中的要求；進(jìn)行合同準(zhǔn)備管理；在合同執(zhí)行期間，按預(yù)先制定的條款和條件，對(duì)拉法基及合同方的相關(guān)文件進(jìn)行記錄和集中存檔；與拉法基單位經(jīng)理、拉法基現(xiàn)場(chǎng)合同方協(xié)調(diào)員及拉法基安全代表通力協(xié)作，以確保本標(biāo)準(zhǔn)的全面執(zhí)行；將作業(yè)后評(píng)估（參見4.8）整合至合同方資格預(yù)審過程。根據(jù)項(xiàng)目/采購(gòu)的情況，此角色應(yīng)由集團(tuán)/BU/工廠/技術(shù)中心的采購(gòu)人員擔(dān)當(dāng)。從組織架構(gòu)的適宜性考慮，應(yīng)由各BU負(fù)責(zé)確保正式任命一名拉法基經(jīng)理來擔(dān)當(dāng)此角色。相關(guān)職責(zé)基本要求及規(guī)定應(yīng)為每個(gè)合同方分派一名拉法基現(xiàn)場(chǎng)合同方協(xié)調(diào)員，該協(xié)調(diào)員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的合同和法規(guī)，負(fù)責(zé)確保本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性。協(xié)調(diào)員的工作包括：溝通交流、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和對(duì)合同實(shí)體進(jìn)行全面管理，以促進(jìn)合同方的員工遵守所有健康及安全的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在任何合同的工作開始之前，合同方應(yīng)確保：根據(jù)其工作中所涉及的健康及安全方面，對(duì)所有的人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)，并進(jìn)行適宜的現(xiàn)場(chǎng)入職培訓(xùn)。。

基本要求及規(guī)定所有合同方提供的工具和設(shè)備應(yīng)處于安全狀態(tài)，符合制造商的規(guī)范要求。基本要求及規(guī)定合同方有責(zé)任確保其分包商符合拉法基健康及安全管理標(biāo)準(zhǔn)的要求并接受過充足的培訓(xùn)。單位應(yīng)制定相關(guān)的程序，來支持本標(biāo)準(zhǔn)的程序要素?；疽蠹耙?guī)定程序要素合同方的資格預(yù)審：

可行時(shí)，單位應(yīng)制定合同方名錄。只有具有良好健康及安全表現(xiàn)的合同方，才可以列入資格預(yù)審名錄。資格預(yù)審名錄的制定應(yīng)基于合同方提供的健康及安全信息，該信息應(yīng)作為資格預(yù)審文件的一部分。報(bào)價(jià)/提案過程：合同方的健康及安全信息至少應(yīng)包括：合同方的健康及安全政策，既往的健康及安全績(jī)效，工人的資質(zhì)、培訓(xùn)及一般的安全操作規(guī)程。還必須包括：所項(xiàng)目或工作中明確的緊急反應(yīng)程序、以及所承包工作中特殊的高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的健康及安全方案。合同方應(yīng)與拉法基一起進(jìn)行投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)視察。程序要素合同方選擇：健康及安全管理是合同方選擇過程中的先決條件，如果不符合此條件，將對(duì)合同方的競(jìng)標(biāo)造成影響。拉法基將獨(dú)立判斷合同方是否有不安全因素或不具備作業(yè)資格，對(duì)于這些合同方，拉法基將不允許其參加投標(biāo)，或即便在投標(biāo)后也會(huì)將其排除在備選范圍之外。對(duì)較大的項(xiàng)目，選擇過程應(yīng)包括對(duì)合同方競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目特定的健康及安全方案的評(píng)估，并根據(jù)項(xiàng)目的范圍、場(chǎng)所大小及復(fù)雜性對(duì)合同方執(zhí)行計(jì)劃的能力進(jìn)行評(píng)估。程序要素合同條款及條件：合同文件中應(yīng)包括：合同方必須遵守拉法基健康與安全標(biāo)準(zhǔn)的要求，并遵守適用的法律及法規(guī)。合同文件還應(yīng)包含以下規(guī)定：對(duì)于工人的賠償和主要責(zé)任的相應(yīng)保險(xiǎn)證明；合同方對(duì)拉法基的賠償協(xié)議；發(fā)現(xiàn)有違反健康與安全標(biāo)準(zhǔn)的問題，拉法基停止作業(yè)的權(quán)力；合同方違反健康與安全標(biāo)準(zhǔn)或?qū)?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不足時(shí)，拉法基有權(quán)中止協(xié)議或作出處罰；程序要素工作前安全評(píng)審：合同方應(yīng)與合同方協(xié)調(diào)員一起進(jìn)行開工前動(dòng)員及現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)審，對(duì)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和健康及安全的期望進(jìn)行評(píng)審。此評(píng)審應(yīng)基于合同條款、條件以及項(xiàng)目特定的健康及安全方案。單位應(yīng)獨(dú)立決定：合同授予、開工前動(dòng)員及現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)審的執(zhí)行過程。程序要素入職指導(dǎo)及培訓(xùn)：合同方應(yīng)確保其員工能勝任工作，并接受過充足的培訓(xùn)，遵守合同項(xiàng)目特定的健康及安全方案的期望和要求、以及適用的法律法規(guī)的要求。單位有權(quán)對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境下合同方的能力及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估，并可以采取積極措施以促進(jìn)合同方為其員工提供充足的培訓(xùn)。程序要素監(jiān)控和審計(jì)：合同方應(yīng)根據(jù)合同條款、條件以及項(xiàng)目或工作的健康與安全方案，來實(shí)施健康及安全檢查及審計(jì)。目的在于使合同方直接承擔(dān)起職責(zé)，來監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)其自身健康及安全績(jī)效。合同方應(yīng)確保其員工使用安全的工作方法。拉法基提倡合同方進(jìn)行健康及安全自我檢察和審計(jì)來評(píng)估績(jī)效，并保留對(duì)合同方進(jìn)行檢查和審計(jì)的權(quán)力。條件允許時(shí)，拉法基及合同方管理人員應(yīng)定期召開會(huì)議，以確保有良好的健康及安全表現(xiàn)。程序要素工作后期評(píng)估