客戶活動組織承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦客戶活動，委托乙方負責活動的組織承辦工作，經雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：______________________2.活動時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.活動地點：______________________4.活動規(guī)模：預計參與人數(shù)____人二、服務內容及要求1.活動策劃乙方應根據(jù)甲方需求及活動主題，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、節(jié)目安排、場地布置設計、人員分工等，并提交甲方審核。在策劃過程中，乙方應充分考慮甲方的品牌形象、活動目標及參與客戶的特點，確保策劃方案符合甲方要求且具有吸引力和可操作性。2.場地租賃與布置乙方負責尋找符合活動需求的場地，并按照甲方要求進行租賃及相關手續(xù)辦理。租賃場地應確保安全、合法，并符合活動的規(guī)模和場地使用要求。根據(jù)活動策劃方案，乙方負責場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響燈光設備安裝調試、桌椅擺放、背景板制作、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應在活動開始前[X]小時完成，并經甲方驗收合格。3.人員組織與管理乙方負責組織活動所需的各類工作人員，包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤服務人員等，并確保工作人員具備相應的專業(yè)素質和服務意識。乙方應制定工作人員的崗位職責和工作流程，加強對工作人員的培訓和管理，保證活動現(xiàn)場服務質量，確保活動順利進行。工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標識，遵守甲方的相關規(guī)定和活動現(xiàn)場秩序。4.餐飲服務（如有）若活動包含餐飲服務，乙方應根據(jù)甲方提供的預算和餐飲標準，制定合理的餐飲方案，包括菜品選擇、用餐形式（自助餐、桌餐等）、用餐時間安排等，并提交甲方審核。乙方負責餐飲供應商的選擇、合同簽訂及監(jiān)督管理，確保餐飲質量符合衛(wèi)生標準和甲方要求。餐飲服務應在活動規(guī)定的時間內提供，保證菜品新鮮、口味良好，服務周到。5.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理乙方負責活動的具體執(zhí)行，按照活動策劃方案組織實施各項活動環(huán)節(jié)，確保活動按時、有序進行。在活動現(xiàn)場，乙方應安排專人負責協(xié)調各方工作，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題，保證活動的順利開展。加強活動現(xiàn)場的安全管理，制定安全應急預案，配備必要的安全設施和人員，確保活動現(xiàn)場人員的人身安全和財產安全?；顒悠陂g，乙方應密切關注天氣變化等不可抗力因素，如遇突發(fā)情況，應立即啟動應急預案，并及時通知甲方。6.宣傳推廣（如有）若甲方要求對活動進行宣傳推廣，乙方應根據(jù)甲方提供的宣傳資料和宣傳渠道，制定相應的宣傳推廣方案，包括但不限于線上線下宣傳推廣方式、宣傳內容設計、宣傳時間安排等，并提交甲方審核。乙方負責宣傳推廣活動的具體實施，確保宣傳信息準確、及時發(fā)布，提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣活動應在活動開始前[X]天啟動，并持續(xù)至活動結束后[X]天。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、場地布置、人員組織、活動執(zhí)行等工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整和改進。有權在活動舉辦前審核乙方提交的各項工作成果，如策劃方案、場地布置效果圖、餐飲菜單等，對不符合要求的部分有權要求乙方修改完善。有權參與活動現(xiàn)場的重要環(huán)節(jié)和決策，對活動的整體效果進行評估和驗收。2.義務向乙方提供活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、背景、目標、參與客戶信息、預算等，確保所提供信息真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動組織承辦費用。在活動舉辦期間，協(xié)助乙方處理可能出現(xiàn)的與甲方相關的問題，提供必要的支持和配合。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息，并在甲方未履行義務時，暫停相關工作，直至甲方履行義務。根據(jù)本協(xié)議約定，獲得活動組織承辦費用。在法律法規(guī)允許的范圍內，自主安排活動組織承辦工作的具體方式和方法，但應確?；顒臃媳緟f(xié)議約定及相關法律法規(guī)的要求。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求，認真履行各項服務內容，確?；顒咏M織承辦工作的質量和效果，達到甲方預期目標。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，確?；顒拥暮戏ㄐ?、安全性和規(guī)范性。因乙方原因導致活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或安全事故，乙方應承擔全部法律責任。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方?；顒咏Y束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等，并提交活動過程中的相關資料和照片、視頻等記錄。四、費用及支付方式1.活動組織承辦費用：本次活動組織承辦費用總計人民幣____元（大寫：____元整）。此費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務內容所產生的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付活動組織承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方完成活動策劃方案并經甲方審核通過后[X]個工作日內，甲方支付活動組織承辦費用的[X]%，即人民幣____元（大寫：____元整）。活動結束后[X]個工作日內，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方支付剩余活動組織承辦費用，即人民幣____元（大寫：____元整）；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求進行整改，整改合格后甲方支付剩余費用，整改費用由乙方自行承擔；若因乙方原因導致活動無法通過驗收，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并承擔由此給甲方造成的全部損失。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動組織承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停工作而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、質量標準或時間要求履行義務，應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在甲方要求的期限內采取補救措施，如仍無法達到甲方要求，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息的，應向甲方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響，甲方有權追究乙方的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受第三方索賠或承擔法律責任的，違約方應承擔全部賠償責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)