年會酒店預(yù)訂合同范本?甲方（預(yù)訂方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意預(yù)訂乙方酒店場地用于舉辦年會活動，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、預(yù)訂標(biāo)的物及服務(wù)描述1.酒店場地：乙方將位于[酒店詳細(xì)地址]的[宴會廳名稱]提供給甲方使用，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時就餐或舉辦會議活動。場地配備有音響設(shè)備、投影儀、舞臺燈光等設(shè)施，以滿足年會活動的基本需求。2.餐飲服務(wù)：乙方為甲方年會提供餐飲服務(wù)，包括但不限于[具體菜品清單]，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)甲方需求提供個性化的菜單定制服務(wù)。3.住宿服務(wù)：乙方為甲方參會人員提供住宿服務(wù)，提供的房間類型包括[房間類型清單]，房間數(shù)量為[X]間。住宿價格為每間每晚[X]元，包含早餐。乙方應(yīng)確保房間設(shè)施齊全、干凈整潔，并提供24小時熱水、空調(diào)等基本設(shè)施服務(wù)。4.會議設(shè)施及設(shè)備使用：乙方應(yīng)保證場地內(nèi)的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺燈光等會議設(shè)施及設(shè)備正常運行，并在年會活動前進(jìn)行調(diào)試，確保滿足甲方使用要求。甲方可根據(jù)活動需要合理使用上述設(shè)施及設(shè)備，但不得擅自拆卸、損壞或改變其原有狀態(tài)。二、預(yù)訂時間及使用期限1.預(yù)訂時間：本合同預(yù)訂期限自[預(yù)訂起始日期]起至[預(yù)訂結(jié)束日期]止。2.使用期限：甲方使用乙方酒店場地舉辦年會的時間為[年會開始日期]至[年會結(jié)束日期]，共計[X]天。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用乙方提供的酒店場地、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)及會議設(shè)施設(shè)備。在年會活動舉辦前，有權(quán)對場地布置、餐飲安排等提出合理的建議和要求，乙方應(yīng)積極配合并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付預(yù)訂費用及相關(guān)款項。提前向乙方提供年會活動的詳細(xì)計劃和安排，包括活動流程、參會人員名單、餐飲需求、住宿安排等信息，以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)年會活動期間的安全管理工作，遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。妥善使用乙方提供的場地、設(shè)施及設(shè)備，如因甲方原因造成損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取預(yù)訂費用及相關(guān)款項。對甲方提出的不合理要求或違反酒店規(guī)定的行為，有權(quán)拒絕并要求甲方改正。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供酒店場地、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)及會議設(shè)施設(shè)備，并確保其質(zhì)量和安全性。在年會活動舉辦前，根據(jù)甲方提供的信息，做好場地布置、餐飲準(zhǔn)備、住宿安排等各項準(zhǔn)備工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)年會活動期間的服務(wù)工作，及時解決甲方在活動過程中遇到的問題和困難，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。對甲方提供的信息予以保密，不得向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會人員名單等信息。在年會活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場地，恢復(fù)場地原狀。如因乙方原因造成場地?fù)p壞或污染的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。四、費用及支付方式1.預(yù)訂費用：甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)訂費用共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該預(yù)訂費用用于確保乙方為甲方預(yù)留場地及相關(guān)服務(wù)資源，甲方支付預(yù)訂費用后，如因自身原因取消預(yù)訂，預(yù)訂費用不予退還。2.年會費用：年會期間的費用根據(jù)實際發(fā)生情況結(jié)算，具體包括場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用、會議設(shè)施設(shè)備使用費用等。甲方應(yīng)在年會活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，與乙方進(jìn)行費用結(jié)算，并支付剩余款項。3.支付方式：甲方應(yīng)通過以下方式向乙方支付費用：銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項匯至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號：____________________支票支付：甲方應(yīng)開具以乙方為收款人的支票，并在支票上注明付款日期和金額。乙方應(yīng)在支票提示付款期限內(nèi)到銀行辦理收款手續(xù)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付預(yù)訂費用及年會費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方已支付的預(yù)訂費用。若甲方擅自改變年會活動的時間、地點或內(nèi)容，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照本合同約定妥善使用乙方提供的場地、設(shè)施及設(shè)備，造成損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。如因甲方原因給乙方或第三方造成人身傷害或財產(chǎn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供酒店場地、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)及會議設(shè)施設(shè)備，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付賠償金。若乙方提供的場地、餐飲、住宿等服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定或國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，如給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自將甲方預(yù)訂的場地或服務(wù)轉(zhuǎn)售給第三方，或因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用場地及服務(wù)的，乙方應(yīng)雙倍返還甲方已支付的預(yù)訂費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_______________