2025企業(yè)合同管理規(guī)范與優(yōu)化企業(yè)合同管理規(guī)范與優(yōu)化合同范文正文：第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，優(yōu)化合同管理流程，保障合同的合法性和有效性，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本合同管理規(guī)范。第二條本合同管理規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機構(gòu)與外部單位、個人訂立的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、股權(quán)投資合同等。第三條合同管理遵循合法性、公正性、公平性和效率性的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，保障雙方權(quán)益，促進企業(yè)健康發(fā)展。第二章合同管理架構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理小組，負責(zé)制定合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項。第五條合同管理小組由企業(yè)法定代表人或授權(quán)負責(zé)人牽頭，成員包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員。第六條合同管理小組的職責(zé)如下：制定和修訂合同管理制度；審核重大合同，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的爭議；組織合同管理培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部人員的合同管理意識和能力。第七條合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項由具體業(yè)務(wù)部門負責(zé)，法務(wù)部門負責(zé)合同的合法性審查和合規(guī)性指導(dǎo)。第三章合同的訂立第八條企業(yè)在訂立合應(yīng)當遵循平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容明確、具體、合法。第九條合同的主要條款應(yīng)當包括：合同名稱；合同編號；簽訂地點；甲乙雙方名稱或姓名及聯(lián)絡(luò)方式；合同標的；數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；履行方式、地點和期限；雙方權(quán)利和義務(wù)；合同變更、解除和終止條件；違約責(zé)任；爭議解決方式；其他約定事項。第十條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當對合同對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進行充分調(diào)查，確保對方具備履行合同的能力。第十一條合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)當由企業(yè)授權(quán)的合同簽訂人簽字蓋章，并確保合同符合加蓋騎縫章的要求。第四章合同的履行第十二條企業(yè)應(yīng)當嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行的時效性和準確性。第十三條在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)當建立合同履行臺賬，記錄履行情況，包括但不限于履行時間、履行內(nèi)容、履行金額等。第十四條企業(yè)應(yīng)當定期與合同對方確認履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決，避免因履行不當導(dǎo)致違約或爭議。第十五條企業(yè)在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為，應(yīng)當及時采取措施，包括但不限于書面通知、協(xié)商解除或通過法律途徑維護權(quán)益。第五章合同的變更與解除第十六條合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議，明確變更內(nèi)容和生效時間。第十七條合同解除應(yīng)當符合法律規(guī)定的情形，雙方協(xié)商一致或因一方違約導(dǎo)致合同無法履行時，可以解除合同。第十八條合同解除后，企業(yè)應(yīng)當及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)算、退還履約保證金、解除通知等。第六章合同的終止第十九條合同到期或合同義務(wù)履行完畢后，合同自然終止。第二十條合同終止后，企業(yè)應(yīng)當及時整理合同相關(guān)資料，包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄等，存檔備查。第七章合同檔案管理第二十一條企業(yè)應(yīng)當建立完善的合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等全過程進行記錄和存檔。第二十二條合同檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：合同文本及相關(guān)補充協(xié)議；合同簽訂和履行的批準文件；合同履行過程中的往來函件和記錄；合同變更、解除和終止的書面通知；其他與合同相關(guān)的資料。第二十三條合同檔案應(yīng)當按照編號、合同類別、簽訂時間等進行分類存放，方便查閱和管理。第二十四條企業(yè)應(yīng)當定期對合同檔案進行檢查和更新，確保檔案的完整性和準確性。第八章合同管理的監(jiān)督與問責(zé)第二十五條企業(yè)應(yīng)當建立合同管理監(jiān)督機制，定期對合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十六條對于因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟損失或法律風(fēng)險的，企業(yè)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十七條企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當定期對合同管理情況進行審計，確保合同管理符合法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部制度要求。第九章附則第二十八條本合同管理規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第二十九條本合同管理規(guī)范解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理小組所有。合同編號：