公司留守人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司留守人員的管理，確保公司在特定期間（如項(xiàng)目收尾、業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公地點(diǎn)變更等）各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司留守人員，包括但不限于在公司總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等地點(diǎn)執(zhí)行留守任務(wù)的員工。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：明確留守人員的工作職責(zé)和任務(wù)，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。2.安全第一原則：將保障公司資產(chǎn)安全放在首位，加強(qiáng)安全防范措施，防止各類安全事故的發(fā)生。3.高效協(xié)作原則：留守人員應(yīng)相互協(xié)作、密切配合，高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.定期匯報(bào)原則：留守人員應(yīng)定期向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋問題和困難。二、留守人員工作職責(zé)（一）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查對(duì)公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。檢查資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行，對(duì)于存在故障或損壞的資產(chǎn)，及時(shí)記錄并上報(bào)。2.資產(chǎn)保管負(fù)責(zé)公司重要資產(chǎn)的保管工作，如文件檔案、印章證照、貴重設(shè)備等。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)存放場(chǎng)所的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)處置根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)閑置、報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理和處置。辦理資產(chǎn)處置的相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。（二）文件管理1.文件整理對(duì)公司各類文件進(jìn)行分類整理，包括紙質(zhì)文件和電子文件。建立文件索引和目錄，方便文件的查找和使用。2.文件歸檔將整理好的文件按照規(guī)定的檔案管理制度進(jìn)行歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止文件丟失或損壞。3.文件借閱嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，對(duì)借閱文件的人員進(jìn)行登記和審批。跟蹤文件借閱情況，及時(shí)催還借閱文件，確保文件按時(shí)歸還。（三）安全保衛(wèi)1.安全巡查定期對(duì)公司辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重點(diǎn)部位進(jìn)行安全巡查，檢查安全設(shè)施是否完好，消防通道是否暢通。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，確保公司安全。2.人員出入管理負(fù)責(zé)公司人員出入的登記和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。對(duì)來訪人員進(jìn)行詢問和登記，核實(shí)身份后通知被訪人員，經(jīng)同意后方可進(jìn)入公司。3.突發(fā)事件處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（四）日常辦公1.電話接聽與記錄負(fù)責(zé)接聽公司電話，記錄來電信息，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。對(duì)于重要電話，做好詳細(xì)記錄，并按照要求進(jìn)行處理。2.郵件收發(fā)接收和發(fā)送公司郵件，及時(shí)處理重要郵件，并將郵件內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員。定期清理郵件，確保郵箱的正常使用。3.會(huì)議組織與安排根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，組織召開留守人員會(huì)議，傳達(dá)公司相關(guān)精神和工作安排。做好會(huì)議記錄，并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員。（五）其他工作1.配合外部審計(jì)與檢查配合公司內(nèi)部審計(jì)部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。協(xié)助政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對(duì)公司進(jìn)行檢查，積極配合，如實(shí)反映情況。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。三、留守人員工作流程（一）工作交接1.在留守任務(wù)開始前，由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人組織與原工作崗位人員進(jìn)行工作交接。2.交接內(nèi)容包括資產(chǎn)清單、文件資料、未完成的工作任務(wù)、重要客戶信息等。3.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，簽字確認(rèn)，確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。（二）日常工作開展1.留守人員按照工作職責(zé)和任務(wù)要求，制定工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.在工作過程中，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，認(rèn)真履行工作職責(zé)。3.對(duì)于工作中遇到的問題和困難，及時(shí)與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同事溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（三）工作匯報(bào)1.留守人員應(yīng)定期向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，匯報(bào)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每周或每?jī)芍軈R報(bào)一次。2.匯報(bào)內(nèi)容包括工作完成情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等。3.以書面報(bào)告或會(huì)議匯報(bào)的形式進(jìn)行匯報(bào)，確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（四）工作結(jié)束1.留守任務(wù)結(jié)束后，留守人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和整理。2.清理工作現(xiàn)場(chǎng)，歸還借用的資產(chǎn)和文件資料，辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。3.向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)留守任務(wù)的完成情況和工作成果。四、留守人員工作紀(jì)律（一）遵守公司規(guī)章制度1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括考勤制度、財(cái)務(wù)制度、保密制度等。2.不得違反公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范，確保工作的合規(guī)性。（二）堅(jiān)守工作崗位1.按時(shí)到崗，不得遲到、早退、曠工。2.在留守期間，不得擅自離崗，如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。（三）保守公司機(jī)密1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.不得泄露公司機(jī)密信息給無關(guān)人員，不得在未經(jīng)公司許可的情況下使用公司機(jī)密信息。（四）廉潔自律1.遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂或不正當(dāng)利益，維護(hù)公司的良好形象。五、留守人員考核與激勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況：考核留守人員是否按照工作職責(zé)和任務(wù)要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.工作態(tài)度：考核留守人員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考核留守人員與其他留守人員之間的協(xié)作配合情況。4.安全管理：考核留守人員在安全保衛(wèi)工作方面的表現(xiàn)，是否確保公司資產(chǎn)安全。（二）考核方式1.定期考核：由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或指定的考核人員，按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)留守人員進(jìn)行定期考核，考核周期一般為每月或每季度。2.不定期考核：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)留守人員進(jìn)行不定期考核，檢查工作情況。（三）激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的留守人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.晉升機(jī)會(huì)：在公司內(nèi)部有崗位晉升機(jī)會(huì)時(shí)，優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的留守人員。3.榮譽(yù)表彰：對(duì)工作表現(xiàn)突出的留守人員，給予榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表揚(yáng)等。六、留守人員培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：根據(jù)留守人員的工作職責(zé)和任務(wù)要求，開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，如資產(chǎn)管理、文件管理、安全保衛(wèi)等。2.技能培訓(xùn)：針對(duì)留守人員工作中需要的技能，如辦公軟件操作、設(shè)備維護(hù)等，進(jìn)行技能培訓(xùn)。3.規(guī)章制度培訓(xùn)：組織留守人員學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保其熟悉并遵守公司規(guī)定。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行培訓(xùn)授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，選派留守人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：提供在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和學(xué)習(xí)資源，方便留守人員自主學(xué)習(xí)。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為留守人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)