工廠技術文件管理制度一、總則（一）目的為加強工廠技術文件的管理，確保技術文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性和有效性，充分發(fā)揮技術文件在生產、經營、管理中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內所有與產品設計、工藝、檢驗、質量控制等相關的技術文件的管理，包括但不限于圖紙、工藝文件、檢驗規(guī)范、質量標準等。（三）職責分工1.技術部門負責技術文件的編制、審核、批準、修訂和廢止。負責技術文件的歸口管理，建立技術文件檔案，確保技術文件的完整性和準確性。組織對技術文件的宣貫和培訓，解答相關技術問題。2.生產部門負責按照技術文件組織生產，確保生產過程符合技術要求。對技術文件在生產過程中的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋，及時提出改進建議。負責生產現(xiàn)場技術文件的使用、保管和回收。3.質量部門負責依據(jù)技術文件制定檢驗規(guī)范和質量標準，對產品質量進行檢驗和判定。監(jiān)督技術文件在質量管理中的執(zhí)行情況，對不符合技術要求的產品進行追溯和處理。參與技術文件的評審和驗證，提出質量方面的意見和建議。4.其他部門按照本制度的要求，做好本部門相關技術文件的管理工作，配合技術部門完成技術文件的各項管理任務。在各自職責范圍內，對技術文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給技術部門。二、技術文件的分類與編號（一）分類1.產品設計文件：包括產品圖紙、設計計算書、技術協(xié)議等，用于指導產品的設計和開發(fā)。2.工藝文件：如工藝流程圖、工藝卡片、操作規(guī)程等，規(guī)定了產品的制造工藝和方法。3.檢驗文件：檢驗規(guī)范、檢驗報告、質量檢驗記錄等，用于確保產品質量符合要求。4.質量標準文件：產品質量標準、原材料標準、零部件標準等，明確了產品和相關物料的質量要求。5.其他技術文件：如技術總結、技術改進方案、技術通知等，與技術活動相關的文件。（二）編號技術文件應進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別、查詢和管理。編號規(guī)則如下：[編號規(guī)則示例：J01001，其中“J”代表技術文件類別（如產品設計文件用“J”表示），“01”代表文件所屬項目或產品系列，“001”代表該類別文件的順序號]三、技術文件的編制與審核（一）編制要求1.技術文件的編制應遵循國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)內部規(guī)定，確保文件內容合法、合規(guī)、合理。2.編制人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉產品設計、生產工藝和質量控制要求。3.技術文件應內容完整、表述準確、邏輯清晰，能夠滿足生產、檢驗和管理的需要。4.對于引用的標準和規(guī)范，應注明標準名稱、編號和版本號。（二）審核流程1.技術文件編制完成后，編制人員應進行自審，確保文件內容無誤。2.自審通過后，將技術文件提交給部門負責人進行審核。部門負責人應從技術合理性、可行性、完整性等方面進行審核，并簽署審核意見。3.對于重要的技術文件，還應組織相關部門進行會審。會審人員應包括技術、生產、質量等部門的專業(yè)人員，對文件進行全面評審，提出修改意見和建議。4.審核通過的技術文件，由審核人簽字確認，并注明審核日期。四、技術文件的批準與發(fā)布（一）批準權限1.一般技術文件由技術部門負責人批準發(fā)布。2.重要技術文件（如涉及產品關鍵性能、安全要求等）需經工廠主管領導批準發(fā)布。（二）發(fā)布方式1.技術文件批準后，由技術部門負責在工廠內部網絡平臺、文件管理系統(tǒng)等指定渠道進行發(fā)布，確保相關人員能夠及時獲取。2.對于紙質版技術文件，應加蓋“受控文件”章，并發(fā)放到相關部門和崗位。發(fā)放時應做好記錄，包括文件名稱、編號、發(fā)放部門、發(fā)放日期、簽收人等。五、技術文件的發(fā)放與使用（一）發(fā)放范圍技術文件應發(fā)放至與產品生產、檢驗、管理等相關的部門和崗位，確保其能夠在工作中有效使用。具體發(fā)放范圍由技術部門根據(jù)實際情況確定。（二）使用要求1.各部門和崗位應妥善保管技術文件，不得隨意涂改、損壞或丟失。如有損壞或丟失，應及時向技術部門申請補發(fā)。2.使用技術文件時，應嚴格按照文件規(guī)定的要求進行操作，確保工作質量和產品質量。3.對于技術文件中的關鍵內容和技術要求，相關人員應進行深入理解和掌握，如有疑問應及時向技術部門咨詢。六、技術文件的修訂與廢止（一）修訂原因1.國家法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化，導致技術文件需要修訂。2.產品設計變更、工藝改進、質量問題反饋等原因，需要對技術文件進行修訂。3.其他原因需要對技術文件進行修訂的情況。（二）修訂流程1.當需要修訂技術文件時，由提出修訂的部門或人員填寫《技術文件修訂申請表》，說明修訂原因、修訂內容等。2.《技術文件修訂申請表》提交給技術部門，技術部門組織相關人員進行評審，確定修訂的必要性和可行性。3.評審通過后，由技術部門負責修訂技術文件，并按照編制與審核流程進行操作。4.修訂后的技術文件經批準后，按照發(fā)放與使用的要求進行發(fā)布和發(fā)放，同時收回舊版技術文件。（三）廢止規(guī)定1.技術文件因以下原因可予以廢止：已被新的技術文件替代。產品停產或不再使用該技術文件。技術文件內容存在嚴重錯誤或與實際情況不符，無法繼續(xù)使用。2.技術文件廢止時，由技術部門填寫《技術文件廢止申請表》，說明廢止原因，經批準后在相關渠道發(fā)布廢止通知，并收回所有發(fā)放的紙質版文件。七、技術文件的保管與存檔（一）保管要求1.技術文件應分類存放，便于查找和管理。紙質版技術文件應存放在專用的文件柜中，電子版技術文件應存儲在服務器的指定文件夾內，并定期進行備份。2.存放技術文件的場所應保持干燥、通風、整潔，防止文件受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.對于機密性技術文件，應嚴格按照公司保密制度進行保管，限制查閱和使用權限。（二）存檔期限技術文件的存檔期限應根據(jù)其重要性和使用頻率確定，一般重要的技術文件存檔期限不少于[具體年限]年，其他技術文件存檔期限不少于[具體年限]年。存檔期限屆滿后，經技術部門評估確認無保留價值的文件，可按照規(guī)定進行銷毀。八、技術文件的借閱與復制（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱技術文件的，應填寫《技術文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、編號、借閱目的、借閱期限等。2.《技術文件借閱申請表》經所在部門負責人批準后，到技術部門辦理借閱手續(xù)。技術部門應對借閱人員的身份和借閱權限進行核實，無誤后發(fā)放技術文件，并做好借閱記錄。3.借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內歸還技術文件，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管借閱的技術文件，不得轉借他人，不得在文件上涂改、標記或損壞。如發(fā)現(xiàn)文件丟失或損壞，應及時向技術部門報告，并承擔相應的責任。（二）復制規(guī)定1.因工作需要復制技術文件的，應填寫《技術文件復制申請表》，注明復制文件名稱、編號、復制份數(shù)、復制用途等。2.《技術文件復制申請表》經所在部門負責人批準后，到技術部門辦理復制手續(xù)。技術部門應對復制申請進行審核，確認符合要求后進行復制，并做好復制記錄。3.復制的技術文件應加蓋“復制件”章，注明復制日期和復制人。復制件應與原件具有同等效力，但僅限于內部使用，不得用于對外提供或其他商業(yè)用途。九、技術文件的保密管理（一）保密范圍涉及工廠核心技術、商業(yè)秘密、產品設計方案、工藝訣竅、客戶信息等的技術文件均屬于保密文件。（二）保密措施1.對保密技術文件進行標識，明確保密級別。2.嚴格限制保密技術文件的查閱和使用權限，只有經過授權的人員才能接觸和處理保密文件。3.在保密技術文件的存儲、傳輸和使用過程中，應采取加密、備份等安全措施，防止文件泄露。4.與外部單位或人員合作涉及保密技術文件時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。5.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止因員工疏忽或違規(guī)行為導致保密技術文件泄露。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.技術部門定期對技術文件的管理情況進行檢查，包括文件的編制、審核、批準、發(fā)放、使用、修訂、廢止、保管等環(huán)節(jié)，確保技術文件管理工作規(guī)范、有效。2.質量部門在質量檢驗過程中，對技術文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給技術部門。3.其他部門應配合技術部門的監(jiān)督檢查工作，對本部門技術文件的管理情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）考核辦法1.建立技術文