學校綠色辦公管理制度一、總則（一）目的為積極響應國家綠色發(fā)展理念，推動學?？沙掷m(xù)發(fā)展，規(guī)范學校辦公行為，降低辦公能耗，提高資源利用效率，特制定本綠色辦公管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工及在校學生。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先：倡導節(jié)約能源、資源，減少浪費，優(yōu)先采用節(jié)約型辦公方式和技術。2.綠色環(huán)保：推廣使用環(huán)保材料和產(chǎn)品，減少對環(huán)境的污染。3.全員參與：鼓勵全體師生積極參與綠色辦公行動，形成良好的綠色辦公氛圍。4.持續(xù)改進：不斷完善綠色辦公管理制度，持續(xù)提高綠色辦公水平。二、辦公資源管理（一）辦公用品采購1.按需采購：各部門根據(jù)實際工作需要，合理制定辦公用品采購計劃，避免過度采購。2.綠色環(huán)保優(yōu)先：優(yōu)先采購環(huán)保型辦公用品，如可降解紙張、再生墨盒、環(huán)保筆等。3.集中采購：對于通用性較強的辦公用品，實行集中采購，以降低采購成本，提高采購效率。（二）辦公用品使用1.紙張使用雙面打印：提倡文件、資料等雙面打印，減少紙張浪費。電子文檔替代：對于非重要性文件，盡量采用電子文檔形式保存和傳遞，減少紙張使用。廢紙回收：設置廢紙回收箱，對廢紙進行分類回收，統(tǒng)一處理。2.墨盒、硒鼓使用填充與再利用：鼓勵對墨盒、硒鼓進行填充或再利用，延長使用壽命。統(tǒng)一回收：使用后的墨盒、硒鼓由學校統(tǒng)一回收，交由專業(yè)機構進行環(huán)保處理。3.筆類使用減少一次性筆使用：盡量使用可重復使用的筆，減少一次性塑料筆的使用。愛護筆具：教育師生愛護筆具，避免不必要的損壞和丟棄。4.其他辦公用品合理使用：各部門應合理使用文件夾、筆記本、膠水等辦公用品，避免浪費。節(jié)約水電：使用完電器設備后，及時關閉電源，減少能源消耗。（三）辦公設備管理1.設備采購節(jié)能優(yōu)先：在采購辦公設備時，優(yōu)先選擇節(jié)能型設備，如節(jié)能電腦、打印機、復印機等。性能評估：綜合考慮設備的性能、能耗、價格等因素，進行科學評估，確保采購的設備性價比高。2.設備使用與維護規(guī)范操作：各部門應嚴格按照設備操作規(guī)程使用辦公設備，確保設備正常運行，減少故障發(fā)生。定期維護：定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，及時清理設備灰塵，檢查設備性能，確保設備處于最佳運行狀態(tài)。節(jié)能設置：根據(jù)實際使用情況，合理設置辦公設備的節(jié)能模式，降低能耗。3.設備淘汰更新及時淘汰：對于能耗高、性能差、已無法滿足工作需要的辦公設備，及時進行淘汰更新。資源再利用：對淘汰的辦公設備進行分類整理，能修復再利用的進行修復再利用，不能修復的交由專業(yè)機構進行環(huán)保處理。三、辦公環(huán)境管理（一）室內(nèi)溫度控制1.夏季溫度設置：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26℃。2.冬季溫度設置：冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20℃。3.自然通風：在天氣適宜的情況下，盡量采用自然通風，減少空調(diào)使用時間。（二）照明管理1.合理照明：根據(jù)室內(nèi)光線情況，合理使用照明設備，做到人走燈滅。2.分區(qū)控制：對辦公區(qū)域進行分區(qū)照明控制，避免不必要的照明浪費。3.節(jié)能燈具使用：優(yōu)先使用節(jié)能燈具，如LED燈等，降低照明能耗。（三）用水管理1.節(jié)約用水：加強用水設備的日常維護管理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.合理用水：提倡一水多用，如用洗菜水澆花、用洗手水沖廁所等。3.定期檢查：定期對用水設備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并修復漏水問題。（四）垃圾分類與處理1.分類投放：在辦公區(qū)域設置垃圾分類投放設施，將垃圾分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類，引導師生正確分類投放。2.定期清理：安排專人定期對辦公區(qū)域的垃圾進行清理，確保垃圾及時清運。3.環(huán)保處理：對可回收物進行回收利用，對有害垃圾交由專業(yè)機構進行無害化處理，對廚余垃圾和其他垃圾進行合理處置。四、辦公行為規(guī)范（一）減少紙張浪費1.無紙化辦公推廣：鼓勵師生積極采用電子郵件、即時通訊工具等方式進行文件傳遞和信息溝通，減少紙質文件的印發(fā)。2.文件精簡：在起草文件時，應盡量精簡內(nèi)容，避免冗長繁瑣，提高文件質量和效率。3.文件共享：對于需要多人查閱和使用的文件，可通過學校內(nèi)部網(wǎng)絡進行共享，減少紙質文件的復印和分發(fā)。（二）減少一次性用品使用1.自帶水杯：鼓勵師生自帶水杯，減少使用一次性紙杯。2.拒絕一次性餐具：在學校食堂就餐時，提倡使用可重復使用的餐具，拒絕使用一次性筷子、飯盒等餐具。3.減少一次性塑料袋使用：購物時，盡量自帶環(huán)保袋，減少一次性塑料袋的使用。（三）合理使用空調(diào)、電器設備1.按需使用：根據(jù)實際需要開啟空調(diào)、電器設備，避免長時間空開或無人使用時設備仍處于運行狀態(tài)。2.及時關閉：離開辦公室時，及時關閉空調(diào)、電腦、打印機等電器設備電源，拔掉插頭，杜絕待機能耗。3.設備維護：定期對空調(diào)、電器設備進行清潔和維護，確保設備正常運行，提高能源利用效率。（四）倡導綠色出行1.鼓勵步行、騎行：鼓勵師生在短距離出行時，選擇步行或騎行方式，減少機動車使用。2.拼車出行：對于較長距離的出行，提倡師生拼車出行，減少車輛尾氣排放。3.公共交通優(yōu)先：優(yōu)先選擇公共交通方式出行，如乘坐公交車、地鐵等，降低個人交通能耗。五、宣傳與培訓（一）宣傳活動1.設置宣傳欄：在學校辦公區(qū)域設置綠色辦公宣傳欄，定期發(fā)布綠色辦公知識、節(jié)能小貼士、學校綠色辦公工作動態(tài)等內(nèi)容。2.開展主題活動：定期組織開展綠色辦公主題活動，如綠色辦公宣傳周、節(jié)能知識競賽等，提高師生的綠色辦公意識。3.利用媒體宣傳：通過學校官網(wǎng)、微信公眾號、校報等媒體平臺，宣傳學校綠色辦公管理制度和工作成果，營造良好的綠色辦公氛圍。（二）培訓教育1.新員工培訓：將綠色辦公知識納入新員工入職培訓內(nèi)容，使新員工了解學校綠色辦公管理制度和要求。2.定期培訓：定期組織全體師生進行綠色辦公培訓，邀請專家進行講座，介紹綠色辦公理念、方法和技術，提高師生的綠色辦公技能。3.個性化培訓：根據(jù)不同部門和崗位的特點，開展個性化的綠色辦公培訓，如針對文印部門的紙張節(jié)約培訓、針對后勤部門的水電設備管理培訓等。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：學校成立綠色辦公監(jiān)督小組，定期對各部門的綠色辦公情況進行檢查，重點檢查辦公用品使用、辦公設備管理、辦公環(huán)境維護等方面。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對各部門進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正綠色辦公過程中存在的問題。3.問題反饋：對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關部門反饋，并下達整改通知書，要求限期整改。（二）考核評價1.考核指標：制定綠色辦公考核指標體系，包括辦公用品節(jié)約率、辦公設備能耗降低率、垃圾分類準確率等指標。2.考核周期：每學期對各部門的綠色辦公情況進行一次考核評價。3.結果應用：將綠色辦公考核結果納入部門績效考核體