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文檔簡介

大型設(shè)備銷售管理制度總則目的為規(guī)范大型設(shè)備銷售管理工作,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率和業(yè)績,確保公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司大型設(shè)備銷售部門全體員工,包括銷售經(jīng)理、銷售人員、銷售助理等。基本原則1.以市場為導(dǎo)向,滿足客戶需求,不斷提升公司大型設(shè)備的市場占有率。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確保銷售過程的透明和規(guī)范。3.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,各崗位之間密切配合,共同完成銷售任務(wù)。4.注重銷售風(fēng)險(xiǎn)管理,有效控制銷售過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。銷售團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)及職責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)銷售團(tuán)隊(duì)由銷售經(jīng)理、銷售人員、銷售助理組成,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)整體銷售團(tuán)隊(duì)的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售人員負(fù)責(zé)具體的客戶開發(fā)和銷售工作,銷售助理負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員處理日常事務(wù)。各崗位職責(zé)1.銷售經(jīng)理制定銷售計(jì)劃和策略,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。管理銷售團(tuán)隊(duì),組織培訓(xùn)和考核,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,保障銷售工作的順利進(jìn)行。維護(hù)客戶關(guān)系,處理重大客戶問題和投訴。分析市場動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。2.銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā),尋找潛在客戶并建立聯(lián)系。向客戶介紹公司大型設(shè)備的產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢和解決方案。協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備選型,制定個(gè)性化的銷售方案。跟進(jìn)銷售訂單,確保訂單的順利簽訂和執(zhí)行。收集客戶反饋,及時(shí)解決客戶在使用設(shè)備過程中遇到的問題。3.銷售助理協(xié)助銷售人員進(jìn)行客戶信息收集和整理。負(fù)責(zé)銷售合同的起草、審核和歸檔。安排銷售會(huì)議和客戶拜訪行程。跟進(jìn)銷售款項(xiàng)的回收,協(xié)助處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。提供其他銷售支持工作,如資料準(zhǔn)備、文件翻譯等??蛻糸_發(fā)與管理客戶開發(fā)1.銷售人員應(yīng)積極主動(dòng)地尋找潛在客戶,通過多種渠道收集客戶信息,包括但不限于行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、客戶推薦、行業(yè)協(xié)會(huì)等。2.對收集到的客戶信息進(jìn)行分析和篩選,確定有購買意向的潛在客戶,并建立客戶檔案。3.制定客戶開發(fā)計(jì)劃,明確開發(fā)目標(biāo)、開發(fā)方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),有針對性地開展客戶開發(fā)工作??蛻艄芾?.定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶的使用情況和需求變化,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.建立客戶投訴處理機(jī)制,對客戶的投訴和反饋要及時(shí)響應(yīng),妥善處理,確??蛻魸M意度。3.分析客戶數(shù)據(jù),評估客戶價(jià)值,對不同價(jià)值的客戶采取差異化的管理策略,提高客戶忠誠度。4.加強(qiáng)與客戶的溝通和互動(dòng),定期舉辦客戶活動(dòng),增強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)同感和歸屬感。銷售流程管理項(xiàng)目跟蹤1.銷售人員在接觸到潛在客戶后,應(yīng)及時(shí)填寫《項(xiàng)目跟蹤表》,詳細(xì)記錄客戶需求、項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息。2.定期對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和評估,根據(jù)客戶反饋和市場變化,及時(shí)調(diào)整銷售策略和方案。3.對于重點(diǎn)項(xiàng)目,銷售經(jīng)理應(yīng)親自參與跟蹤,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。方案制定1.根據(jù)客戶需求,銷售人員應(yīng)與技術(shù)部門、產(chǎn)品部門等相關(guān)人員協(xié)作,制定詳細(xì)的銷售方案。2.銷售方案應(yīng)包括設(shè)備選型、技術(shù)參數(shù)、配置清單、價(jià)格明細(xì)、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容,確保方案的完整性和針對性。3.對銷售方案進(jìn)行審核和審批,確保方案符合公司政策和客戶要求。商務(wù)談判1.與客戶進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),銷售人員應(yīng)充分了解客戶需求和關(guān)注點(diǎn),制定合理的談判策略。2.在談判過程中,要保持冷靜、理智,靈活應(yīng)對客戶提出的各種問題和要求,爭取達(dá)成雙方都能接受的合作條款。3.談判結(jié)束后,及時(shí)整理談判記錄,形成《商務(wù)談判紀(jì)要》,明確雙方達(dá)成的共識和下一步工作安排。合同簽訂1.銷售合同由銷售助理根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果起草,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后提交給客戶簽字確認(rèn)。2.合同簽訂前,要確保合同條款明確、清晰,不存在歧義或風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.合同簽訂后,及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門存檔,并跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況。訂單執(zhí)行1.銷售助理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.與生產(chǎn)部門溝通,安排設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃;與物流部門協(xié)調(diào),確保設(shè)備及時(shí)發(fā)貨;與安裝調(diào)試部門配合,做好設(shè)備的安裝調(diào)試工作。3.定期向客戶反饋訂單執(zhí)行情況,如出現(xiàn)問題及時(shí)與客戶溝通解決,確??蛻魸M意度。銷售業(yè)績考核與激勵(lì)考核指標(biāo)1.銷售額:考核銷售人員完成的銷售金額,是衡量銷售業(yè)績的核心指標(biāo)。2.銷售利潤:考核銷售人員為公司創(chuàng)造的利潤,體現(xiàn)銷售工作的盈利能力。3.新客戶開發(fā)數(shù)量:鼓勵(lì)銷售人員積極開拓新市場,增加客戶資源。4.客戶滿意度:通過客戶反饋和調(diào)查,評估銷售人員的客戶服務(wù)質(zhì)量。5.銷售費(fèi)用控制:考核銷售人員在銷售過程中對費(fèi)用的控制情況,確保銷售成本合理??己酥芷诳己酥芷跒樵露瓤己撕湍甓瓤己讼嘟Y(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,主要對銷售人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;年度考核于次年1月進(jìn)行,綜合全年的考核結(jié)果,確定銷售人員的年度績效等級。激勵(lì)措施1.績效獎(jiǎng)金:根據(jù)銷售人員的考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,績效獎(jiǎng)金與銷售額、銷售利潤等指標(biāo)掛鉤,上不封頂。2.提成獎(jiǎng)勵(lì):對于超額完成銷售任務(wù)的銷售人員,給予額外的提成獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)銷售人員挑戰(zhàn)更高的銷售目標(biāo)。3.晉升機(jī)會(huì):年度考核優(yōu)秀的銷售人員將獲得晉升機(jī)會(huì),晉升到更高的管理崗位或承擔(dān)更重要的銷售任務(wù)。4.榮譽(yù)表彰:對業(yè)績突出的銷售人員進(jìn)行公開表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,增強(qiáng)銷售人員的榮譽(yù)感和歸屬感。銷售費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.銷售部門應(yīng)根據(jù)年度銷售計(jì)劃,制定詳細(xì)的銷售費(fèi)用預(yù)算,包括市場推廣費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.銷售費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行,確保費(fèi)用支出合理、可控。費(fèi)用報(bào)銷1.銷售人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,及時(shí)報(bào)銷銷售費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)審批文件。2.銷售助理負(fù)責(zé)審核銷售人員的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保報(bào)銷內(nèi)容符合規(guī)定和預(yù)算要求。審核通過后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對銷售費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,對于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。費(fèi)用控制1.銷售部門應(yīng)定期對銷售費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的問題和不合理之處,并采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。2.嚴(yán)格控制不必要的費(fèi)用支出,如無特殊情況不得超預(yù)算使用費(fèi)用。對于因業(yè)務(wù)需要確需增加費(fèi)用的,應(yīng)提前申請并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。銷售風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別1.銷售過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.銷售人員應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)意識,及時(shí)識別銷售過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并向銷售經(jīng)理報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評估1.銷售經(jīng)理組織相關(guān)人員對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.市場風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整銷售策略和產(chǎn)品價(jià)格,提高市場競爭力。2.信用風(fēng)險(xiǎn):對客戶進(jìn)行信用評估,建立客戶信用檔案,對于信用狀況不佳的客戶,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如要求預(yù)付款、增加擔(dān)保等。3.合同風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格審核合同條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。在合同履行過程中,密切關(guān)注合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。4.法律風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)對銷售人員的法律培訓(xùn),提高法律意識,確保銷售行為符合法律法規(guī)的要求。在處理重大銷售業(yè)務(wù)時(shí),咨詢公司法律顧問的意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、市場分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面,以提升銷售人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種方式。2.培訓(xùn)過程中要注重互動(dòng)和實(shí)踐,鼓勵(lì)銷售人員積極參與討論和案例分析,提高培訓(xùn)效果。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,通過考試、實(shí)際操作、客戶反饋等方式,了解銷售人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。職業(yè)發(fā)展1.為銷售人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,根據(jù)個(gè)人能力和業(yè)績表現(xiàn),晉升到不同的管理崗位或?qū)I(yè)崗位。2.鼓勵(lì)銷售人員不斷學(xué)習(xí)和自我

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