培訓(xùn)設(shè)施運營管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)設(shè)施的運營管理，提高培訓(xùn)設(shè)施的使用效率和安全性，確保培訓(xùn)工作的順利進行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)設(shè)施的運營管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、會議室、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將培訓(xùn)設(shè)施的安全放在首位，確保培訓(xùn)設(shè)施的使用過程中不會對人員和財產(chǎn)造成任何損害。2.合理利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)設(shè)施的作用，合理安排培訓(xùn)設(shè)施的使用時間和使用人員，提高培訓(xùn)設(shè)施的使用效率。3.維護保養(yǎng)原則：定期對培訓(xùn)設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保培訓(xùn)設(shè)施的正常運行和使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在培訓(xùn)設(shè)施運營管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保培訓(xùn)設(shè)施的運營管理工作有序進行。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)制定和完善培訓(xùn)設(shè)施運營管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的日常管理工作，包括設(shè)施的登記、維護、保養(yǎng)、租賃等。（3）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的使用安排和協(xié)調(diào)工作，確保培訓(xùn)設(shè)施的合理利用。（4）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實施。（5）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的資產(chǎn)管理工作，建立設(shè)施臺賬，定期進行資產(chǎn)清查和盤點。2.培訓(xùn)部（1）負責(zé)提出培訓(xùn)設(shè)施的需求計劃，參與培訓(xùn)設(shè)施的選型、采購和驗收工作。（2）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的使用培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)人員進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)人員能夠正確使用培訓(xùn)設(shè)施。（3）負責(zé)培訓(xùn)設(shè)施的使用記錄和統(tǒng)計工作，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)設(shè)施的使用情況。（4）參與培訓(xùn)設(shè)施的維護保養(yǎng)工作，提出維護保養(yǎng)建議，配合人事行政部做好設(shè)施的維護保養(yǎng)工作。3.各部門（1）負責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)施的使用申請和使用登記工作，按照規(guī)定的程序和要求使用培訓(xùn)設(shè)施。（2）負責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)施的清潔和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時報告人事行政部。（3）配合人事行政部做好培訓(xùn)設(shè)施的安全管理工作，遵守安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保培訓(xùn)設(shè)施的安全使用。培訓(xùn)設(shè)施的分類與標識一、分類1.固定設(shè)施：包括培訓(xùn)教室、會議室、培訓(xùn)場地等，這些設(shè)施通常是固定在公司內(nèi)部的，不能隨意移動。2.移動設(shè)施：包括培訓(xùn)設(shè)備、辦公用品等，這些設(shè)施可以根據(jù)需要進行移動和調(diào)整。二、標識1.固定設(shè)施：在每個固定設(shè)施上設(shè)置明顯的標識，標明設(shè)施的名稱、用途、使用人數(shù)、安全注意事項等信息。2.移動設(shè)施：對每個移動設(shè)施進行編號，并在設(shè)施上設(shè)置標簽，標明設(shè)施的名稱、編號、用途、使用人員、維護保養(yǎng)記錄等信息。培訓(xùn)設(shè)施的采購與驗收一、采購1.培訓(xùn)部根據(jù)公司培訓(xùn)計劃和需求，提出培訓(xùn)設(shè)施的采購申請，經(jīng)人事行政部審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.人事行政部根據(jù)批準的采購申請，組織進行采購招標或直接采購，選擇符合要求的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確培訓(xùn)設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。二、驗收1.培訓(xùn)設(shè)施到貨后，由人事行政部組織相關(guān)部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對培訓(xùn)設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，確保設(shè)施符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并將驗收報告和相關(guān)資料歸檔保存。培訓(xùn)設(shè)施的登記與建檔一、登記1.人事行政部對公司所有的培訓(xùn)設(shè)施進行登記，建立設(shè)施臺賬，詳細記錄設(shè)施的名稱、編號、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.登記工作應(yīng)及時、準確、完整，確保設(shè)施臺賬的真實性和可靠性。二、建檔1.人事行政部對每個培訓(xùn)設(shè)施建立檔案，包括采購合同、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)分類整理、歸檔保存，便于查閱和管理。培訓(xùn)設(shè)施的使用與管理一、使用申請1.各部門需要使用培訓(xùn)設(shè)施時，應(yīng)提前向人事行政部提出使用申請，填寫《培訓(xùn)設(shè)施使用申請表》，注明使用設(shè)施的名稱、用途、使用時間、使用人員等信息。2.人事行政部根據(jù)申請情況，合理安排培訓(xùn)設(shè)施的使用時間和使用人員，并通知申請部門。二、使用登記1.使用人員在使用培訓(xùn)設(shè)施前，應(yīng)到人事行政部辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)施鑰匙或相關(guān)設(shè)備。2.使用人員應(yīng)在使用設(shè)施時，嚴格遵守設(shè)施的使用規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)施的安全使用。3.使用人員在使用設(shè)施后，應(yīng)及時將設(shè)施歸還人事行政部，并辦理歸還登記手續(xù)。三、使用規(guī)定1.培訓(xùn)教室（1）使用培訓(xùn)教室時，應(yīng)保持教室的整潔和安靜，不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（2）使用培訓(xùn)教室時，應(yīng)按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得超員使用。（3）使用培訓(xùn)教室時，應(yīng)愛護教室的設(shè)施和設(shè)備，不得損壞或擅自拆卸。（4）使用培訓(xùn)教室后，應(yīng)及時清理教室的衛(wèi)生，保持教室的整潔。2.會議室（1）使用會議室時，應(yīng)保持會議室的整潔和安靜，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（2）使用會議室時，應(yīng)按照規(guī)定的時間和人數(shù)使用，不得超員使用。（3）使用會議室時，應(yīng)愛護會議室的設(shè)施和設(shè)備，不得損壞或擅自拆卸。（4）使用會議室后，應(yīng)及時清理會議室的衛(wèi)生，保持會議室的整潔。3.培訓(xùn)場地（1）使用培訓(xùn)場地時，應(yīng)根據(jù)場地的特點和要求，合理安排培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)活動的順利進行。（2）使用培訓(xùn)場地時，應(yīng)注意場地的安全，遵守場地的安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)進行危險活動。（3）使用培訓(xùn)場地后，應(yīng)及時清理場地的衛(wèi)生，保持場地的整潔。4.培訓(xùn)設(shè)備（1）使用培訓(xùn)設(shè)備時，應(yīng)認真閱讀設(shè)備的使用說明書，了解設(shè)備的性能和操作方法，按照規(guī)定的程序和要求進行操作。（2）使用培訓(xùn)設(shè)備時，應(yīng)注意設(shè)備的安全，遵守設(shè)備的安全規(guī)定，不得在設(shè)備運行時進行維修、保養(yǎng)或調(diào)整。（3）使用培訓(xùn)設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備的衛(wèi)生，保持設(shè)備的清潔。四、維護保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行和使用壽命。2.各部門應(yīng)負責(zé)本部門使用的培訓(xùn)設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)施的清潔和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時報告人事行政部。3.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)施的使用說明書和維護保養(yǎng)手冊進行，不得擅自進行維修或保養(yǎng)。4.對于需要專業(yè)維修的培訓(xùn)設(shè)施，人事行政部應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保設(shè)施的及時修復(fù)。培訓(xùn)設(shè)施的安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)制定培訓(xùn)設(shè)施的安全管理制度，明確安全管理的職責(zé)和權(quán)限，確保安全管理工作的有序進行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施的安全檢查、安全隱患排查、安全事故處理等內(nèi)容。二、安全檢查1.人事行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)設(shè)施進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)施的設(shè)備運行情況、電氣安全、消防設(shè)施、安全標識等方面的檢查。3.安全檢查人員應(yīng)認真填寫安全檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時報告人事行政部負責(zé)人，并督促相關(guān)部門進行整改。三、安全隱患排查1.各部門應(yīng)定期對本部門使用的培訓(xùn)設(shè)施進行安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.安全隱患排查應(yīng)包括設(shè)施的設(shè)備運行情況、電氣安全、消防設(shè)施、安全標識等方面的排查。3.安全隱患排查人員應(yīng)認真填寫安全隱患排查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時報告人事行政部，并配合相關(guān)部門進行整改。四、安全事故處理1.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行搶救和處理，防止事故擴大。2.安全事故處理應(yīng)按照“四不放過”的原則進行，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故整改措施未落實不放過、事故有關(guān)人員未受到教育不放過。3.人事行政部應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告安全事故情況，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。培訓(xùn)設(shè)施的租賃與轉(zhuǎn)讓一、租賃1.公司內(nèi)部各部門如需租賃培訓(xùn)設(shè)施，應(yīng)向人事行政部提出租賃申請，填寫《培訓(xùn)設(shè)施租賃申請表》，注明租賃設(shè)施的名稱、用途、租賃時間、租賃費用等信息。2.人事行政部根據(jù)申請情況，合理安排培訓(xùn)設(shè)施的租賃事宜，并與租賃方簽訂租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃時間、租賃費用、維修保養(yǎng)責(zé)任等內(nèi)容。4.租賃方應(yīng)按照租賃合同的約定，按時支付租賃費用，妥善使用租賃設(shè)施，不得損壞或擅自拆卸租賃設(shè)施。二、轉(zhuǎn)讓1.公司內(nèi)部各部門如需轉(zhuǎn)讓培訓(xùn)設(shè)施，應(yīng)向人事行政部提出轉(zhuǎn)讓申請，填寫《培訓(xùn)設(shè)施轉(zhuǎn)讓申請表》，注明轉(zhuǎn)讓設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)讓價格等信息。2.人事行政部根據(jù)申請