哈爾濱廣廈學(xué)院檔案分類表

DQ黨群類

11黨務(wù)綜合

黨委、總支、直屬支部綜合材料入此

12紀(jì)檢監(jiān)察

13組織

決定、任免、發(fā)展黨員、黨員名冊(cè)材料入此

14宣傳教育

15統(tǒng)戰(zhàn)

民主黨派材料入此

16工會(huì)

教職工代表大會(huì)婦女材料入此

17共青團(tuán)

計(jì)劃、總結(jié)、團(tuán)員名單、學(xué)生社團(tuán)材料入此

18學(xué)生思想政治工作

學(xué)管隊(duì)伍名單、表彰、處分、會(huì)議記錄材料入此

XZ行政類

11綜合

校辦校友會(huì)學(xué)校評(píng)估校史工作和系部處所等

單位綜合材料入此

12人事

表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱、任免、計(jì)劃、總結(jié)、師資培養(yǎng)、

人事管理、教研室調(diào)整材料入此

13審計(jì)

14武裝保衛(wèi)

軍訓(xùn)材料入此

15后勤

通知、計(jì)劃、總結(jié)、合同（招標(biāo)辦）、協(xié)議、結(jié)算書

16圖書檔案文博

17學(xué)校資產(chǎn)

18體育

國(guó)家、省、市、校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料入此

JX教學(xué)類

11綜合

‘號(hào)作辦學(xué)協(xié)議（繼續(xù)教育處）、教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)聽

課、課時(shí)費(fèi)、工作量、教學(xué)考評(píng)、簡(jiǎn)報(bào)、優(yōu)秀教學(xué)評(píng)獎(jiǎng)

材料入此

12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

專業(yè)設(shè)置材料入此

13招生

新生錄取名冊(cè)、招生簡(jiǎn)章、備案材料入此

14學(xué)籍管理

畢業(yè)生成績(jī)表、新生名冊(cè)、國(guó)家、學(xué)校獎(jiǎng)助學(xué)金、

學(xué)籍變動(dòng)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)材料入此

15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐

教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、開課計(jì)劃、課表、校歷等材料

入此

16學(xué)位

學(xué)位管理、畢業(yè)生優(yōu)秀論文材料入此

17畢業(yè)生

畢結(jié)業(yè)生名冊(cè)、服兵役、就業(yè)協(xié)議材料入此

18教材

訂閱、購(gòu)買教材明細(xì)

KY科學(xué)研究

11綜合

科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此

[12]按項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類目

CP產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)

11綜合

[12]按產(chǎn)品種類或項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類目

JJ基本建設(shè)

11綜合

12基建

施工許可證、施工合同協(xié)議、備案登記、招標(biāo)文件及

合同、造價(jià)咨詢合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、質(zhì)量監(jiān)督方

案、質(zhì)量檢測(cè)合同、項(xiàng)目批復(fù)、驗(yàn)收意見、審核意見、安

裝合同、供銷合同、圖紙審查報(bào)告、面積測(cè)量報(bào)告、竣工

圖紙

SB儀器設(shè)備

11綜合

（12）儀器設(shè)備材料種類設(shè)置類目

CB出版

11綜合

12報(bào)紙

13刊物

14書稿

15音像

WS外事

11綜合

12出國(guó)（境）

13來校

14國(guó)際合作與會(huì)議

15外國(guó)留學(xué)生工作（包括國(guó)際聯(lián)合辦學(xué)外國(guó)學(xué)生來校產(chǎn)生

的教學(xué)、管理文件材料）

16國(guó)際聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生出國(guó)

CK財(cái)會(huì)

11綜合

12會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)告

13會(huì)計(jì)賬薄

總賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬

14會(huì)計(jì)憑證

原始憑證、記賬憑證、學(xué)費(fèi)憑證

15工資清冊(cè)

獎(jiǎng)金、助學(xué)金入此

SX聲像

12照片

13錄音帶

14錄像帶

15幻燈片

16磁盤

17影視膠片

18光盤

19微縮膠片

SW實(shí)物

11題詞、題字、字畫

12獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀

13證書

14獎(jiǎng)杯

15贈(zèng)品、紀(jì)念品

16公章

17其它

哈爾濱廣廈學(xué)院文件材料立卷

歸檔范圍與保管期限

表1

哈爾濱廣廈學(xué)院黨群類文件材料歸檔范圍和

檔案保管期限表

DQ11黨務(wù)綜合

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)、需要我校貫徹執(zhí)行的文10年

件材料永久

1.2關(guān)于黨的建設(shè)工作，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、

個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材料

2校黨委制發(fā)的文件材料

2.1關(guān)于黨的建設(shè)工作，呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)永久

2.2校黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、

情況反映等永久

2.3重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等（包括“三講”、“黨

員先進(jìn)性教育”、科學(xué)發(fā)展觀教育）永久

24校黨委發(fā)布的決定、意見、通報(bào)和通知等文件材料

2.4.1重要的（包括啟用黨群系統(tǒng)印章的文件和印模）永久

2.4.2黨委工作大事記永久

2.4.3一般的（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料）30年

2.4.4黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件30年

2.4.5黨委工作簡(jiǎn)報(bào)10年

3校黨委各部、委、總支及直屬支部上報(bào)校黨委的請(qǐng)示

與校黨委的批復(fù)永久

4校黨委各部、委、總支及直屬支部上報(bào)校黨委重大問

題的專題報(bào)告永久

5學(xué)校黨代會(huì)文件材料

5.1請(qǐng)不、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講

話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席

團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料永久

5.2提案及辦理情況、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)永久

5.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作過程中形30年

成的文件，小組會(huì)議記錄，服務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

5.4討論未通過的文件10年

6學(xué)校黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書

記會(huì)、黨委中心組會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄永久

7以校黨委名義召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

7.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總

結(jié)、紀(jì)要永久

7.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

8黨委負(fù)責(zé)同志參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言材料永久

9校黨委與有關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)、組織聯(lián)系、協(xié)商工作的函與

復(fù)函

9.1重要的永久

9.2一般的30年

10黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的計(jì)劃、總結(jié)30年

11黨委關(guān)于信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)批示及處理結(jié)果、記錄等

11.1重要的永久

11.2一般的30年

12黨委收文、發(fā)文登記簿10年

13工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ12紀(jì)檢監(jiān)察

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作文件材料1()年

1.2關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察JL作針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、

個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2學(xué)校黨委制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件(包括呈

報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示與批復(fù))

2.1重要的永久

2.2一般的30年

3紀(jì)委、紀(jì)檢監(jiān)察部門工作規(guī)章制度30年

4紀(jì)委及紀(jì)檢監(jiān)察部門年度以上工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久

及重要統(tǒng)計(jì)

5校紀(jì)委會(huì)議記錄30年

6學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察工作重要會(huì)議的文件材料

6.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)永久

要

6.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

7黨員、干部處分、復(fù)查材料、調(diào)查材料及綜合性報(bào)告

7.1警告以上永久

7.2警告30年

7.3通報(bào)批評(píng)10年

8工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ13組織

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于組織工作的文件10年

1.2上級(jí)組織部門關(guān)于我校干部的任免、調(diào)動(dòng)及組織機(jī)構(gòu)

變動(dòng)的文件材料、有關(guān)我校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲和人員待遇的文

件材料永久

2學(xué)校黨委制發(fā)的文件材料

2.1關(guān)于黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)，干部任免調(diào)動(dòng)的文件材

料永久

2.2學(xué)校關(guān)于黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)，干部任免調(diào)動(dòng)呈報(bào)

上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)永久

3學(xué)校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料永久

4組織工作規(guī)章制度30年

5名冊(cè)

5.1校職工黨員名冊(cè)及副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久

5.2發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè)、取消預(yù)備黨員資格永久

和退黨人員名單

5.3學(xué)校黨委、總支、直屬支部委員名冊(cè)30年

6調(diào)動(dòng)黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

7黨校教學(xué)計(jì)劃、黨校學(xué)員成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話

等材料30年

8各基層黨組織改選報(bào)告、審批材料永久

9黨員情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

10干部管理、考核及干部掛職、外派文件材料50年

11黨委、總支、直屬支部建黨工作有關(guān)材料30年

12黨費(fèi)的收支報(bào)表及統(tǒng)計(jì)表永久

13關(guān)于評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、光榮冊(cè)永久

14工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ14宣傳教育

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于宣傳工作的文件10年

1.2關(guān)于宣傳工作針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、個(gè)人

獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2學(xué)校黨委制發(fā)的關(guān)于宣傳工作文件材料（包括呈報(bào)上

級(jí)的請(qǐng)示和批復(fù)）

2.1重要的永久

2.2?般的30年

3宣傳部門規(guī)章制度30年

4學(xué)校宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

5宣傳部門呈報(bào)上級(jí)的匯報(bào)、總結(jié)、事跡材料30年

6國(guó)家重要媒體對(duì)我校的宣傳報(bào)道，包括報(bào)紙、刊物、永久

電視、廣播宣傳中形成的記載材料

7學(xué)校有關(guān)精神文明建設(shè)等活動(dòng)中形成的材料30年

8宣傳部門有關(guān)教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料30年

9宣傳學(xué)校的重要材料［包括校園網(wǎng)新聞（電子文件），永久

新聞發(fā)布會(huì)、畫冊(cè)等］

10工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ15統(tǒng)戰(zhàn)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件10年

1.2關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、個(gè)

人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2學(xué)校制發(fā)的關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、通知等文件（包括

呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示和批復(fù)）

2.1重要的永久

2.1一般的30年

3統(tǒng)戰(zhàn)部門規(guī)章制度30年

4學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

5學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

6學(xué)校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單及審批材料永久

7學(xué)校各民主黨派組織負(fù)責(zé)人、成員名冊(cè)及有關(guān)材料永久

8舍、港、澳和僑務(wù)工作材料30年

9統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄30年

10工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ16工會(huì)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于工會(huì)工作的文件10年

L2關(guān)于工會(huì)工作，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、個(gè)

人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2工會(huì)制發(fā)的文件和學(xué)校黨委關(guān)于工會(huì)工作方面的文件

（包括呈報(bào)上級(jí)工會(huì)、呈報(bào)校黨委的請(qǐng)示、匯報(bào)及批復(fù)）

2.1重要的永久

2.2一般的（包括校表彰“三育人”、校工會(huì)表彰工會(huì)

會(huì)員文件材料）30年

3工會(huì)規(guī)章制度30年

4工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

5工會(huì)重要統(tǒng)計(jì)材料永久

6教職工代表大會(huì)文件材料

6.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講

話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席

團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料

6.2大會(huì)發(fā)言、教代會(huì)提案及答復(fù)，簡(jiǎn)報(bào)永久

6.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的

文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材30年

料10年

6.4討論未通過的文件

7學(xué)校T會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要30年

8學(xué)校及校內(nèi)各部門工會(huì)干部名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)永久

9工會(huì)舉辦各種活動(dòng)的文件、材料（含表彰、職工知識(shí)

技能競(jìng)賽等活動(dòng)）

9.1活動(dòng)方案、程序、領(lǐng)導(dǎo)講話30年

9.2先進(jìn)單位、個(gè)人事跡材料、代表發(fā)言材料30年

9.3競(jìng)賽規(guī)程、成績(jī)30年

9.4活動(dòng)形成的報(bào)告、總結(jié)30年

10婦女工作材料30年

11處分會(huì)員的有關(guān)材料30年

12工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ17共青團(tuán)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)發(fā)文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于共青團(tuán)工作的文件材料10年

1.2關(guān)于共青團(tuán)工作，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位、

個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2校團(tuán)委制發(fā)的文件和學(xué)校黨委關(guān)于共青團(tuán)工作的文件

（包括校團(tuán)委呈報(bào)上級(jí)共青團(tuán)組織的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)）

2.1重要的永久

2.2一般的30年

3校團(tuán)委規(guī)章制度30年

4校團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

5校團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料30年

6校團(tuán)委會(huì)議記錄、紀(jì)要30年

7學(xué)校團(tuán)代會(huì)

7.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉

結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和通過的文件永久

7.2籌備工作、選舉工作過程中形成的文件30年

7.3討論未通過的文件10年

8學(xué)代會(huì)有關(guān)文件材料

8.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉

結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和通過的文件永久

8.2籌備工作、選舉工作過程中形成的文件30年

8.3討論未通過的文件10年

9學(xué)校團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊(cè)永久

10學(xué)校團(tuán)組織專職干部統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校團(tuán)員情況統(tǒng)計(jì)表永久

11團(tuán)委工作典型調(diào)查材料30年

12學(xué)校團(tuán)組織工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰、評(píng)優(yōu)等材30年

料

13校團(tuán)委編輯的刊物、簡(jiǎn)報(bào)、信息10年

14社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、勤工助學(xué)等有關(guān)材料30年

15處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料30年

16批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年

17學(xué)生會(huì)文件、材料30年

18各分團(tuán)委的有關(guān)材料30年

19學(xué)校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料30年

20工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

DQ18學(xué)生思想政治工作

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件10年

1.2針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校單位和個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材

料永久

2學(xué)校制發(fā)的關(guān)于學(xué)生思想政治教育工作的文件（包括

呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示和批復(fù)）

2.1重要的永久

2.2一般的30年

3學(xué)工處規(guī)章制度30年

4學(xué)工處年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

5學(xué)工處主持召開的重要會(huì)議文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話30年

6學(xué)校學(xué)生思想政治工作人員名冊(cè)30年

7學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)材料30年

8工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

表2：

哈爾濱廣廈學(xué)院行政類文件材料歸檔范圍和

檔案保管期限表

XZ11行政綜合

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的文件10年

1.2關(guān)于學(xué)校行政綜合管理，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校

單位和個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2學(xué)校制發(fā)的、關(guān)于行政綜合管理工作文件材料

2.1學(xué)校章程、行政綜合管理規(guī)章制度永久

2.2學(xué)校的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

2.2.1重要的永久

2.2.2一般的30年

2.3學(xué)校呈報(bào)上級(jí)的匯報(bào)、總結(jié)、重要情況調(diào)查材料永久

2.4學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及規(guī)劃制定說明，年度工作計(jì)劃、總永久

結(jié)

2.5學(xué)校下發(fā)的通知、決定、通報(bào)等文件

2.5.1重要的永久

2.5.2一般的30年

2.6學(xué)校啟用、銷毀印章、印模的文件永久

3學(xué)校關(guān)于行政綜合管理工作會(huì)議文件材料

3.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)永久

要

3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

4行政收、發(fā)文登記簿10年

5校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要，理事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久

6校學(xué)術(shù)委員會(huì)名單及會(huì)議記錄永久

7學(xué)校學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)永久

8學(xué)校大事記、組織沿革、情況簡(jiǎn)介、年鑒、校史永久

9學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)10年

10學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加校外重要會(huì)議的發(fā)言材料永久

11校慶活動(dòng)材料

11.1重要活動(dòng)議程、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和

著名人事（國(guó)內(nèi)外）活動(dòng)情況及有關(guān)文件、總結(jié)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)永久

材料及照片（附上文字說明）

11.2各種邀請(qǐng)書、賀電、賀信、重要領(lǐng)導(dǎo)題詞永久

11.3各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料30年

11.4校友、校友會(huì)贈(zèng)送的現(xiàn)金、紀(jì)念品清冊(cè)30年

12校友工作材料30年

13學(xué)校承辦國(guó)內(nèi)重要學(xué)術(shù)會(huì)議文件材料（國(guó)際會(huì)議歸入

WS14）

13.1請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議

程、名單、主報(bào)告、輔助報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞、題詞、講

話，會(huì)徽設(shè)計(jì)永久

13.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年

13.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論紀(jì)錄，會(huì)議代表

登記、接待安排10年

14上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查工作時(shí)形成的文

件材料

14.1重要的永久

14.2一般的30年

15上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)校進(jìn)行整體評(píng)估、檢查時(shí)形成的文件材

料

15.1上級(jí)關(guān)于布置評(píng)估、檢查的文件永久

15.2學(xué)校自評(píng)、自檢報(bào)告及上級(jí)的評(píng)估、檢查結(jié)論材料永久

15.3迎檢方案、通知及為迎檢準(zhǔn)備的備查材料10年

16學(xué)校關(guān)于行政綜合管理工作與有關(guān)單位簽訂的合同、

協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

16.1重要的永久

16.2一般的10年

17學(xué)校計(jì)劃生育工作

17.1計(jì)劃生育工作文件30年

17.2領(lǐng)取獨(dú)生子女證、獨(dú)生子女費(fèi)名冊(cè)50年

18學(xué)校轉(zhuǎn)設(shè)的文件材料

18.1上級(jí)關(guān)于轉(zhuǎn)設(shè)的文件材料永久

18.2學(xué)校轉(zhuǎn)設(shè)建設(shè)規(guī)劃及制訂說明永久

18.3轉(zhuǎn)設(shè)驗(yàn)收文件材料

18.3.1上級(jí)關(guān)于驗(yàn)收的文件7k久

18.3.2學(xué)校自檢報(bào)告及上級(jí)的檢查結(jié)論永久

18.3.3迎接驗(yàn)收方案、通知及迎接驗(yàn)收備查材料30年

19接待工作的計(jì)劃、方案

19.1重要的30年

19.2一般的10年

20人民來信來訪的文件材料

20.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久

20.2其他有處理結(jié)果的30年

21學(xué)校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)30年

22選舉人民代表工作的計(jì)劃、總結(jié)、結(jié)果永久

23學(xué)校開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、在校生永久

代表講話稿、畢業(yè)生代表講話稿、教師代表講話稿等

24醫(yī)療保健

24.1校醫(yī)校關(guān)于醫(yī)療、衛(wèi)生的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、30年

制度、通知

24.2師生員工健康調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

25車輛

25.1機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)、管理、調(diào)配、使用、事故等文件材料30年

26工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ12人事

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)機(jī)關(guān)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的有關(guān)人事工作的文件10年

1.2針對(duì)我校發(fā)文和內(nèi)容涉及我校單位與個(gè)人的文件永久

2學(xué)校制發(fā)的關(guān)于人事管理文件材料

2.1學(xué)校人事管理制度、規(guī)定、辦法永久

（包括師資建設(shè)、師資培養(yǎng)、師資管理）

2.2人事任免文件永久

2.3關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整的文件材料永久

2.4學(xué)校關(guān)于人事工作呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù)、申報(bào)

和審批材料

2.4.1關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久

2.4.2各類學(xué)者、特聘教授、教學(xué)名師等的申報(bào)和批準(zhǔn)文永久

件材料

2.5對(duì)學(xué)校單位、教職工的獎(jiǎng)勵(lì)文件永久

2.6對(duì)學(xué)校教職工的處分文件材料

2.6.1警告（不含）以上處分永久

2.62警告處分3()年

2.6.3通報(bào)批評(píng)10年

2.7學(xué)校開展人事工作、執(zhí)行人事管理制度過程中（包括

年終考核，聘期考核，職稱評(píng)審和人才培養(yǎng)等）產(chǎn)生的文件

材料。3()年

3人事部門規(guī)章制度30年

4人事工作（包括師資建設(shè)、師資培養(yǎng)）計(jì)劃、總結(jié)、永久

5學(xué)校人事工作重要會(huì)議文件材料

5.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久

5.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭永久

職、離退休、返聘、死亡、撫恤等文件材料

7學(xué)校教職工申請(qǐng)出國(guó)、學(xué)校選派出國(guó)的申請(qǐng)、批復(fù)等永久

材料

8名冊(cè)

8.1全體職工名冊(cè)永久

8.2教研室、研究室、實(shí)驗(yàn)中心正副主任名冊(cè)3()年

8.3研究基地、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及首席專家

名冊(cè)3（）年

8.4教職工工資調(diào)整名冊(cè)30年

8.5享受政府特貼人員、特聘教授、長(zhǎng)江學(xué)者、龍江學(xué)者、

有特殊貢獻(xiàn)的中青年專家名冊(cè)永久

9職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根永久

10學(xué)校有關(guān)人才交流、人才共享的協(xié)議，名譽(yù)教授、兼

職教授等聘書存根（涉外的歸入WS14）永久

11教職工福利工作（包括教職工的體檢）30年

12各類人事、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

13教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料（包括援疆建設(shè)）30年

14關(guān)于信訪的領(lǐng)導(dǎo)才旨不及處理結(jié)果30年

15工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ13審計(jì)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需我校貫徹執(zhí)行的審計(jì)工作的文件10年

1.2關(guān)于審計(jì)工作，針對(duì)我校發(fā)文和關(guān)于我校單位、個(gè)人永久

獎(jiǎng)懲的文件

2學(xué)校關(guān)于審計(jì)工作的規(guī)章制度、實(shí)施方案等30年

3審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久

4審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表30年

5審計(jì)部門規(guī)章制度30年

6學(xué)校審計(jì)工作重要會(huì)議的文件材料

6.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久

6.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

7審計(jì)工作中形成的報(bào)告、調(diào)查材料*

7.1重要的永久

7.2一般的30年

8工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

*重要的和一般的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為審計(jì)的結(jié)果。有嚴(yán)重問題的保管期限劃

定為永久，一般問題的保管期限劃定為30年，沒有問題的保管期限劃定

為10年。

XZ14武裝、保衛(wèi)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需我校貫徹執(zhí)行的有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件10年

1.2需我校貫徹執(zhí)行的武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文

件10年

1.3針對(duì)我校的發(fā)文和關(guān)于我校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校制發(fā)文件

2.1學(xué)校關(guān)于武裝、保衛(wèi)工作的規(guī)章、制度，學(xué)校布置、

檢查安全保衛(wèi)工作的文件30年

2.2學(xué)校關(guān)于武裝、保衛(wèi)工作呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)的批

反.

2.2.1重要的永久

2.2.2一般的30年

2.3學(xué)校關(guān)于安全保衛(wèi)工作評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)的文件30年

2.4學(xué)校關(guān)于安全保衛(wèi)方面的懲處文件

2.4.1警告（不含）處分以上永久

2.4.2警告處分30年

2.4.3通報(bào)批評(píng)10年

3保衛(wèi)部門、武裝部門規(guī)章制度10年

4學(xué)校安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年

5武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告30年

6學(xué)校安全保衛(wèi)工作重要會(huì)議的文件材料

6.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久

6.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

7上級(jí)部門對(duì)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的檢查、評(píng)價(jià)材料30年

8保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

9武裝工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表30年

10軍訓(xùn)活動(dòng)日程、教官名單、軍訓(xùn)情況、領(lǐng)導(dǎo)講話材料10年

11工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ15后勤保衛(wèi)處

歸檔范圍保管期限

1.1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的有關(guān)后勤保衛(wèi)處工作的文件10年

1.2針對(duì)我校的發(fā)文關(guān)于我校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校制發(fā)的關(guān)于后勤保衛(wèi)處工作的文件材料

2.1學(xué)校關(guān)于后勤保衛(wèi)處工作呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)的批

復(fù)永久

2.1.1重要問題30年

2.1.2一般問題

2.2學(xué)校關(guān)于后勤保衛(wèi)處工作的發(fā)文永久

2.2.1重要的30年

222一般的

2.3后勤保衛(wèi)處上報(bào)學(xué)校的請(qǐng)示及學(xué)校批復(fù)永久

2.3.1重要問題30年

232一般問題

3后勤保衛(wèi)處內(nèi)部管理文件材料30年

4后勤保衛(wèi)處以及下屬各部門規(guī)章制度、管理辦法30年

5后勤保衛(wèi)處年度計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)30年

6后勤保衛(wèi)處下屬各部門年度計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)30年

7后勤保衛(wèi)處職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)工作的規(guī)劃、實(shí)施方案、報(bào)告等

材料（包括綠化、飲食、水暖維修、愛國(guó)衛(wèi)生、等）30年

8后勤保衛(wèi)處及各部門各類年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

9防震、防汛、環(huán)保工作的文件材料30年

10后勤保衛(wèi)處與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議30年

11工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ16(1)檔案

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的有關(guān)檔案工作的文件10年

1.2針對(duì)我校發(fā)文或關(guān)于我校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度永久

3檔案部門呈報(bào)學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校批復(fù)永久

4檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年

5檔案工作規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、管理辦法30年

6檔案發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久

7檔案部門與校外交流的有關(guān)材料30年

8檔案部門編研材料30年

9檔案管理考評(píng)定級(jí)辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論永久

10檔案館指南、全宗介紹永久

11工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ16(2)圖書館

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的有關(guān)圖書館工作的文件10年

1.2針對(duì)我校發(fā)文或關(guān)于我校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校關(guān)于圖書館管理的規(guī)章制度永久

3圖書館呈報(bào)學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校批復(fù)永久

4圖書館工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年

5圖書館工作規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、管理辦法30年

6圖書館發(fā)展規(guī)劃、臧品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久

7圖書館與校外交流的有關(guān)材料30年

8圖書館信息簡(jiǎn)報(bào)10年

9圖書館采購(gòu)合同、協(xié)議，電子圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)訂置、服務(wù)

合同協(xié)議30年

10工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ17學(xué)校資產(chǎn)

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于資產(chǎn)管理的文件10年

1.2關(guān)于資產(chǎn)管理工作，針對(duì)我校的發(fā)文和有關(guān)我校單位、

個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校制發(fā)的文件材料

2.1學(xué)校資產(chǎn)管理制度、規(guī)定永久

2.2學(xué)校關(guān)于資產(chǎn)管理報(bào)送上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)永久

2.3節(jié)能、三廢治理工作文件、材料30年

2.4學(xué)校房屋、機(jī)動(dòng)車注冊(cè)、轉(zhuǎn)移等的文件材料30年

2.5學(xué)校開展資產(chǎn)管理工作下發(fā)的通知

2.5.1重要的永久

2.5.2一般的10年

3本部門規(guī)章制度30年

4學(xué)校資產(chǎn)管理工作計(jì)?劃、總結(jié)、情況匯報(bào)永久

5本部門負(fù)責(zé)的有關(guān)學(xué)校重大工程項(xiàng)目的招標(biāo)、中標(biāo)文件30年

材料（關(guān)于儀器設(shè)備的，歸入SBU）

6學(xué)校或資產(chǎn)管理部門代表學(xué)校與校內(nèi)外單位、個(gè)人簽訂

的合同協(xié)議。

6.1購(gòu)房合同、集資建房合同、協(xié)議、發(fā)放產(chǎn)權(quán)證存根及有永久

關(guān)手續(xù)

6.2本部門簽訂的水、電、暖、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久

7學(xué)校資產(chǎn)管理（登記、各類統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）

文件材料*

7.1重要的（包括學(xué)校房屋產(chǎn)權(quán)證、土地產(chǎn)權(quán)證、學(xué)校資產(chǎn)永久

證）

7.2一般的10年

8有關(guān)學(xué)校資產(chǎn)維修、維護(hù)的論證、實(shí)施方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告30年

等材料（設(shè)備的歸入SB12）

9學(xué)校資產(chǎn)工作重要會(huì)議的文件材料

9.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久

9.2典型材料.、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年

10工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

*重要和一般的區(qū)分原則是學(xué)校資產(chǎn)的規(guī)模、數(shù)量及價(jià)值大小。

XZ18體育

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校貫徹執(zhí)行的關(guān)于群眾體育工作的文件材料（關(guān)

于體育教學(xué)的歸入教學(xué)類）10年

1.2針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)學(xué)校單位、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件永久

2學(xué)校體育工作年度計(jì)劃、總結(jié)及重要的匯報(bào)、報(bào)告30年

3體育部門規(guī)章制度10年

4學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)序、賽程、前導(dǎo)詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、獲獎(jiǎng)單位

名單及獲獎(jiǎng)隊(duì)員名單、破紀(jì)錄情況永久

5職工體育競(jìng)技活動(dòng)文件材料10年

6學(xué)校參加國(guó)家、省、市重要比賽的情況資料永久

7體育場(chǎng)館管理中心建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告30年

8體育場(chǎng)館管理中心管理規(guī)章制度30年

9工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

XZ19各二級(jí)學(xué)院立卷歸檔范圍

歸檔范圍保管期限

1學(xué)校發(fā)文（各系上報(bào)學(xué)校的請(qǐng)示與批復(fù)歸入XZ11）

1.1重要問題永久

1.2一般問題30年

2各年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久

3各二級(jí)學(xué)院制定的規(guī)章制度30年

4各二級(jí)學(xué)院重要會(huì)議文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話30年

5各二級(jí)學(xué)院辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要30年

6各二級(jí)學(xué)院大事記、系史、簡(jiǎn)介、備忘錄永久

7各二級(jí)學(xué)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、聘書30年

8各二級(jí)學(xué)院重要專家的壽筵儀式的領(lǐng)導(dǎo)講話、弟子祝詞、

賀電賀信（列入名人檔案收集范圍的歸入名人檔案）永久

9各二^學(xué)院校友活動(dòng)形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、校友祝詞、賀電賀信30年

10各二級(jí)學(xué)院組織專家、學(xué)者專題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告形成30年

的材料

11各二級(jí)學(xué)院各類年度統(tǒng)計(jì)表永久

12工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等

表3：

哈爾濱廣廈學(xué)院教學(xué)類文件材料歸檔范圍和

檔案保管期限表

JX11綜合

歸檔范圍保管期限

1上級(jí)來文

1.1需要我校知曉的關(guān)于教育教學(xué)工作的文件10年

1.2需要我校貫徹、執(zhí)行的關(guān)于教學(xué)工作的文件30年

1.3關(guān)于教育、教學(xué)工作，針對(duì)我校發(fā)文和有關(guān)我校、集

體、個(gè)人獎(jiǎng)懲的文件材料永久

2學(xué)校制發(fā)的關(guān)于教育教學(xué)綜合管理的文件材料

2.1教育教學(xué)管理規(guī)章制度永久

2.2學(xué)生管理的規(guī)章制度（學(xué)生手冊(cè)）30年

2.3教學(xué)改革文件、材料永久

2.4教學(xué)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃永久

2.5呈報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示和上級(jí)批復(fù)永久

2.6日常管理文件30年

2.7教師工作量登記表3()年

3教學(xué)檢查、評(píng)估材料

3.1上級(jí)關(guān)于檢查評(píng)估的文件永久

3.2檢查、評(píng)估結(jié)論永久

3.3迎檢方案布置迎檢的通知及為迎檢準(zhǔn)備的備查材料*10年

4學(xué)校教學(xué)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)永久

5聯(lián)合、合作辦學(xué)、辦班協(xié)議書永久

6學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科工作會(huì)議文件材料

6.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久

6.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)