新能源有限公司

公文處理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)新能源有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公文處理工作，根

據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）.《新

能源有限公司公文處理辦法》（SXXNY-G3-ZHTl-2014）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)

際，制定本辦法。

第二條公司公文，是公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有特定效力和規(guī)范體

式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽

工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第三條公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜

接有序的工作。

第四條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密

的原則。

第五條綜合管理部（黨群工作部）是公司公文處理的歸口管理部門。綜合

管理部（黨群工作部）負(fù)責(zé)公司行政、黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)等系統(tǒng)的公文處理

工作。綜合管理部（黨群工作部）根據(jù)職責(zé)對(duì)公司各部門（以下簡(jiǎn)稱各部門），所

屬項(xiàng)目公司（以下簡(jiǎn)稱各單位）的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第六條各部門、各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化

隊(duì)伍建設(shè)。各單位應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條各部門、各單位應(yīng)當(dāng)提高公文處理的效率和水平，大力提倡無(wú)紙化

辦公，積極推進(jìn)公文處理工作信息化。公司公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)公文處理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）

流轉(zhuǎn)，涉及商業(yè)秘密、工作秘密的公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)商密0A公文管理系統(tǒng)或其他符合

保密規(guī)定的方式流轉(zhuǎn)，涉及國(guó)家秘密的公文須通過(guò)紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)。

第八條本辦法適用于公司各部門、各單位。

第二章公文種類

第九條公司常用公文種類主要有：

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更

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或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（四）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，

（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（+）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和

答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第十條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)

文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文三期、

印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（-）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注密

級(jí)和保密期限。根據(jù)涉密程度，國(guó)家秘密分別標(biāo)注為“絕密”“機(jī)密”“秘密”，商

業(yè)秘密分別標(biāo)注為“核心商密”“普通商密”，工作秘密標(biāo)注為“內(nèi)部事項(xiàng)”。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)

分別標(biāo)注“特急”“加急急

（四）發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，

也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用

聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)用主辦單位名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使

用主辦單位的發(fā)文字號(hào)，公司統(tǒng)一內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)范化簡(jiǎn)稱和發(fā)文代字（見(jiàn)附件1）,

發(fā)文代字根據(jù)機(jī)構(gòu)變化情況及時(shí)調(diào)整。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者

同類型單位統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名莉\

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（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的口期。聯(lián)合行文時(shí),

署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名

單位相符。有特定發(fā)文單位標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)

當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。

（+A）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

第十一條公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見(jiàn)附件3）。

第十二條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按

照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫?/p>

少數(shù)民族文字。

第十三條公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根

據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

（一）凡國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；凡重復(fù)、

重中已有政策條文或上級(jí)機(jī)關(guān)文件，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際提出新的貫徹落實(shí)措施的，一

律不再制發(fā)文件。

（二）公司公開(kāi)發(fā)布的文件，各單位一律不翻印、不轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文；沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，可發(fā)可不

發(fā)的文件，一律不發(fā)；禁止以信箋頭、“白頭件”等變通做法代替“紅頭”文件；

能面談、電話協(xié)商解決問(wèn)題的不再行文。沒(méi)有明確議定事項(xiàng)的會(huì)議不發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

（四）嚴(yán)格控制發(fā)文范圍，文件只主送和抄送需要辦理與告知的單位，減少普

發(fā)性公文。

第十五條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特

殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。

第十六條向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位,

不抄送下級(jí)單位。

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

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總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)，黨支部會(huì)議紀(jì)要由黨支部書記

簽發(fā)，專題會(huì)議紀(jì)要由召集會(huì)議部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；人事任免文件按有關(guān)規(guī)定

由公司總經(jīng)理簽發(fā)；一般業(yè)務(wù)發(fā)文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；發(fā)文內(nèi)容如涉及其他領(lǐng)

導(dǎo)的分管業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)送其他分管領(lǐng)導(dǎo)核簽。項(xiàng)目公司不涉及人事、資金等的一般

業(yè)務(wù)（且不涉及保密）發(fā)文由各單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；發(fā)文內(nèi)容如涉及其他領(lǐng)導(dǎo)的分管

'業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)送其他分管領(lǐng)導(dǎo)核簽。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整

日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽，

第六章公文辦理

第二十四條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理、簽報(bào)辦理和整理歸檔。

第二十五條收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明

簽收時(shí)間。所有主送“新能源有限公司”的文件應(yīng)當(dāng)由綜合管理部（黨群工年部）

負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收和辦理。

（二）登記。收到公文應(yīng)填寫收文處理單（見(jiàn)附件2）,對(duì)公文的主要信息和辦

理情況詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由公司辦

理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要

求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

（四）承辦。

閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公

文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

重要公文，呈送公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批；其他公文按公文內(nèi)容和重要程度按分工

呈送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)部門閱辦。

需兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明獺辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)

限內(nèi)辦理完畢，確有困難的，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由；公文辦理完畢應(yīng)當(dāng)在收文

處理單上注明辦理結(jié)果；交辦公文需承辦部門上報(bào)材料的，上報(bào)材料應(yīng)隨交辦公

文一起歸檔（除以正式公文上報(bào)的材料）。

（五）傳閱。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批

示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊

急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單

位。

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第二十六條發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。己經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、

文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（-）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳

細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的

場(chǎng)所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后

分發(fā)。

第二十七條簽報(bào)辦理要求：

（一）簽報(bào)是公司內(nèi)部使用的公文形式。

（二）公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用簽報(bào)，辦理簽報(bào)應(yīng)填寫

簽報(bào)處理單（見(jiàn)附件2）。

（三）簽報(bào)的主呈對(duì)象應(yīng)當(dāng)明確；簽報(bào)事由應(yīng)明確是請(qǐng)示或報(bào)告，原則上應(yīng)文

字簡(jiǎn)練、一事一報(bào)。

（四）對(duì)于涉及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由主辦部門會(huì)簽協(xié)辦部門。部門

間如有分歧意見(jiàn)，由主辦部門牽頭協(xié)商解決；協(xié)商不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)在簽報(bào)中注明。

（五）簽報(bào)由相應(yīng)職責(zé)部門審核登記編號(hào)后向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。呈報(bào)部門不

能將簽報(bào)直接呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由相應(yīng)職責(zé)部門將簽批意見(jiàn)及時(shí)反饋呈報(bào)部門，原件

由相應(yīng)職責(zé)部門統(tǒng)一保管，按期歸檔。

（七）對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示需要辦理的事項(xiàng)，相應(yīng)我由部門負(fù)貢督辦、催辦。

第二十八條公文辦理應(yīng)當(dāng)注重效率。減少文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，發(fā)文辦理的部門

審核人員、收文辦理的部門閱辦人員一般不超過(guò)3人。

承辦部門自接到工作任務(wù)之日（領(lǐng)導(dǎo)批示、文件、紀(jì)要等送達(dá)之日）起，原

則上急件一般不超過(guò)3個(gè)工作日、辦件一般不超過(guò)10個(gè)工作日之內(nèi)辦結(jié)其所承辦的

事項(xiàng)或具備提交上會(huì)決策條件（有規(guī)定時(shí)間要求的事項(xiàng)除外）；其中，涉及部門

會(huì)簽的事項(xiàng)，原則上急件應(yīng)于1個(gè)工作日、辦件應(yīng)于3個(gè)工作日之內(nèi)會(huì)簽完畢，必

要時(shí)主辦部門應(yīng)予以提醒；對(duì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)尚未辦理完成的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明工作進(jìn)展

和計(jì)劃完成時(shí)間；對(duì)未按時(shí)限和辦理要求完成的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因和計(jì)劃完成時(shí)間。

第七章公文管理

第二十九條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范,

充分發(fā)揮公文效用。

第三十條各單位公文由文秘人員統(tǒng)一管理。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作實(shí)際，按

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照有關(guān)保密規(guī)定，并配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十一條公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確

定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的單位或者其上級(jí)單位決定。

第三十二條公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更

的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由

發(fā)文單位確定。

第三十三條復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)保密規(guī)定。絕

密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位戳記。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十四條公文的撤銷和廢止，由發(fā)文單位或者上級(jí)單位決定。公文被撤

銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十五條涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)郵政機(jī)要通信、收發(fā)件單位機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)

行傳遞，或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第三十六條需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及公司

檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。公司與其他單位聯(lián)合辦理的公文，原

件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。

第三十七條不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。涉密公文

應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自

銷毀、留存涉密公文。

第三十八條部門、單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門、單位

撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí)，所在部門、單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照

有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章附則

第三十九條本辦法由綜合管理部（黨群工作部）負(fù)責(zé)起草和修訂，經(jīng)總經(jīng)

理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

第四十條本辦法由綜合管理部（黨群工作部）負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.新能源制限公司家機(jī)構(gòu)規(guī)范化簡(jiǎn)稱和發(fā)文代字規(guī)定

2.新能源有限公司收文、發(fā)文、簽報(bào)史理單

第7頁(yè)共18頁(yè)

3.黨政機(jī)關(guān)公文格式

第8頁(yè)共18頁(yè)

附件1

新能源有限公司機(jī)構(gòu)規(guī)范化簡(jiǎn)稱和發(fā)文代字

規(guī)定

公司公文發(fā)文代字和發(fā)文編號(hào)由綜合管理部（黨群工作部）統(tǒng)i規(guī)定和編排,

發(fā)文代字根據(jù)機(jī)構(gòu)變化情況及時(shí)調(diào)整。

一、各單位規(guī)范簡(jiǎn)稱和發(fā)文代字

序號(hào)單位名稱簡(jiǎn)稱發(fā)文代字

1新能源有限公司新能源西南

2新能源會(huì)理中一發(fā)電有限公司會(huì)理中一公司會(huì)電

3新能源普格發(fā)電有限公司普格公司普電

4新能源冕寧發(fā)電有限公司冕寧公司冕電

5會(huì)理兆光新能源有限公司兆光公司兆電

6布拖縣中天新能源開(kāi)發(fā)有限公司布拖公司布電

7布拖君升新能源有限公司君升公司君電

8通江新能源發(fā)電有限公司通江公司通電

9重慶市武隆縣大梁子風(fēng)力發(fā)電有限公司武隆公司武隆風(fēng)電

10新能源涼山投資有限公司涼山公司涼投

二、補(bǔ)充說(shuō)明

公司黨支部文件發(fā)文代字為“新能源西南黨”，公司工會(huì)文件發(fā)文代字為“新

能源西南工”，公司團(tuán)總支文件發(fā)文代字為“新能源西南團(tuán)”。

第9頁(yè)共18頁(yè)

附件2

新能源有限公司收文處理單

辦文編號(hào)收文日期辦理時(shí)限

來(lái)文單位來(lái)文文號(hào)緊急程度

文件標(biāo)題

擬辦意見(jiàn)

領(lǐng)導(dǎo)批示

閱知閱辦

（此頁(yè)隨文歸檔）

第10頁(yè)共18頁(yè)

新能源有限公司（文件）發(fā)文處理單

審批簽發(fā):核稿:

會(huì)簽:審核:

標(biāo)題：

主送單位：

抄送單瓦二

主辦單位：擬稿人：電話：

編號(hào)：印發(fā)

印制校對(duì)復(fù)核用印查閱范圍

本單位三級(jí)

（出:貞隨文歸檔）

第11頁(yè)共18頁(yè)

新能源有限公司簽報(bào)處理單

領(lǐng)

導(dǎo)

審

簽

思^r.

見(jiàn)

主

辦

部

門

意

見(jiàn)

其

他

部

門

思、

a

核

稿

意

見(jiàn)

文件標(biāo)題

擬稿人

主辦單位

聯(lián)系電話

緊急程度簽報(bào)編號(hào)

（此貝隨文歸檔）

第12頁(yè)共18頁(yè)

附件3

黨政機(jī)關(guān)公文格式

文件中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704

-2012）執(zhí)行。

一、公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首

頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末

頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分

隔線以上的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

（一）版頭

1.份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二

行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)

標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)

全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mnb推薦使用小標(biāo)穴體

字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排

列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

為準(zhǔn)上下居中排布。

5.發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯

數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“1）”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,

不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

第13頁(yè)共18頁(yè)

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷

體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下

依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名定齊。

7.版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4nin處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

（二）主體

1.標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居

中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列

應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后

標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)

關(guān)名稱移至版記。將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。嫵有

主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分

隔線。

3.正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,

每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷

體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附

件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件J.XXXXX”）；

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首

字對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日

期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

第14頁(yè)共18頁(yè)

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位

置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居

中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印

章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署

名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)著名首字右移二字，

如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文

機(jī)關(guān)著名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí).，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行

右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上

下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職

務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編

排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

（4）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（卻1

不編為01）。

（5）特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以

采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

6.附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

7.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及

附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版

心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同

正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文

字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記

1.版記中的分隔線

第15頁(yè)共18頁(yè)

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為

0.35mm）,中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于扳記

中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左

右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后

的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)E期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)

關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全

稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔

開(kāi)。

4.頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各

放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7nmi。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左

空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附

件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

二、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫徘時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在

訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

三、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際單位制及其應(yīng)用GB3100、GB3101和

GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符

合GB/T158350

四、公文的特定格式

（一）信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)

邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印

一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在

第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行

排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢