公司檔案管理制度

公司檔案管理制度1

第一章總則

一、目的

為規(guī)范公司客戶(hù)檔案管理，增強(qiáng)公司客戶(hù)檔案的實(shí)用性、有效性和保密性，促進(jìn)銷(xiāo)售

工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。

二、范圍

與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù)，即企業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的直接客戶(hù)與間

接客戶(hù)，都是本制度的管腕圍。

三、職責(zé)

公司銷(xiāo)售檔案管理由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)總負(fù)責(zé)；各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)客戶(hù)檔案管理；人力資

源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門(mén)。

第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法

一、客戶(hù)檔案的內(nèi)容包括以下四項(xiàng)資料：

1、客戶(hù)基礎(chǔ)資料?？蛻?hù)基礎(chǔ)資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話;經(jīng)營(yíng)管理者、法

人（這三項(xiàng)應(yīng)包括其個(gè)人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面）；創(chuàng)業(yè)時(shí)間、與本公

司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。

2、客戶(hù)特征。服務(wù)區(qū)域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規(guī)

模（職工人數(shù)、銷(xiāo)售額等X經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其

他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的'業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀。主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來(lái)的

對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問(wèn)題等。

二、建立客戶(hù)檔案卡。檔案的分別為兩類(lèi)，一是經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案，區(qū)域提供，二是終

端客戶(hù)檔案，業(yè)務(wù)部和營(yíng)業(yè)部提供。具體內(nèi)容見(jiàn)《經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案卡》和《終端客戶(hù)檔案卡》。

三、建檔方法

銷(xiāo)售人員接待或拜訪客戶(hù)后，當(dāng)天登陸客戶(hù)管理系統(tǒng)填寫(xiě)或完善客戶(hù)檔案。不全面的

客戶(hù)檔案，銷(xiāo)售人員要進(jìn)一步了解，每月最少完善一次。客戶(hù)檔案不及時(shí)更新，銷(xiāo)售人員違反

每次罰款20元。

第四章保密規(guī)定

一、公司客戶(hù)檔案密級(jí)為機(jī)密級(jí)檔案，分級(jí)管理。公司級(jí)檔案由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，

營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱，其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)；部門(mén)級(jí)客戶(hù)檔案由

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)副總批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；個(gè)人級(jí)客戶(hù)檔案由銷(xiāo)售人員負(fù)

責(zé)管理，他人查閱需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、檔案的保存

公司檔案以客戶(hù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)為系統(tǒng)管理員，每月1日對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

三、客戶(hù)檔案的查閱

1、查閱公司的客戶(hù)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字，

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，檔案管理負(fù)責(zé)人才可以讓其查閱。

2、未經(jīng)審批私自查看客戶(hù)檔案，每次處50元罰款；未經(jīng)審批，擅自將客戶(hù)檔案賬號(hào)

提供給人蟄閱，每次處50元罰款。

公司檔案管理制度2

一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，

根據(jù)《危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規(guī)定。

二、公司安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律、法施口危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，

編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人

員檔案、危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸車(chē)輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好，公司應(yīng)定

期進(jìn)行檢查和評(píng)估。

三、歸檔范圍。

1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）

Q）企業(yè)基本信息（檔案編號(hào)：A1）,包括：企業(yè)概況、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》或《道

路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、安全評(píng)估材料及許可相關(guān)材料。

（2）停車(chē)場(chǎng)地及設(shè)備（檔案編號(hào)：A2）,包括：停車(chē)場(chǎng)地證明材料、安全防護(hù)和消防設(shè)

施設(shè)備清單、運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。

⑶安全管理制度（檔案編號(hào)：A3）,包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；安全

生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；教育培訓(xùn)制度；從業(yè)人員、車(chē)輛、設(shè)備及場(chǎng)地管理制度；應(yīng)急救援預(yù)案制

度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度C

2、人員檔案（B）

Q）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員（檔案編號(hào)：B1）,包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)

人和分管安全負(fù)責(zé)人基本信息情況。

（2）專(zhuān)職安全管理人員（檔案編號(hào)：B2）,包括專(zhuān)職安全管理人員的基本信息及資格證

復(fù)印件。

（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即駕駛?cè)藛T（檔案編號(hào)：B31押運(yùn)人員（檔案編號(hào)：

B41裝卸人員（檔案編號(hào)：B5）包括：基本信息；勞動(dòng)關(guān)系合同；身份證、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、

從業(yè)資格證復(fù)印件；從業(yè)情況記錄。

3、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛檔案（C）

4、監(jiān)督檢查檔案（D）

至少包括：

Q）企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D1）;

（2）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D2）;

（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（檔案編號(hào)：D3）;

（4）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛出車(chē)安全例檢記錄（檔案編號(hào)：D4）;

（5）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車(chē)輛罐體檢查記錄（檔案編號(hào)：D5）;果等內(nèi)容，主要記錄

公司、車(chē)隊(duì)關(guān)于安全方面的會(huì)議（如公司安全員月例會(huì)、安全例會(huì)等），尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的

傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。

（二）安全組織臺(tái)帳

1.公司安全組織臺(tái)賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員；

2.車(chē)隊(duì)安全組織臺(tái)賬：臺(tái)賬中應(yīng)記錄車(chē)隊(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò)，并填寫(xiě)公司

志愿消防隊(duì)成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等X

（三）安全教育臺(tái)帳

1.公司安全教育臺(tái)賬：包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn)：公司安全科長(zhǎng)的安

全教育；安全監(jiān)督管理人員的安全教育；新員工的三級(jí)教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)

估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。

2.車(chē)隊(duì)安全教育臺(tái)賬:包括船隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn)；對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)安全教育；

特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評(píng)估；轉(zhuǎn)鹵復(fù)工半年以上人員安全教育。

（四）安全檢查臺(tái)帳

公司定期組織安全檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改措施、

完成時(shí)間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全

檢杳不得少于一次。此外，應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)

檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求和整改審查，應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。（5）隱患

治理臺(tái)帳

事故隱患管理由公司和船隊(duì)分級(jí)實(shí)施。船隊(duì)中發(fā)生的所有隱患，無(wú)論資金水平和來(lái)源

如何，均應(yīng)填寫(xiě)在船隊(duì)隱患管理臺(tái)賬中，其中應(yīng)包括隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在部門(mén)、現(xiàn)

有部分、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、資金來(lái)源、，整改前的臨時(shí)預(yù)防措施、整改計(jì)劃（計(jì)劃應(yīng)具體\

完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估等。隱患整改應(yīng)嚴(yán)格按

照"五定"原則進(jìn)行（即定IlffiH寸防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源）。

（六）事故臺(tái)帳

按照《事故管理制度》要求，事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)

生的各類(lèi)事故，包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)隊(duì)級(jí)

事故臺(tái)帳要記錄本車(chē)隊(duì)發(fā)生的'人身、火宅、爆炸、車(chē)輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均

應(yīng)上賬登記）。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴(yán)格按

照“三不放過(guò)"原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防

范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入

臺(tái)帳?！?/p>

（七）安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳

《安全工作考核獎(jiǎng)懲臺(tái)賬》記錄了各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級(jí)安

全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個(gè)人的處罰和"三違"、預(yù)防和避免事故有功人員的

獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)安全管理做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。臺(tái)賬應(yīng)包括考

核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲、考核部門(mén)和審

批部門(mén)簽字等欄目。

（八）職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳

記錄員工體檢時(shí)問(wèn)、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)

數(shù)據(jù)。

（九）安全防護(hù)用品臺(tái)帳

記錄防護(hù)用品明細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況。

（十）事故預(yù)案臺(tái)帳

記錄事故預(yù)案演練。

（十一）安全學(xué)習(xí)資料

保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)

習(xí)資料

（十二）特殊工種人員檔案

記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡?本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情毋

及善審考試情況等。

（十三）安全活動(dòng)記錄

1.安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)

簽字等。

2.安全活動(dòng)內(nèi)容：學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)和勞動(dòng)衛(wèi)

生知識(shí)；討論分析典型事故，結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn)；開(kāi)展事故預(yù)測(cè)和在崗培訓(xùn)，組織各

類(lèi)安全技術(shù)表演；檢直安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，消除事故隱患；開(kāi)展安全技術(shù)研討會(huì)、攻關(guān)

等安全科研活動(dòng)。

3.班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容

記錄清楚，并與內(nèi)容相對(duì)反

公司檔案管理制度3

一、客戶(hù)資料管理辦法總則。

為了提高客戶(hù)資料的有效性和利用率，加弓雖客戶(hù)資料管理，做好客戶(hù)服務(wù)品質(zhì)提升和

客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的基礎(chǔ)工作，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度，使公司對(duì)客戶(hù)的管理規(guī)范化、有效化,

保證穩(wěn)定開(kāi)展，特制訂本客戶(hù)資料管理辦法。

二、客戶(hù)資料管理辦法管理范圍。

1、公司已合作客戶(hù)（老客戶(hù)\未合作客戶(hù)、潛在客戶(hù)、流失客戶(hù)等客戶(hù)資料都納入

本管理辦法范圍。

2、客戶(hù)資料的管理包括客戶(hù)資料的收集、整理、查閱、分析等方面。

3、公司客戶(hù)為與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商及合作的重點(diǎn)客戶(hù)、品牌客戶(hù)。

三、客戶(hù)資料的內(nèi)容。

完整的客戶(hù)資料包括以下資料信息：

1、公司信息部負(fù)責(zé)公司所有客戶(hù)基本信息的'匯總、整理。

a、客戶(hù)基本資料的收集是業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)，也是客戶(hù)資料管理的第一步?？蛻?hù)基本資

料的收集主要由市場(chǎng)人員完成，市場(chǎng)人員要熟練掌握各種客戶(hù)資料收集的有效方法，積極主動(dòng)

的收集客戶(hù)信息。

b、客戶(hù)基本信息包括客戶(hù)的企業(yè)名稱(chēng)、地址、所有者（法人代表\成立時(shí)間、企業(yè)

性質(zhì)、所屬行業(yè)、注冊(cè)資料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、傳真、郵箱）等方面。

C、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、重點(diǎn)/品牌資料要在ERP中規(guī)范管理。建立必要的信息系統(tǒng)，如客戶(hù)性

質(zhì)/客戶(hù)合作年限/經(jīng)營(yíng)品牌/信用評(píng)估/財(cái)務(wù)狀況/人員狀況等。

2、建立客戶(hù)檔案，并編制客戶(hù)一覽表供查閱。

11每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶(hù)，均應(yīng)建立客戶(hù)檔案戶(hù)頭；

2\客戶(hù)檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶(hù)基本信息，如客戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人或

不夫代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等。

3\建立客戶(hù)特征資料，客戶(hù)特征資料包括企業(yè)規(guī)模（營(yíng)業(yè)額、員工人數(shù)1采購(gòu)決策

特征、具體需求、決策者個(gè)人信息（愛(ài)好或偏好、生日等1業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)等。

3、客戶(hù)檔案的更新、修改。

1\客戶(hù)單位的重大變動(dòng)事基、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶(hù)檔案；

2\對(duì)客戶(hù)單位的重大變動(dòng)事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶(hù)檔案；

31積累客戶(hù)年度業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。

4）客戶(hù)在財(cái)務(wù)上的開(kāi)戶(hù)、更改戶(hù)名需提供紙制申請(qǐng)，并做好檔案記錄（銷(xiāo)售中心及財(cái)

務(wù)吾陪檔，公司ERP做好記錄和分類(lèi),及時(shí)和相關(guān)人員溝通,并做好記錄）

4、建立客戶(hù)交易資料

客戶(hù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作信息（合作方式、交易額、付款方式\客戶(hù)與公司歷史交易信息

（合作方式、交易額、付款方式、合同編號(hào)、流失原因）等。

四、公司各部門(mén)與客戶(hù)接觸的重大事項(xiàng)，均須報(bào)告信息部（除該業(yè)務(wù)保密外），不得局

限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內(nèi)。

五、員工調(diào)離公司時(shí)，不得將客戶(hù)資料帶走，其業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同信息部將其客戶(hù)資料接

收、整理、歸檔。

六、建立客戶(hù)信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶(hù)檔案。

七、客戶(hù)管理。

1、接待客戶(hù),按公司對(duì)外接待辦法處理以及招待費(fèi)用管理辦法進(jìn)行審批接待。

2、與客戶(hù)的信函、傳真、長(zhǎng)話交往，均應(yīng)按公亙各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客

戶(hù)檔案內(nèi)。

3、對(duì)一些較重要、未來(lái)將發(fā)展的新客戶(hù)，公司要有兩個(gè)以上的人員與之聯(lián)系（并建立

聯(lián)系報(bào)告制。

4、負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶(hù)，產(chǎn)指派其員工頂

替調(diào)離員工迅速與客戶(hù)建立聯(lián)系。

八、客戶(hù)資料管理辦法附則。

本客戶(hù)資料管理辦法由公司銷(xiāo)售中心解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

公司檔案管理制度4

㈠意義

（二）文件檔案的類(lèi)別與形式

公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏）

形式。

1.公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、

銀行稅務(wù)登記等

2.公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等

3.公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程

4.公司財(cái)務(wù)資料:各類(lèi)總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等

5.公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、

獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等

6.公司經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃:客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)蟄分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、

實(shí)施計(jì)劃等

7.公司客戶(hù)名冊(cè):客戶(hù)名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊(cè)及

記錄等

8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、

報(bào)價(jià)體系等

9.公司客戶(hù)服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析

底稿、調(diào)查底稿、客戶(hù)提供之資料等

10.公司客戶(hù)檔案:已結(jié)案客戶(hù)的完整檔案，包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方

案、策劃、設(shè)計(jì)成果等

11.公司專(zhuān)業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、

方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)、公司各類(lèi)

剪報(bào)等

12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)、訂購(gòu)的各種圖書(shū)、雜志

13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函

14.公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。

公司資料檔案安全管理辦法

1、目的

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密的工作,更好地為公司的生產(chǎn)（工作）服務(wù)。

2、適用范圍

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3、職責(zé)

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。

3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理，其余檔案由資料檔案室集中管理。

4、工作程序

4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料，均屬

歸檔范圍。

4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料，各種招投標(biāo)文件，各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需

要存檔的文字材料。

4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中

形成的各類(lèi)原始材料。

4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)，以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外，應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有

關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合，定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交，在外開(kāi)會(huì)等帶回

的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記，個(gè)人確需的，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

422檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容，對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定是否

存檔。每年六月底前各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查

價(jià)值的文件資料，經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷(xiāo)毀。凡應(yīng)存檔文件，應(yīng)按內(nèi)容

進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號(hào)上架，并編制檢索工具，以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的'工作，從事檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，應(yīng)熱爰檔案事業(yè)，不

務(wù)名利，遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí)，具有一定深度和廣

度知識(shí)面，掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,

能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題，不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責(zé)

4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》，遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求，按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷

和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.43耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供

方便條件。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性，開(kāi)展檔案編研工作，提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，確保和國(guó)家及本單位涉密工作的

安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理，凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料

等檔案，不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁三環(huán)當(dāng)案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗，檢查安

全防盜設(shè)施，以防意外。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失

泄密事件，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的，視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)

責(zé)任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，田旨定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本

單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員，原則上均可蟄閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

453如需查閱非本職工作或^本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí)，須報(bào)副總經(jīng)理同意后才

能查閱。

4.5.4查閱檔案時(shí)，須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印，必須經(jīng)副

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.5查閱者必須彳黑戶(hù)檔案原貌，不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損，對(duì)確需拆卷的檔案，必

須副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由檔案人員辦理。

456嚴(yán)守檔案秘密，不得將檔案內(nèi)容傳與他人，否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案，必須收集齊全按時(shí)入庫(kù)（柜）并作移交登記。

4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備，保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定（一般溫度14℃-24℃;

濕度45%-60%）。

4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施，并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

4.6.5檔案柜、架酶規(guī)定整齊排列，并與墻壁保持適當(dāng)距離。

4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況，定期打掃，清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)

缺。

4.7檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐，照明燈不得超過(guò)60瓦，下班或人不在時(shí)

作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

公司檔案管理制度5

為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類(lèi)檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效

利用，特制定本制度。

一、檔案管理原則

公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專(zhuān)用性檔案分散管理相結(jié)合的原

則。

二、組織

公司綜合管理部設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案室并配備專(zhuān)人管理檔案，各部門(mén)明確由專(zhuān)人兼管檔案工

作。

三、檔案管理部門(mén)的工作職責(zé)

（-）綜合管理部負(fù)責(zé)制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。

（二）財(cái)務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。

（三）其他部門(mén)由部門(mén)檔案專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理

員立卷歸檔。

四、檔案管理人員職責(zé)

（-）負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管各類(lèi)檔案，做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒

定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案；

（二）凡本公司印發(fā)出的公文（含定稿和正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的

原件）一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。

（三）做到忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照白關(guān)法律和公司制度辦事。

五、歸檔公司檔案室資料

（-）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃

等文件材料；

（二）本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；

（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)；

（四）本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié);

（五）本公司制訂的計(jì)劃、方案、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、工作總結(jié)；

（六）綜治工作材料；

（七）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；

（八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)資料；

（九）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；

（十）具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料；

（+-）會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)活動(dòng)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。

六、檔案的收集與歸檔

（-）承辦部門(mén)或主辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，

加以整理，送交本部門(mén)檔案管理員歸卷。

（二）凡是直接記述和反映公司、部門(mén)活動(dòng)的，具有現(xiàn)實(shí)的和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材

料（文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等），均須歸檔保存。

（三）管理性檔案在分類(lèi)立卷時(shí)應(yīng)做到：分年度、分類(lèi)別、分級(jí)別。政文件要分別組

卷，密級(jí)文件要單獨(dú)立卷。組卷時(shí)按內(nèi)部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷，盡量把永久、長(zhǎng)期、

短期三種保管期限文件材料分開(kāi)組卷。

（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、

轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕

密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

（五）綜合管理部定期對(duì)各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢查。

（六）各部門(mén)在次年三月向檔案部門(mén)移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式

二份,交接雙方清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

七、檔案的保管

（一）公司（或部門(mén)）管理的檔案應(yīng)有專(zhuān)柜保存，確保完好不丟失。

（二）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的不呆管工作；

（三）檔案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量，對(duì)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)采取措施，進(jìn)行修

補(bǔ)和復(fù)制。

（四）公司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織整改。

（五）每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)

行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、檔案的借閱

必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，填寫(xiě)查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時(shí)驗(yàn)收注銷(xiāo)。凡利

用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。查閱機(jī)密以上級(jí)檔案，需經(jīng)公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，原則上

不夕M昔，確因工作需要，應(yīng)當(dāng)天歸還。

（-）檔案借閱限一周內(nèi)歸還，特殊情況需延期的，須辦理續(xù)借手續(xù)；

（二）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當(dāng)

面核對(duì)清楚；

（三）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當(dāng)事者責(zé)任;

（四）調(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)；

（五）原則上不對(duì)外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理

登記手續(xù)后，方可借閱。

（六）歸還檔案時(shí)應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、

剪裁或擅自銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。

（七）傳真件需存檔時(shí)，應(yīng)將復(fù)印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。

（八）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)公開(kāi)檔案。

九、檔案室保密制度

（一）檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

（二）凡使用保密檔案資料人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。

（三）凡借閱"絕密""機(jī)密”級(jí)檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可

借出。

（四）外單位查閱、借閱密級(jí)檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

方可提供。

（五）秘密檔案不得私自存放，贈(zèng)送并轉(zhuǎn)借他人，個(gè)人外出攜帶機(jī)密級(jí)以上檔案應(yīng)妥

善保管，若泄密要追究泄密者責(zé)任。

（六）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公開(kāi)場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容，不得

將保密檔案帶出室外和借給他人。

十、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)

際情況進(jìn)行。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的原則是：

（-）反映公司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的，具白長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久

保存；

（二）反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限

為16-50年;

（三）對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為15年

以?xún)?nèi)。

（四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門(mén)指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管

理人員合作完成,并采取對(duì)每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及

時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員修改、補(bǔ)充。

（五）經(jīng)過(guò)一定時(shí)間后確無(wú)保存價(jià)值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案

失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公亙綜合管理部和部門(mén)審查同意,公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。

（六）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)人、監(jiān)銷(xiāo)人都要

在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。

十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。

十二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司檔案管理制度6

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共

和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社

會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提

高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責(zé)：

貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案

保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；指導(dǎo)

本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工

作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)

能力。

第七條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管

理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久俁存。文

件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)第十條企業(yè)采取有效措

施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按

有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)

有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)

有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為

企姐是供及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵

犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦

法》做好檔案的'處置工作。

國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國(guó)有企業(yè)分立，檔案處置工作

由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失

的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽渙、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)

任者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自XX年9月1日起實(shí)施。《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。

其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

公司檔案管理制度7

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管

理制度和保密守則。

2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管，按圖紙資

料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理,

3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)

簽一致。

4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙

有誤，則聯(lián)系交圖單位更IE

5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的‘資料

應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他

各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成

鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管（工程師）以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的要

重新登記。

7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、

保存。

公司檔案管理制度8

一、總則

為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作，提高檔案管理工作

的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司信息化建設(shè)，特制定本檔案管理制度。

二、檔案目的和范圍

（一）目的

本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護(hù)公司檔案的原始性、完整

性、可靠性和機(jī)密性，提高公司管理水平，保障公司權(quán)益。

（二）范圍

本檔案管理制度適用于本公司各級(jí)部門(mén)、各職能部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間、各支公司等所有

工作人員參與處理的公司檔案及具他相關(guān)資料的管理工作。

三、檔案管理職責(zé)

（-）公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門(mén)

1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對(duì)全公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

2、相關(guān)職能部門(mén)要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門(mén)的檔案管理規(guī)定和程序，

保證各級(jí)檔案管理工作順利進(jìn)行。

（二）本公司檔案管理人員

公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負(fù)責(zé)本公司所有檔案的整理、

歸檔、查詢(xún)、借閱、保管、銷(xiāo)毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。

（三）業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真履行自己的檔案管理職責(zé)，遵守本檔案管理制度有關(guān)要求，積極參與

檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

四、檔案管理制度

（一）檔案收集

1、檔案收集要求來(lái)源嚴(yán)格，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應(yīng)采取數(shù)字或加密等手段進(jìn)行保護(hù)。

（二）檔案整理

1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進(jìn)行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

2、檔案需要分類(lèi)整理，標(biāo)明檔案類(lèi)型、檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案責(zé)任者、檔案題名、

檔案制度、檔案密級(jí)等信息。

（三）檔案保管

1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案保管時(shí),針對(duì)不同的檔案性質(zhì)設(shè)立不同的保管措施。

（四）檔案直詢(xún)

1、檔案查詢(xún)應(yīng)符合工作、學(xué)習(xí)和研究的需要。

2、檔案查詢(xún)可使用手段如電子查詢(xún)和實(shí)物查詢(xún)。

（五）檔案借閱

1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時(shí)間維護(hù)。

2、借閱后，需保證歸還完好。

（六）檔案銷(xiāo)毀

1、定期對(duì)公司檔案進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀清理工作。

2、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案的無(wú)害化處

理。

五、檔案管理工作的具體要求

（-）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是本檔案管理制度的‘重點(diǎn)，包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、

電子檔案的建立和管理等，要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保職責(zé)、先審后評(píng)、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管，確保檔

案管理工作的效率和安全。

（二）檔案管理流程

檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶(hù)的主要途徑,要求整理檔案的程序、清晰流程，依

據(jù)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行工作內(nèi)容操作，加強(qiáng)檔案管理工作的流程監(jiān)管。

（三）檔案安全保密

檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán)，包括對(duì)檔案的物理安全及保密管理、

對(duì)涉密件的保管、分級(jí)處理等，要求檔案保護(hù)措施到位、安全可靠。

六、檔案管理監(jiān)管

（一）領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

本公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)常常召集專(zhuān)題討論和檢查工作，加強(qiáng)工作監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理工

作的整體質(zhì)量和效益。

（二）司法監(jiān)督

有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可

靠性和信譽(yù)度。

（三）職能部門(mén)監(jiān)督

各職能部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，對(duì)本部門(mén)的所有檔案管理工作進(jìn)行

監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

七、附則

本公司檔案管理制度的修改和完善應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

對(duì)本公司檔案管理制度管理工作的不適應(yīng)和口服性等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)是出建議和意見(jiàn)，進(jìn)行調(diào)查

和解決問(wèn)題。

公司檔案管理制度9

為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，有效地保護(hù)和利用檔案，維

護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第一條公司檔案工作的基本原則是：

集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文件、文書(shū)檔案由檔案室集中

統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全。各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的只具有參考價(jià)值的文件，材料，

沒(méi)有存檔意義的文件、文書(shū)可由承辦單位保管。

第二條檔案作為公司發(fā)展的見(jiàn)證，是在創(chuàng)力,、規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及其管理工作中形成

的，井作為歷史記錄保存,以備蟄考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重

要性。

第三條公司檔案室的檔案工作接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司

的文書(shū)、文件（部分）檔案,其任務(wù)是：

1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書(shū)檔案。

2、積極開(kāi)展檔案的提供利用工作。

3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。

第四條公司各部門(mén)必須做好有關(guān)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)檔案材料的收集、整理工作，并

及時(shí)交檔案室檔案管理員歸檔。

歸檔的文書(shū)包括：

1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術(shù)、審核資料。

2、企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報(bào)告和會(huì)談紀(jì)要文件材料。

3、公司主持召開(kāi)的各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。

4、其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

5、公司各部門(mén)的.與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書(shū)、合同等。

6、公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲

以及全公司的規(guī)章制度\

7、公司制定的計(jì)劃書(shū)、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算書(shū)、工作總結(jié)。

第五條歸檔要求

a）歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)

容進(jìn)行歸檔。

b）在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列。

c）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應(yīng)明確長(zhǎng)、

中、短保管期限，銷(xiāo)毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀資料C

d）按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備查。

e）全部案卷組成后，要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。

第六條檔案借閱

a）借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案

室查閱的，要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理核對(duì)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

b）借閱時(shí)間一般檔賓最長(zhǎng)不超過(guò)10天，保密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。

c）借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，

未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

d）借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

第七條檔案管理人員對(duì)各部門(mén)移交的檔案材料應(yīng)及時(shí)記錄整理，進(jìn)行分類(lèi)、編目，并

做好檔案的檢查和保管工作，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第八條檔案管理人員必須謹(jǐn)防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。

第九條員工借閱文件資料時(shí)，應(yīng)登記，必要時(shí)遁公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱

手續(xù)。借閱時(shí)不得涂改，損毀檔案，并按時(shí)在借閱期限內(nèi)歸還。

第十條財(cái)務(wù)憑證檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位分工及憑證種類(lèi)進(jìn)行歸檔管理。

第十一條本規(guī)定由檔案室制定。

第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司的檔案管理制度怎么做？

公司檔案管理制度

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明

確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理

是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理

員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工

作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔

案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)

值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，

綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔以公司名義發(fā)出的文件、

函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料,

由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事

務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存T分,財(cái)務(wù)部及合

同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存T分。特殊情況只自一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。

部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔

案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、歸檔資*瘦進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據(jù)需要編制專(zhuān)題

目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須匿物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批

準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、專(zhuān)。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得

借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不

得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需

要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單

位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文

件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，

由總經(jīng)理審批。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留

復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

公司檔案管理制度10

第一章總則

第T為加強(qiáng)公司XX資產(chǎn)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公司"或"本公司')檔案管理

工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投

資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。

第二條檔案是公司及各部門(mén)在各項(xiàng)工作中形成的文件材料。

第三條加強(qiáng)檔案管理工作，是規(guī)范公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對(duì)亍提高公司管理水平

具有重要意義。

第二章歸檔范圍

第四條公司檔案分為以下幾種:

(-)公司級(jí)證件

營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本；稅務(wù)登記證正副本；開(kāi)戶(hù)許可證；機(jī)構(gòu)信

用代碼證、會(huì)員證等其他證件。

(二)法人治理結(jié)構(gòu)

1、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等決議及會(huì)議材料；

2、高管人員資料檔案；

3、股東情況相關(guān)姿料

4、其他相關(guān)資料。

(三)公司文書(shū)檔其

1、外發(fā)文件：外發(fā)紅頭文件等；

2、外收文件：

(1)監(jiān)管部門(mén)的批文、批復(fù)、通知等；

(2)上級(jí)管理部門(mén)、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的'指示、決定、命令、條例、規(guī)

定、辦法和通知等；

(3)其他金融機(jī)構(gòu)的往來(lái)文件；

(4)社會(huì)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的文件、材料和公函；

(5)其他需要立卷歸檔的外來(lái)文件。

3、內(nèi)部文件：各部門(mén)通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

(四)基金交易及基金清算

包括不限于：投資決策委員會(huì)會(huì)議記、風(fēng)控委員會(huì)議記、清算指令等。

(五)合規(guī)檔案

各種風(fēng)控合規(guī)報(bào)告及提示函等。

(六)行政物業(yè)

1、辦公樓相關(guān)文檔：裝修工程招標(biāo)、工程報(bào)批、監(jiān)理、投標(biāo)書(shū)、工程合同、竣工驗(yàn)收、

辦公物業(yè)租賃文檔,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)文檔等；

2、辦公家具類(lèi)文檔；

3、電話、安保、音視頻相關(guān)文檔；

4、物業(yè)管理相關(guān)文檔；

5、空調(diào)、電梯相關(guān)資料；

6、辦公樓消防、水系統(tǒng)圖紙等等；

7、購(gòu)置各類(lèi)設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書(shū)等；

8、其他需要?dú)w檔的文件。

(七)信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)工程建設(shè)等資料。

公司檔案管理制度11

一、人事檔案管理范圍：專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類(lèi)人員(包括出國(guó)不歸、

失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)。

三、檔案的管理

Q)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防

潮和防蛀。

(2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

(3)每季度核對(duì)一次檔案的分類(lèi)、編目、序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置需糾正;裝卸檔案要

按登記冊(cè)全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追

究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

四、人事檔案是全面應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)

容。

(1)履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等。

(2)自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

(3)各種鑒定;審計(jì)工作中形成的材料；

(4)各類(lèi)考核、評(píng)價(jià)材料及畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)歷證明等。

(5)歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認(rèn)定材料等。

(6)、組織建設(shè)工作中形成的材料。

(7)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)形成的涉及個(gè)人的材料。

(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審批表，調(diào)整工

資審批表，工資級(jí)別登記表,離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

Q)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管

理人員提供。

(2)必須查閱檔案時(shí)，只限于組織、人事部門(mén)派出的中共員干部到檔案室查閱所需情況。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫(xiě)對(duì)查閱問(wèn)題，查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁任檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，

不得向無(wú)關(guān)人員泄漏被杳檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人允許后方可抄

錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時(shí)，必須持縣級(jí)以上組織、人事部

門(mén)介紹信，并有兩名正式員方能查閱。

(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時(shí)要及時(shí)登記，按期歸還，如不按時(shí)

歸還，要及時(shí)催收，以免遺失。

六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

Q)檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞，不能公開(kāi)郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時(shí)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤差后，在回執(zhí)上蓋章后退回回執(zhí)。

七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無(wú)缺

把好"入口關(guān)”;需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的'，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》

整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

Q)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(2)嚴(yán)禁在檔案庫(kù)吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案材料。

(4)熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

⑸堅(jiān)持的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

公司檔案管理制度12

第一條范圍及職責(zé)

1、公司的各類(lèi)規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況

資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類(lèi)公文，有參考價(jià)值的文件，均列入檔案管理范圍。

2、各部門(mén)需存檔的.資料：

2.1財(cái)務(wù)部:各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門(mén)崗位職責(zé)等；

2.2人事行政部:各類(lèi)重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料；

2.3策劃部:各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料；

2.4信息部涪B門(mén)管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)

計(jì)方案等；

2.5商場(chǎng)

2.6招商部：

2.7學(xué)校:學(xué)校章程及各類(lèi)學(xué)員、教師管理制度等。

3、各部門(mén)須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作，明確責(zé)任，保證原始資料及單

據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門(mén)資料建檔、歸檔，應(yīng)按資料類(lèi)別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事

行政部隨時(shí)抽查。

5、各部門(mén)檔案管理員須定期（每月5日前）將部門(mén)資料歸檔情況上報(bào)人事行政部,人事行

政部專(zhuān)人定期（