EXCEL基本技巧和操作培訓(xùn)講師:小一知計(jì)算器制圖器電子表格自動(dòng)化你以為的Excel功能

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!真實(shí)的Excel圖標(biāo)與圖形宏與VBA數(shù)據(jù)處理報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析公式與函數(shù)······培訓(xùn)目標(biāo)Excel界面認(rèn)識(shí)、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)目錄零一Excel基礎(chǔ)介紹零二快捷鍵的使用零四Excel常用函數(shù)零三Excel基本操作Excel基礎(chǔ)介紹工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分,是顯示在工作簿窗口中的表格.用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱.在一個(gè)工作簿中,可以有多個(gè)不同類型的工作表,默認(rèn)情況下包含三個(gè)工作表.編輯欄工作表標(biāo)簽名稱框工作表列號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格Excel頁面工作簿窗口一.自定義快速訪問工具欄:常用二.菜單欄:文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖三.工具欄:在菜單欄的下方,由一系列的按鈕組成,可以比菜單欄更快捷的方式實(shí)現(xiàn)某些操作四.單元格:行和列的交叉,表格的最小單位五.狀態(tài)欄:在程序窗口的底部,可提供命令和操作進(jìn)程的信息快捷鍵的使用Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選第一部分Ctrl+Shift+↓向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作簿Alt+F四關(guān)閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F一二另存為第二部分Excel基本操作基本操作備份保存數(shù)據(jù)有效性刪除重復(fù)值加密凍結(jié)窗格跳行排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印相對(duì)引用和絕對(duì)引用條件格式選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個(gè)）組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)一、排序和篩選選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報(bào)表相應(yīng)組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)透視表選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號(hào)-下一步-文本(或者數(shù)值)可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換三、分列選中單元格-頁面布局-打印標(biāo)題行固定標(biāo)題行,不在表體中插入標(biāo)題,便于統(tǒng)計(jì).四、打印選中單元格-按F四（快速添加$符號(hào)）相對(duì)引用:$A一,表示行變,列不變,A$一則相反絕對(duì)引用:$A$一,行列都不變引用可理解為固定的意思,此概念會(huì)運(yùn)用到實(shí)際運(yùn)算中五、相對(duì)引用和絕對(duì)引用選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值快速查找重復(fù)項(xiàng)目六、條件格式選中單元格-文件-選項(xiàng)-保存-保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔設(shè)置成一分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時(shí)-可在文件中打開自動(dòng)恢復(fù)文件位置,

找到對(duì)應(yīng)文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel給數(shù)據(jù)處理加個(gè)保險(xiǎn)(此功能WORD和PPT都適用)七、備份保存選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸入對(duì)應(yīng)字段）指定單元格數(shù)據(jù),減少重復(fù)輸入的工作量八、數(shù)據(jù)有效性選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值快速取唯一值九、刪除重復(fù)值文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密可提高數(shù)據(jù)安全性一零、加密選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列便于數(shù)據(jù)查看一一、凍結(jié)窗格選中單元格-鼠標(biāo)移到該單元格的下框線-鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀后-雙擊數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格,選擇左框線,則跳至最左,右邊同理.一二、跳行Excel常用函數(shù)EXCEL基礎(chǔ)教程演講人:一夏演講時(shí)間:二三三一二零三一前言Excel二零一六是專門用來制作電子表格的軟件,使用它可制作工資表、銷售業(yè)績(jī)報(bào)表等.本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后,還可對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的格式,從而達(dá)到更好的視覺效果.

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表編輯綜合應(yīng)用:Excel基本數(shù)據(jù)錄入和編輯學(xué)習(xí)重點(diǎn)基本功能專業(yè)術(shù)語數(shù)據(jù)錄入行列編輯目錄Excel二零一六基礎(chǔ)操作零一Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯零二零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)術(shù)語工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作Excel窗口組成:Excel二零一六的工作窗口主要由一一個(gè)部分組成,其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū).基礎(chǔ)知識(shí)零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作專業(yè)術(shù)語工作表單元格單元格地址工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也成為電子表格.一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成,默認(rèn)情況下包含三個(gè)工作表.一行與一列的交叉處稱為單元格,單元格是組成工作表的最小單位,用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)與公式.即單元格的名稱,用列的字母+行的數(shù)字來表示,例如A一就是第一列第一行對(duì)應(yīng)的單元格.零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作創(chuàng)建保存打開關(guān)閉一.啟動(dòng)Excel軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿.二.利用鼠標(biāo)右鍵“新建”命令新建一個(gè)演示文稿.三.選擇“文件”菜單下的“新建”命令.一.保存新建的工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.啟動(dòng)Excel后,點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“最近所用文件”,可以顯示最近使用過的文件名稱,選擇所需的文件即可打開.二.點(diǎn)擊“文件”,再點(diǎn)擊“打開”,將彈出“打開”對(duì)話框,選擇所需的演示文稿后,單擊“打開”即可.三.進(jìn)入演示文稿所在的文件夾,雙擊該文件即可打開.一.雙擊文檔窗口左上角的按鈕；二.單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕.三.選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊左側(cè)的“關(guān)閉”命令.四.按下Ctrl+F四組合鍵.五.按下Ctrl+W組合鍵.切換零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作選擇添加復(fù)制刪除移動(dòng)重命名單個(gè)或多個(gè):使用鼠標(biāo)左鍵/按住Ctrl鍵單擊需要選擇的工作表,即可將其選擇.鼠標(biāo)左鍵單擊需要切換的工作表標(biāo)簽,即可切換當(dāng)前工作表鼠標(biāo)定位到工作表標(biāo)簽旁邊的+,單擊鼠標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)添加一個(gè)工作表.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇移動(dòng)或復(fù)制功能,選擇建立副本選框,同時(shí)選定需要復(fù)制的位置,點(diǎn)擊確認(rèn)后即可完成工作表的復(fù)制.一.選擇需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,直接按下Delete鍵,即可將該工作表刪除.二.使用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,即可刪除該工作表.一.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表,按壓鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)工作表到我們需要的位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可.二.一樣鼠標(biāo)定位,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇移動(dòng)或復(fù)制,定位到位置即可.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇重命名功能,光標(biāo)停留在當(dāng)前工作表標(biāo)簽上,這是就可輸入需要的工作表名稱.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)輸入行/列編輯零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型,由數(shù)字、符號(hào)等內(nèi)容組成.數(shù)字型數(shù)據(jù)包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)技術(shù)、文本、特殊、自定義輸入方法:輸入數(shù)字；設(shè)置數(shù)據(jù)格式字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù).例如在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等.輸入方法:在單元格輸入數(shù)據(jù)后按下Enter鍵；選擇單元格,在編輯欄中單擊鼠標(biāo)后輸入數(shù)據(jù),再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入；雙擊單元格,當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時(shí)輸入,再按下Enter鍵.輸入符號(hào)零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入選中要輸入符號(hào)的單元格,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕,在“符號(hào)”對(duì)話框的“字體”框中選擇符號(hào)類型,再選中要插入的符號(hào),單擊“確定”按鈕.記憶式輸入指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議,以減少用戶的錄入工作.查找與替換在Excel中,用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入在輸入數(shù)據(jù)的過程中,如果輸入錯(cuò)誤就需要進(jìn)行修改,如果輸入了多余的數(shù)據(jù),就要進(jìn)行刪除.填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),如“Excel二零一六培訓(xùn)教程”；選中該單元格,將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角,待指針變?yōu)楹谏中蜁r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動(dòng),則所拖動(dòng)的單元格中自動(dòng)填充了“Excel二零一六培訓(xùn)教程”.選擇需要輸入序列的的數(shù)據(jù)單元格；將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄,指針將改變形狀為十字型.按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的范圍,然后松開鼠標(biāo),即可自動(dòng)填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù).零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)方法一:選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格,然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù),即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù).方法二:雙擊單元格,然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置,再輸入需要的數(shù)據(jù),或者在指定光標(biāo)的位置后,刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù),最后按下Enter鍵進(jìn)行確定即可.選擇要清除的單元格、行或列,然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“清除”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇需要的命令,即可清除相應(yīng)的對(duì)象.注意應(yīng)與清除單元格區(qū)分開來選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕,將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕,將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯在單元格中輸入數(shù)據(jù)后,有時(shí)還需要對(duì)行、列和單元格進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作,如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬,或是合并和刪除單元格,這就涉及到行列的編輯操作.概述零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯單元格、行列的選擇插入行、列、單元格刪除行、列、單元格選擇行:鼠標(biāo)移到對(duì)應(yīng)行號(hào)處,單擊行號(hào).選擇連續(xù)的多行:選中需要選擇的起始行,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng),拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo).選擇不連續(xù)的多行:按住Ctrl鍵不放,依次單擊需要選擇的行對(duì)應(yīng)的行號(hào).列的選擇與行的選擇相似.方法一:定位需要插入單元格的位置,單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕,根據(jù)不同的需要選擇不同的選項(xiàng)即可完成行、列、單元格的插入.方法二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“插入”按鈕,調(diào)出插入菜單,根據(jù)需要完成單元格、行、列的插入.方法一:選擇需要?jiǎng)h除的單元格,單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕,即可將選擇的單元格刪除,下方的單元格將向上移動(dòng).方法:二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“刪除”按鈕,調(diào)出刪除菜單,根據(jù)需要完成刪除.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯設(shè)置行高與列寬合并與拆分單