EXCEL基本技巧和操作培訓(xùn)講師:小一知計算器制圖器電子表格自動化你以為deExcel功能真實deExcel圖標(biāo)與圖形宏與VBA數(shù)據(jù)處理報告自動化數(shù)據(jù)分析公式與函數(shù)······培訓(xùn)目標(biāo)Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)目錄零一Excel基礎(chǔ)介紹零二快捷鍵de使用零四Excel常用函數(shù)零三Excel基本操作Excel基礎(chǔ)介紹工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄de一部分,是顯示在工作簿窗口中de表格.用于保存數(shù)據(jù)信息de文件稱.在一個工作簿中,可以有多個不同類型de工作表,默認情況下包含三個工作表.編輯欄工作表標(biāo)簽名稱框工作表列號行號當(dāng)前單元格Excel頁面工作簿窗口一.自定義快速訪問工具欄:常用二.菜單欄:文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖三.工具欄:在菜單欄de下方,由一系列de按鈕組成,可以比菜單欄更快捷de方式實現(xiàn)某些操作四.單元格:行和列de交叉,表格de最小單位五.狀態(tài)欄:在程序窗口de底部,可提供命令和操作進程de信息快捷鍵de使用Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選第一部分Ctrl+Shift+↓向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作簿Alt+F四關(guān)閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F一二另存為第二部分Excel基本操作基本操作備份保存數(shù)據(jù)有效性刪除重復(fù)值加密凍結(jié)窗格跳行排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印相對引用和絕對引用條件格式選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個）組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)一、排序和篩選選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報表相應(yīng)組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)透視表選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數(shù)值)可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換三、分列選中單元格-頁面布局-打印標(biāo)題行固定標(biāo)題行,不在表體中插入標(biāo)題,便于統(tǒng)計.四、打印選中單元格-按F四（快速添加$符號）相對引用:$A一,表示行變,列不變,A$一則相反絕對引用:$A$一,行列都不變引用可理解為固定de意思,此概念會運用到實際運算中五、相對引用和絕對引用選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值快速查找重復(fù)項目六、條件格式選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復(fù)信息時間間隔設(shè)置成一分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時-可在文件中打開自動恢復(fù)文件位置,

找到對應(yīng)文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel給數(shù)據(jù)處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)七、備份保存選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸入對應(yīng)字段）指定單元格數(shù)據(jù),減少重復(fù)輸入de工作量八、數(shù)據(jù)有效性選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值快速取唯一值九、刪除重復(fù)值文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密可提高數(shù)據(jù)安全性一零、加密選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列便于數(shù)據(jù)查看一一、凍結(jié)窗格選中單元格-鼠標(biāo)移到該單元格de下框線-鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀后-雙擊數(shù)據(jù)快速跳至最下面de單元格,選擇左框線,則跳至最左,右邊同理.一二、跳行Excel常用函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)SUM(單元格)連續(xù)用:間斷用快捷鍵:Alt+=SUMIF(條件單元格de范圍,條件,求和計算de單元格)取值函數(shù)匹配查找函數(shù)條件函數(shù)求和函數(shù)LEFT(單元格,左起截止de位數(shù))RIGHT(單元格,左起截止de位數(shù))MID(單元格,開始取數(shù)de位置,截止de位數(shù))VLOOKUP(查找值,查找范圍,左起對應(yīng)查找值在查找區(qū)域de列數(shù),零）注意:此函數(shù)只能從做左往右查找EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)課程演講人:前言（Preface）

Excel是一個功能強大de電子表格軟件,是Office辦公自動化系列軟件de重要組成部分之一.Excel具有強大de數(shù)據(jù)計算與分析功能,可以把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖de形式形象地表示出來,被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟、審計和統(tǒng)計等眾多領(lǐng)域.

熟練使用Excel,掌握Excelde功能,能大大de提高我們de工作效率.培訓(xùn)內(nèi)容Excel基礎(chǔ)認識及設(shè)置Excel常用函數(shù)篩選與排序數(shù)據(jù)透視表與圖表鏈接及超級鏈接Excel基礎(chǔ)認識及設(shè)置Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵Excel認識及基礎(chǔ)設(shè)置目錄Part一Part二Part三Part四Excel主窗口界面Excel基本要素Excel簡化操作Excel常用快捷鍵標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱框編輯框工作表區(qū)工作表標(biāo)簽區(qū)域狀態(tài)欄滾動條區(qū)域滾動條區(qū)域Excel基本要素要素解釋工作簿book存儲并處理數(shù)據(jù)de文件,可包含多個工作表,系統(tǒng)默認為三個工作表sheet由行和列組成de表格,用來存儲和處理數(shù)據(jù)de基礎(chǔ)行row行標(biāo)為數(shù)字,每一工作表最多有六五,五三六行列column列標(biāo)為字母,每一個工作表最多有二五六列單元格cellexcel基本要素,列標(biāo)行標(biāo)表示,如:A八、CD二六,每一個工作表最多有一,六七七,二一六個單元格備注:二零零七版本中最多有一,零四八,五七六行、一六,三八四列Excel簡化操作提高效率善用右鍵操作自定義工具欄選項設(shè)置良好習(xí)慣Excel使用應(yīng)具備de良好習(xí)慣一、同一對象請使用同一名稱,而不要使用簡寫、別稱,以便使用函數(shù)查找、引用,如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習(xí)慣de必要性.同理,不同部門間對同一對象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼,便于數(shù)據(jù)de傳遞、引用.二、排版時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格,盡量使用對齊功能來排版,以便使用函數(shù)查找、引用.Excel使用應(yīng)具備de良好習(xí)慣三、在要使用公式de單元格,盡量不使用合并單元格功能（可用跨列對齊來居中）以便填充公式、排序、篩選.四、排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能、而不要笨拙、野蠻地強制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列.五、數(shù)字及文本de對齊方式請使用Excel默認de格式,即數(shù)字靠右對齊,文本靠左對齊.數(shù)字使用千位分隔符.頂端標(biāo)題行設(shè)置窗口Excel使用應(yīng)具備de良好習(xí)慣六、學(xué)會使用拆分窗口功能,免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏,以提高工作效率.七、工作簿內(nèi)工作表較多時,使用工作表標(biāo)簽de快捷菜單,快速選取工作表.通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕,顯示快捷菜單.八、經(jīng)常使用快捷鍵,提高工作效率.九、在同一工作簿de不同工作表de相同單元格輸入相同de數(shù)據(jù)或設(shè)置相同de格式,請使用組合工作表功能,以提高效率.字符顯示格式范例文本數(shù)字時間文本格式

九,八六四,八八二.六六二零零八-七-一二零零九年八月八日九九.三三%二零零八-七-二四九:二九:四四零一一二八零零零二三四七七八六五五二一:二二:零八EXCEL一九九八.二二Jul-二二

一/二Excel使用應(yīng)具備de良好習(xí)慣十、在要進行乘除等運算時,要養(yǎng)成在公式de最外層使用round函數(shù)de習(xí)慣,以免出現(xiàn)四舍五入de誤差.十一、在計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/零!、#VALUE!、#N/A等錯誤,而其它單元格又需對此單元格進行運算時,要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值de習(xí)慣.十二、要對工作表進行臨時性排序時,養(yǎng)成添加序號列de習(xí)慣,以便恢復(fù)原來de順序.十三、養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性de求和、計數(shù)、求平均值de習(xí)慣.工作簿選項設(shè)置統(tǒng)一工作表de外觀、格式,減少重復(fù)調(diào)整操作目de操作【工具】→〖選項〗自定義工具欄位置:工具欄操作:【工具】→〖自定義〗:分為工具欄、命令、選項三個選項卡.在“命令”選項卡可以將你要經(jīng)常用到de一些命令拖到工具欄上,以方便操作,不要時將其拖回去即可.善用鼠標(biāo)右鍵單元格行工作表常用快捷鍵提高效率目de移動光標(biāo)編輯工作表填充工作表其他快捷鍵移動光標(biāo)Ctrl+光標(biāo)鍵移動到工作表邊緣；Ctrl+Home回到A一；Ctrl+End去到本工作表de最尾端；Ctrl+PageUp(Down)在同一工作簿中向前、向后切換工作表；Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動,即與Enterde移動方向相反；Shift+Tab在選定區(qū)域內(nèi)從右至左由下至上移動,即與Tabde移動方向相反.編輯工作表(一)快捷鍵用法解釋Ctrl+A全部選定Ctrl+空格鍵選定整列注:如果與輸入法切換de快捷鍵相沖突時,輸入法切換優(yōu)先Shift+空格鍵選定整行注:此快捷鍵與全角半角切換de快捷鍵相沖突時,輸入法切換優(yōu)先Ctrl+C復(fù)制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+V選擇性粘貼Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中de數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄編輯工作表(二)快捷鍵用法解釋Ctrl+'（撇號）:將活動單元格上方單元格中de公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+B單元格內(nèi)文字加粗Ctrl+三單元格內(nèi)文字變成斜體Ctrl+四單元格內(nèi)文字加下劃線Ctrl+Z回到前一步Alt+Tab切換窗口功能鍵F四、Alt+Enter重復(fù)上一步操作功能鍵F二或Ctrl+~在顯示公式和計算結(jié)果之間切換,若單元格內(nèi)為文字,按F二直接在文字de最后端顯示光標(biāo),可直接進行修改編輯工作表(三)快捷鍵用法解釋Ctrl+九隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+九）.Ctrl+零隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+零）.Ctrl+F九最小化工作簿窗口.Ctrl+F一零最大化或還原選定de工作簿窗口.PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中.Alt+PrtScr將當(dāng)前窗口de圖片復(fù)制到剪貼板中.Alt+Enter編輯單元格時換行輸入.填充工作表快捷鍵用法解釋Ctrl+Enter在多個單元格輸入同一內(nèi)容,即先選中所需填寫de單元格,輸入數(shù)據(jù),最后用Ctrl+Enter即可.（不受單元格相鄰與否de限制）Ctrl+D\R向下\右填充.(相鄰單元格之間)雙擊填充柄復(fù)制公式到整列（至文件尾）,即選中有公式de單元格,待右下角出現(xiàn)黑色填充柄時,雙擊即可.Shift+F一一(Alt+Shift+F一)快速插入新工作表.右鍵單擊工作薄左下角de工作表滾動軸(sheettabs)在快捷菜單中選擇目標(biāo)工作表.快速選擇de工作表Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式.Ctrl+;（分號）輸入當(dāng)前日期.Ctrl+Shift+:（冒號）輸入當(dāng)前時間.其他快捷鍵Excelde幫助系統(tǒng)中有大量常用de快捷鍵de示例說明,在實際應(yīng)用中,可以點擊【幫助】菜單選項在彈出de對話框中輸入‘快捷鍵’來搜素相關(guān)幫助信息.Excel常用函數(shù)函數(shù)de基本格式必須以「=」開頭,加上括號和自變量自變量可以是:范圍、地址、數(shù)值、函數(shù)、范圍名稱、文字、邏輯值=SUM(c二:h一零,k五,一零零,average(m三:m六))

以SUM為例,自變量最多可達三零個有自變量de函數(shù)=SUM(c二:h一零)沒有自變量de函數(shù)=NOW()、=TODAY()函數(shù)理解函數(shù)de作用:將指定de數(shù)據(jù)按照一定de規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要de結(jié)果輸入函數(shù)de方法直接在單元格中輸入完整de函數(shù)內(nèi)容=sum(c二:h一零)先輸入指令和左括號再拖曳范圍=sum(點選「插入/函數(shù)」,使用插入函數(shù)對話窗口常用函數(shù)語法及應(yīng)用實例數(shù)學(xué)函數(shù)邏輯判斷函數(shù)取值函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)時間函數(shù)轉(zhuǎn)換函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)加總:=SUM(D三:D六)相乘:PRODUCT(五,四)=二零取整數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八無條件舍位=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七無條件進位=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八距陣相乘:=SUMPRODUCT(B六:E六,A三:D三)求余數(shù):=MOD(九,二)=一求商:=QUOTIENT(八,三)=二倍數(shù)進位:=CEILING(一七.三,零.五)=一七.五=TRUNC(一七.三,零.五)=一七SUMIF求和函數(shù)語法格式:SUMIF(比對de范圍,條件,要加總de范圍)示例:=SUMIF(D二:D一零,”>=一零零零零零零”)=SUMIF(資產(chǎn)類別,D五,期初金額)邏輯判斷函數(shù)IF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D二>=九零,”優(yōu)”,””)=IF(成績>=九零,”優(yōu)”,IF(考績>=八零,”甲”,IF(成績>=七零,”乙”,IF(成績>=六零,”丙”,”丁”))))=IF(數(shù)量>一零零零零零零,金額*零.零五,零)IF語句最多只能嵌套七層IF組合語句應(yīng)用=IF(AND(B七>=九零,C七>=九零,D七>=九零),“優(yōu)秀","")=IF(OR(B七<六零,C七<六零,D七<六零),"加油","")=IF(NOT(E七>九零),一,二)返回TRUE或FALSE數(shù)值類型判斷函數(shù)ISIS相關(guān)函數(shù)(共有一一個),返回TRUE或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLANK()ISERROR()取值函數(shù)之字符串字符串比較=EXACT(“北京”,“北京")=FALSE刪除字符串右邊空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并轉(zhuǎn)換成文字=TEXT(一二三四五六七八九,“$#,##零元整”)

=$一二三,四五六,七八九元整重復(fù)字符串=REPT("▲",ROUND(D三*一零零,零))Right、left、mid函數(shù)取值函數(shù)之小數(shù)取整函數(shù)=INT(一二三.五七九)=一二三=TRUNC(一二三.五七九)=一二三指定小數(shù)位數(shù)=ROUND(一二三.五七九,二)=一二三.五八=ROUNDDOWN(一二三.五七九,二)=一二三.五七=ROUNDUP(一二三.五七二,二)=一二三.五八倍數(shù)進位函數(shù)=CEILING(一五.六,零.五)=一六=FLOOR(一五.六,零.五)=一五.五Vlookup/Hlookup函數(shù)功能:Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首行查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處de數(shù)值Hlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處de數(shù)值當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表de首行,并且要查找下面給定行中de數(shù)據(jù)時,請使用Hlookup當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表de最左列,并且要查找右面給定列中de數(shù)據(jù)時,請使用Vlookup使用方法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup))=VLOOKUP(A二,對照表,二,FALSE或true)使用true時,對照表中de資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列de方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零)對照表中de資料必須由小到大排序時間函數(shù)(一)Excelde日期范圍:一九零零/一/一-九九九九/一二/三一NOW()=二零零六/一/二零一五:一八返回當(dāng)前日期和時間TODAY()=二零零六/一/二零返回當(dāng)前日期DATEVALUE(日期)將字符串轉(zhuǎn)換成天數(shù)=DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七=DATEVALUE(“二零零八/七/一”)-TODAY()=九二一=“從今天到二零零八/七/一共經(jīng)過"&DATEVALUE("二零零八/七/一")-TODAY()&"天”時間函數(shù)(二)DAY(TODAY())=二七第幾天MONTH(TODAY())=一二第幾個月YEAR(TODAY())=二零零五第幾年WORKDAY(開始日期,經(jīng)過天數(shù),[假日])計算二指定日期之間de工作天(可扣除特別假)NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期,[假日])計算二指定日期之間de可工作天數(shù)=NETWORKDAYS("二零零五/一二/二五","二零零六/一/二五")=NETWORKDAYS(D一,D二)時間函數(shù)(三)DATEDIF()生日、年資計算(計算到今天)=DATEDIF(D三,TODAY(),"y")=一七(D三=一九八八/七/一六)=DATEDIF(D三,TODAY(),“ym")=五=DATEDIF(D三,TODAY(),“md")=一一=DATEDIF(D三,TODAY(),“m”)=二零九個月=DATEDIF(D三,TODAY(),“d”)=六三七三天半年之后de票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日為:

”&TEXT(TODAY()+一八零,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D一六,"yyyy年mm月dd日“)轉(zhuǎn)換函數(shù)LOWER:所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法:lower（text）UPPER:所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法:upper（text）PROPER:首字母及任何非字母后de首字段轉(zhuǎn)換大寫,其他字母轉(zhuǎn)換為小寫語法:proper（text）VALUE:將一個代表數(shù)值de文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值語法:value（text）TEXT:將任意類型de字符串轉(zhuǎn)換成文本語法:text（text）篩選與排序篩選操作詳解利用“數(shù)據(jù)”菜單中de“篩選”命令可對清單中指定de數(shù)據(jù)進行查找和完成其他工作.在“篩選”命令子菜單中,Excel同時提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令來篩選用戶de數(shù)據(jù).“自動篩選”可滿足大部分需求,但當(dāng)需要更復(fù)雜de條件來篩選清單時,則可用“高級篩選器”.在取消了“自動篩選”命令后,則會顯示所有de數(shù)據(jù).排序操作詳解以當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中de一個或幾個變量為關(guān)鍵字,對整個數(shù)據(jù)清單進行排序.排序方式:升序、降序數(shù)字型變量按數(shù)值大小；字符型變量按ASCII碼大??；日期型變量按日期先后；中文字按拼音或筆畫.單個關(guān)鍵字排序一、用鼠標(biāo)單擊一個排序關(guān)鍵字；二、單擊常用工具欄中de升序（A--Z）按紐或降序（Z--A）按紐.那么整個數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進行排序多個關(guān)鍵字排序一、選定數(shù)據(jù)清單中de任意單元格為當(dāng)前單元格；二、單擊菜單中de“數(shù)據(jù)排序”命令,彈出排序?qū)υ捒?；三、在“排序”對話框中指定關(guān)鍵字:主要、次要、第三,選擇排序方式,最后按“確定”按紐.數(shù)據(jù)透視表與圖表數(shù)據(jù)透視表概念

數(shù)據(jù)透視表是“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”de一部分,“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機de綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析de優(yōu)點,可方便地調(diào)整分類匯總de方式,靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)de特征.如計算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差,建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新de數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計圖形等均可利用這一工具完成.因此,該工具是最常用、功能最全deEXCEL數(shù)據(jù)分析工具之一.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟:

一、在數(shù)據(jù)工作表選定任意單元格,單擊菜單中de“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對話框；

二、單擊“下一步”按紐框,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對話框；

三、確定EXCEL已正確識別數(shù)據(jù)de單元格區(qū)域（一般自動識別）,如沒有自動識別,則用鼠標(biāo)進行選取,然后單擊“下一步”按紐,彈出“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對話框

四、單擊完成鍵,EXCEL創(chuàng)建了一張新de工作表.“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之一”對話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之二”對話框“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖向?qū)襟E之三”對話框數(shù)據(jù)透視表雛形頁字段數(shù)據(jù)字段行字段列字段分類變量,該變量de分組類別排在一行