關(guān)于房屋維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋維修管理，確保房屋安全使用，延長(zhǎng)房屋使用壽命，合理控制維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)權(quán)房屋及租賃房屋的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障房屋使用安全放在首位，及時(shí)消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)房屋日常巡查和維護(hù)，預(yù)防各類損壞的發(fā)生。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理安排維修資金，降低維修成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在房屋維修管理中的職責(zé)，確保維修工作有序進(jìn)行。二、房屋維修管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定房屋維修管理制度和年度維修計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)房屋維修工作，審核維修項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算。3.監(jiān)督檢查維修工程質(zhì)量和進(jìn)度，驗(yàn)收維修工程。4.負(fù)責(zé)與外部維修單位的溝通與協(xié)調(diào)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用預(yù)算，確保維修資金合理使用。2.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷和監(jiān)督管理。3.定期對(duì)房屋維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門房屋維修需求，配合行政部門做好維修項(xiàng)目的申報(bào)和實(shí)施工作。2.協(xié)助行政部門對(duì)維修工程進(jìn)行驗(yàn)收，反饋使用過程中的問題。3.負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）維修人員1.按照維修計(jì)劃和要求，按時(shí)完成維修任務(wù)，確保維修質(zhì)量。2.對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提出合理的維修方案和建議。3.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管與維護(hù)，確保正常使用。三、房屋維修分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）日常維修1.定義：對(duì)房屋日常出現(xiàn)的小故障、小損壞進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，如門窗五金件更換、水電線路維修、墻面地面小面積修補(bǔ)等。2.標(biāo)準(zhǔn)：維修后應(yīng)恢復(fù)房屋原有功能，滿足正常使用需求，維修質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）中修1.定義：對(duì)房屋部分結(jié)構(gòu)構(gòu)件進(jìn)行修復(fù)或更新，如局部墻體加固、屋面局部翻修、部分水電系統(tǒng)改造等。2.標(biāo)準(zhǔn)：維修后房屋結(jié)構(gòu)安全得到保障，主要功能基本恢復(fù)，外觀有一定改善，維修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的中修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）大修1.定義：對(duì)房屋大部分主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面修復(fù)或更新，如整體屋面翻修、墻體大面積加固、室內(nèi)外裝修全面更新等。2.標(biāo)準(zhǔn)：維修后房屋整體性能得到顯著提升，符合國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，維修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。（四）專項(xiàng)維修1.定義：針對(duì)房屋特定部位或系統(tǒng)進(jìn)行的專業(yè)性維修，如消防設(shè)施維修、電梯維修、智能化系統(tǒng)維修等。2.標(biāo)準(zhǔn)：維修后應(yīng)滿足相關(guān)專業(yè)規(guī)范和使用要求，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。四、房屋維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃編制1.每年年底，行政部門組織各使用部門對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，收集維修需求。2.各使用部門根據(jù)檢查情況，填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、部位、原因及預(yù)算等。3.行政部門匯總各部門維修申請(qǐng)，結(jié)合房屋實(shí)際狀況和使用年限，進(jìn)行分析評(píng)估，制定年度維修計(jì)劃草案。4.年度維修計(jì)劃草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核維修費(fèi)用預(yù)算后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）月度維修計(jì)劃執(zhí)行1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度維修計(jì)劃，分解制定月度維修計(jì)劃，并下達(dá)給維修人員。2.維修人員按照月度維修計(jì)劃，合理安排工作時(shí)間，準(zhǔn)備維修材料和工具，組織實(shí)施維修工作。3.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，行政部門可隨時(shí)調(diào)整月度維修計(jì)劃，下達(dá)臨時(shí)維修任務(wù)，維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)。（三）維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出書面申請(qǐng)。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，分析調(diào)整原因和必要性，會(huì)同財(cái)務(wù)部門評(píng)估對(duì)維修費(fèi)用和工期的影響。3.維修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)變更。五、房屋維修項(xiàng)目申報(bào)與審批（一）申報(bào)流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋需要維修時(shí)，填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述維修項(xiàng)目、部位、損壞情況及維修要求。2.將《房屋維修申請(qǐng)表》提交給行政部門，行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，判斷是否屬于本制度規(guī)定的維修范圍。（二）審批流程1.對(duì)于日常維修項(xiàng)目，行政部門負(fù)責(zé)人審批后即可安排維修。2.對(duì)于中修、大修及專項(xiàng)維修項(xiàng)目，行政部門審核維修方案和費(fèi)用預(yù)算后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過的維修項(xiàng)目，行政部門下達(dá)維修任務(wù)通知，明確維修內(nèi)容、工期、質(zhì)量要求等。六、房屋維修工程管理（一）維修單位選擇1.對(duì)于小型維修項(xiàng)目，可選擇公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于中修、大修及專業(yè)性較強(qiáng)的專項(xiàng)維修項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)或詢價(jià)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的外部維修單位。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名參與維修項(xiàng)目的單位進(jìn)行資格審查，篩選出符合要求的單位，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)或議標(biāo)。（二）維修合同簽訂1.確定維修單位后，行政部門與維修單位簽訂維修合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、維修內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用及支付方式等條款。2.維修合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自職責(zé)。（三）施工管理1.維修單位應(yīng)按照維修合同和施工規(guī)范組織施工，確保施工安全和質(zhì)量。2.行政部門和使用部門應(yīng)安排專人對(duì)維修工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.維修人員應(yīng)做好施工記錄，包括施工過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料使用情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。（四）工程變更管理1.在維修工程實(shí)施過程中，如因特殊原因需要變更維修內(nèi)容、工程量或工期等，維修單位應(yīng)提出書面變更申請(qǐng)。2.行政部門組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)維修費(fèi)用和工期的影響，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施變更。3.變更后的維修費(fèi)用和工期應(yīng)在維修合同中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、房屋維修質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.房屋維修應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。2.對(duì)于不同類型的維修項(xiàng)目，應(yīng)分別制定具體的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確各分項(xiàng)工程的質(zhì)量要求。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修工程完工后，維修單位應(yīng)先進(jìn)行自檢，自檢合格后向行政部門提交《房屋維修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》。2.行政部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)維修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、維修效果、資料完整性等。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修工程，行政部門應(yīng)責(zé)令維修單位限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。八、房屋維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.維修項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，使用部門應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和市場(chǎng)價(jià)格，估算維修費(fèi)用，填寫在《房屋維修申請(qǐng)表》中。2.行政部門匯總各部門維修費(fèi)用估算，結(jié)合以往維修經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)行情，編制維修費(fèi)用預(yù)算草案。3.維修費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，作為維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.維修工程竣工驗(yàn)收合格后，維修單位提交維修費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及相關(guān)憑證。2.行政部門對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門按照維修合同約定的支付方式和時(shí)間，辦理維修費(fèi)用支付手續(xù)。（三）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)房屋維修費(fèi)用進(jìn)行核算，編制維修費(fèi)用報(bào)表，反映維修費(fèi)用的支出情況。2.行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出差異，查找原因，提出改進(jìn)措施，為后續(xù)維修費(fèi)用管理提供參考。九、房屋維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋維修管理制度、年度維修計(jì)劃、月度維修計(jì)劃等文件。2.《房屋維修申請(qǐng)表》、維修合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等維修項(xiàng)目相關(guān)資料。3.維修費(fèi)用預(yù)算、結(jié)算報(bào)告、支付憑證等財(cái)務(wù)資料。（二）檔案整理與保管1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)房屋維修檔案進(jìn)行整理和歸檔，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄。2.維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全和完整。3.定期對(duì)維修檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。（三）檔案查閱與利用1