完善宣教設施管理制度一、總則（一）目的為了加強公司宣教設施的管理，確保宣教設施的正常運行和有效使用，充分發(fā)揮其在公司文化建設、員工培訓、信息傳播等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有宣教設施的管理，包括但不限于會議室的音響設備、投影儀、電子顯示屏，培訓教室的教學設備，以及各部門配備的電視、電腦等用于宣傳教育的設施。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司設立專門的部門或崗位負責宣教設施的統(tǒng)籌管理，確保各類設施的采購、調(diào)配、維護等工作有序進行。2.規(guī)范使用原則明確宣教設施的使用流程和規(guī)范，要求使用者按照規(guī)定操作，以保證設施的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則建立定期維護保養(yǎng)機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決設施存在的問題，確保設施始終處于良好的工作狀態(tài)。4.安全第一原則在宣教設施的管理過程中，始終將安全放在首位，確保設施使用過程中不發(fā)生安全事故。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善宣教設施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃宣教設施的采購、配置，根據(jù)公司實際需求提出合理的采購建議，報上級領導審批后組織實施。3.建立宣教設施臺賬，詳細記錄設施的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護情況等信息。4.協(xié)調(diào)各部門之間宣教設施的調(diào)配使用，提高設施的利用率。5.組織對宣教設施的定期檢查、維護和維修工作，確保設施正常運行。6.負責對宣教設施使用人員進行培訓，使其熟悉設施的操作方法和注意事項。（二）使用部門職責1.負責本部門宣教設施的日常管理和使用，指定專人負責設施的保管和維護。2.根據(jù)工作需要，合理安排設施的使用時間和用途，確保設施為部門工作服務。3.配合管理部門做好設施的調(diào)配、檢查、維護等工作，及時反饋設施使用過程中出現(xiàn)的問題。4.教育本部門員工愛護宣教設施，遵守設施使用規(guī)范，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借設施。（三）維修人員職責1.負責宣教設施的日常維修和保養(yǎng)工作，定期對設施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決設施存在的故障和問題。2.建立維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對維修過程中發(fā)現(xiàn)的設施共性問題進行總結(jié)分析，提出改進建議，協(xié)助管理部門完善設施管理制度。4.負責維修工具和備用零部件的保管和維護，確保維修工作的順利進行。三、設施采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作實際需要，填寫《宣教設施需求申請表》，詳細說明設施的名稱、型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息，并提交至管理部門。（二）審批流程管理部門收到需求申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及多個部門的采購申請，需組織相關部門進行論證，提出意見后報上級領導審批。經(jīng)審批通過的采購申請，由管理部門負責組織實施采購。（三）采購實施1.管理部門根據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，與供應商簽訂詳細的采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。3.采購完成后，及時組織驗收工作。驗收人員應按照合同要求對設施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行全面檢查，確保設施符合采購要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設施移交至使用部門。（四）配置原則1.根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和實際需求，合理配置宣教設施，確保設施能夠滿足工作需要。2.優(yōu)先保障重點部門、關鍵崗位和培訓教學等方面的設施需求。3.遵循資源共享原則，避免重復配置，提高設施的利用率。四、設施使用與管理（一）使用登記1.使用部門在使用宣教設施前，需填寫《宣教設施使用登記表》，詳細記錄設施名稱、使用時間、使用人員、使用用途等信息。2.對于臨時借用的設施，借用部門應提前向管理部門提交借用申請，經(jīng)批準后方可借用，并在使用完畢后及時歸還。歸還時，管理部門應對設施進行檢查，確保設施完好無損。（二）操作規(guī)范1.管理部門負責組織對宣教設施使用人員進行操作培訓，使其熟悉設施的操作方法和注意事項。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設施，不得擅自更改設備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設施出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知管理部門或維修人員進行處理。嚴禁在設施故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損壞。3.使用結(jié)束后，使用人員應按照規(guī)定關閉設施電源，整理好設備及周邊環(huán)境，確保設施處于安全、整潔的狀態(tài)。（三）日常管理1.使用部門應指定專人負責宣教設施的日常保管，確保設施存放安全、有序，防止設施被盜、損壞或丟失。2.管理部門定期對宣教設施的使用情況進行檢查，包括設施的使用記錄、維護情況、運行狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。3.對于長期閑置或不再使用的宣教設施，管理部門應及時進行清理和調(diào)配，提高設施的利用率。五、設施維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.管理部門根據(jù)宣教設施的使用情況和設備特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設施的硬件維護、軟件升級、系統(tǒng)調(diào)試等方面，確保設施始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）定期巡檢1.維修人員按照維護保養(yǎng)計劃，定期對宣教設施進行巡檢，檢查設施的運行狀況、連接情況、外觀等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。2.在巡檢過程中，填寫《宣教設施巡檢記錄表》，詳細記錄巡檢時間、設施名稱、檢查項目、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.當宣教設施出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向管理部門或維修人員報告。維修人員接到報告后，應迅速響應，對故障進行診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于較為復雜的故障，應及時組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設施的正常運行。3.維修完成后，維修人員應填寫《宣教設施維修記錄表》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。（四）保養(yǎng)措施1.定期對宣教設施進行清潔保養(yǎng)，清除設備表面的灰塵、污垢等，保持設備外觀整潔。2.按照設備使用說明書的要求，定期對設施進行潤滑、緊固、校準等保養(yǎng)工作，確保設備性能穩(wěn)定。3.對設施的電池、墨盒、硒鼓等易耗品，應根據(jù)使用情況及時進行更換，保證設施的正常使用。六、設施報廢與處置（一）報廢條件1.宣教設施已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常修復或維修成本過高，已無使用價值的。2.因技術進步、設備更新等原因，現(xiàn)有設施已被淘汰，無法滿足工作需要的。3.設施因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)宣教設施符合報廢條件時，應填寫《宣教設施報廢申請表》，詳細說明設施名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至管理部門。（三）鑒定與審批1.管理部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于金額較大或涉及重要業(yè)務的設施報廢申請，需報上級領導審批。經(jīng)審批通過的報廢申請，由管理部門負責組織實施報廢處置。（四）處置方式1.對于報廢的宣教設施，管理部門應按照公司資產(chǎn)管理相關規(guī)定，選擇合適的處置方式，如報廢變賣、捐贈、拆解回收等。2.在處置過程中，應做好相關記錄，確保處置過程公開、透明、合規(guī)。處置收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對宣教設施的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設施的采購、配置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立宣教設施管理考核機制，將各部門宣教設施的管理情況納入部門績效考核體系。