公司司機(jī)出差管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司司機(jī)出差管理，規(guī)范出差行為，提高工作效率，確保出差任務(wù)順利完成，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要安排出差的司機(jī)。3.基本原則確保出差任務(wù)高效、安全完成。合理控制出差費(fèi)用，節(jié)約成本。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定。二、出差申請與審批1.出差申請司機(jī)因工作需要出差時，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、同行人員等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)出差必要性及工作安排合理性。2.審批流程《出差申請表》提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批，上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可安排出差。如遇緊急出差任務(wù)，可先電話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，出差返回后及時補(bǔ)辦申請與審批手續(xù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃根據(jù)出差任務(wù)及審批意見，由相關(guān)負(fù)責(zé)人與司機(jī)共同制定詳細(xì)的出差行程計(jì)劃，明確出發(fā)時間、交通工具、途經(jīng)地點(diǎn)、到達(dá)時間、停留時間、返程安排等。行程計(jì)劃應(yīng)充分考慮工作任務(wù)的先后順序及時間銜接，確保高效完成出差任務(wù)。2.交通安排優(yōu)先選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，根據(jù)出差距離、時間要求等合理確定。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并關(guān)注航班動態(tài)，確保按時登機(jī)。如因特殊情況需變更航班，應(yīng)及時通知相關(guān)人員。乘坐火車、長途客車等交通工具時，應(yīng)提前購票，妥善保管車票及相關(guān)憑證。3.住宿安排根據(jù)出差目的地及工作需要，由公司統(tǒng)一安排住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全舒適的酒店或賓館。司機(jī)應(yīng)在入住酒店后及時與公司相關(guān)人員聯(lián)系，告知住宿地點(diǎn)及房間號等信息。住宿期間應(yīng)遵守酒店規(guī)定，愛護(hù)酒店設(shè)施，如有物品損壞應(yīng)照價(jià)賠償。四、出差期間工作要求1.出車任務(wù)嚴(yán)格按照出差行程計(jì)劃執(zhí)行出車任務(wù)，確保準(zhǔn)時接送相關(guān)人員，安全、準(zhǔn)確地將人員送達(dá)目的地。出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、冷卻液、燈光等，確保車輛性能良好，無安全隱患。行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時報(bào)告公司相關(guān)部門。2.車輛維護(hù)出差期間應(yīng)注意車輛的日常維護(hù)，保持車輛清潔衛(wèi)生。每次出車后及時清理車內(nèi)垃圾，定期對車輛進(jìn)行清洗。如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系公司指定的維修人員進(jìn)行檢修，確保車輛正常運(yùn)行。按照公司規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等，記錄車輛保養(yǎng)情況。3.工作記錄認(rèn)真做好出差期間的工作記錄，包括出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程、油耗等信息。每天工作結(jié)束后，及時將工作記錄整理上報(bào)給公司相關(guān)部門，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和費(fèi)用核算。五、出差費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交通費(fèi)用：根據(jù)出差實(shí)際乘坐的交通工具及票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并獲批。住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑有效發(fā)票報(bào)銷。如實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；如高于標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由個人承擔(dān)。餐飲補(bǔ)貼：根據(jù)出差天數(shù)及公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，用于補(bǔ)貼出差期間的餐飲費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼無需提供發(fā)票。2.費(fèi)用報(bào)銷出差結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用票據(jù)，填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上出差申請表、行程安排、工作記錄等相關(guān)資料?！冻霾钯M(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確的原則，如因個人原因逾期提交報(bào)銷申請，公司有權(quán)不予受理。六、出差期間考勤管理1.考勤規(guī)定司機(jī)出差期間應(yīng)按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行考勤管理，以出差申請表及行程安排為依據(jù)。出差期間如有請假或因特殊情況需要調(diào)整行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人及上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并辦理相關(guān)請假手續(xù)。2.考勤記錄與統(tǒng)計(jì)司機(jī)應(yīng)自行記錄出差期間的考勤情況，包括出差起止時間、工作地點(diǎn)等信息。公司相關(guān)部門定期對司機(jī)出差期間的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核對，確?？记谟涗洔?zhǔn)確無誤。七、出差安全管理1.交通安全嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。如遇惡劣天氣或路況不佳時，應(yīng)減速慢行，注意觀察路況，確保行車安全。2.人身安全增強(qiáng)自我保護(hù)意識，注意人身安全。在出差期間，特別是在陌生地區(qū)，應(yīng)盡量避免單獨(dú)行動，保管好個人財(cái)物，防止被盜搶。如遇緊急情況或人身安全受到威脅，應(yīng)及時報(bào)警，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。3.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、突發(fā)疾病等緊急情況下的處理流程和責(zé)任分工。司機(jī)應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握基本的應(yīng)急處理技能，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障自身及他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。八、出差歸來工作交接1.車輛交接出差歸來后，司機(jī)應(yīng)將車輛清洗干凈，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。與車輛管理人員進(jìn)行車輛交接，填寫《車輛交接單》，詳細(xì)記錄車輛外觀、里程數(shù)、油量、車輛設(shè)施設(shè)備等情況，雙方簽字確認(rèn)。2.工作資料交接將出差期間的工作記錄、相關(guān)文件資料等整理好，移交給相關(guān)部門或人員。如有未完成的工作任務(wù)，應(yīng)向接手人員詳細(xì)說明情況，并協(xié)助做好后續(xù)工作安排。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司相關(guān)部門定期對司機(jī)出差情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括行程執(zhí)行情況、工作任務(wù)完成情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、考勤情況等。設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對司機(jī)出差違規(guī)行為的舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定獎勵。2.考核內(nèi)容出差任務(wù)完成情況：包括是否按時、準(zhǔn)確完成出車任務(wù)，是否滿足工作需求等。工作態(tài)度：出差期間的工作責(zé)任心、服務(wù)意識等。費(fèi)用控制：是否嚴(yán)格按照公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有無超支情況。安全管理：是否遵守交通安全法規(guī)，有無發(fā)生安全事故?？记谇闆r：是否按照規(guī)定進(jìn)行考勤，有無違規(guī)請假等情況。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為司機(jī)績效評估、薪酬調(diào)整、晉升等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的司機(jī)，給予表彰和獎勵；對于考核