工地水電材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)工地水電材料管理，確保工程順利進(jìn)行，合理控制成本，保證水電材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的水電材料采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)工地水電材料管理工作的統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保材料供應(yīng)滿足工程進(jìn)度需求。采購部門：依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)水電材料的采購工作，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)水電材料的驗(yàn)收、存儲、保管和發(fā)放工作，建立健全庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，保證材料安全和賬物相符。施工班組：負(fù)責(zé)領(lǐng)用的水電材料的正確使用，做好現(xiàn)場材料的保管，合理節(jié)約使用材料，及時反饋材料使用情況。采購管理1.采購計(jì)劃制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工程進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制水電材料需求計(jì)劃，明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。采購部門結(jié)合項(xiàng)目需求計(jì)劃，考慮材料庫存情況、市場供應(yīng)情況及采購周期等因素，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免潛在風(fēng)險。4.采購過程跟蹤采購部門應(yīng)定期跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時采取措施解決，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理部門在材料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收場地、工具、人員等準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.數(shù)量驗(yàn)收材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購合同等，對材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并做好記錄。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量管理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對水電材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對于關(guān)鍵材料或有特殊要求的材料，可委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)出具驗(yàn)收報告，驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.驗(yàn)收記錄倉庫管理人員應(yīng)對驗(yàn)收過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時間、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為后續(xù)材料管理的重要依據(jù)。存儲管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)水電材料的種類、規(guī)格、型號、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如管材區(qū)、線材區(qū)、配件區(qū)等。對易燃易爆、易腐蝕等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.存儲條件倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合材料存儲要求。對于有防潮、防曬、防火、防盜等要求的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保材料質(zhì)量不受影響。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對水電材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對賬物，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并調(diào)整庫存臺賬。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，上報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。發(fā)放管理1.發(fā)放原則水電材料的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則，確保材料的合理使用。嚴(yán)禁超計(jì)劃發(fā)放材料，特殊情況需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.發(fā)放流程施工班組根據(jù)工程實(shí)際需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)班組長簽字后提交給倉庫管理部門。倉庫管理人員對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核對庫存情況，如庫存充足，按照審批流程發(fā)放材料；如庫存不足，及時通知采購部門補(bǔ)貨。倉庫管理人員發(fā)放材料時，應(yīng)在材料領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并登記發(fā)放臺賬。3.退料管理工程完工或部分完工后，施工班組應(yīng)及時清理剩余材料，填寫退料單，將剩余材料退回倉庫。倉庫管理人員對退料進(jìn)行驗(yàn)收，核對材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，如退料符合要求，辦理退料手續(xù)，并登記退料臺賬。對于可周轉(zhuǎn)使用的材料，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)工程使用。使用管理1.施工班組職責(zé)施工班組應(yīng)按照施工圖紙和規(guī)范要求，正確使用水電材料，不得擅自更改材料用途或降低使用標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)現(xiàn)場材料的保管，防止材料丟失、損壞或浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)材料有異常情況，應(yīng)及時報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。做好材料使用記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、使用部位、使用數(shù)量等信息，定期上報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.監(jiān)督檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對施工班組的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于浪費(fèi)材料、違規(guī)使用材料等行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。成本控制1.預(yù)算控制在工程前期，應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算合理安排水電材料采購資金，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。采購部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購價格，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、談判等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.節(jié)約使用加強(qiáng)對水電材料使用過程的管理，鼓勵施工班組節(jié)約使用材料，采取有效的節(jié)約措施，如合理下料、避免浪費(fèi)等。對于可回收利用的材料，應(yīng)進(jìn)行回收再利用，降低材料成本。3.成本核算定期對水電材料的采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成及變化情況。根據(jù)成本核算結(jié)果，及時調(diào)整管理措施，優(yōu)化成本控制。盤點(diǎn)與核算1.盤點(diǎn)要求倉庫管理人員應(yīng)定期對水電材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并編制盤點(diǎn)報告。2.核算方法水電材料的核算應(yīng)按照實(shí)際采購價格、采購數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。對于已領(lǐng)用的材料，應(yīng)按照實(shí)際使用數(shù)量和采購成本進(jìn)行核算。定期對水電材料的采購成本、庫存成本、使用成本等進(jìn)行匯總核算，形成成本報表。3.結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)和核算結(jié)果，對水電材料管理中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施。對于盤盈、盤虧情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整庫存臺賬和成本報表。信息化管理1.建立材料管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的工地水電材料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。材料管理系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報表生成等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與更新倉庫管理人員應(yīng)及時將水電材料的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、庫存等信息錄入材料管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。采購部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員可通過系統(tǒng)查詢材料信息，實(shí)時掌握材料動態(tài)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全工地水電材料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門的材料管理工作進(jìn)行檢查。審計(jì)部門應(yīng)對水電材料采購、使用等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保管理工作規(guī)范、透明。2.考核辦法制定工地水電材料管理考核辦法，對采購部門、倉庫管理部門、施工班組等相關(guān)部門和人員進(jìn)行