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公共社區(qū)教室管理制度總則1.目的為了規(guī)范公共社區(qū)教室的使用,提高教室資源的利用效率,保障教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有公共教室的使用管理,包括但不限于各類課程教學(xué)、講座、會(huì)議、培訓(xùn)、研討等活動(dòng)。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:公共社區(qū)教室由社區(qū)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)配和管理。公平使用原則:所有符合使用條件的個(gè)人、團(tuán)體和組織均可按照規(guī)定申請(qǐng)使用教室,不得歧視或偏袒任何一方。高效利用原則:合理安排教室使用時(shí)間,提高教室的使用頻率和效率,避免資源閑置浪費(fèi)。安全第一原則:確保教室使用過程中的人員安全和設(shè)備設(shè)施安全,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。教室使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)方式申請(qǐng)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《公共社區(qū)教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、設(shè)備需求等信息。申請(qǐng)表可通過社區(qū)管理部門指定的線上平臺(tái)提交,也可到社區(qū)管理辦公室現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取并填寫后交回。2.審批流程社區(qū)管理部門收到申請(qǐng)表后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、合理性以及與教室使用安排的兼容性等。對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng),將予以批準(zhǔn),并發(fā)放《公共社區(qū)教室使用許可證》;對(duì)于不符合條件的申請(qǐng),將書面通知申請(qǐng)人并說明理由。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)使用教室,申請(qǐng)人應(yīng)在第一時(shí)間向社區(qū)管理部門說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。社區(qū)管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如情況屬實(shí)且不影響其他正常使用安排,將予以批準(zhǔn)。教室使用安排1.使用時(shí)間公共社區(qū)教室的使用時(shí)間為周一至周日的[具體時(shí)間段],如需在非開放時(shí)間使用,需提前向社區(qū)管理部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。每次使用時(shí)長(zhǎng)原則上不超過[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向社區(qū)管理部門報(bào)備并獲得同意。2.使用優(yōu)先級(jí)社區(qū)內(nèi)部組織的公益課程、培訓(xùn)活動(dòng)優(yōu)先安排。與社區(qū)發(fā)展相關(guān)的會(huì)議、研討活動(dòng)次之。其他個(gè)人或團(tuán)體組織的活動(dòng)按照申請(qǐng)先后順序和實(shí)際需求進(jìn)行安排。3.多場(chǎng)次使用安排若一天內(nèi)有多場(chǎng)活動(dòng)申請(qǐng)使用同一教室,社區(qū)管理部門將根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊急程度以及時(shí)間間隔等因素進(jìn)行合理安排,確保各場(chǎng)次活動(dòng)之間有足夠的準(zhǔn)備和清理時(shí)間。相鄰場(chǎng)次活動(dòng)之間的間隔時(shí)間不少于[X]分鐘,以保證教室的正常使用和設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。教室使用規(guī)范1.人員管理使用人員應(yīng)遵守社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)教室環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,不得在教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。保持教室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人的行為。嚴(yán)格按照申請(qǐng)人數(shù)使用教室,不得擅自增加人員,如需增加人數(shù),應(yīng)提前向社區(qū)管理部門報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。2.設(shè)備設(shè)施使用使用人員應(yīng)熟悉教室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的操作方法,如遇設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向社區(qū)管理部門報(bào)告,不得擅自拆卸、維修或更換設(shè)備。合理使用投影儀、音響、電腦等教學(xué)設(shè)備,使用完畢后應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,整理好連接線等。如需使用教室內(nèi)的其他特殊設(shè)備或工具,應(yīng)提前向社區(qū)管理部門申請(qǐng)并獲得同意,使用過程中應(yīng)注意安全,妥善保管。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)使用人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后清理教室內(nèi)的垃圾,將桌椅擺放整齊,保持教室整潔衛(wèi)生。如需對(duì)教室進(jìn)行布置或裝飾,應(yīng)提前向社區(qū)管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)教室原狀,不得損壞教室墻面、地面等設(shè)施。教室安全管理1.消防安全教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。使用人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法,不得在教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線,不得違規(guī)使用電器設(shè)備。嚴(yán)禁在教室內(nèi)使用明火,如需進(jìn)行明火作業(yè),必須提前向社區(qū)管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn),同時(shí)采取相應(yīng)的防火措施,確保安全。2.用電安全教室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用老化、損壞的電器設(shè)備。使用人員應(yīng)按照電器設(shè)備的額定功率合理使用,不得過載使用電器,避免因用電不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)等安全事故。離開教室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源,拔掉插頭,確保用電安全。3.其他安全事項(xiàng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,確保教室的安全使用。如遇突發(fā)安全事件,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向社區(qū)管理部門報(bào)告,配合做好相關(guān)處理工作。教室設(shè)備設(shè)施維護(hù)與管理1.設(shè)備設(shè)施登記社區(qū)管理部門應(yīng)對(duì)教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符,如有設(shè)備設(shè)施丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.日常維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施故障或問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理,記錄維修情況,并對(duì)維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,確保其性能恢復(fù)正常。3.維修與更新當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)較大故障或損壞,無法通過日常維護(hù)保養(yǎng)修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求,制定設(shè)備設(shè)施更新計(jì)劃,適時(shí)對(duì)老化、落后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代,以滿足教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的需要。教室衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物等。桌面、椅面擦拭干凈,無污漬、水漬。黑板擦拭干凈,無粉筆痕跡。門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬。墻角、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等。2.清潔頻次每次使用教室后,使用人員應(yīng)進(jìn)行基本的清潔工作,確保教室整潔衛(wèi)生。社區(qū)管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)教室進(jìn)行全面清潔,每周不少于[X]次,包括地面清掃、桌面椅面擦拭、門窗玻璃清潔、設(shè)備設(shè)施擦拭等。3.衛(wèi)生檢查社區(qū)管理部門將定期對(duì)教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為教室使用管理的重要依據(jù)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室,將責(zé)令使用人員或相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,整改仍不合格的,將暫停其使用教室的資格。教室使用費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本社區(qū)居民個(gè)人或社區(qū)內(nèi)部組織使用公共社區(qū)教室,原則上不收取費(fèi)用。非本社區(qū)居民個(gè)人或外部團(tuán)體組織使用公共社區(qū)教室,將根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:每小時(shí)收費(fèi)[X]元,不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。全天使用(超過[X]小時(shí))收費(fèi)[X]元。特殊設(shè)備設(shè)施使用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際成本另行收取。2.費(fèi)用繳納方式申請(qǐng)人在獲得教室使用批準(zhǔn)后,應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納使用費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可通過線上支付平臺(tái)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金繳納或支票支付等方式進(jìn)行。3.費(fèi)用用途收取的教室使用費(fèi)用主要用于教室設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、更新購(gòu)置、水電費(fèi)支出以及衛(wèi)生清潔等方面,確保教室的正常使用和良好環(huán)境。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。未按申請(qǐng)內(nèi)容使用教室,擅自更改活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)等。違反教室使用規(guī)范,如損壞設(shè)備設(shè)施、破壞環(huán)境衛(wèi)生、影響他人等。未按時(shí)繳納教室使用費(fèi)用。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為,社區(qū)管理部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況采取以下處理措施:暫停其使用教室的資格[X]個(gè)月至[X]年。要求其賠償因違規(guī)行為造成的損失。取消其今后申請(qǐng)使用教室的資格
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