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展覽設(shè)計(jì)公司訂購協(xié)議書?甲方(訂購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(服務(wù)提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有展覽設(shè)計(jì)服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方訂購展覽設(shè)計(jì)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展覽設(shè)計(jì)具體要求1.展覽主題:[本次展覽的主題名稱]2.展覽規(guī)模:展覽面積為[X]平方米,計(jì)劃設(shè)置[X]個展示區(qū)域,包括但不限于[具體區(qū)域列舉]3.設(shè)計(jì)風(fēng)格:[詳細(xì)描述期望的設(shè)計(jì)風(fēng)格,如現(xiàn)代簡約、復(fù)古風(fēng)格、科技感風(fēng)格等]4.展示內(nèi)容:涵蓋甲方提供的展品及相關(guān)資料,展品包括但不限于[展品詳細(xì)清單],資料包括但不限于文字介紹、圖片、視頻等,乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)計(jì)展示布局和表現(xiàn)形式,確保展品信息準(zhǔn)確傳達(dá),展覽整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一。(二)設(shè)計(jì)成果要求1.設(shè)計(jì)方案:乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提交初步設(shè)計(jì)方案,包括但不限于展覽平面布局圖、效果圖、色彩搭配方案、展示道具設(shè)計(jì)草圖等。初步設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的要求和期望,甲方有權(quán)在收到初步設(shè)計(jì)方案后的[X]個工作日內(nèi)提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,并在甲方確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)提交最終設(shè)計(jì)方案。最終設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙(如平面布局圖、立面圖、剖面圖、效果圖等)、施工圖紙、材料清單、燈光設(shè)計(jì)方案、多媒體展示設(shè)計(jì)方案等,確保設(shè)計(jì)方案具備可實(shí)施性。2.施工圖紙:施工圖紙應(yīng)符合國家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)標(biāo)注尺寸、材質(zhì)、工藝要求等,以便施工單位準(zhǔn)確施工。施工圖紙應(yīng)在最終設(shè)計(jì)方案確定后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方及相關(guān)施工單位。3.效果圖:效果圖應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映展覽設(shè)計(jì)的最終效果,包括不同角度的展示效果、燈光效果、色彩效果等。效果圖應(yīng)在初步設(shè)計(jì)方案階段提供不少于[X]張,在最終設(shè)計(jì)方案階段提供不少于[X]張不同角度和場景的效果圖。4.多媒體展示設(shè)計(jì):乙方應(yīng)根據(jù)展覽主題和內(nèi)容,設(shè)計(jì)合理的多媒體展示方案,包括但不限于視頻播放、互動體驗(yàn)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)/增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)展示等。多媒體展示內(nèi)容應(yīng)與展覽整體風(fēng)格相協(xié)調(diào),確保信息傳達(dá)清晰、生動、有趣。多媒體展示設(shè)計(jì)方案應(yīng)在最終設(shè)計(jì)方案中詳細(xì)說明,包括展示設(shè)備選型、展示內(nèi)容腳本、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式等,并提供相關(guān)的演示視頻或樣片供甲方審核確認(rèn)。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議服務(wù)期限自合同簽訂之日起,至展覽項(xiàng)目結(jié)束并通過甲方驗(yàn)收之日止。預(yù)計(jì)展覽項(xiàng)目開始時間為[具體日期],結(jié)束時間為[具體日期],如有調(diào)整,甲方應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方。2.在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求,完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及相關(guān)服務(wù)工作。如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長或變更,乙方應(yīng)積極配合,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,但甲方應(yīng)承擔(dān)因期限延長或變更給乙方造成的額外費(fèi)用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展展覽設(shè)計(jì)服務(wù)所需的全部資料,包括但不限于展品信息、企業(yè)介紹、展覽主題要求、預(yù)算限制等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于安排場地勘察、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的溝通等。在收到乙方提交的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等文件后,應(yīng)及時進(jìn)行審核,并在約定的時間內(nèi)給予書面反饋意見。如甲方逾期未反饋意見,視為默認(rèn)乙方提交的文件符合要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)作和實(shí)施,但設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限,為甲方提供高質(zhì)量的展覽設(shè)計(jì)服務(wù)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),并在服務(wù)過程中保持穩(wěn)定。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自更換設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在本協(xié)議履行完畢后,乙方應(yīng)將甲方提供的資料及因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的相關(guān)資料返還甲方或按照甲方要求進(jìn)行銷毀。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響設(shè)計(jì)效果的情況,應(yīng)及時通知甲方,并提出合理的建議和解決方案。負(fù)責(zé)與施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保施工單位按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,并對施工過程中的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行跟蹤和確認(rèn)。在展覽項(xiàng)目結(jié)束后,配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收工作,并根據(jù)甲方驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,直至展覽項(xiàng)目通過驗(yàn)收。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的展覽設(shè)計(jì)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、圖紙制作費(fèi)、多媒體展示設(shè)計(jì)費(fèi)、與甲方及施工單位的溝通協(xié)調(diào)費(fèi)、稅費(fèi)等,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交最終設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽項(xiàng)目施工完成并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展覽項(xiàng)目通過甲方最終驗(yàn)收后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的一切損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務(wù)所需的資料或提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受到影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方延長服務(wù)期限或增加服務(wù)費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更展覽設(shè)計(jì)要求或增加額外的服務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致乙方工作量增加或服務(wù)期限延長的,甲方應(yīng)與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確增加的費(fèi)用和服務(wù)期限等事項(xiàng)。如甲方未與乙方協(xié)商一致擅自變更,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,并要求甲方按照原協(xié)議履行義務(wù),同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提交的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等文件不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)甲方審核后存在重大缺陷,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改直至符合要求。如因乙方原因?qū)е抡褂[項(xiàng)目無法通過驗(yàn)收或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方重新設(shè)計(jì)的費(fèi)用、因展覽項(xiàng)目延誤給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失等。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本協(xié)議項(xiàng)下展覽設(shè)計(jì)服務(wù)所創(chuàng)作的所有設(shè)計(jì)成果,包括但不限于設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、效果圖、多媒體展示內(nèi)容等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),并提供必要的文件和資料。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述設(shè)計(jì)成果用于任何其他項(xiàng)目或目的,也不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用或披露。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂
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