山西省檔案協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：姓名/名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案相關(guān)事務(wù)需要委托乙方處理，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方處理檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的1.服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托，為甲方提供檔案整理、存儲(chǔ)、保管、查詢(xún)、利用以及檔案數(shù)字化處理等一系列服務(wù)。具體包括但不限于：檔案整理：按照國(guó)家檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方現(xiàn)存的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。檔案存儲(chǔ)：為甲方提供安全、適宜的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，對(duì)整理后的檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。檔案保管：建立健全檔案保管制度，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，做好檔案保管記錄，確保檔案處于良好的保管狀態(tài)。檔案查詢(xún)：根據(jù)甲方的需求，為甲方提供檔案查詢(xún)服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地查找并提供所需檔案資料。檔案利用：協(xié)助甲方合理利用檔案，提供檔案借閱、復(fù)印、摘錄等服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案數(shù)字化處理：運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，將甲方的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)等數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，形成電子檔案，便于檔案的長(zhǎng)期保存和利用。2.檔案范圍甲方委托乙方處理的檔案包括但不限于：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等各類(lèi)檔案資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)查詢(xún)、利用其委托乙方保管的檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并協(xié)助乙方進(jìn)行檔案整理、交接等工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。遵守乙方制定的檔案管理相關(guān)規(guī)定，配合乙方開(kāi)展檔案管理工作。對(duì)乙方在檔案管理過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、工作秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不完整、不準(zhǔn)確等情況，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)。建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化。采取必要的安全保密措施，保障甲方檔案資料的安全，防止檔案資料泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е聶n案資料出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方報(bào)告檔案管理工作情況，及時(shí)反饋檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。根據(jù)甲方需求，及時(shí)提供檔案查詢(xún)、利用等服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)和甲方要求，妥善處理甲方的檔案資料，不得擅自留存或銷(xiāo)毀。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)檔案管理服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）；在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）；在檔案存儲(chǔ)保管滿(mǎn)______個(gè)月且無(wú)任何問(wèn)題后的______個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務(wù)期限屆滿(mǎn)前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)______年。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限為甲方提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金；因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）；如因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代