2016-047+股東大會會務(wù)流程_第1頁
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文檔簡介

3/3今天有小伙伴問召開股東大會之前需要準備什么，特別是年度股東大會各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會務(wù)流程分享給大家。會前準備篇（證券部、辦公室）序號事項負責部門備注1會議文件證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負責聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司年報XX本會議手冊XX本2接機、送機證券部確認行程，辦公室協(xié)調(diào)派車3訂房證券部確認行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房會場布局篇（辦公室，X月X日上午X點完成）會場布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通序號事項備注1會場布局見上圖，U型擺放，保證至少容納XX人2投影儀、幕布酒店負責，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好3門口簽到桌子與會場內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把4橫幅字樣“XXXX2015年度股東大會”5音響酒店負責，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個，無線麥克2個用于會議中股東發(fā)言提問6接線板酒店負責，公司再帶2個過去7指引牌酒店負責，字樣“XXXX2015年度股東大會，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個，X樓電梯口或其他位置一個8照相機、筆記本、打印機專人負責帶至會場及保管9桌簽酒店負責，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好現(xiàn)場會前準備篇（證券部、辦公室）序號事項負責部門備注1參會股東簽到證券部、見證律師發(fā)放會議文件（年報一本，會議手冊一本、表決票一張、中性筆一支）2參會人員引導辦公室公司領(lǐng)導在U型兩端對照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會股東，新聞媒體、機構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒桌子的位置3公司領(lǐng)導接至會場辦公室4秩序維護酒店負責，辦公室監(jiān)督5參會股東股份統(tǒng)計證券部匯總并更新PPT內(nèi)容會中工作篇（證券部、辦公室）序號事項負責部門備注1拍照辦公室2茶水、礦泉水酒店負責，辦公室監(jiān)督3股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無線麥克辦公室股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無線話筒，發(fā)言后收回話筒4表決環(huán)節(jié)收表決票證券部5會議記錄證券部注：不是

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