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文檔簡(jiǎn)介
員工入職法務(wù)培訓(xùn)第一章入職前法務(wù)培訓(xùn)的重要性
1.了解入職法務(wù)培訓(xùn)的必要性
在職場(chǎng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,員工入職前的法務(wù)培訓(xùn)顯得尤為重要。這不僅有助于提高員工的法律法規(guī)意識(shí),還能降低企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)入職前的法務(wù)培訓(xùn),員工可以更好地了解企業(yè)文化和規(guī)章制度,更快地融入團(tuán)隊(duì),降低離職率。
2.實(shí)操細(xì)節(jié):制定入職法務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃
企業(yè)在制定入職法務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮以下幾點(diǎn):
a)確定培訓(xùn)對(duì)象:針對(duì)新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)。
b)制定培訓(xùn)內(nèi)容:包括勞動(dòng)法、合同法、商業(yè)秘密保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。
c)確定培訓(xùn)方式:線上與線下相結(jié)合,如視頻講座、現(xiàn)場(chǎng)講解、案例分析等。
d)安排培訓(xùn)時(shí)間:在員工入職后的一個(gè)月內(nèi)完成培訓(xùn)。
3.實(shí)操細(xì)節(jié):實(shí)施入職法務(wù)培訓(xùn)
a)開場(chǎng)介紹:向新員工介紹法務(wù)培訓(xùn)的目的、意義和培訓(xùn)內(nèi)容。
b)逐個(gè)講解:針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)講解,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置提問(wèn)、討論等環(huán)節(jié),提高員工的參與度和學(xué)習(xí)效果。
d)考核評(píng)估:在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)效果。
4.實(shí)操細(xì)節(jié):鞏固培訓(xùn)成果
a)制定培訓(xùn)手冊(cè):將培訓(xùn)內(nèi)容整理成冊(cè),方便員工查閱。
b)定期復(fù)習(xí):在培訓(xùn)結(jié)束后,定期組織員工復(fù)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,鞏固知識(shí)點(diǎn)。
c)跟蹤反饋:了解員工在實(shí)際工作中對(duì)法務(wù)知識(shí)的應(yīng)用情況,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。
第二章培訓(xùn)內(nèi)容的制定與實(shí)施
在第一章里,我們已經(jīng)明白了為什么入職法務(wù)培訓(xùn)對(duì)公司和個(gè)人都至關(guān)重要。接下來(lái),我們要看看培訓(xùn)內(nèi)容怎么來(lái)定,怎么去落實(shí)。
首先,法務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容得貼近實(shí)際,不能太理論化。比如,得告訴員工,上班時(shí)間是怎么算的,加班費(fèi)怎么申請(qǐng),合同上寫的那些條款具體是什么意思,如果公司要裁員,得按照什么流程來(lái),等等。這些都是員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是他們?cè)诠ぷ髦凶羁赡苡龅降摹?/p>
實(shí)操細(xì)節(jié)來(lái)了:
1.確定培訓(xùn)內(nèi)容:得有個(gè)清單,把要培訓(xùn)的東西列出來(lái)。這個(gè)清單可以包括但不限于:
-勞動(dòng)法基本知識(shí):比如工作時(shí)間、休息休假、工資支付等。
-公司規(guī)章制度:?jiǎn)T工手冊(cè)里的內(nèi)容,比如考勤、請(qǐng)假、保密協(xié)議等。
-合同法相關(guān)知識(shí):勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除和終止。
-商業(yè)秘密保護(hù):?jiǎn)T工在什么情況下可能會(huì)接觸到公司的商業(yè)秘密,怎么保護(hù)。
-知識(shí)產(chǎn)權(quán):?jiǎn)T工在創(chuàng)新過(guò)程中需要注意的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。
2.確定培訓(xùn)方式:現(xiàn)在的年輕人,更喜歡互動(dòng)和實(shí)用的培訓(xùn)方式。所以,我們可以:
-錄視頻:請(qǐng)法務(wù)部門的同事或者請(qǐng)外面的律師錄一些視頻,講解相關(guān)的法律知識(shí)。
-現(xiàn)場(chǎng)講解:找個(gè)時(shí)間,把新員工聚在一起,現(xiàn)場(chǎng)講解一些重點(diǎn)問(wèn)題。
-案例分析:用一些真實(shí)的案例,分析法律問(wèn)題,這樣更直觀。
-互動(dòng)游戲:可以設(shè)計(jì)一些法律知識(shí)的小游戲,讓員工在游戲中學(xué)習(xí)。
3.實(shí)施培訓(xùn):實(shí)施的時(shí)候要注意以下幾點(diǎn):
-時(shí)間安排:不要占用員工太多的私人時(shí)間,盡量在工作時(shí)間內(nèi)完成培訓(xùn)。
-場(chǎng)地準(zhǔn)備:如果需要現(xiàn)場(chǎng)講解,得提前準(zhǔn)備好場(chǎng)地和設(shè)備。
-講解方式:講解的時(shí)候,語(yǔ)言要簡(jiǎn)單易懂,盡量用大白話,避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
4.考核評(píng)估:培訓(xùn)完了之后,得有個(gè)測(cè)試,看看員工們都學(xué)得怎么樣。這個(gè)測(cè)試可以是個(gè)小測(cè)驗(yàn),也可以是實(shí)際操作演練。
第三章培訓(xùn)中的互動(dòng)與參與
第三章的關(guān)鍵詞是“互動(dòng)”,因?yàn)橹挥凶寙T工參與進(jìn)來(lái),他們才能真正學(xué)到東西。想象一下,如果只是一個(gè)人在上面講,下面的人都在玩手機(jī),這樣的培訓(xùn)效果肯定好不了。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.提問(wèn)環(huán)節(jié):在講解的過(guò)程中,培訓(xùn)師得時(shí)不時(shí)停下來(lái),問(wèn)員工一些問(wèn)題。比如,“如果我遲到了,應(yīng)該怎么辦?”或者“如果我想請(qǐng)假,需要提前通知嗎?”這樣的問(wèn)題可以讓員工思考,并且參與到討論中來(lái)。
2.小組討論:把員工分成小組,給他們一個(gè)案例,讓他們討論如果是他們,會(huì)怎么處理。比如,可以出一個(gè)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的案例,讓員工討論如果發(fā)生在他們身上,他們會(huì)怎么解決。
3.角色扮演:讓員工模擬一些場(chǎng)景,比如模擬面試、模擬談判等。這樣不僅能夠讓員工在實(shí)踐中學(xué)習(xí),還能提高他們的溝通能力和解決問(wèn)題的能力。
4.實(shí)用工具分享:在培訓(xùn)中,可以分享一些實(shí)用的工具,比如勞動(dòng)合同模板、保密協(xié)議模板等。告訴員工這些工具怎么用,什么時(shí)候用,這樣他們?cè)趯?shí)際工作中就能直接派上用場(chǎng)。
5.反饋機(jī)制:培訓(xùn)過(guò)程中,要鼓勵(lì)員工提出自己的看法和建議。可以設(shè)置一個(gè)意見箱,讓員工匿名提意見,也可以直接在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)收集反饋。
6.考核互動(dòng):在培訓(xùn)結(jié)束前的測(cè)試中,可以加入一些互動(dòng)元素,比如小組競(jìng)賽,或者現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答。這樣既能考核員工的學(xué)習(xí)效果,又能增加培訓(xùn)的趣味性。
第四章培訓(xùn)后的跟進(jìn)與評(píng)估
第三章我們讓員工動(dòng)起來(lái)了,接下來(lái)就是要看看培訓(xùn)效果怎么樣,有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目的。這就需要我們?cè)谂嘤?xùn)后做一些跟進(jìn)和評(píng)估的工作。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.培訓(xùn)后測(cè)試:培訓(xùn)結(jié)束后,來(lái)一個(gè)小測(cè)驗(yàn),看看員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。這個(gè)測(cè)試不要太難,主要是為了幫助員工回顧和鞏固學(xué)到的知識(shí)。
2.收集反饋:給員工一份反饋表,問(wèn)問(wèn)他們對(duì)培訓(xùn)的看法,哪些地方有用,哪些地方需要改進(jìn)。這樣可以直接了解員工的感受,對(duì)以后的培訓(xùn)有幫助。
3.實(shí)際應(yīng)用觀察:培訓(xùn)的目的是為了應(yīng)用到實(shí)際工作中,所以培訓(xùn)師或者人力資源部門的人要觀察員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn),看看他們是不是真的把培訓(xùn)中學(xué)到的用上了。
4.定期復(fù)習(xí):法律知識(shí)不是一勞永逸的,得定期復(fù)習(xí)。可以每個(gè)月或者每個(gè)季度組織一次復(fù)習(xí)會(huì)議,讓員工回顧一下重要的法律點(diǎn)。
5.跟進(jìn)培訓(xùn):根據(jù)員工的反饋和實(shí)際應(yīng)用情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)大家都掌握了,那下次就可以少講一些;如果某個(gè)知識(shí)點(diǎn)大家都忘了,那就得多講講。
6.激勵(lì)措施:對(duì)于在培訓(xùn)后表現(xiàn)突出的員工,可以給予一些小獎(jiǎng)勵(lì),比如表?yè)P(yáng)、小額獎(jiǎng)金或者額外的休假等。這樣可以激勵(lì)其他員工也積極參與培訓(xùn),并且認(rèn)真應(yīng)用到工作中。
7.持續(xù)改進(jìn):培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,要根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)。可能這次培訓(xùn)用視頻講座效果不錯(cuò),下次就可以嘗試更多的互動(dòng)環(huán)節(jié)??傊褪且粩鄧L試,找到最適合員工的培訓(xùn)方式。
第五章培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用
培訓(xùn)完不是就結(jié)束了,關(guān)鍵還得看員工能不能把學(xué)到的知識(shí)用到實(shí)際工作中去。這一章我們就來(lái)聊聊怎么讓培訓(xùn)成果真正轉(zhuǎn)化成工作效果。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.工作指導(dǎo):培訓(xùn)結(jié)束后,主管或者人力資源部門要給員工一些實(shí)際操作的指導(dǎo)。比如,告訴員工在簽訂合同時(shí)要注意哪些法律條款,或者在日常工作中如何避免違反勞動(dòng)法。
2.實(shí)戰(zhàn)演練:可以設(shè)置一些模擬的工作場(chǎng)景,讓員工把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)用進(jìn)去。比如模擬一次員工離職的談判過(guò)程,讓員工實(shí)際操作一下如何處理這種情況。
3.反饋與調(diào)整:?jiǎn)T工在實(shí)際應(yīng)用中遇到問(wèn)題時(shí),要及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題,要趕緊調(diào)整,確保員工能夠正確運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。
4.跨部門交流:鼓勵(lì)員工跨部門交流,分享在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。這樣不僅能夠增進(jìn)部門之間的溝通,還能讓員工從不同角度理解法律知識(shí)。
5.案例分享:定期組織案例分享會(huì),讓員工分享在實(shí)際工作中遇到的法律問(wèn)題及解決過(guò)程。這樣的分享會(huì)能夠幫助其他員工積累經(jīng)驗(yàn),避免犯類似的錯(cuò)誤。
6.跟蹤效果:人力資源部門要定期跟蹤員工培訓(xùn)成果的應(yīng)用情況,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、工作表現(xiàn)評(píng)估等方式來(lái)進(jìn)行。
7.激勵(lì)措施:對(duì)于那些能夠把培訓(xùn)內(nèi)容用得好的員工,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者表彰,這樣可以激勵(lì)其他員工也積極地把培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中。
8.持續(xù)學(xué)習(xí):法律知識(shí)更新?lián)Q代很快,所以要鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí),可以通過(guò)訂閱法律資訊、參加法律研討會(huì)等方式來(lái)保持對(duì)最新法律知識(shí)的了解。
第六章培訓(xùn)與企業(yè)文化融合
培訓(xùn)不僅是學(xué)習(xí)法律知識(shí),還得讓員工覺得這些知識(shí)和公司的文化是搭的。這一章我們就來(lái)看看怎么把法務(wù)培訓(xùn)和企業(yè)文化融合起來(lái)。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.文化宣導(dǎo):在培訓(xùn)開始之前,先花點(diǎn)時(shí)間講講公司的文化價(jià)值觀,比如誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)合作這些,讓員工知道公司倡導(dǎo)的是什么。
2.案例結(jié)合:講解法律知識(shí)的時(shí)候,盡量用公司內(nèi)部的案例,這樣員工聽起來(lái)更有親切感,也更容易理解。
3.企業(yè)故事:分享一些公司的歷史故事,特別是那些體現(xiàn)了公司文化,又和法律相關(guān)的故事,這樣可以讓員工感受到法律和文化在實(shí)際工作中的重要性。
4.角色模擬:在設(shè)計(jì)角色扮演的環(huán)節(jié),可以讓員工模擬公司中的不同角色,比如管理層、普通員工、法務(wù)人員等,這樣可以讓他們更好地理解各自在企業(yè)文化中的位置和責(zé)任。
5.文化活動(dòng):可以結(jié)合培訓(xùn),舉辦一些和企業(yè)文化相關(guān)的活動(dòng),比如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、知識(shí)競(jìng)賽等,讓員工在輕松的氛圍中學(xué)習(xí)法律知識(shí)。
6.內(nèi)部宣傳:利用公司的內(nèi)部通訊、海報(bào)、展板等方式,宣傳法律知識(shí)和企業(yè)文化,讓這些信息無(wú)處不在。
7.領(lǐng)導(dǎo)示范:公司領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守法律法規(guī),體現(xiàn)企業(yè)文化,這樣下面的員工才會(huì)跟著學(xué),形成一個(gè)良好的氛圍。
8.反饋機(jī)制:在培訓(xùn)過(guò)程中,鼓勵(lì)員工提出對(duì)企業(yè)文化和法律知識(shí)融合的想法和建議,這樣可以不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,讓它更貼近公司的實(shí)際情況。
第七章培訓(xùn)效果的持續(xù)提升
培訓(xùn)不是一蹴而就的事情,它需要不斷地優(yōu)化和提升。這一章我們就來(lái)聊聊怎么讓培訓(xùn)效果持續(xù)地好下去。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.定期復(fù)訓(xùn):法律知識(shí)不是一成不變的,得定期更新。所以,每年或者每半年可以組織一次復(fù)訓(xùn),讓員工溫故知新。
2.新員工帶動(dòng):新來(lái)的員工往往對(duì)新鮮事物更感興趣,可以讓他們帶動(dòng)老員工一起學(xué)習(xí),形成一種互相學(xué)習(xí)的氛圍。
3.跨部門協(xié)作:讓不同部門的員工一起參與培訓(xùn),不僅可以增加知識(shí)的廣度,還能促進(jìn)部門之間的合作。
4.實(shí)時(shí)更新:法律條款和政策會(huì)發(fā)生變化,公司的培訓(xùn)材料也要實(shí)時(shí)更新,保證員工學(xué)到的都是最新的知識(shí)。
5.跟蹤反饋:培訓(xùn)結(jié)束后,要持續(xù)收集員工的反饋,看看培訓(xùn)是不是真的有用,哪些地方需要改進(jìn)。
6.獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)于積極參與培訓(xùn),學(xué)以致用的員工,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不積極參與的,也可以適當(dāng)提醒或者采取措施。
7.實(shí)際應(yīng)用考核:在員工的工作考核中加入法律知識(shí)應(yīng)用的部分,這樣可以讓員工更加重視培訓(xùn)內(nèi)容。
8.內(nèi)部講師培養(yǎng):培養(yǎng)一批內(nèi)部的法務(wù)講師,他們更了解公司的實(shí)際情況,可以提供更加貼合實(shí)際工作的培訓(xùn)內(nèi)容。
9.互動(dòng)平臺(tái)搭建:建立一個(gè)互動(dòng)平臺(tái),比如內(nèi)部的論壇或者微信群,讓員工可以隨時(shí)交流法律問(wèn)題,分享經(jīng)驗(yàn)。
10.激勵(lì)學(xué)習(xí)熱情:可以通過(guò)組織法律知識(shí)競(jìng)賽、講座等形式,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,讓他們主動(dòng)去學(xué)習(xí)法律知識(shí)。
第八章培訓(xùn)資源的整合與利用
培訓(xùn)資源可是個(gè)大寶藏,怎么用得好,用得巧,對(duì)培訓(xùn)效果影響可大了。這一章我們就來(lái)聊聊怎么整合和利用培訓(xùn)資源。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.內(nèi)部資源:公司的法務(wù)部門、人力資源部門都是寶貴的培訓(xùn)資源,可以請(qǐng)他們來(lái)做培訓(xùn)講師,分享專業(yè)知識(shí)。
2.外部資源:可以邀請(qǐng)法律專家、行業(yè)顧問(wèn)來(lái)做講座,他們可以提供最新的法律動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)。
3.在線資源:現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),可以充分利用在線資源,比如法律網(wǎng)站、在線課程、法律數(shù)據(jù)庫(kù)等。
4.培訓(xùn)工具:利用好培訓(xùn)工具,比如投影儀、電子白板、互動(dòng)軟件等,讓培訓(xùn)更生動(dòng)、有趣。
5.案例庫(kù)建設(shè):建立一個(gè)案例庫(kù),收集公司內(nèi)部的典型案例,以及行業(yè)內(nèi)的典型案例,供培訓(xùn)時(shí)使用。
6.培訓(xùn)材料更新:定期更新培訓(xùn)材料,保證內(nèi)容的新鮮度和實(shí)用性。
7.培訓(xùn)場(chǎng)地選擇:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇合適的場(chǎng)地,比如會(huì)議室、培訓(xùn)室、甚至戶外場(chǎng)地。
8.培訓(xùn)預(yù)算管理:合理規(guī)劃培訓(xùn)預(yù)算,確保培訓(xùn)資源得到有效利用。
9.培訓(xùn)設(shè)備維護(hù):定期維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
10.培訓(xùn)資源共享:鼓勵(lì)部門之間共享培訓(xùn)資源,避免資源浪費(fèi)。
第九章培訓(xùn)中的風(fēng)險(xiǎn)管理
法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,尤其是在員工入職初期,他們可能對(duì)公司的規(guī)章制度和法律責(zé)任還不熟悉。這一章我們就來(lái)聊聊怎么在培訓(xùn)中管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:在培訓(xùn)前,要識(shí)別可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如合同簽訂、商業(yè)秘密保護(hù)等。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定哪些風(fēng)險(xiǎn)是高風(fēng)險(xiǎn),哪些是低風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要制定應(yīng)對(duì)措施,比如加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容,增加案例分析等。
4.法律意識(shí)培養(yǎng):通過(guò)培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí),讓他們知道哪些行為可能違反法律,哪些行為是公司禁止的。
5.規(guī)章制度講解:詳細(xì)講解公司的規(guī)章制度,特別是那些和法律相關(guān)的條款,比如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
6.案例警示:用一些真實(shí)的案例來(lái)警示員工,讓他們知道違反法律和公司規(guī)章制度的后果。
7.法律咨詢渠道:建立法律咨詢渠道,讓員工在遇到法律問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)得到幫助。
8.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:培訓(xùn)結(jié)束后,要監(jiān)控員工的行為,看看他們是否真的按照培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)操作,有沒(méi)有出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
9.反饋調(diào)整:根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和員工反饋,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
10.持續(xù)改進(jìn):風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,要不斷地收集信息,分析風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整培訓(xùn)策略。
第十章培訓(xùn)的總結(jié)與反思
培訓(xùn)不是結(jié)束,而是新的開始。這一章我們就來(lái)聊聊怎么對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和反思,以便下次做得更好。
實(shí)操細(xì)節(jié)如下:
1.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告:培訓(xùn)結(jié)束后,要寫一份總結(jié)報(bào)告,記錄培訓(xùn)的過(guò)程、效果和存在的問(wèn)題。
2.員工反饋分析:對(duì)員工反饋表進(jìn)行分析,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估回顧:回顧培訓(xùn)中識(shí)別出的法律風(fēng)險(xiǎn),看看是否得到了有效控制。
4.成果轉(zhuǎn)化評(píng)估:評(píng)估培訓(xùn)成果在實(shí)際工作中的轉(zhuǎn)化情況,
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