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合同協(xié)議書(shū)的格式要求
一、標(biāo)題合同名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確反映合同的性質(zhì)與主要內(nèi)容,一般置于頁(yè)面頂端居中位置,使用較大字號(hào)字體,如二號(hào)或小三號(hào)黑體,以清晰醒目,讓閱讀者能迅速了解合同的大致方向。二、當(dāng)事人信息1.雙方當(dāng)事人基本情況:需詳細(xì)列出合同雙方當(dāng)事人的信息。包括當(dāng)事人的姓名(自然人)或名稱(chēng)(法人及其他組織)、法定代表人姓名(法人)、地址、聯(lián)系方式(電話、傳真、電子郵箱等)。通常先寫(xiě)甲方信息,再寫(xiě)乙方信息,分行列出,格式清晰。2.排版格式:這部分內(nèi)容字體一般為四號(hào)宋體,段落格式為單倍行距,段前段后間距為0.5行,以保證文本的整齊與易讀性。三、引言(前言)1.內(nèi)容要求:引言部分簡(jiǎn)要說(shuō)明簽訂合同的目的、依據(jù)及遵循的原則等。例如“為了明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,就[具體事項(xiàng)]達(dá)成如下協(xié)議”。2.格式規(guī)范:引言采用小四宋體,首行縮進(jìn)2個(gè)字符,與正文區(qū)分開(kāi)來(lái),段落格式為1.5倍行距,段前段后間距為0.3行。四、正文條款1.條款結(jié)構(gòu):合同正文是核心部分,應(yīng)按照邏輯順序?qū)﹄p方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等重要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定。每個(gè)大的部分可設(shè)置小標(biāo)題,小標(biāo)題一般用四號(hào)黑體加粗,左對(duì)齊,以突出重點(diǎn),便于閱讀與查找。2.條款內(nèi)容:條款內(nèi)容使用小四號(hào)宋體,首行縮進(jìn)2個(gè)字符,每行之間的行距為1.5倍,使文本內(nèi)容條理清晰。條款編號(hào)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,可采用“1、2、3……”“1.1、1.2……”“(1)、(2)……”等層次分明的編號(hào)方式,便于引用與說(shuō)明。五、附件1.附件說(shuō)明:若合同有相關(guān)附件,如清單、圖紙、技術(shù)規(guī)范等,應(yīng)在正文之后明確列出附件的名稱(chēng)、份數(shù)及內(nèi)容說(shuō)明。例如“附件1:[附件名稱(chēng)1],詳細(xì)清單見(jiàn)附件;附件2:[附件名稱(chēng)2],技術(shù)要求見(jiàn)附件……”。2.排版格式:附件部分字體為小四號(hào)宋體,與正文格式統(tǒng)一,段間距與正文一致,以保持整體的協(xié)調(diào)性。六、結(jié)尾1.簽字蓋章:合同結(jié)尾處應(yīng)預(yù)留甲乙雙方簽字蓋章的位置,包括“甲方(蓋章)”“法定代表人或授權(quán)代表(簽字)”“簽訂日期”以及“乙方(蓋章)”“法定代表人或授權(quán)代表(簽字)”“簽訂日期”等內(nèi)容,分行排列,左右對(duì)稱(chēng)。簽字蓋章處的格式要清晰明確,便于雙方準(zhǔn)確簽署。2.排版要求:結(jié)尾部分字體為四號(hào)宋體,行距為單倍行距,段前段后間距為0.5行。七、其他格式要求1.頁(yè)面設(shè)置:合同協(xié)議書(shū)一般采用A4紙張大小,頁(yè)邊距設(shè)置為上、下、左、右各2.5厘米,以保證文本在頁(yè)面上分布合理,便于裝訂與閱讀。2.頁(yè)碼設(shè)置:頁(yè)碼應(yīng)置于頁(yè)面底部居中位置,采用阿拉伯?dāng)?shù)字
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