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文檔簡介
競標樣品驗證協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在[項目名稱]的競標過程中,需要對相關樣品進行驗證,特委托乙方提供驗證服務。雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就樣品驗證事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.樣品詳情甲方提供的用于驗證的樣品包括但不限于[詳細列舉樣品的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息]。這些樣品應具有代表性,能夠充分反映甲方參與競標產品或服務的特性和質量水平。樣品的來源應為甲方自行生產或按照甲方特定要求制作,確保樣品在各個方面符合甲方聲稱的技術參數、性能指標及質量標準。2.驗證服務內容乙方負責對甲方提供的樣品進行全面、系統(tǒng)的驗證工作。驗證內容涵蓋但不限于物理性能測試(如尺寸測量、硬度測試、材料成分分析等)、化學性能測試(如酸堿度檢測、有害物質含量測定等)、功能測試(按照樣品的設計要求和預期用途進行實際功能驗證)、可靠性測試(模擬不同環(huán)境條件和使用場景,檢驗樣品的穩(wěn)定性和耐久性)等。乙方應根據樣品的特點和甲方的需求,制定詳細的驗證方案,并確保驗證過程遵循科學、規(guī)范、嚴謹的原則,保證驗證結果的準確性和可靠性。在驗證過程中,乙方應如實記錄各項測試數據和結果,形成完整、清晰的驗證報告。報告內容應包括樣品基本信息、驗證項目、測試方法、測試數據、結論等,且報告應加蓋乙方單位公章或驗證專用章,以證明報告的真實性和有效性。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的內容和標準進行樣品驗證工作,并及時了解驗證工作進展情況。有權對乙方的驗證工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的驗證報告有異議時,有權要求乙方進行解釋或補充驗證。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的樣品相關信息,包括但不限于樣品的技術資料、設計圖紙、生產工藝、質量標準等,確保乙方能夠充分了解樣品的特性和驗證要求。按照乙方要求,協(xié)助乙方完成樣品驗證過程中的各項工作,如提供必要的測試設備、實驗場地、技術人員等支持。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付驗證服務費用。對乙方在驗證過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供樣品及相關信息,并在甲方未履行義務時,暫停驗證工作或解除本協(xié)議。按照本協(xié)議約定收取驗證服務費用。根據驗證工作需要,有權自行選擇合適的驗證方法、測試設備和專業(yè)技術人員,但應確保驗證工作的質量和結果符合本協(xié)議要求。2.義務按照國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的內容和要求,制定科學合理的驗證方案,并嚴格按照方案進行樣品驗證工作,確保驗證工作的科學性、準確性和公正性。配備專業(yè)的技術人員和必要的驗證設備,保證驗證工作的順利進行。技術人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉驗證工作流程和方法。在驗證過程中,如發(fā)現樣品存在質量問題或不符合甲方聲稱的標準時,應及時通知甲方,并提供詳細的情況說明和建議。對驗證過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。未經甲方書面同意,不得將驗證工作委托給第三方進行。在本協(xié)議約定的時間內完成樣品驗證工作,并向甲方提交正式的驗證報告。驗證報告應客觀、真實、準確地反映樣品的驗證情況和結果。三、驗證服務費用及支付方式1.驗證服務費用甲方應向乙方支付的驗證服務費用總計為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的樣品驗證工作所需的全部費用,如人員費用、設備費用、材料費用、報告費用等,除本協(xié)議約定的調整情況外,不再因任何原因進行調整。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付驗證服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。乙方完成樣品驗證工作并向甲方提交正式驗證報告后的[X]個工作日內,甲方支付剩余費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間及方式1.交付時間乙方應在本協(xié)議生效后的[預計完成時間]內完成樣品驗證工作,并向甲方提交正式的驗證報告。如因不可抗力或甲方原因導致驗證工作延誤,乙方完成時間相應順延,并及時通知甲方。2.交付方式乙方應將驗證報告以書面形式一式[份數]份交付給甲方,同時提供電子文檔版本。書面報告應加蓋乙方單位公章或驗證專用章,并由法定代表人或授權代表簽字確認。五、驗收標準及方法1.驗收標準乙方提交的驗證報告應符合國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的內容和要求。報告內容應完整、準確、清晰,數據真實可靠,結論明確合理。驗證報告中的各項測試結果應與甲方提供的樣品聲稱的技術參數、性能指標及質量標準相符。如出現部分指標不符合標準的情況,乙方應在報告中詳細說明偏差情況及可能產生的影響。2.驗收方法甲方在收到乙方提交的驗證報告后,應在[驗收期限]個工作日內進行驗收。甲方可組織內部專業(yè)人員對報告內容進行審核,也可要求乙方對驗證過程和結果進行解釋說明。如甲方對驗證報告有異議,應在驗收期限內以書面形式向乙方提出,并說明異議的具體內容和理由。乙方應在收到甲方異議后的[回復期限]個工作日內,針對甲方提出的問題進行調查、核實,并給予書面回復。如確屬乙方原因導致驗證結果有誤,乙方應負責重新進行驗證,并承擔由此產生的全部費用;如經雙方共同確認,驗證結果無誤,甲方應承擔因提出異議而產生的相關費用。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、樣品信息、驗證報告內容等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應繼續(xù)履行保密義務。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供樣品及相關信息,導致乙方無法正常開展驗證工作或延誤驗證時間,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付驗證服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款比例]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[逾期期限]日的,乙方有權暫停驗證工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方在乙方暫停工作后的[寬限期]日內仍未支付相關費用及違約金,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方還應按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,向第三方披露或使用乙方知悉的保密信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向乙方支付違約金。如乙方因甲方違約行為遭受的損失難以計算,甲方應按照乙方因此遭受的實際損失進行賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成樣品驗證工作并提交驗證報告,每逾期一日,應按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[逾期期限]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方還應按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向甲方支付違約金。如甲方因乙方逾期交付驗證報告而遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方提交的驗證報告不符合國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的內容和要求,乙方應負責免費重新進行驗證,直至報告符合要求為止。如因乙方報告不符合要求給甲方造成損失,乙方應承擔全部賠償責任,并按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方知悉的保密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的驗證服務費用的[違約比例]向甲方支付違約金。如甲方因乙方違約行為遭受的損失難以計算,乙方應按照甲方因此遭受的實際損失進行賠償。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與
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