簽訂檔案保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（寄存方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：乙方寄存于甲方保管的檔案包括但不限于各類文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，具體檔案清單以雙方另行簽署的附件為準(zhǔn)。2.保管期限：自本協(xié)議生效之日起______年，期滿后雙方可協(xié)商續(xù)簽。3.保管方式：甲方應(yīng)提供安全、保密、規(guī)范的檔案保管場(chǎng)所及設(shè)施，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類、整理、存放和保管。4.檔案整理：甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方交付的檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以便于后續(xù)的保管和查閱。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方檔案的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行形式審查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方作出說明或補(bǔ)充完善。在保管期限內(nèi)，有權(quán)拒絕乙方不合理的檔案查閱、借閱要求，但應(yīng)提前告知乙方并說明理由。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保檔案保管工作合法合規(guī)。配備專業(yè)的檔案管理人員，提供必要的保管條件和設(shè)施，保證檔案的安全存儲(chǔ)，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。按照約定的保管期限妥善保管乙方檔案，未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自銷毀、轉(zhuǎn)移或處置乙方檔案。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的出入庫、查閱、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向乙方提供檔案保管情況報(bào)告。根據(jù)乙方要求，及時(shí)為乙方提供檔案查閱、借閱服務(wù)，查閱、借閱過程應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并確保檔案的安全和完整。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，并定期了解檔案保管情況。有權(quán)在合理時(shí)間內(nèi)查閱、借閱自己的檔案，但應(yīng)遵守甲方的檔案查閱、借閱規(guī)定。對(duì)甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)保證交付給甲方保管的檔案真實(shí)、合法、完整，并對(duì)檔案的內(nèi)容和來源負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方支付檔案保管費(fèi)用。提前向甲方提出檔案查閱、借閱申請(qǐng)，并提供必要的證明材料和手續(xù)，按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行查閱、借閱。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，及時(shí)辦理檔案的交接手續(xù)。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案保管費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，每年費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)支付首年保管費(fèi)用，此后每年的保管費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年______月______日前支付。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若因甲方保管不善導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以乙方因此遭受的實(shí)際損失為限，但最高不超過本協(xié)議約定的當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的______倍。如甲方未按照本協(xié)議約定的保管期限保管檔案，擅自銷毀、轉(zhuǎn)移或處置乙方檔案，應(yīng)返還乙方已支付的全部保管費(fèi)用，并按照本協(xié)議約定的當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的______倍向乙方支付違約金。甲方未按照約定為乙方提供檔案查閱、借閱服務(wù)或未及時(shí)向乙方提供檔案保管情況報(bào)告，經(jīng)乙方書面通知后仍未改正的，應(yīng)按照本協(xié)議約定的當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)暫停檔案查閱、借閱服務(wù)，并要求乙方支付全部欠費(fèi)及違約金。乙方交付的檔案存在虛假、違法、不完整等情況，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方違反檔案查閱、借閱規(guī)定，給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂