軟件系統(tǒng)采購合同協(xié)議?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意向乙方采購軟件系統(tǒng)，乙方具備提供該軟件系統(tǒng)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購軟件系統(tǒng)事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）軟件系統(tǒng)名稱及版本本次采購的軟件系統(tǒng)名稱為[軟件系統(tǒng)具體名稱]，版本號為[具體版本號]。（二）功能模塊及描述1.核心業(yè)務(wù)模塊銷售管理模塊：實現(xiàn)銷售訂單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行跟蹤以及銷售報表的生成與分析。支持多種銷售渠道的數(shù)據(jù)整合，包括線上電商平臺、線下門店等，能夠?qū)崟r監(jiān)控銷售進度，對銷售數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計，如按產(chǎn)品、區(qū)域、時間等維度，為企業(yè)銷售決策提供有力支持。采購管理模塊：涵蓋采購需求預(yù)測、供應(yīng)商管理、采購訂單下達、到貨驗收等功能。通過與供應(yīng)商信息系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)采購流程的自動化，及時掌握采購進度和庫存情況，有效控制采購成本，確保原材料的及時供應(yīng)。庫存管理模塊：對企業(yè)的各類庫存進行全面管理，包括庫存的入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等操作。能夠?qū)崟r更新庫存數(shù)量，設(shè)置庫存預(yù)警機制，當庫存低于或高于設(shè)定閾值時，自動發(fā)出提醒，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售的順利進行。2.財務(wù)管理模塊賬務(wù)處理子模塊：完成企業(yè)日常財務(wù)憑證的錄入、審核、記賬等工作，自動生成總賬、明細賬、日記賬等各類財務(wù)報表。支持多種會計核算方法，如權(quán)責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。資金管理子模塊：實現(xiàn)企業(yè)資金的預(yù)算編制、資金收支管理、資金分析等功能。實時監(jiān)控企業(yè)資金流動情況，合理安排資金使用，提高資金使用效率，防范資金風險。報表分析子模塊：提供豐富的財務(wù)分析報表，如資產(chǎn)負債表分析、利潤表分析、現(xiàn)金流量表分析等。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析，為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理策略。3.人力資源管理模塊員工信息管理子模塊：集中管理企業(yè)員工的基本信息、檔案資料、薪資信息、考勤記錄等。支持員工信息的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，方便企業(yè)進行人力資源數(shù)據(jù)的維護和管理?？记诠芾碜幽K：記錄員工的出勤情況，包括考勤打卡、請假、加班等信息。能夠自動生成考勤報表，支持多種考勤統(tǒng)計方式，如按部門、按時間段等，為企業(yè)計算員工薪資提供準確依據(jù)。薪資管理子模塊：根據(jù)員工的考勤記錄、崗位信息等，自動計算員工薪資。支持多種薪資核算方式，如基本工資+績效工資、計件工資等。能夠生成薪資發(fā)放明細，支持銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等多種薪資發(fā)放方式。4.系統(tǒng)管理模塊用戶權(quán)限管理子模塊：設(shè)置不同用戶對軟件系統(tǒng)的操作權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。可以根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責，靈活分配用戶權(quán)限，如對某些敏感數(shù)據(jù)的查看、修改、刪除等權(quán)限進行嚴格控制。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)子模塊：定期對軟件系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進行備份，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，能夠快速恢復(fù)到最近一次備份時的狀態(tài)，保證企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。系統(tǒng)日志管理子模塊：記錄軟件系統(tǒng)中所有用戶的操作記錄，包括操作時間、操作內(nèi)容、操作人員等信息。通過系統(tǒng)日志的審計和分析，有助于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常情況，及時采取措施進行處理，同時也為企業(yè)內(nèi)部管理提供了有效的監(jiān)督手段。（三）技術(shù)架構(gòu)及要求1.軟件系統(tǒng)采用[具體技術(shù)架構(gòu)，如B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)]，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性和兼容性?？蛻舳送ㄟ^瀏覽器即可訪問系統(tǒng)，無需安裝復(fù)雜的客戶端軟件，方便用戶使用和維護。2.系統(tǒng)后端采用[數(shù)據(jù)庫類型，如MySQL、Oracle等]數(shù)據(jù)庫，具備高效的數(shù)據(jù)存儲和檢索能力，能夠滿足企業(yè)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的需求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)遵循規(guī)范化原則，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。3.系統(tǒng)應(yīng)具備良好的接口設(shè)計，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等）進行無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。接口應(yīng)采用標準化的協(xié)議和格式，如RESTfulAPI等，便于開發(fā)和集成。（四）軟件系統(tǒng)的部署與實施1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際需求和業(yè)務(wù)流程，制定詳細的軟件系統(tǒng)部署方案，并提交給甲方審核確認。部署方案應(yīng)包括系統(tǒng)安裝調(diào)試計劃、數(shù)據(jù)遷移方案、用戶培訓(xùn)計劃、系統(tǒng)上線計劃等內(nèi)容。2.乙方負責軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和配置工作，確保系統(tǒng)在甲方指定的服務(wù)器環(huán)境中正常運行。在安裝調(diào)試過程中，乙方應(yīng)嚴格按照相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范進行操作，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成數(shù)據(jù)遷移工作，將甲方現(xiàn)有的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤地遷移到新的軟件系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)遷移過程中，乙方應(yīng)采取必要的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.乙方負責對甲方相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作使用、系統(tǒng)管理維護等方面。培訓(xùn)方式可以采用現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式，確保甲方人員能夠熟練掌握軟件系統(tǒng)的使用方法和維護技能。培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供培訓(xùn)教材和操作手冊等相關(guān)資料。5.乙方應(yīng)制定系統(tǒng)上線計劃，明確系統(tǒng)上線的時間、步驟和風險應(yīng)對措施。在系統(tǒng)上線前，乙方應(yīng)對系統(tǒng)進行全面的測試和檢查，確保系統(tǒng)功能和性能符合要求。系統(tǒng)上線過程中，乙方應(yīng)安排技術(shù)人員現(xiàn)場支持，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)順利上線運行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合質(zhì)量要求的軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的軟件系統(tǒng)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時整改或承擔相應(yīng)責任。有權(quán)在合同履行過程中對軟件系統(tǒng)提出合理的修改意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行評估和處理。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付采購款項。向乙方提供軟件系統(tǒng)采購所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方完成軟件系統(tǒng)的需求調(diào)研、部署實施等工作。在軟件系統(tǒng)部署實施過程中，為乙方提供必要的工作條件和支持，如安排專人配合乙方進行數(shù)據(jù)遷移、測試等工作。按照乙方的要求對軟件系統(tǒng)進行驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停提供軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔違約責任。有權(quán)根據(jù)本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)進行保護。2.義務(wù)按照本合同約定的軟件系統(tǒng)功能、技術(shù)架構(gòu)、部署實施要求等，向甲方提供合格的軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)，向甲方提交軟件系統(tǒng)詳細設(shè)計方案、部署計劃等相關(guān)文件，并經(jīng)甲方審核確認。負責軟件系統(tǒng)的開發(fā)、測試、安裝、調(diào)試、配置、數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)等工作，確保軟件系統(tǒng)按時、按質(zhì)、按量交付使用。對軟件系統(tǒng)提供不少于[具體期限]的免費維護和技術(shù)支持服務(wù)，在服務(wù)期內(nèi)及時解決甲方提出的軟件系統(tǒng)故障和問題。向甲方提供軟件系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)文檔，包括需求規(guī)格說明書、設(shè)計文檔、用戶手冊、維護手冊等，確保甲方能夠正常使用和維護軟件系統(tǒng)。保證所提供的軟件系統(tǒng)及其相關(guān)服務(wù)不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律糾紛，如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。三、價款及支付方式（一）軟件系統(tǒng)采購總價款為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）此價款為固定總價，包含軟件系統(tǒng)的開發(fā)費用、部署實施費用、培訓(xùn)費用、一年的維護和技術(shù)支持費用等所有相關(guān)費用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[具體時間]內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.軟件系統(tǒng)部署實施完成并經(jīng)甲方初步驗收合格后[具體時間]內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.軟件系統(tǒng)正式上線運行滿[具體時間]且經(jīng)甲方最終驗收合格后[具體時間]內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的剩余[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收條款（一）驗收標準1.軟件系統(tǒng)應(yīng)符合本合同約定的功能要求、技術(shù)架構(gòu)要求、性能指標等各項標準。2.軟件系統(tǒng)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性、可靠性、兼容性和可擴展性，能夠滿足甲方日常業(yè)務(wù)運行的需要。3.乙方提供的技術(shù)文檔應(yīng)完整、準確、清晰，符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標準。（二）驗收流程1.初步驗收軟件系統(tǒng)部署實施完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進行初步驗收。甲方在接到通知后[具體時間]內(nèi)組織相關(guān)人員對軟件系統(tǒng)進行初步驗收。初步驗收主要對軟件系統(tǒng)的功能實現(xiàn)、安裝配置、運行情況等進行檢查，甲方應(yīng)出具初步驗收報告，如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收軟件系統(tǒng)正式上線運行滿[具體時間]后，乙方應(yīng)向甲方提交最終驗收申請。甲方在接到申請后[具體時間]內(nèi)組織最終驗收。最終驗收應(yīng)全面檢查軟件系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)運行中的各項指標和功能，包括但不限于系統(tǒng)性能、數(shù)據(jù)準確性、業(yè)務(wù)流程完整性等。甲方應(yīng)出具最終驗收報告，如最終驗收合格，甲方應(yīng)簽署驗收合格文件；如驗收不合格，乙方應(yīng)負責繼續(xù)整改，直至驗收合格為止，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔，且乙方應(yīng)承擔逾期交付等違約責任。五、知識產(chǎn)權(quán)條款（一）軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方擁有所提供軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)，但乙方授予甲方在本合同約定的使用范圍內(nèi)享有非獨占的、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)。2.未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得擅自對軟件系統(tǒng)進行反向工程、反編譯、破解等侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的行為。（二）甲方對軟件系統(tǒng)的使用限制1.甲方只能將軟件系統(tǒng)用于本企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，不得將軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)讓、出租、出借或提供給第三方使用。2.甲方應(yīng)采取必要的措施保護軟件系統(tǒng)的安全和保密，防止軟件系統(tǒng)被非法訪問、使用或泄露。如因甲方原因?qū)е萝浖到y(tǒng)出現(xiàn)安全問題或知識產(chǎn)權(quán)糾紛的，甲方應(yīng)承擔全部責任。六、保密條款（一）保密信息范圍1.本合同簽訂及履行過程中，雙方知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等均屬于保密信息范圍。2.保密信息包括但不限于軟件系統(tǒng)的設(shè)計方案、源代碼、技術(shù)文檔、用戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、合作計劃等。（二）雙方保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露，如限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的介質(zhì)進行加密等。3.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體期限]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日的，乙方有權(quán)暫停提供軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的款項及違約金。2.若甲方擅自對軟件系統(tǒng)進行修改、使用或超出本合同約定的使用范圍，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求提供軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的軟件系統(tǒng)存在質(zhì)量問題或不符合本合同約定的標準，乙方應(yīng)負責免費整改或更換，直至達到合同要求為止。因軟件系統(tǒng)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。八、爭議解決條款本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）本合同自雙方簽字