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茶室會議協(xié)議書范本模板?甲方(委托方):姓名:______________________身份證號:______________________地址:______________________聯系電話:______________________乙方(受托方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲方有在乙方提供的茶室舉辦會議的需求,乙方具備提供相關場地及配套服務的能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方在乙方茶室舉辦會議事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)場地提供乙方將其位于[茶室具體地址]的茶室提供給甲方使用。該茶室面積為[x]平方米,室內裝修風格為[具體風格],配備有[詳細列舉室內設施,如舒適的桌椅、音響設備、投影儀、白板等],能夠滿足甲方舉辦[x]人規(guī)模會議的需求。(二)配套服務1.餐飲服務乙方為甲方會議期間提供定制化的餐飲服務,包括但不限于會議開始時的茶歇(提供[茶歇種類及數量]),午餐或晚餐(提供[餐食種類及標準])。餐飲的食材將選用新鮮、優(yōu)質的原料,由專業(yè)廚師進行烹飪,確保食品安全和口味。2.會議設備支持乙方負責會議期間音響設備、投影儀、白板等設備的正常運行,并安排專業(yè)技術人員在現場提供技術支持,確保會議能夠順利進行。如設備出現故障,乙方應在接到通知后的[x]分鐘內響應,并盡快修復,如無法當場修復,應提供備用設備以保證會議不受影響。3.會議協(xié)助服務乙方將安排專人負責會議期間的協(xié)助工作,包括但不限于引導參會人員入場、提供會議資料、協(xié)助會議主持進行現場調度等,確保會議的順利進行和秩序維護。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的茶室及相關配套服務。有權要求乙方按照協(xié)議約定的標準和時間提供各項服務。2.義務提前[x]天以書面形式通知乙方會議的具體時間、參會人數、會議議程等詳細信息,以便乙方做好準備工作。按照本協(xié)議約定的金額和支付方式向乙方支付相關費用。遵守乙方茶室的相關管理規(guī)定,愛護室內設施設備,如因甲方原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。在會議期間,甲方應自行負責參會人員的安全管理,并遵守國家法律法規(guī)和社會公德,不得在茶室從事違法違規(guī)活動。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取甲方的服務費用。對于甲方違反本協(xié)議約定或茶室管理規(guī)定的行為,有權要求甲方改正,并采取相應措施以維護自身權益。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求為甲方提供場地及配套服務。對提供的場地及設施設備進行定期檢查和維護,確保其處于良好的運行狀態(tài),如因乙方原因導致設施設備故障影響甲方會議進行的,乙方應承擔相應責任。嚴格遵守國家法律法規(guī)和食品安全標準,確保提供的餐飲服務安全、衛(wèi)生。保守甲方在會議期間涉及的商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式(一)費用明細本次會議服務費用總計為人民幣[x]元,其中包括:1.場地租賃費用:人民幣[x]元;2.餐飲服務費用:人民幣[x]元;3.會議設備使用及技術支持費用:人民幣[x]元;4.會議協(xié)助服務費用:人民幣[x]元。(二)支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付總費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在會議結束后的[x]個工作日內,甲方將支付剩余費用,即人民幣[x]元。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前[x]天通知乙方會議相關信息,導致乙方無法做好充分準備工作的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.如甲方未按照協(xié)議約定的時間和金額支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的其他損失。3.若甲方違反乙方茶室管理規(guī)定或因甲方原因造成設施設備損壞的,甲方應照價賠償乙方因此遭受的損失。4.若甲方在會議期間從事違法違規(guī)活動,導致乙方遭受行政處罰或其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供場地及配套服務,每逾期一天,應按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的定金及費用,同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.如因乙方提供的餐飲服務不符合食品安全標準或因設施設備故障影響甲方會議正常進行的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方機密信息的,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[x]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖
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