企業(yè)辦公室年終總結(jié)企業(yè)辦公室年終總結(jié)「篇一」轉(zhuǎn)眼已是20xx年了，20xx年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過去了。在這一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和支持下，我較好的完成了本職工作，認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，使我又積累了許多工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身的綜合潛力，以求在今后的工作中做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下：一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度辦公室日常的工作資料比較瑣碎，需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。20xx年年初時(shí)，公司因發(fā)展需要，將公司名稱進(jìn)行了變更，而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊(cè)證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進(jìn)行名稱變更，有些甚至需要出差辦理，這對(duì)我來說是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，需要準(zhǔn)備很多的變更材料。在這過程中，出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的狀況，幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下，讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好各項(xiàng)工作1、耐心細(xì)致地做好日常工作：公司相關(guān)證書的日常管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并持續(xù)整潔干凈；負(fù)責(zé)前來辦事人員的接待工作，持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，不能處理的，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。2、全力完成公司資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)工作：20xx年完成xx信用手冊(cè)年檢事宜；協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜；百強(qiáng)企業(yè)申報(bào)；xx供電公司合格承包商資格審查；xx重守證書的年審，xxx重守證書的升級(jí)材料申報(bào)；協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級(jí)資質(zhì)、市政二級(jí)、機(jī)電資質(zhì)申報(bào)；協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報(bào)；完成xx信用手冊(cè)年檢事宜。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔，以便查閱和管理。4、協(xié)助工作：協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)事宜；協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓(xùn)的組織活動(dòng)。三、不足之處在這一年的工作中，我一向嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教，不斷提高充實(shí)自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問題，主要表此刻：1、做事不夠細(xì)心：辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行，切不可三心二意，做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料，當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時(shí)簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導(dǎo)，本以為沒有問題，結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯(cuò)誤了，之后得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。2、缺乏積極主動(dòng)性：不能積極主動(dòng)地去完成工作，而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作，不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急，有時(shí)還會(huì)借口事情多而拖延。對(duì)于問題的解決只是浮于表面，而沒有深入的了解。喜歡推卸，不認(rèn)真反省自身不足。3、工作不是很扎實(shí)：忙碌于日常小事，工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學(xué)習(xí)，很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如Excel表格、匯報(bào)材料；組織編寫向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。2、嚴(yán)格發(fā)文管理，按時(shí)發(fā)布各類文件、制度及《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。3、嚴(yán)格按規(guī)定管理公司印章，有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。4、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé)，做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。5、收取上級(jí)部門各項(xiàng)公文，及時(shí)傳達(dá)，并跟蹤執(zhí)行，有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。6、合理有效地安排會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié)，使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開。（三）基礎(chǔ)管理助推經(jīng)營有序1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營管理活動(dòng)，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核，促進(jìn)經(jīng)營績效提升。升級(jí)完善了《基礎(chǔ)管理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》，組織了宣貫學(xué)習(xí)，每月召開一次基礎(chǔ)管理考評(píng)會(huì)，并發(fā)布通報(bào)。3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理，及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放，車輛停放更加有序。（四）量化考核強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向今年采取“3+X”的指標(biāo)模式，將產(chǎn)量、消耗、利潤指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合，與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書，每月召開一次目標(biāo)量化考核會(huì)議，形成目標(biāo)量化考核的專題請(qǐng)示，并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來，使員工與公司發(fā)展息息相關(guān)，促使企業(yè)與員工形成利益共同體，為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。（五）數(shù)據(jù)管理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念，把企業(yè)運(yùn)營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系，定期向州市統(tǒng)計(jì)局和工信局、集團(tuán)職能部室報(bào)送各類月份、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析，用真實(shí)數(shù)據(jù)展示公司現(xiàn)狀。2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對(duì)比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)；每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。3、升級(jí)產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)、銷售、匯票等Excel管理工具，提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘能力。4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn)，為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。（六）信息管理護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營1、ERP運(yùn)行管理納入基礎(chǔ)管理按季考核，各模塊運(yùn)行良好；進(jìn)一步加強(qiáng)了MES系統(tǒng)、電話通信系統(tǒng)、門禁管理、辦公網(wǎng)絡(luò)、郵箱系統(tǒng)、食堂IC卡系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等的維護(hù)和管理工作。企業(yè)辦公室年終總結(jié)「篇二」辦公室作為公司的綜合職能部門，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用，較好地完成了年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年辦公室工作情況匯報(bào)如下：一、公司門禁、監(jiān)控、音響設(shè)備完善，優(yōu)化辦公環(huán)境辦公室負(fù)責(zé)辦公所需設(shè)備的采買，安裝完成適用，出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作。還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、鮮花的擺放、設(shè)備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出，勤儉辦公，本著厲行節(jié)約的原則，在節(jié)約辦公方面做了許多努力，節(jié)省預(yù)算開支，極大地節(jié)約了成本。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公環(huán)境的合理性常常會(huì)影響工作的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素。二、房屋租賃收入可觀今年五月份公司宿舍樓落成，基本分成南、北宿舍樓兩部分，北宿舍樓(A1樓)為員工宿舍，南宿舍樓(A2樓、A3樓)為對(duì)外出租房屋。辦公室負(fù)責(zé)員工住房的分配以及對(duì)外房屋出租、看房、訂房、合同簽訂、費(fèi)用催繳等工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止2011年12月31日，所收房屋租賃費(fèi)共計(jì)約414632.6元(含房租、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、衛(wèi)星電視費(fèi)、停車費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、暖氣費(fèi)等)。三、購進(jìn)辦公設(shè)備提高效率隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化，辦公人員的增加，為促進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。根據(jù)各部門員工的需求，領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室經(jīng)過多次網(wǎng)絡(luò)查詢、市場調(diào)查，共為公司新添置了電腦4臺(tái)，大型彩色復(fù)印機(jī)1臺(tái)，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率。四、完成第五版宣傳畫冊(cè)公司第五版宣傳畫冊(cè)在和歷經(jīng)三個(gè)月，咨詢31家設(shè)計(jì)單位，現(xiàn)場考察29家公司，盡20次的改稿終于于11年12月28日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平、高質(zhì)量的畫冊(cè)，還讓新入職場的在學(xué)到了東西，增長的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，認(rèn)真、細(xì)心也有的放矢。五、順利通過三體系年檢本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年，照常以辦公室為核心，各部門大力配合下，按照程序文件的要求，維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。再次通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核復(fù)評(píng)。六、公司成功遷至09年注冊(cè)的在財(cái)務(wù)部與辦公室的共同協(xié)作下，順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠(yuǎn)之苦，提高效率，而且還能因作為為公司節(jié)省財(cái)力。七、加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律為加強(qiáng)我公司勞動(dòng)紀(jì)律，加大對(duì)職工違規(guī)行為考核的力度。確保提高工作效率，塑造一支精干、高效的職工隊(duì)伍，樹立企業(yè)良好形象。領(lǐng)導(dǎo)提出辦公室要起帶頭作用，制定新考勤制度，其中細(xì)化了員工遲到、早退、礦工、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的，目的是讓大家形成好的工作習(xí)慣。制度于2012年1月1日開始執(zhí)行，短時(shí)間看來，制度還是可行的、有效的，請(qǐng)員工自覺遵守，嚴(yán)于律已。八、辦公室各類統(tǒng)計(jì)帳年終匯總辦公室負(fù)責(zé)機(jī)械臺(tái)班帳、庫存盤點(diǎn)帳、房屋出租帳、通訊臺(tái)賬共計(jì)四本的統(tǒng)計(jì)工作。機(jī)械臺(tái)班帳通過每月統(tǒng)計(jì)機(jī)械出班情況，使用配件、油品等消耗材料的金額，年終協(xié)助機(jī)械部統(tǒng)計(jì)機(jī)械年度虧損盈利情況。庫存帳通過每月月底辦公室人員與盤點(diǎn)庫房，對(duì)所剩庫存物品的統(tǒng)計(jì)，并起到監(jiān)督物品入庫、出庫、流失等作用，為公司使用物品提供方便。房屋出租帳由辦公室人員填寫，詳細(xì)記錄宿舍A1、A2、A3樓出租情況、繳費(fèi)情況。辦公室還負(fù)責(zé)公司座機(jī)、手機(jī)通訊費(fèi)用的繳納，并統(tǒng)計(jì)入通訊臺(tái)賬。存在的不足及整改措施縱觀辦公室一年的工作，我們深知還有許多不知之處，并列出以下幾點(diǎn)請(qǐng)辦公室人員改正：一、安全隱患排查工作自20xx年五月份起，隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進(jìn)宿舍，辦公室負(fù)責(zé)的對(duì)外出租工作也逐漸開展，租戶越來越多，人口不斷增加。即使辦公室對(duì)“安全”工作牢記于心，但是對(duì)12月20日凌晨2:00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責(zé)任。辦公室工作不應(yīng)僅安于坐在辦公室，應(yīng)多加巡視，發(fā)現(xiàn)問題即使解決、及時(shí)整改。并規(guī)定辦公室人員每月對(duì)租戶進(jìn)行一次入戶檢查，閑暇時(shí)間巡視廠房區(qū)域，絕不放過邊邊角角。請(qǐng)各部門同事監(jiān)督。二、公司對(duì)內(nèi)部文件(例如通知、制度)編輯文件編號(hào)、統(tǒng)一字體等。公司內(nèi)部文件的擬稿、審批、發(fā)放、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)，現(xiàn)如今還未嚴(yán)格按照三級(jí)文件要求，格式各種各樣，字體大小不一，這一點(diǎn)辦公室有不可推卸的責(zé)任。自20xx年1月1日起，辦公室將不折不扣的按三級(jí)文件要求發(fā)文，不省略、不簡化、不拖拉，請(qǐng)各部門同事監(jiān)督。三、印章管理辦公室深受領(lǐng)導(dǎo)信任，負(fù)責(zé)公司印章管理，深知此項(xiàng)工作承載的風(fēng)險(xiǎn)之大，以致對(duì)此工作十分細(xì)心，也因此種工作方法使很多同事意見重重。通過一年多的管章經(jīng)驗(yàn)，為規(guī)范公司印章管理，首先需領(lǐng)導(dǎo)確保管章人的原則性、嚴(yán)肅性，并設(shè)專人或兩人管理印章，若兩人管理，需明確責(zé)任劃分;其次，無論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁，都必須提前告知辦公室，盡量避免因管章人不在，而耽誤工作，否則;最后，設(shè)蓋章申請(qǐng)相應(yīng)表格，有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可蓋章。四、車輛管理公司車輛管理工作原則上是由辦公室負(fù)責(zé)，但實(shí)際工作中車輛的使用、清潔、保養(yǎng)、維修工作還未形成制度，也是辦公室忽略的工作之一。20xx年辦公室會(huì)將車輛管理工作作為一個(gè)重要工作，編制車輛管理制度，規(guī)范用車，完善車輛檔案，請(qǐng)司機(jī)師傅們配合我們的工作，共同創(chuàng)造一個(gè)良好的用車環(huán)境。五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)，難免使人流露出厭倦情緒，這就要求我們牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn)，耐得住辛苦和寂寞，在磨練中充實(shí)自身，完善自我。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好，希望我們?cè)谙乱欢仍俳釉賲枴Ｗ詈?，做好辦公室工作，必須計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。20xx年我相信通過辦公室工作人員的不懈努力，定會(huì)全面完成下年度公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。預(yù)祝大家春節(jié)快樂，萬事如意！企業(yè)辦公室年終總結(jié)「篇三」在過去一年里，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，各部門積極配合，堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨，以雙文明建設(shè)目標(biāo)管理為主弦，以促進(jìn)改革為動(dòng)力，恪盡職守，真抓實(shí)干，圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來辦公室的工作總結(jié)如下：一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)今年公司正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行無紙化辦公，公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要，辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，使經(jīng)辦人員在無紙化辦公中做到個(gè)個(gè)是技術(shù)能手，文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況，保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。二、計(jì)劃周詳，定期檢查，做到開始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo)，辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃，將任務(wù)落實(shí)到人，并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開一次主任工作會(huì)議，檢查工作計(jì)劃的完成情況，查找存在問題，對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，加緊實(shí)施。一年來辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致，總結(jié)認(rèn)真，較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。三、組織縝密，執(zhí)行細(xì)心辦公室工作繁雜，稍不注意就易出紕漏，有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此，我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識(shí)，一要細(xì)心、細(xì)致;二要從細(xì)小的事抓起。時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，都要認(rèn)真、細(xì)致，謹(jǐn)言慎行，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文件在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落，不讓公司形象因辦公室工作而受損。明年我們還將把培養(yǎng)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)細(xì)心周到的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來抓，從辦公到綜合宣傳、行政管理，都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。四、必須用服務(wù)至上的精神來統(tǒng)領(lǐng)我們對(duì)辦公室每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念，并把這種理念落實(shí)到工作中去。一年來，辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神，周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難，為每一個(gè)職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著服務(wù)的精神去解釋，而不是抵觸甚至對(duì)立，取得了良好的成效！企業(yè)辦公室年終總結(jié)「篇四」即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年，一年來，辦公室在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞兩個(gè)工作重心，具體開展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的建設(shè)，三個(gè)服務(wù)即為企業(yè)上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法，對(duì)上級(jí)來文，有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來電，有記錄、有匯報(bào)、有處理，做到準(zhǔn)確、迅速、安全，保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。2、完善了企業(yè)下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序，保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。3、完成了企業(yè)各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作，較好地完成了近40萬字的文件起草任務(wù)。4、完成了企業(yè)資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作，全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù)，根據(jù)資料室的工作內(nèi)容，針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對(duì)企業(yè)所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類、編號(hào)整理，做到總目錄全面，分目錄詳細(xì)，底清數(shù)明，查找方便，較好地為企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù)。二、辦事方面1、規(guī)范了會(huì)議制度，制定了國企模式的例會(huì)制度，出臺(tái)了具體的實(shí)施意見，會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè)，安排工作任務(wù)，了解企業(yè)情況的一個(gè)重要渠道。2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排，做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作，報(bào)刊收發(fā)工作等，并及時(shí)編寫了企業(yè)的大事記。4、和人力資源部等部門緊密配合，較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。6、熱情接待外來辦事人員，做到熱情禮貌，讓外來人員有賓至如歸的感覺，體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道，為企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案，理順工作思路，同時(shí)參與了企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。8、通過調(diào)查研究，及時(shí)收集關(guān)系企業(yè)發(fā)展的各種信息，經(jīng)過綜合加工分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。9、積極主動(dòng)地為企業(yè)工作想辦法、出主意、提建議。10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作，提高了員工的工作積極性。11、協(xié)助*副總開展了企業(yè)對(duì)政府和職能部門的外協(xié)工作。三、存在問題1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少，跟不上時(shí)代發(fā)展要求。2、工作缺少程序，制度仍不健全。3、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差，素質(zhì)還有待提高。4、工作主動(dòng)出擊少，被動(dòng)應(yīng)付多，工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。四、XX年工作計(jì)劃XX年，我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié)，對(duì)自己存在的問題進(jìn)行整改，主要從以下幾方面著手來抓：1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，提高工作效率，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)、和基層。3、加強(qiáng)制度建設(shè)，健全企業(yè)各項(xiàng)管理制度，使企業(yè)工作上臺(tái)階、上檔次。4、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作，建立一個(gè)朝氣蓬勃，富有戰(zhàn)斗力的工作集體。5、加強(qiáng)企業(yè)機(jī)構(gòu)合理配置，從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā)，合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu)，使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。總結(jié)過去，有得有失，展望未來，任重道遠(yuǎn)，經(jīng)過一年的努力，我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn)，同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn)，化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段，一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成，即將到來的XX年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年，展望美好前景，催人奮進(jìn)，興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn)，成績只能說明過去，成功之路永