簽訂檔案歸檔合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案歸檔的需求，乙方具備提供檔案歸檔服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案歸檔事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方歸檔的檔案包括但不限于[詳細列舉檔案類別，如各類合同文件、財務(wù)憑證、人事檔案、業(yè)務(wù)報表等]。2.歸檔要求乙方應(yīng)按照國家檔案管理標準及甲方的特定要求，對檔案進行分類整理、編目裝訂、數(shù)字化處理等工作，確保檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。具體如下：分類整理：根據(jù)檔案的性質(zhì)、來源、時間等因素進行科學(xué)分類，建立清晰的檔案分類體系。編目裝訂：為每份檔案編制準確的目錄，包括題名、日期、編號等信息，并進行規(guī)范的裝訂，確保檔案的牢固和整齊。數(shù)字化處理：對重要檔案進行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照規(guī)定的格式進行存儲和管理，以便于檢索和利用。3.歸檔期限乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)開始檔案歸檔工作，并在[具體日期]前完成全部檔案的歸檔任務(wù)。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和期限完成檔案歸檔工作。有權(quán)對乙方的檔案歸檔工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)在檔案歸檔過程中獲取相關(guān)的工作進展報告。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協(xié)助乙方進行檔案的收集和整理工作。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。為乙方的檔案歸檔工作提供必要的工作條件和協(xié)助，包括但不限于提供辦公場地、設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供檔案資料，并支付服務(wù)費用。在檔案歸檔工作中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和要求，以確保工作的順利進行。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案歸檔工作團隊，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員，負責(zé)檔案歸檔工作的具體實施。按照國家檔案管理標準和本合同約定的要求，認真履行檔案歸檔職責(zé)，確保檔案歸檔工作的質(zhì)量。對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案資料用于本合同約定以外的其他目的。在檔案歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題或不完整的情況，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行補充和完善。定期向甲方匯報檔案歸檔工作的進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。在檔案歸檔工作完成后，向甲方提交檔案歸檔工作報告和檔案清單，并將全部檔案資料移交給甲方指定的人員或地點。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成檔案歸檔工作所需的全部費用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不再因任何原因進行調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成檔案歸檔工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標準及方式1.驗收標準檔案的分類整理應(yīng)符合國家檔案管理標準及甲方的特定要求，各類檔案應(yīng)分類清晰、標識準確。編目裝訂應(yīng)規(guī)范、準確，目錄信息完整、清晰，裝訂牢固、整齊。數(shù)字化處理后的電子檔案應(yīng)圖像清晰、內(nèi)容完整，與紙質(zhì)檔案一致，存儲格式符合規(guī)定要求，檢索功能正常。檔案的完整性和準確性應(yīng)得到保證，不存在缺失、錯誤或篡改等情況。2.驗收方式乙方完成檔案歸檔工作后，應(yīng)提前通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收工作由甲方指定的人員或委托專業(yè)的檔案驗收機構(gòu)進行。驗收過程中，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和說明。如驗收合格，雙方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，乙方應(yīng)按照甲方的要求在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改，直至驗收合格為止。整改費用由乙方自行承擔(dān)，且整改期限不計入本合同約定的歸檔期限。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停檔案歸檔工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方未按照本合同約定提供檔案資料或協(xié)助乙方進行工作，導(dǎo)致乙方無法按時完成檔案歸檔工作的，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的標準和期限完成檔案歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案資料泄露或遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方提供的檔案歸檔服務(wù)不符合驗收標準，乙方應(yīng)負責(zé)免費整改，直至達到驗收標準為止。如因乙方原因?qū)е抡暮笕詿o法通過驗收或逾期整改的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案歸檔工作完成并通過驗收之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：___________