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文檔簡介
工程公司
企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
目錄
1.總體方案概述4
1.1普華公司介紹4
1.2總體方案介紹4
1.2.1方案蘊(yùn)含的管理思想5
1.2.2方案的設(shè)計(jì)思路6
1.2.3方案的業(yè)務(wù)框架15
1.2.4方案的技術(shù)框架19
1.2.5方案涉及到的產(chǎn)品20
1.2.6網(wǎng)絡(luò)部署方案21
1.2.7軟硬件配置要求22
1.2.8系統(tǒng)將來的擴(kuò)展方案25
2.管理需求實(shí)現(xiàn)26
2.1方案優(yōu)勢26
2.2需求應(yīng)答表和詳細(xì)技術(shù)方案30
2.2.1數(shù)據(jù)編碼定義管理30
2.2.2經(jīng)營開發(fā)管理44
2.2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)管理52
2.2.4設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理57
2.2.5采購管理64
2.2.6進(jìn)度計(jì)劃管理76
2.2.7合同管理79
2.2.8費(fèi)用控制管理86
2.2.9圖紙文件資料管理91
2.2.10竣工資料管理96
2.2.11質(zhì)量管理100
2.2.12HSE管理102
2.2.13人力資源管理105
2.2.14施工機(jī)械管理110
2.2.15風(fēng)險(xiǎn)管理115
2.2.16知識管理117
2.2.17系統(tǒng)維護(hù)和管理121
2.2.18與其他軟件集成125
2.2.19報(bào)表系統(tǒng)126
2.2.20基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺128
2.2.21領(lǐng)導(dǎo)查詢決策143
2.2.22對移動(dòng)用戶信息查詢147
2.3二次開發(fā)與集成實(shí)現(xiàn)方案149
3.實(shí)施管理159
3.1質(zhì)量保證措施159
3.1.1質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)159
3.1.2組織體系159
3.1.3質(zhì)量保證措施160
3.1.4技術(shù)支持及服務(wù)體系160
3.2項(xiàng)目實(shí)施過程163
3.2.1項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃164
3.2.2普華項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過程164
3.3風(fēng)險(xiǎn)控制方案165
3.4培訓(xùn)166
3.4.1培訓(xùn)目標(biāo)166
3.4.2培訓(xùn)內(nèi)容166
3.4.3培訓(xùn)考核167
3.5驗(yàn)收及測試167
3.5.1系統(tǒng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量167
3.5.2系統(tǒng)測試技術(shù)和工具169
3.5.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)測試169
3.5.4系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行試驗(yàn)170
3.5.5系統(tǒng)測試驗(yàn)收報(bào)告171
3.5.6系統(tǒng)最終驗(yàn)收171
3.6交付計(jì)劃172
1.總體方案概述
1.1普華公司介紹
普華公司成立于1992年,是最早從事中國項(xiàng)目管理信息化工作的專業(yè)公司之一,是中國項(xiàng)目
管理行業(yè)中唯一的國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)。公司專注于項(xiàng)目管理事業(yè),為客戶提供項(xiàng)目管
理培訓(xùn)教育、項(xiàng)目管理咨詢、項(xiàng)目管理IT解決方案、軟件應(yīng)用實(shí)施的一體化專業(yè)服務(wù),“演繹純
正的項(xiàng)目管理”一直作為普華科技所有員工的追求。
自1992年以來,普華科技一直作為美國Primavera公司中國總代理商,P3軟件在普華科技
的推廣下,已經(jīng)享譽(yù)中國大陸各個(gè)行業(yè)。自2000年起,應(yīng)著項(xiàng)目管理市場的逐漸發(fā)展,普華科技
開始了Power品牌的打造。在這10年間,普華科技已經(jīng)將Power品牌系列產(chǎn)品打造成了業(yè)界的頂
尖項(xiàng)目管理整體解決方案。普華科技提供的軟件產(chǎn)品主要有:
(1)PowerPiP普華項(xiàng)目管理信息平臺軟件
適用于集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部門、大型項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目管理公司、政府項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu);
(2)PowerOn普華工程項(xiàng)目管理集成軟件
適用于工程公司、EPC總承包商、施工企業(yè)。
公司自成立之日至今,已經(jīng)為國內(nèi)外超過3000個(gè)單位進(jìn)行了項(xiàng)目管理方面的服務(wù),經(jīng)過這么
多年的研究和努力,普華公司所推崇的項(xiàng)目管理方法、理念和工具已經(jīng)被各大公司和機(jī)構(gòu)所認(rèn)
可,特別是大建設(shè)領(lǐng)域中的電力行業(yè)、石油化工、煤化工、軌道交通和大型建筑(群)行業(yè)等。
普華科技的項(xiàng)目管理解決方案已經(jīng)成為許多企業(yè)乃至行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方法。其中包含了像中石油煉化
公司、中國神華集團(tuán)、中化集團(tuán)、魯能集團(tuán)、寧波港集團(tuán)、SEK中國天辰、東方電氣、中鋁國際
等知名的大型集團(tuán)企業(yè)都在應(yīng)用和推廣普華公司的PowerPiP和PowerOn軟件。
普華科技目前在職人員有260人,其中本科以上人員235人,具有PMP(項(xiàng)目管理專家)資
質(zhì)人員有56人。目前,普華公司已經(jīng)在全國11個(gè)省市設(shè)立直屬分公司,能更好地為客戶提供本
地化的服務(wù)與支持。
計(jì)劃本項(xiàng)目各關(guān)鍵技術(shù)人員結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵人員履歷,近三年承接的同類項(xiàng)目情況簡介、效果和
經(jīng)驗(yàn)分析等參加商務(wù)部分。
1.2總體方案介紹
以XXXXXX工程公司現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)架構(gòu)為基礎(chǔ),以普華項(xiàng)目集成系統(tǒng)PoworOn為平臺,構(gòu)建
一個(gè)以項(xiàng)目為主線、以計(jì)劃為龍頭、以合同為中心、以費(fèi)用管理為核心的,嫁接先進(jìn)的、與國際
接軌的項(xiàng)目管理方法體系的,跨區(qū)域、分布式的企業(yè)級多項(xiàng)目管理平臺。跨越企業(yè)從業(yè)務(wù)操作
層、管理層、決策層三個(gè)不同層次的實(shí)際需求,滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理及
企業(yè)集約化經(jīng)營的要求。實(shí)現(xiàn)從市場開拓、經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、采購、施工、開車、竣
工移交的項(xiàng)目全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。同時(shí)滿足企業(yè)通過施工企業(yè)特級資質(zhì)的評審的要求。
1.2.1方案蘊(yùn)含的管理思想
作為配合公司更好更快實(shí)現(xiàn)工程公司主戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),應(yīng)充分但又切實(shí)可行地演
繹現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想與技術(shù)方法。系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于以下管理理念:
項(xiàng)目層級的功能應(yīng)根據(jù)PMI的PMBOK進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)應(yīng)將項(xiàng)目管理的5個(gè)管理過程、9大知
識領(lǐng)域、44個(gè)過程適當(dāng)覆蓋、展開。為符合工程公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),也是為了實(shí)現(xiàn)純正的項(xiàng)目管理
模式,為企業(yè)未來的項(xiàng)目化管理和經(jīng)營考核打基礎(chǔ),項(xiàng)目層級工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和責(zé)任分解結(jié)
構(gòu)(OBS)必須是企業(yè)相同結(jié)構(gòu)的分支(部分);項(xiàng)目層級的業(yè)務(wù)串聯(lián)必須圍繞時(shí)間管理展開,實(shí)現(xiàn)
以計(jì)劃為龍頭的項(xiàng)目內(nèi)的協(xié)同工作;工程計(jì)劃以EPC主干計(jì)劃的形式提供給其他職能部門進(jìn)行配
合計(jì)劃的編制,主干計(jì)劃與配合計(jì)劃形成項(xiàng)目執(zhí)行的綜合計(jì)劃并進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤調(diào)整,實(shí)現(xiàn)協(xié)同
行進(jìn);項(xiàng)目層級的專業(yè)管理設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)管理體系可查、管理事項(xiàng)分解有序(專業(yè)管理工作分解結(jié)
構(gòu)、或物項(xiàng)事項(xiàng)分解結(jié)構(gòu)及內(nèi)容清單)、標(biāo)準(zhǔn)流程完備并可自定義、管理過程記錄全面、匯總統(tǒng)
計(jì)到位、文檔資料井然有序。
通常,項(xiàng)目管理的九大管理可劃分為兩個(gè)層面,其中通過集成管理、范圍管理、時(shí)間管理和
溝通管理實(shí)現(xiàn)的運(yùn)籌協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的核心要素,本系統(tǒng)應(yīng)予以充分體現(xiàn)。如下圖所示:
■胃理中心
□核心要東
□。業(yè)轉(zhuǎn)用
圖2-5PYBOK九大XI以體系
圖示:PMOK的九大知識領(lǐng)域額
企業(yè)層面的功能應(yīng)參考PMI的。PM3(企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型)進(jìn)行設(shè)計(jì),該模式梳理了
企業(yè)項(xiàng)目化管理的發(fā)展歷程,從單一項(xiàng)目,到項(xiàng)目群,到組合管理,逐級遞歸,形成企業(yè)項(xiàng)目化
管理的集成管理模式,不可逆序,不可斷序或亂序;從標(biāo)準(zhǔn)化,到可監(jiān)測,到可控,到持續(xù)改
進(jìn),逐漸完善,形成企業(yè)項(xiàng)目化管理可發(fā)展模式。0PM3的簡圖如下:
0PM3Portfolio
ConstructManagement
圖示:0PM3企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度模型
具體到多項(xiàng)目并行管理的實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)參考復(fù)雜巨系統(tǒng)管理的理論原理,多采用結(jié)構(gòu)樹的方式
對企業(yè)多項(xiàng)目環(huán)境下的復(fù)雜管理問題予以有機(jī)整理。企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹(EPS)和組織結(jié)構(gòu)樹
(OBS),以及這兩棵‘樹’的對應(yīng)關(guān)系構(gòu)成實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目并行管理的數(shù)據(jù)構(gòu)架基礎(chǔ);其他專
業(yè)管理根據(jù)工作分解原理也形成‘樹’的模式,然后與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹進(jìn)行關(guān)聯(lián),使得專業(yè)管理的工
作具有‘項(xiàng)目屬性'、'項(xiàng)目的子項(xiàng)目屬性’等等,最終為企業(yè)項(xiàng)目化經(jīng)營管理打下基礎(chǔ)。在通
過若干‘樹'解決好企業(yè)按項(xiàng)目化管理的基礎(chǔ)上,再通過項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間屬性的向上遞歸(到
WBS),向外輻射到各專業(yè)管理工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)的、專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的、直到整體企業(yè)的圍繞多項(xiàng)
目的組織活動(dòng)協(xié)調(diào)。
1.2.2方案的設(shè)計(jì)思路
系統(tǒng)不僅要蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想,更需要有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)思路,把先進(jìn)的管理思想具體到系統(tǒng)
中去。普華提供的解決方案把如下的設(shè)計(jì)思路具體落地,使得企業(yè)通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)
用,真正能夠做到以信息化推動(dòng)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高XXXXXX工程公司管理
水平和市場競爭能力。
1.2.2.1以項(xiàng)目為主線
系統(tǒng)以項(xiàng)目為主線,使得項(xiàng)目型企業(yè)總部、分公司、子公司、項(xiàng)目部等職能部門能夠在一個(gè)
平臺上協(xié)同工作,完成從市場開拓、經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、采購、施工、開車、竣工移交
的項(xiàng)目全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
1.2.2.2以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)缺乏時(shí)間屬性,而綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以項(xiàng)目的主進(jìn)度計(jì)劃為龍頭,
衍生出各個(gè)職能部門配合計(jì)劃,達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)的目的。通過主進(jìn)度計(jì)劃、各種
專項(xiàng)輔助計(jì)劃、及計(jì)劃與具體業(yè)務(wù)管理過程的關(guān)聯(lián),使得所有的業(yè)務(wù)都在主進(jìn)度計(jì)劃主導(dǎo)下協(xié)同
行進(jìn),具體業(yè)務(wù)管理過程的進(jìn)展如果影響到主進(jìn)度計(jì)劃,也能夠得到直觀的體現(xiàn)。
+尸+LI
£、文喜交付計(jì)劃支”;川
質(zhì)母愿7安全呼■計(jì)時(shí)
「施工進(jìn)度計(jì)劃,
設(shè)備需求計(jì)劃I
I?物資采購計(jì)劃
¥求計(jì)劃.賁到貨計(jì)劃
LL
圖示:以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同
圖示:主進(jìn)度計(jì)劃、輔助計(jì)劃、驅(qū)動(dòng)具體業(yè)務(wù)過程的具體體現(xiàn)
1.2.2.3以范圍管理為導(dǎo)向集成管理
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)以職能管理為主,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該以項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為
導(dǎo)向,把與工作包相關(guān)的資源(人材機(jī))、支付項(xiàng)(工程量清單)、費(fèi)用、質(zhì)量、安全、環(huán)境、
健康、圖紙、文件全部集成到一起,做到所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠以范圍管理為導(dǎo)向,
集成管理。
口
(=3
圖示:圍繞WBS的關(guān)聯(lián)、縱向分解和橫向分解
1.2.2.4以贏得值作為項(xiàng)目經(jīng)理的控制杠桿
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般是通過計(jì)劃(預(yù)算)與實(shí)際的對比進(jìn)行控制,但無法依據(jù)當(dāng)前執(zhí)行績效
預(yù)測項(xiàng)目完成時(shí)的工期或費(fèi)用。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該通過贏得值原理的應(yīng)用,可以做到:一、現(xiàn)狀
的評估:通過對監(jiān)測點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與比較基準(zhǔn)的對比,來反映實(shí)際完成情況與計(jì)劃的差異;二、未來的
預(yù)測:根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)率和預(yù)算完成情況,預(yù)測竣工時(shí)成本和進(jìn)度的情況。
圖示:EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度/費(fèi)用綜合檢測
1.2.2.5以合同為中心全面記錄,以費(fèi)用/成本管理為核心深度控制
通過對總包合同、分包合同、采購合同、進(jìn)度款申請、采購付款、變更、索賠等以合同為中
心事務(wù)的全面記錄,借助以CBS(費(fèi)用科目體系)為縱列、以費(fèi)用類型(如投標(biāo)價(jià)、總包金額、
目標(biāo)成本、分包金額、總包收入、分包支出、其他支出、控制差值、盈虧差值)為橫列構(gòu)建的
“費(fèi)用工作表”,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以做到對費(fèi)用管理的事先計(jì)劃、事中控制、事后分析,形
成費(fèi)用控制閉環(huán),可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對在建項(xiàng)目
各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
?用科目分賓收■合同收入支出箜值
卜用口目代碼費(fèi)用于自名幡|較保價(jià)計(jì)期虞本《合同)目引成本《內(nèi)控)執(zhí)行廊>(分包)曲收入刻敞入應(yīng)支出理支出按,攫值球硼
:UBI工建總庾用490009000<000003QS0Q0350000300000263002000009SQ00]Q0000|
圖示:費(fèi)用工作表(總包、目標(biāo)成本、采購分包實(shí)際成本、差值對比)
L2.2.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)企業(yè)資源與職能配合,多項(xiàng)目并行監(jiān)控
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),項(xiàng)目型企業(yè)的人材機(jī)、資質(zhì)證書等諸多資源,能夠在企業(yè)范圍內(nèi)做動(dòng)態(tài)調(diào)
撥與使用,提高資源使用效率,圍繞項(xiàng)目做最大化的應(yīng)用。項(xiàng)目型企業(yè)各級職能部門通過軟件平
臺,實(shí)現(xiàn)對資源的有效管理和控制(如調(diào)配、租賃、結(jié)算),建立企'也多層次的資源管控體系。
1.2.2.7以流程管理為紐帶
通過系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎,支持日常辦公事務(wù),及所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的合同、采購、資
金、成本目標(biāo)等單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。以流程為紐帶來規(guī)范管理、提高協(xié)作效率。
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圖示:工程或采購付款的的審批過程
1.2.2.8以知識管理為支撐
通過試點(diǎn)項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)施,結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和企業(yè)實(shí)際,可以提煉出企業(yè)應(yīng)用
的項(xiàng)目管理模式與做法(如編碼、文檔模板、業(yè)務(wù)管理表單、過程),沉淀固化在系統(tǒng)
中,然后推廣應(yīng)用到其他項(xiàng)目,做到知識、項(xiàng)目管理體系、管理模式的沉淀于復(fù)用。新開
工項(xiàng)目、新員工通過知識的檢索與復(fù)用,可以縮短學(xué)習(xí)時(shí)間、快速適應(yīng)工作。
系統(tǒng)不只是對顯性知識進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的簡單呈現(xiàn);知識只有與業(yè)務(wù)流程結(jié)合,才能發(fā)揮
價(jià)值。系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)和管理的人員在日常工作過程中同時(shí)也在積累知識,并且在需要的時(shí)候
能夠方便的獲取知識。提供知識共享的利益機(jī)制。
文檔篁理行過程管理
圖示:業(yè)務(wù)過程管理與知識管理融合
L2.2.9多層次,跨區(qū)域的管理布置
針對項(xiàng)目型企業(yè)項(xiàng)目點(diǎn)分散、通信條件差、有些國內(nèi)外項(xiàng)目部無法連接互聯(lián)網(wǎng)等特
點(diǎn),綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持集中式部署、分布式部署、混合式部署,支持?jǐn)?shù)據(jù)的打包上傳
及接收,支持跨數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)流程的審批流轉(zhuǎn)。
圖示:針對全球項(xiàng)目的管理
針對不同管理層次,提供不同軟件界面。如決策層主要是項(xiàng)目管理儀表盤,管理層是
資源協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管控,項(xiàng)目層是設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、合同、費(fèi)用控制、質(zhì)量、
HSE、文檔資料.、人力資源等基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)。具體操作人員界面簡單、方便易用,可以借
鑒知識庫經(jīng)驗(yàn)。
圖示:分用戶角色、使用層次,系統(tǒng)提供不同的操作界面
1.2.2.10項(xiàng)目管理的訴求有效集成企業(yè)其他IT系統(tǒng)
項(xiàng)目型企業(yè)的核心是項(xiàng)目管理,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通
過綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效的集成企業(yè)的其他軟件或IT系統(tǒng):財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如金蝶、用
友)、人力資源管理系統(tǒng)(如郎新、世紀(jì)宏景)、檔案系統(tǒng)(如清華紫光)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)
(如PDS、PDMS)、采購系統(tǒng)(如Marian)、圖檔系統(tǒng)(如ProjectWise、EDMS)、0A系
統(tǒng)、概預(yù)算軟件等。
/目麗基年g*
圖示:基于平臺,集成其他IT系統(tǒng),共同服務(wù)于項(xiàng)目
1.2.2.11基于S0A架構(gòu),搭積木式的系統(tǒng)開發(fā)與配置
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該完全基于SOA架構(gòu),客戶從項(xiàng)目管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐知識庫中挑
選已有的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)組件,可以對已有的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)組件進(jìn)行修改,也可以再開發(fā)符
合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際及需要的業(yè)務(wù)組件,然后通過搭積木式的組件裝配,靈活構(gòu)建符合企業(yè)特
色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。隨著管理水平的提升及業(yè)務(wù)的變化,還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)調(diào)整與
編排。
圖示:基于SOA架構(gòu)、搭積木式的系統(tǒng)配置與部署
1.2.3方案的業(yè)務(wù)框架
通過多年的發(fā)展,工程公司硬件裝備與網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)已普及,基本滿足了應(yīng)用系統(tǒng)的
需求。信息技術(shù)的應(yīng)用向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和集成化方面邁進(jìn)了一大步,CAD系統(tǒng)較為完善
并具有一定的水平,三維設(shè)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用得到了普及和提高。信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展帶動(dòng)了
公司各方面工作的發(fā)展,對于促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展、管理與技術(shù)創(chuàng)新、國際化起到較大作
用。信息化投資得到應(yīng)有的回報(bào),已成為企業(yè)快速發(fā)展和項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵因素之一。
很多工程公司都采購了專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、HR軟件、采購管理軟件(如
Marian)、文檔管理軟件(如ProjectWise)>項(xiàng)目管理軟件(如P3EC),合同管理軟件
(EXP)或者自行開發(fā)了人工時(shí)采集系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺等,信息基礎(chǔ)設(shè)
施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)也取得了較大的發(fā)展。但各個(gè)系統(tǒng)間信息不能互相傳遞或共享,信息
孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。
如何構(gòu)架一個(gè)集成應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司核心業(yè)務(wù)”工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理”
的初步集成化應(yīng)用成為一個(gè)新的課題。這個(gè)系統(tǒng)普華稱之為企業(yè)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng),亦可
以稱為工程公司的ERP系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)把企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)構(gòu)建在一個(gè)集成的綜合平臺
上。是項(xiàng)目型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)運(yùn)營的核心業(yè)務(wù)平臺。這個(gè)系統(tǒng)以EPM(企業(yè)
級項(xiàng)目管理系統(tǒng))作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、是以EPM為平臺、整合HR、FM、
0A等子系統(tǒng)的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
EPM
電子商務(wù)平臺
聯(lián)中心與知識管理系統(tǒng)
圖示:普華推薦的項(xiàng)目型企業(yè)IT建設(shè)邏輯
1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)滿足企業(yè)多層次的管理要求。決策層是各類統(tǒng)計(jì)查
詢、匯總分析、管理駕駛艙。管理層主要是資源協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管控。項(xiàng)目層是具體
的設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、合同、費(fèi)用、QHSE、文控、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等管理
業(yè)務(wù)。
圖示:多層次管理要求
2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)符合EPC總承包全業(yè)務(wù)管理過程。包括EPC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)
過程的管理(項(xiàng)目策劃管理、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理、試運(yùn)行管理)和
項(xiàng)目管理過程的管理(進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、HSE管理、資源管理、
溝通管理、合同管理)兩個(gè)方面。也包括項(xiàng)目部對項(xiàng)目的管理(項(xiàng)目級項(xiàng)目管
理)和工程總承包企業(yè)有關(guān)職能部門對項(xiàng)目的管理(企業(yè)級項(xiàng)目管理)2個(gè)層
面。
JEPC總承包項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)
項(xiàng)目管理體系、要—管理體系、HSE管理體系
經(jīng)潮開友;投標(biāo)報(bào)價(jià)疝識駕理
項(xiàng)目啟動(dòng)初始階司設(shè)計(jì)階應(yīng)采購階葭[施工階段|試運(yùn)行各同收尾幀M管理
初步設(shè)計(jì)、采買、催開工準(zhǔn)備、時(shí)試運(yùn)行決算項(xiàng)目資料
任命項(xiàng)目
交、檢臉、現(xiàn)場施工、迸行指導(dǎo)歸檔
經(jīng)理,組設(shè)計(jì)申近、債權(quán)債務(wù)
施工圖設(shè)運(yùn)輸、與竣工驗(yàn)收、和服務(wù)
建項(xiàng)目部項(xiàng)目總結(jié)
計(jì)施工慘調(diào)移交工程屆約證書
資料、酸考核評價(jià)
工決算
綱敝項(xiàng)目
邰
■IHl更h目管理過程l的管l理hllO
J
中
H
圖示:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)覆蓋EPC總承包的核心業(yè)務(wù)
3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)滿足企業(yè)經(jīng)營開發(fā)、投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求,以及項(xiàng)目結(jié)束
后,企業(yè)知識管理的要求。還有人力資源管理、檔案管理的要求。
4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包括與其他系統(tǒng)的接口,能夠整合企業(yè)已經(jīng)有的IT資產(chǎn),
做到多系統(tǒng)集成,共同完成EPC總承包項(xiàng)目管理的目標(biāo)。這些接口包括正在實(shí)施
的協(xié)同辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事/檔案系統(tǒng)、PDS'PDMS、Marian,Documentum、
ProjectWise、Primavera(P3)等。
5)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)模塊設(shè)置上,也滿足建設(shè)部對施工企業(yè)總承包企業(yè),特級資質(zhì)考評標(biāo)
準(zhǔn)的要求。
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