南京理工大學(xué)理學(xué)院夢(mèng)飛理歌-----迎新晚會(huì)暨校長(zhǎng)獎(jiǎng)?wù)卤碚么髸?huì)策劃案二〇一三年八月一、活動(dòng)背景九月的南理工又迎來了一批新的同學(xué)。然而對(duì)于這些剛步入大學(xué)校園的新同學(xué)來說，南理工是一個(gè)陌生的環(huán)境，周圍的同學(xué)都是陌生的面孔，大學(xué)還只是學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們口中的地方。新同學(xué)們渴望告別高中枯燥無味的生活，開辟一番嶄新的天地。“文藝青年”們夢(mèng)想擁有一個(gè)能夠展示自己的舞臺(tái)，更多的“普通青年”們則憧憬著豐富多彩的大學(xué)生活。那么，什么是真正的大學(xué)？正如他們想象中的那樣，大學(xué)生活本就應(yīng)該是五彩繽紛，活力四射的，因此一場(chǎng)精彩的晚會(huì)勢(shì)在必行。而且，為了讓他們能夠明確自己的目標(biāo)，為了讓他們感受到理學(xué)院的獨(dú)有學(xué)術(shù)精神，一些優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的榜樣是必不可少的。二、活動(dòng)目的為全院學(xué)生特別是2013級(jí)的新生提供一個(gè)相互交流、相互熟悉、相互了解的契機(jī)，擴(kuò)大同學(xué)們的交際圈。讓有才能的人有一個(gè)展現(xiàn)才能的機(jī)會(huì)，讓所有人都能體驗(yàn)豐富多彩的大學(xué)生活，同時(shí)讓同學(xué)們能夠以被表彰的同學(xué)作為自己的榜樣，為自己的未來做一個(gè)完整的規(guī)劃，更加深刻的了解大學(xué)生活，領(lǐng)會(huì)理院精神。樹立好自己的人生目標(biāo)，堅(jiān)持奮斗。三、活動(dòng)對(duì)象理學(xué)院大一、大二、大三全體學(xué)生四、活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)策劃時(shí)間：2013年8月1日開始活動(dòng)前期宣傳：2013年9月20日開始（擬定）活動(dòng)正式舉行：2013年11月10日晚19:00——21:00（擬定）活動(dòng)后期總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)五、活動(dòng)地點(diǎn)藝文館多功能廳六、活動(dòng)具體實(shí)施1.前期準(zhǔn)備工作由主席牽頭，各部門進(jìn)行相關(guān)工作的任務(wù)分配，劃分工作小組。各工作小分組明確自己主要任務(wù)，全體協(xié)作。分組計(jì)劃如下：后勤組：負(fù)責(zé)采購活動(dòng)必需品、布置會(huì)場(chǎng)、清理會(huì)場(chǎng)，并且在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)工作，如通知節(jié)目，催場(chǎng)，搬運(yùn)道具，處理意外發(fā)生的事情。外聯(lián)組：負(fù)責(zé)拉贊助（宣傳組需盡快設(shè)計(jì)橫幅、海報(bào)展示與贊助商），并負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)（提前3周）。另：晚會(huì)后期工作攝影記者將照片統(tǒng)一發(fā)給有關(guān)負(fù)責(zé)部門自行發(fā)布BBS新聞稿與照片自行將聯(lián)誼會(huì)的文字、圖片、影音資料存檔七、活動(dòng)當(dāng)天安排1）12:15~12:50后勤組聯(lián)系藝文館負(fù)責(zé)人進(jìn)行場(chǎng)地各器材的調(diào)試。2）12:50~17:00各節(jié)目表演組可以協(xié)商在這段時(shí)間來藝文館試音、熟悉場(chǎng)地和進(jìn)行試演。3）現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)小組應(yīng)在這個(gè)時(shí)間段合理安排值班人員，對(duì)來藝文館的表演人員進(jìn)行幫助和進(jìn)行場(chǎng)地維護(hù)。4）17:10~18:00策劃組對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行最后檢查以及音樂調(diào)試等工作。5）18:00~19:00策劃組應(yīng)做好各入口的迎賓準(zhǔn)備，在各路口給每人分發(fā)晚會(huì)用的卡紙，按照現(xiàn)場(chǎng)安排平面圖安排入席的人員。并在適宜的座位距離之間分發(fā)晚會(huì)節(jié)目單。八、關(guān)于贊助方）可行性分析1、本次晚會(huì)得到了南京理工大學(xué)理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及團(tuán)委的高度重視，此次“迎新晚會(huì)”是近三年來理學(xué)院舉辦的規(guī)模最大、參與人數(shù)最多的活動(dòng)之一，是本年度理學(xué)院的重大事件。我院參與此次晚會(huì)的人數(shù)多，人群聚集，贊助商在此次活動(dòng)中能夠得到很好的宣傳效果。當(dāng)今大學(xué)生消費(fèi)能力不斷提高，購買力也逐漸增強(qiáng)，并且容易受到廣告、宣傳的吸引，消費(fèi)有從眾心理。如果贊助方在此次活動(dòng)中宣傳，可以吸引一大批大學(xué)生消費(fèi)者，并有望將這部分人發(fā)展成為固定消費(fèi)群。除了學(xué)生之外，參加本次晚會(huì)的還有很多老師及校友，贊助方的服務(wù)將得到大力的宣傳。）活動(dòng)效應(yīng)品牌效應(yīng)：用獨(dú)特的校園集文化、娛樂于一身的活動(dòng)進(jìn)行宣傳，贊助方可借此良機(jī)樹立品牌形象。很多大一新生還不是很了解贊助方，我們一次機(jī)會(huì)讓他們更多地了解商家，讓贊助方在學(xué)生群體中打開市場(chǎng)，并且同步提升商家及品牌的知名度和聲譽(yù)度，為商家的品牌擴(kuò)張和長(zhǎng)期宣傳奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。促銷活動(dòng)：商家的宣傳單可印在活動(dòng)節(jié)目單的背面發(fā)給每個(gè)入場(chǎng)的人；海報(bào)上商家以贊助方的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志；贊助方的傳單和海報(bào)可在此次活動(dòng)的宣傳展板上張貼；本次活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳中均可融入公司文化，宣傳贊助方；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家標(biāo)志的工具進(jìn)行布置；工作人員可穿印有商家圖標(biāo)的服裝進(jìn)行工作；現(xiàn)場(chǎng)可以介紹贊助商，并以口頭鳴謝的方式出現(xiàn)公司名稱；贊助方可派代表來參加我們的活動(dòng)并以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言；贊助方可以與我院建立長(zhǎng)期的合作計(jì)劃，建立互惠互利的雙贏局面經(jīng)濟(jì)效益：贊助本次活動(dòng)，贊助方在省錢、省事、省心的基礎(chǔ)上，為贏得大學(xué)市場(chǎng)消費(fèi)搶盡先機(jī)。社會(huì)效益：我們真心希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在學(xué)校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作中為貴公司提供更大的支持。另外，70%的畢業(yè)生在畢業(yè)之后會(huì)留在南京發(fā)展，如果此時(shí)對(duì)他們進(jìn)行品牌宣傳，讓他們?cè)诖髮W(xué)時(shí)期就形成固定的消費(fèi)習(xí)慣，那么他們將在以后的生活中對(duì)贊助方的營業(yè)有極大的幫助。八、所需資金、物品造型經(jīng)費(fèi)1.演員服裝4002.演員化妝3003.主持人造型100舞美經(jīng)費(fèi)1.橫幅302.字幕板2003.人人墻504.獎(jiǎng)品2005.熒光棒、加油棒、氣球等1006.節(jié)目單30宣傳經(jīng)費(fèi)1.海報(bào)500設(shè)備經(jīng)費(fèi)音響650其他經(jīng)費(fèi)1.水及工作餐2502.各種工具，如剪刀、筆、粉藍(lán)卡紙等100總計(jì)：3000元九、活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及解決方案1）宣傳力度不夠；策劃兩份宣傳方案，一份作為宣傳力度不足時(shí)的應(yīng)急措施。2）資金籌備不足；擴(kuò)大范圍進(jìn)行拉贊助，尋找較大公司進(jìn)行拉贊助。外聯(lián)組的要做好計(jì)劃準(zhǔn)備。3）準(zhǔn)備過程之中，有些組人力不足；及時(shí)反饋給文藝組，文藝組再進(jìn)行協(xié)商安排。4）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施故障；準(zhǔn)備備用設(shè)施，至少準(zhǔn)備兩個(gè)備用話筒，三臺(tái)備用電腦，以及其他需要的各種備用設(shè)施。5）現(xiàn)場(chǎng)氣氛冷淡，觀眾心不在焉；主持人調(diào)動(dòng)氣氛，或者以小游戲、小獎(jiǎng)品等調(diào)動(dòng)氣氛。6）演員未及時(shí)到場(chǎng)；開場(chǎng)前做好調(diào)度工作，確保演出順利進(jìn)行，如遇突發(fā)狀況，與主持人即使聯(lián)系，保證不報(bào)錯(cuò)幕。專門找兩個(gè)人負(fù)責(zé)演員的到場(chǎng)情況，和主持人時(shí)刻保持聯(lián)系，至少確保接下去三個(gè)節(jié)目的演員已經(jīng)全部到場(chǎng)。7）節(jié)目之間的銜接；專門找3---4人負(fù)責(zé)節(jié)目之間道具的準(zhǔn)備及搬運(yùn)，要求迅速。8）各部門之間聯(lián)絡(luò)不上，負(fù)責(zé)不明各部門有兩個(gè)主要負(fù)責(zé)人，并且確保聯(lián)絡(luò)通暢，各個(gè)部門之間要分工明確，配合默契，確保自己部門管轄范圍內(nèi)不出現(xiàn)任何問題?；顒?dòng)工作組文藝組：趙艷田靜姜祚邱收