《商務禮儀》電子教案 第十一周 第七章 商務專題活動禮儀_第1頁
《商務禮儀》電子教案 第十一周 第七章 商務專題活動禮儀_第2頁
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第十一周授課內(nèi)容:第七章商務專題活動禮儀第二節(jié)新聞發(fā)布會禮儀第三節(jié)開業(yè)典禮禮儀第四節(jié)慶典儀式禮儀第五節(jié)展覽會禮儀教學目的:1.掌握新聞發(fā)布會禮儀2.掌握開業(yè)典禮禮儀、慶典儀式禮儀、展覽會禮儀重點、難點:重點:新聞發(fā)布會禮儀規(guī)范,開業(yè)典禮和慶典儀式禮儀難點:展覽會參展方禮儀教學方法:提問法、案例法、講授法、多媒體教學法教學過程:一、復習(提問)1.請回答中文請柬的禮儀規(guī)范有那些?2.請回答商務專題活動有哪些注意事項?二、導入新課(講授、多媒體相結(jié)合)就商業(yè)組織而言,要宣布某一特大消息、說明某一重要事項、解釋某一特殊事件時,都要舉行新聞發(fā)布會。三、講授新課(講授、案例、多媒體相結(jié)合)第二節(jié)新聞發(fā)布會禮儀新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是指政府部門、社會團體或個人邀請相關新聞單位記者參加的、公開舉行的對外發(fā)布新聞、擴大社會影響、搞好媒介關系的一種會議。簡而言之,新聞發(fā)布會就是以發(fā)布新聞為主要內(nèi)容的會議。一、新聞發(fā)布會的類型1.突發(fā)事件新聞發(fā)布會。2.重大活動新聞發(fā)布會。3.宣告性新聞發(fā)布會。微課堂:影視劇中新聞發(fā)布會案例分析二、新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范1.會議準備——確定主題,時空選擇,人事安排,其他事務。2.媒體邀請——對媒體選擇要有所側(cè)重。選擇哪類媒體、哪些新聞單位、哪個欄目或記者,原則上要根據(jù)本組織實際需要及新聞單位安排而定。確定需邀請的媒體記者宜提前3?5天通知記者本人。請柬最好由專人派送。發(fā)布會前一天,最好用電話與所邀記者確認其能否出席。3.現(xiàn)場應答——主持人、發(fā)言人的應答得體適度,不僅能夠有效化解尷尬,緩和緊張氣氛,扭轉(zhuǎn)局面,而且能夠得到與會者的認可,博得與會者的好感,也使新聞發(fā)布會取得令人滿意的效果。巧妙地使用幽默的語言,是應對記者的一種行之有效的方法。4.妥善收尾——主辦方需要在一定時間內(nèi),對發(fā)布會進行一次全面、認真的評估,查找問題,分析原因,吸取教訓,引以為戒。觀看視頻1回答新聞發(fā)布會發(fā)言人的應答技巧傅瑩現(xiàn)場應答風采閱讀禮儀故事,分析莫言說教養(yǎng)的藝術三、新聞發(fā)布會的借機造勢舉行新聞發(fā)布會,借助媒體的力量制造出浩大的宣傳聲勢,取得不同凡響的宣傳效果,不失為宣傳組織和產(chǎn)品的一種有效方式。新聞發(fā)布會要產(chǎn)生轟動效應,離不開大膽新奇的構(gòu)思,精心周密的準備,流暢的發(fā)言。觀看視頻2分析這場新聞發(fā)布會能夠產(chǎn)生轟動效應的硬核元素第三節(jié)開業(yè)典禮禮儀開業(yè)典禮是組織第一次在社會公眾面前公開亮相,主要目的是擴大宣傳,提高知名度,塑造良好的組織形象。開業(yè)典禮是商業(yè)組織創(chuàng)建之時,按照一定程序隆重舉行的典禮活動。一、開業(yè)典禮準備工作做好輿論宣傳,擬定來賓名單及發(fā)送請柬,確定致辭名單及剪彩人員,安排其他事宜。剪彩的來歷1912年,美國得克薩斯州的華狄密鎮(zhèn)有一家大型百貨公司將要開業(yè)。開業(yè)這天一大早,總經(jīng)理按當?shù)仫L俗在店門前橫系一條布帶,以防止公司開張前有閑人闖入。這時,總經(jīng)理的小女兒牽著一條哈巴狗從店里匆匆跑出來,無意中碰斷了這條布帶。等在門外的顧客以為這是該店為了開張而搞的獨特儀式,便蜂擁而入,爭先購物,公司的生意竟然興隆無比。不久,該公司的一家分公司要開張,總經(jīng)理想起第一次開張的盛況,便有意讓小女兒將布帶碰斷,果然效果又非常好。此后,其他商家爭相效仿。這種儀式發(fā)展到今天就叫“剪彩”。微課堂:剪彩儀式ABC二、參加者禮儀與典禮程序(一)參加者禮儀一是儀容整潔,服飾得體。二是遵守時間,以禮待人。三是言談舉止自重、自律。(二)典禮程序1.開場主辦方應組織典禮相關人員按時到達指定位置。典禮開始,奏樂,邀請來賓就位,宣布典禮正式開始,介紹主要來賓。2.過程這是開業(yè)典禮的核心環(huán)節(jié)。通常是先由本組織負責人代表講話,向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本組織經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等。其次,來賓代表致辭,接著啟動某項開業(yè)程序。3.結(jié)束典禮結(jié)束后,為了讓來賓了解本組織,或為了宣傳本組織的產(chǎn)品及服務,賓主共同一道進行現(xiàn)場參觀;或者組織來賓觀賞文藝演出。觀看視頻3破土動工儀式三、開業(yè)典禮要先“聲”奪人借助開業(yè)典禮,在極短的時間讓組織的名望迅速提升,讓更多的人了解、接受組織,是每一個商業(yè)組織的心愿和期盼。一場先聲奪人的開業(yè)典禮,能夠幫助組織實現(xiàn)這個心愿。首先需要創(chuàng)意無限、別具一格的主題;其次需要有符合開業(yè)主題的整體布置效果;最后需要具有強烈視覺沖擊力的現(xiàn)場布置。觀看視頻5說說你對這些開業(yè)典禮的印象,哪個更具有創(chuàng)意?哪個做到了“先聲奪人”?如果你幫助朋友策劃飯館或玩具店或鮮花店或淘寶網(wǎng)店的開業(yè)典禮,能出點什么好主意?第四節(jié)慶典儀式禮儀慶典儀式是為慶賀或紀念組織成立周年、榮獲某項榮譽、取得某項成就、取得某項歷史性突破等,而按照一定程序舉行的專門儀式,是組織商務活動必不可少的重要組成部分。一、慶典儀式準備工作慶典儀式的準備工作可參考開業(yè)典禮的準備工作。二、出席者禮儀與儀式程序可參考開業(yè)典禮參加者禮儀及開業(yè)典禮程序三、慶典的出“奇”制勝首先,要在慶典的構(gòu)思和設計方面出奇制勝,不落俗套。其次,讓活動具有商業(yè)組織獨有的文化內(nèi)涵與商業(yè)風情,體現(xiàn)濃濃的人文情懷和商業(yè)組織誠信務實、創(chuàng)新奮進的氣質(zhì)與精神,讓來賓在活動新奇與壯闊的氛圍中,有觸動、有感悟、有回味,從而加深對組織的認知與好感、信賴與支持。微課堂:米希亞的“別樣”答謝會第五節(jié)展覽會禮儀展覽會是指某一組織為介紹本單位業(yè)績,展示推銷本單位產(chǎn)品和技術,以集中陳列實物、文字和圖表等方式而組織的宣傳活動。思政素材——廣交會的來歷與《廣交會》國畫賞析一、展覽會的作用1.樹立和維系企業(yè)形象。2.把握和預測市場動態(tài)。3.宣傳和銷售產(chǎn)品。二、展覽會各方禮儀(一)主辦方禮儀1.塑造良好形象衣著要端莊得體,容貌要干凈整潔,修飾適度,舉止要端莊文雅,談吐要文明禮貌。2.提供各項優(yōu)質(zhì)服務場地環(huán)境服務,設施通信服務,不隨意改動既定的展期、展位、收費標準等……微課堂:展覽會主辦方禮儀(二)參展方禮儀1.注重形象,展現(xiàn)企業(yè)形象參展工作人員不宜佩戴首飾,應當統(tǒng)一著裝。男士應剃須,不留長發(fā)和鬢角,女士可化淡妝,頭發(fā)盡量扎起。2.禮貌待客,做到“來客至上”參展工作人員要面帶微笑注視對方,主動地向?qū)Ψ絾柡颍骸澳?!歡迎光臨!”并面向?qū)Ψ?,稍欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展臺,告知對方:“請您參觀!”當來賓離開時,道以“謝謝光臨!”或是“再見!”。3.善說巧做,善結(jié)“客戶緣”一要實事求是,講究靈活善說;二要揚長避短,講究人無我有;三要耐心巧做。對待來賓善說巧做,會贏得來賓對產(chǎn)品的認可和喜歡,即使買賣不成仁義也在,因為“客戶緣”也是組織一筆寶貴的財富。微課堂:展位工作人員如何“善說”?(三)來賓禮儀自覺遵守展會要求與秩序,不大聲喧嘩、不亂摸、亂碰、亂拿展品,不隨地吐痰……三、展覽會的別出心裁在人頭攢動的展會上,如何才能脫穎而出,吸引來賓的目光,讓組織能夠一舉成名!營銷方式很重要,別出心裁是關鍵。觀看視頻6參展商營銷方式——別出心裁。小結(jié):知識重點內(nèi)容商務專題活動中的新聞發(fā)布會禮儀規(guī)范,開業(yè)典禮禮儀,慶典儀式禮儀,展覽會禮儀。作業(yè):1.練習“知識鞏固與禮儀訓練”的知識判斷1?11題。2.參考教材第140頁《蕭伯納的幽默》,

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