會計(jì)實(shí)操文庫14/14記賬實(shí)操-關(guān)于加征關(guān)稅在途貨物的情況說明尊敬的[相關(guān)部門/合作方]：您好！根據(jù)《國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會關(guān)于對原產(chǎn)于美國的進(jìn)口商品加征關(guān)稅的公告》（稅委會公告2025年第4號）以及《國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會關(guān)于調(diào)整對原產(chǎn)于美國的進(jìn)口商品加征關(guān)稅措施的公告》（稅委會公告2025年第5號）相關(guān)規(guī)定，自2025年4月10日12時(shí)01分起，對原產(chǎn)于美國的所有進(jìn)口商品，在現(xiàn)行適用關(guān)稅稅率基礎(chǔ)上加征84％關(guān)稅；而在2025年4月10日12時(shí)01分之前，貨物已從啟運(yùn)地啟運(yùn)，并于2025年4月10日12時(shí)01分至2025年5月13日24時(shí)進(jìn)口的（即“在途貨物”），不加征本次加征的關(guān)稅。在此，我司就涉及的加征關(guān)稅在途貨物情況向您詳細(xì)說明。一、在途貨物基本信息（一）貨物明細(xì)我司共有[X]批次原產(chǎn)于美國的貨物處于在途狀態(tài)，貨物涵蓋[具體貨物名稱，如電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備零部件等]。各批次貨物的詳細(xì)清單如下：批次貨物名稱數(shù)量價(jià)值（美元）啟運(yùn)地預(yù)計(jì)到港時(shí)間[批次1編號][具體貨物1名稱][X1][V1][啟運(yùn)地1名稱][預(yù)計(jì)到港時(shí)間1][批次2編號][具體貨物2名稱][X2][V2][啟運(yùn)地2名稱][預(yù)計(jì)到港時(shí)間2]………………（二）運(yùn)輸詳情這些貨物分別通過[運(yùn)輸方式，如海運(yùn)、空運(yùn)等]進(jìn)行運(yùn)輸。以海運(yùn)為例，貨物裝載于[船名及航次，如XX號輪船，XXX航次]，從美國[具體港口名稱，如洛杉磯港、紐約港等]出發(fā)，運(yùn)輸路線為[詳細(xì)路線描述，如途徑巴拿馬運(yùn)河，駛向中國XX港口]。我們與[運(yùn)輸公司名稱]簽訂了運(yùn)輸合同，運(yùn)輸公司具備豐富的國際運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)和良好的信譽(yù)，確保貨物運(yùn)輸過程中的安全與時(shí)效。貨物運(yùn)輸過程中的跟蹤信息可通過[運(yùn)輸公司提供的跟蹤平臺或方式]進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，我司也安排了專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物運(yùn)輸動態(tài)，及時(shí)掌握貨物的位置和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。二、符合“在途貨物”的依據(jù)說明（一）啟運(yùn)時(shí)間證明根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)及相關(guān)記錄，所有在途貨物的啟運(yùn)時(shí)間均早于2025年4月10日12時(shí)01分。例如，[批次1編號]貨物的啟運(yùn)日期為[具體日期時(shí)間，精確到時(shí)分]，對應(yīng)的海運(yùn)提單編號為[提單編號]，提單上明確顯示了貨物的啟運(yùn)港口、啟運(yùn)時(shí)間以及貨物的詳細(xì)信息，可作為啟運(yùn)時(shí)間的有效證明文件。同樣，其他批次貨物也有相應(yīng)的運(yùn)輸單據(jù)和記錄作為啟運(yùn)時(shí)間的依據(jù)，這些文件均由運(yùn)輸公司或相關(guān)物流服務(wù)提供商出具，具有法律效力。（二）預(yù)計(jì)進(jìn)口時(shí)間說明經(jīng)與運(yùn)輸公司溝通確認(rèn)以及結(jié)合當(dāng)前運(yùn)輸進(jìn)度，所有在途貨物均預(yù)計(jì)于2025年4月10日12時(shí)01分至2025年5月13日24時(shí)之間申報(bào)進(jìn)口。我們將密切關(guān)注貨物運(yùn)輸情況，確保按照規(guī)定時(shí)間完成進(jìn)口申報(bào)手續(xù)。如有特殊情況導(dǎo)致貨物運(yùn)輸延遲，可能影響進(jìn)口申報(bào)時(shí)間，我們將及時(shí)與海關(guān)及相關(guān)部門溝通，并提供詳細(xì)的情況說明和證明材料。三、申報(bào)計(jì)劃及措施（一）申報(bào)時(shí)間安排我們計(jì)劃在貨物到達(dá)目的港后，第一時(shí)間完成相關(guān)清關(guān)手續(xù)并進(jìn)行進(jìn)口申報(bào)。對于海運(yùn)貨物，一般在船舶到港后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成申報(bào)；對于空運(yùn)貨物，將在航班落地后的[X]小時(shí)內(nèi)啟動申報(bào)流程，確保申報(bào)時(shí)間符合“在途貨物”的規(guī)定要求。同時(shí)，我們將提前準(zhǔn)備好所有申報(bào)所需的文件和資料，包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書等，以提高申報(bào)效率，避免因資料不全或錯誤導(dǎo)致申報(bào)延誤。（二）申報(bào)材料準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單填寫：在填寫進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單時(shí)，我們將嚴(yán)格按照海關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確填報(bào)“啟運(yùn)日期”欄目，確保填報(bào)的啟運(yùn)日期在2025年4月10日12時(shí)01分之前。同時(shí)，在備注欄注明“<加征關(guān)稅在途貨物>”（<>為英文半角符號），以明確該貨物屬于在途貨物范疇，申請不加征本次加征的關(guān)稅。運(yùn)輸情況證明材料：對于無實(shí)際貨物進(jìn)境的進(jìn)口申報(bào)報(bào)關(guān)單（如自海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域、保稅監(jiān)管場所等出區(qū)內(nèi)銷和區(qū)外加工貿(mào)易內(nèi)銷等貿(mào)易方式下的進(jìn)口貨物，“特許權(quán)使用費(fèi)后續(xù)征稅”（監(jiān)管方式代碼為9500）的進(jìn)口貨物等），我們將在隨附單據(jù)欄目上傳詳細(xì)的貨物運(yùn)輸情況證明材料。該證明材料將包含貨物自境外啟運(yùn)地運(yùn)輸至進(jìn)境地的啟運(yùn)地、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸路線等關(guān)鍵信息，并由運(yùn)輸公司或相關(guān)物流服務(wù)提供商蓋章確認(rèn)，以證明貨物的運(yùn)輸情況符合“在途貨物”的條件。聲明文件：在進(jìn)口申報(bào)環(huán)節(jié)，我們將按照海關(guān)要求作出如下聲明：“本單位承諾，已核實(shí)進(jìn)口貨物符合稅委會公告2025年第4號第三條規(guī)定的情形，申請不加征本次加征的關(guān)稅。本單位對申報(bào)內(nèi)容及提供的證明材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。”我們將確保聲明文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，并由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，以表明我司對申報(bào)事項(xiàng)的重視和負(fù)責(zé)態(tài)度。四、風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)對措施（一）可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)盡管我們已采取了一系列措施確保在途貨物符合“在途貨物”的規(guī)定，并按要求進(jìn)行申報(bào)，但在實(shí)際操作過程中，仍可能面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。例如，運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)不可抗力因素，如惡劣天氣、船舶故障、航班延誤等，導(dǎo)致貨物無法按時(shí)到達(dá)目的港，從而影響進(jìn)口申報(bào)時(shí)間；申報(bào)材料可能因各種原因出現(xiàn)錯誤或不完整，導(dǎo)致海關(guān)審核不通過，需要重新提交或補(bǔ)充材料，進(jìn)而延誤申報(bào)進(jìn)度；此外，海關(guān)對于“在途貨物”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)可能存在理解上的差異，也可能給我們的申報(bào)工作帶來一定的不確定性。（二）應(yīng)對措施運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：針對運(yùn)輸過程中的不確定性，我們與運(yùn)輸公司保持密切溝通，建立了應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。一旦出現(xiàn)可能影響貨物運(yùn)輸時(shí)間的情況，運(yùn)輸公司將及時(shí)通知我們，我們將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整申報(bào)計(jì)劃，并與海關(guān)及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況并申請適當(dāng)?shù)难悠谏陥?bào)。同時(shí)，我們將購買相應(yīng)的運(yùn)輸保險(xiǎn)，以降低因運(yùn)輸延誤或貨物損失帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。申報(bào)材料風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：為確保申報(bào)材料的準(zhǔn)確性和完整性，我們安排了專業(yè)的報(bào)關(guān)人員負(fù)責(zé)申報(bào)工作，并對申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)。在申報(bào)前，報(bào)關(guān)人員將仔細(xì)核對所有申報(bào)信息，確保與實(shí)際貨物情況一致。同時(shí)，我們將建立申報(bào)材料的備份制度，保存好所有相關(guān)文件和資料的電子及紙質(zhì)版本，以備海關(guān)查驗(yàn)或后續(xù)查詢。如發(fā)現(xiàn)申報(bào)材料存在錯誤或不完整，我們將及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充，并重新提交申報(bào)。海關(guān)認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：對于海關(guān)在“在途貨物”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)上可能存在的理解差異，我們將積極與海關(guān)溝通，主動了解海關(guān)的審核要求和標(biāo)準(zhǔn)。在申報(bào)前，我們將準(zhǔn)備好充分的證明材料，并對貨物的運(yùn)輸情況、啟運(yùn)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等關(guān)鍵信息進(jìn)行詳細(xì)說明，以增強(qiáng)海關(guān)對我司申報(bào)貨物的理解和認(rèn)可。如海關(guān)對申報(bào)貨物提出疑問或要求進(jìn)一步核實(shí)，我們將全力配合海關(guān)的工作，提供必要的協(xié)助和解釋，確保申報(bào)工作的順利進(jìn)行。五、總結(jié)與承諾綜上所述，我司涉及的原產(chǎn)于美國的在途貨物均符合“在途貨物”的相關(guān)規(guī)定。我們將嚴(yán)格按照海關(guān)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成進(jìn)口申報(bào)手續(xù)，申請不加征本次加征的關(guān)稅。同時(shí)，我們將密切關(guān)注貨物運(yùn)輸情況和申報(bào)進(jìn)展，積極應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，確保整個(gè)過程合法、合規(guī)。在此，我司鄭重承諾：所提供的關(guān)于在途貨物的信息及申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假或不實(shí)之處，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。感謝貴部門/合作方一直以來對我司工作的支持與幫助，如有任何疑問或需要進(jìn)一步了解相關(guān)情況，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。[公司名稱][具體日期]財(cái)務(wù)部會計(jì)工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性，包括核對金額、簽名、單位簽章等要素，確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?，做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細(xì)分類賬?，詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?，試算平衡后登錄?總賬??。報(bào)表編制?期末根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)，編制?資產(chǎn)負(fù)債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點(diǎn)工作?完成增值稅申報(bào)：核對銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，計(jì)算應(yīng)納稅額?。處理費(fèi)用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費(fèi)用憑證?、?成本憑證?，完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用（如水電費(fèi)、工資等），并進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?：將收入、成本、費(fèi)用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?：確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符，修正試算不平衡項(xiàng)?。三、?月末處理重點(diǎn)?計(jì)提與攤銷?計(jì)提職工福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及稅費(fèi)（如城建稅、所得稅等）?。攤銷長期待攤費(fèi)用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計(jì)算企業(yè)所得稅，完成稅務(wù)申報(bào)憑證制作?。核對稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時(shí)間順序編號并裝訂成冊，便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項(xiàng)?分工協(xié)作?：大型企業(yè)需劃分會計(jì)、資金、成本費(fèi)用等崗位，明確職責(zé)邊界?。財(cái)務(wù)分析?：定期開展預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價(jià)，支持管理決策?。軟件應(yīng)用?：熟練使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及報(bào)表生成，提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細(xì)賬→科目匯總→總賬→財(cái)務(wù)報(bào)表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?：根據(jù)會計(jì)開具的收據(jù)/發(fā)票收款，核對金額、簽名后蓋章（如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章），登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計(jì)崗?。付款?：審核付款憑證（如費(fèi)用報(bào)銷單、借款單）的真實(shí)性，確認(rèn)審批簽字后付款，在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?：按日計(jì)劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金，下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行，并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?：簽發(fā)支票、匯票時(shí)需填寫付款申請書，核對賬戶信息并蓋章（財(cái)務(wù)章+法人章），登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符，編制《現(xiàn)金結(jié)報(bào)單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批，優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù)，登錄使用情況，防止丟失或?yàn)E用?。收到銀行結(jié)算憑證（如進(jìn)賬單）時(shí)需核查信息，補(bǔ)填缺失內(nèi)容?。三、?報(bào)銷與借款流程?費(fèi)用報(bào)銷?審核報(bào)銷單：檢查發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~一致性、審批簽字，確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章，登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，出納核對無誤后付款，加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時(shí)需核對原借款單，沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點(diǎn)工作?對賬與報(bào)表?