公文格式培訓(xùn)演講人：日期：CATALOGUE目錄01公文寫作基礎(chǔ)02公文格式規(guī)范03公文類型與寫作技巧04公文處理與審核05實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析06公文寫作工具與資源01公文寫作基礎(chǔ)概念公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。作用公文用于傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。公文的概念與作用合法合規(guī)公文寫作必須遵循國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，確保內(nèi)容合法、合規(guī)。實(shí)事求是公文內(nèi)容必須真實(shí)可靠，反映實(shí)際情況，不得夸大或縮小事實(shí)。精簡高效公文寫作應(yīng)簡潔明了，避免冗長啰嗦，確保工作效率。格式規(guī)范公文格式必須符合規(guī)范，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件等要素齊全。公文寫作的基本原則有些公文寫作者過于依賴模板，導(dǎo)致公文內(nèi)容千篇一律，缺乏針對性和創(chuàng)新性。公文語言要求準(zhǔn)確、簡練，但有些寫作者用詞不當(dāng)或句子結(jié)構(gòu)混亂，導(dǎo)致讀者難以理解。公文格式有嚴(yán)格的規(guī)定，但有些寫作者忽視格式要求，導(dǎo)致公文不規(guī)范，影響公文效力。公文寫作應(yīng)注重實(shí)際效果，但有些寫作者只關(guān)注公文形式，忽視公文的實(shí)用性和可操作性。公文寫作的常見誤區(qū)過度依賴模板語言表達(dá)不清忽視格式規(guī)范不注重實(shí)際效果02公文格式規(guī)范頁面設(shè)置與排版頁邊距公文頁面上下邊距各為2.54厘米，左右邊距各為3.17厘米。頁眉和頁腳頁眉通常包含單位名稱或文檔標(biāo)題，頁腳通常放置頁碼，頁碼應(yīng)從正文第一頁開始連續(xù)編排。字體和字號公文正文使用仿宋三號字體，標(biāo)題使用二號或三號加粗字體。行間距公文正文行間距一般為固定值28磅或30磅，確保整體排版整齊。標(biāo)題格式與層級標(biāo)題結(jié)構(gòu)公文標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括公文主旨，一般由單位名稱+事由+文種組成。層級劃分標(biāo)題序號公文標(biāo)題層級清晰，一級標(biāo)題用黑體或加粗字體，二級標(biāo)題用仿宋加粗字體，三級及以下標(biāo)題用仿宋字體。標(biāo)題序號應(yīng)根據(jù)層級關(guān)系逐一編排，一般使用“一、”“（一）”“1.”等序號形式。123正文格式與細(xì)節(jié)正文結(jié)構(gòu)公文正文應(yīng)圍繞標(biāo)題展開，內(nèi)容清晰，邏輯嚴(yán)密，語言簡潔。030201段落格式段落首行應(yīng)空兩格，段與段之間空一行，以保持段落之間的清晰分隔。細(xì)節(jié)處理公文中的數(shù)字、日期、時(shí)間等具體信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免歧義。引用文件或資料時(shí)，應(yīng)注明出處，確保信息的可靠性。03公文類型與寫作技巧通知明確接收對象、事項(xiàng)及要求；闡述事項(xiàng)背景、目的和意義；提出具體執(zhí)行要求和期限；強(qiáng)調(diào)紀(jì)律要求和責(zé)任追究。通報(bào)簡明扼要地介紹通報(bào)事項(xiàng)；分析事項(xiàng)發(fā)生的原因、影響和教訓(xùn)；提出改進(jìn)措施和要求。通知、通報(bào)的寫作要點(diǎn)明確報(bào)告目的和內(nèi)容；客觀陳述事實(shí)，反映真實(shí)情況；突出重點(diǎn)，注重層次和邏輯；提出明確建議和意見。報(bào)告明確請示事項(xiàng)和請求；闡述事項(xiàng)的背景、原因和依據(jù)；提出明確的請求和意見；注重禮貌和尊重。請示報(bào)告、請示的寫作技巧函件、紀(jì)要的寫作規(guī)范紀(jì)要準(zhǔn)確記錄會議或活動的時(shí)間、地點(diǎn)和參與者；簡明扼要地記錄主要內(nèi)容和決策；注重條理清晰，使用分點(diǎn)陳述；核實(shí)紀(jì)要內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。函件明確函件類型和目的；注重禮貌和尊重，使用正式稱呼；闡述事項(xiàng)，提出要求或建議；結(jié)尾表達(dá)感謝或期望。04公文處理與審核接收來文，進(jìn)行登記、編號、分辦、送閱、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)。收文處理公文處理流程包括復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等環(huán)節(jié)。發(fā)文辦理根據(jù)來文要求，進(jìn)行辦理、答復(fù)、落實(shí)，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。公文承辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文送有關(guān)人員傳閱。公文傳閱包括政策、法規(guī)、上級指示是否相符，主題、觀點(diǎn)、事實(shí)是否清晰、準(zhǔn)確、全面。是否符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款、日期等要素是否齊全。檢查用詞是否準(zhǔn)確、規(guī)范，語句是否通順，標(biāo)點(diǎn)是否正確，有無錯(cuò)別字、漏字。檢查公文是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，是否經(jīng)過相關(guān)部門會簽、領(lǐng)導(dǎo)審批等。公文審核要點(diǎn)內(nèi)容審核格式審核文字審核程序?qū)徍朔诸悮w檔根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、文種等特征進(jìn)行分類歸檔，便于查找和利用。整理有序歸檔的公文要按一定順序整理，做到有序存放，防止混亂和丟失。保管妥善歸檔的公文要妥善保管，防止遺失、泄密、損壞等情況發(fā)生。定期清理定期對歸檔的公文進(jìn)行清理，及時(shí)銷毀無保存價(jià)值的公文，減輕管理負(fù)擔(dān)。公文歸檔與管理05實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析公文寫作實(shí)戰(zhàn)演練寫作任務(wù)設(shè)計(jì)根據(jù)實(shí)際工作場景，設(shè)計(jì)公文寫作任務(wù)，涵蓋通知、報(bào)告、請示等多種類型。寫作過程指導(dǎo)提供詳細(xì)的寫作指導(dǎo)，包括結(jié)構(gòu)安排、邏輯表達(dá)、語言運(yùn)用等方面。實(shí)戰(zhàn)演練評估對寫作成果進(jìn)行專業(yè)評估，指出存在的問題和不足之處，并提出改進(jìn)建議。案例選取收集和分析典型的公文格式錯(cuò)誤案例，包括格式不規(guī)范、排版混亂等。公文格式錯(cuò)誤案例分析錯(cuò)誤解析對案例中的錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)解析，說明錯(cuò)誤原因和正確做法。糾正與練習(xí)通過案例糾正錯(cuò)誤，強(qiáng)化公文格式規(guī)范意識，并提供類似的練習(xí)加深理解。積累寫作素材學(xué)習(xí)公文寫作的基本技巧和方法，如如何突出重點(diǎn)、如何條理清晰等。掌握寫作技巧注重反饋與修改在完成公文寫作后，主動尋求他人的反饋和建議，并根據(jù)意見進(jìn)行修改和完善。廣泛閱讀各類公文，積累優(yōu)秀的寫作素材和表達(dá)方式。公文寫作提升策略06公文寫作工具與資源常用公文寫作軟件介紹WPS功能強(qiáng)大，兼容微軟Office，適合處理日常公文。微軟OfficeLibreOffice全球廣泛使用，功能全面，支持宏編程。免費(fèi)開源，兼容微軟Office，適合需要自主控制文檔格式的用戶。123公文寫作參考資料推薦《公文寫作手冊》全面介紹公文寫作的基本知識和技巧。030201《公文范例大全》提供多種公文范例，供參考和借鑒?！豆膶懽饕?guī)范指南