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辦公耗材協(xié)議合同?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有辦公耗材采購需求,乙方具備提供相關(guān)辦公耗材及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購辦公耗材事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公耗材明細(xì)乙方為甲方提供的辦公耗材包括但不限于以下各類:打印紙:規(guī)格為A4、A3等,品牌為[具體品牌],質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),紙張克重為[x]克,色澤均勻,無異味,表面光滑,不易卡紙。墨盒:適用于甲方辦公設(shè)備的各類墨盒,型號包括[具體型號],顏色齊全,打印清晰,墨量充足,確保甲方正常辦公打印需求。硒鼓:適配甲方辦公設(shè)備的硒鼓產(chǎn)品,型號為[具體型號],采用優(yōu)質(zhì)碳粉,打印效果清晰,定影牢固,鼓芯壽命長,廢粉率低。文件夾:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],有不同規(guī)格尺寸,如[詳細(xì)尺寸規(guī)格],用于文件分類整理,做工精細(xì),裝訂牢固,外觀平整。檔案袋:分為普通檔案袋和加厚檔案袋,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸多樣,如[詳細(xì)尺寸],具備良好的密封性和耐用性,可有效保護文件。2.服務(wù)內(nèi)容定期配送:乙方按照雙方約定的時間周期,將甲方所需辦公耗材按時送達甲方指定地點。配送時間為每周[具體工作日],如遇特殊情況需提前通知甲方并協(xié)商調(diào)整配送時間。安裝調(diào)試:對于墨盒、硒鼓等需要安裝的辦公耗材,乙方負(fù)責(zé)在送達后及時安排專業(yè)技術(shù)人員上門進行安裝調(diào)試,確保甲方辦公設(shè)備能夠正常使用。安裝調(diào)試過程中,如因乙方原因造成設(shè)備損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換新設(shè)備。庫存管理:乙方協(xié)助甲方進行辦公耗材的庫存管理,根據(jù)甲方的使用情況和庫存數(shù)量,定期向甲方提供庫存建議,避免甲方因庫存過多或過少影響正常辦公。同時,乙方應(yīng)建立詳細(xì)的庫存管理臺賬,記錄甲方辦公耗材的出入庫情況,確保賬目清晰。質(zhì)量保證:乙方提供的所有辦公耗材均應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)規(guī)范,如因乙方提供的辦公耗材質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方辦公設(shè)備損壞或影響辦公效率,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)及時更換合格的辦公耗材。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及時間提供辦公耗材及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的辦公耗材及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改或更換。有權(quán)根據(jù)自身辦公需求的變化,提前通知乙方調(diào)整辦公耗材的采購種類和數(shù)量。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購辦公耗材的費用。向乙方提供準(zhǔn)確的辦公耗材使用需求信息,包括但不限于采購種類、數(shù)量、規(guī)格等,以便乙方及時安排配送和供應(yīng)。在乙方配送辦公耗材時,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗收,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量問題等,應(yīng)及時通知乙方。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購辦公耗材的費用。有權(quán)根據(jù)市場價格波動及原材料成本變化等因素,在合理范圍內(nèi)調(diào)整辦公耗材的價格,但應(yīng)提前[x]天通知甲方。對于甲方提出的不合理要求或違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)拒絕或要求甲方改正。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及時間向甲方提供辦公耗材及服務(wù)。確保所提供的辦公耗材來源合法,質(zhì)量合格,并向甲方提供相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。按照約定的時間和地點進行辦公耗材的配送,配送過程中應(yīng)采取必要的防護措施,確保辦公耗材不受損壞。如因乙方原因?qū)е罗k公耗材在配送過程中出現(xiàn)損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或補足。定期對甲方使用辦公耗材的情況進行回訪,收集甲方的意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。在本協(xié)議履行期間,乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定,誠信經(jīng)營,不得從事任何損害甲方利益的行為。三、價格及付款方式1.價格雙方約定,辦公耗材的價格按照以下方式確定:打印紙:每包價格為[x]元(規(guī)格為A4、[具體克重]克);每箱價格為[x]元(規(guī)格為A3、[具體克重]克)。墨盒:每個型號為[具體型號]的墨盒價格為[x]元。硒鼓:每個型號為[具體型號]的硒鼓價格為[x]元。文件夾:每個[具體規(guī)格]的文件夾價格為[x]元。檔案袋:每個普通檔案袋價格為[x]元;每個加厚檔案袋價格為[x]元。以上價格包含辦公耗材的貨款、運輸費、安裝調(diào)試費及稅費等一切費用。乙方應(yīng)確保價格的合理性和穩(wěn)定性,在本協(xié)議有效期內(nèi),除因市場原材料價格大幅波動等不可抗力因素外,不得隨意提高價格。2.付款方式甲方采用以下方式向乙方支付辦公耗材費用:每月結(jié)算一次。乙方應(yīng)在每月[具體日期]前將上月甲方采購辦公耗材的清單及發(fā)票提供給甲方,甲方在收到清單及發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi)進行審核確認(rèn)。如無異議,甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[x]個工作日內(nèi)將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________賬戶名稱:____________________四、交貨及驗收1.交貨時間及地點交貨時間:乙方應(yīng)按照雙方約定的配送時間,將辦公耗材按時送達甲方指定地點。如遇不可抗力等特殊情況導(dǎo)致無法按時交貨,乙方應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商確定新的交貨時間。交貨地點:甲方指定的辦公地點,具體地址為____________________。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式驗收標(biāo)準(zhǔn):甲方按照本協(xié)議約定的辦公耗材規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求進行驗收。乙方提供的辦公耗材應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)相關(guān)規(guī)范,外觀無破損、變形,性能良好,各項指標(biāo)符合約定要求。驗收方式:甲方在收到乙方送達的辦公耗材后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織專人進行驗收。驗收時,如發(fā)現(xiàn)辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與本協(xié)議約定不符,甲方有權(quán)拒絕接收,并及時通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補足合格的辦公耗材。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付辦公耗材費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已到期未支付的款項及違約金。若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方送達的辦公耗材或提出不合理的驗收要求,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及時間向甲方提供辦公耗材及服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照本次交易金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照本次交易金額的[x%]向甲方支付違約金。若乙方提供的辦公耗材質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換合格的辦公耗材,并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方辦公設(shè)備損壞或其他嚴(yán)重后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他條款,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議期間,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。4.協(xié)議生效及期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議有效期為[x]年,自[生效日期]起至[到期日期]止。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。5.其他事項本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與

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