公司代建部管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司代建部的管理，規(guī)范代建工作流程，提高代建項(xiàng)目的管理水平和工作效率，確保代建項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司代建部全體員工以及代建項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門(mén)和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)政策，依法開(kāi)展代建活動(dòng)。2.誠(chéng)信履約原則：秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，認(rèn)真履行代建合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，維護(hù)公司的良好形象。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)代建項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。4.效益優(yōu)先原則：在保證項(xiàng)目質(zhì)量和安全的前提下，合理控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)代建部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)項(xiàng)目管理組、工程技術(shù)組、造價(jià)合約組、綜合協(xié)調(diào)組等職能小組。（二）職責(zé)分工1.部門(mén)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)代建部的日常管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。組織審核代建項(xiàng)目的各項(xiàng)方案、計(jì)劃和報(bào)告，確保項(xiàng)目符合相關(guān)要求。負(fù)責(zé)代建部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。參與代建項(xiàng)目的方案制定、計(jì)劃安排和決策等工作，提出合理化建議。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分管小組的工作，監(jiān)督工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理，參與員工培訓(xùn)和考核工作。完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.項(xiàng)目管理組職責(zé)負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度目標(biāo)，并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況。組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參建單位之間的工作關(guān)系，定期召開(kāi)工程例會(huì)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全管理工作，監(jiān)督檢查施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全措施落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全隱患。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，組織編寫(xiě)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，整理項(xiàng)目檔案資料。4.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作，審核施工圖紙和施工方案，提出技術(shù)優(yōu)化建議。參與項(xiàng)目的技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作，指導(dǎo)施工單位正確施工。負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)難題，對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題及時(shí)組織專(zhuān)家論證。參與項(xiàng)目的質(zhì)量、安全檢查和驗(yàn)收工作，提供技術(shù)支持和保障。5.造價(jià)合約組職責(zé)負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的工程造價(jià)管理工作，編制項(xiàng)目投資估算、概算、預(yù)算和結(jié)算，審核工程變更和簽證。參與項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，審核招標(biāo)文件和合同文件中的造價(jià)條款。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制和成本分析工作，定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目成本情況。協(xié)助處理項(xiàng)目的合同糾紛和索賠事宜，維護(hù)公司的合法權(quán)益。6.綜合協(xié)調(diào)組職責(zé)負(fù)責(zé)代建部的日常行政事務(wù)工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)等。負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，包括與政府部門(mén)、周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)代建部的人力資源管理工作，包括員工考勤、薪酬核算、績(jī)效考核等。負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的宣傳報(bào)道和信息發(fā)布工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。三、項(xiàng)目前期管理（一）項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部獲取代建項(xiàng)目信息后，應(yīng)及時(shí)傳遞給代建部。代建部對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行初步評(píng)估，分析項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。2.若決定承接項(xiàng)目，代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研，了解項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求等情況。3.代建部根據(jù)調(diào)研結(jié)果，編寫(xiě)項(xiàng)目承接方案，明確項(xiàng)目承接的條件、目標(biāo)、措施等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目承接后，代建部應(yīng)組織編制項(xiàng)目策劃書(shū)，對(duì)項(xiàng)目的整體實(shí)施進(jìn)行規(guī)劃和安排。2.項(xiàng)目策劃書(shū)應(yīng)包括項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目管理措施、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。3.項(xiàng)目策劃書(shū)編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保策劃書(shū)的科學(xué)性和可行性。（三）合同簽訂1.代建部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂代建合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、公平合理。3.合同簽訂后，代建部應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給公司相關(guān)部門(mén)備案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，確保合同的有效執(zhí)行。四、項(xiàng)目實(shí)施管理（一）進(jìn)度管理1.代建部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃書(shū)制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.建立進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。3.當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，代建部應(yīng)及時(shí)采取調(diào)整措施，如優(yōu)化施工方案、增加資源投入、調(diào)整工作計(jì)劃等，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。（二）質(zhì)量管理1.代建部應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施。2.加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理，監(jiān)督檢查其質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況，確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.組織定期的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。4.對(duì)質(zhì)量事故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，分析原因，采取措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。（三）安全管理1.代建部應(yīng)建立安全管理體系，明確安全管理目標(biāo)、安全管理制度和安全控制措施。2.加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的安全管理，監(jiān)督檢查其安全保證體系的運(yùn)行情況，確保施工安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.組織定期的安全檢查和隱患排查工作，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對(duì)安全事故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)告和處理，按照"四不放過(guò)"原則，分析原因，采取措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。（四）成本管理1.代建部應(yīng)建立成本管理體系，明確成本管理目標(biāo)、成本管理制度和成本控制措施。2.加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的全過(guò)程管理，嚴(yán)格控制工程變更和簽證，確保工程造價(jià)不超過(guò)合同約定的范圍。3.定期進(jìn)行成本核算和分析，及時(shí)掌握項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時(shí)采取調(diào)整措施。4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的審核和控制，嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（五）合同管理1.代建部應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理流程和職責(zé)分工。2.加強(qiáng)對(duì)代建合同及與項(xiàng)目相關(guān)的其他合同的管理，確保合同的有效執(zhí)行。3.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.協(xié)助處理合同糾紛和索賠事宜，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（六）信息管理1.代建部應(yīng)建立信息管理體系，明確信息管理目標(biāo)、信息管理制度和信息管理流程。2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和傳遞，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享和協(xié)同辦公，提高工作效率和管理水平。4.定期對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行歸檔和保管，確保項(xiàng)目檔案資料的完整性和規(guī)范性。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目竣工后，代建部應(yīng)組織施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行自查自糾，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.代建部應(yīng)整理項(xiàng)目檔案資料，編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，提交給業(yè)主和相關(guān)部門(mén)審核。3.代建部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。（二）驗(yàn)收程序1.代建部向業(yè)主提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，業(yè)主收到申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收組由業(yè)主、代建部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查和資料審查。3.竣工驗(yàn)收組根據(jù)檢查和審查情況，提出竣工驗(yàn)收意見(jiàn)，對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（三）驗(yàn)收備案1.代建部應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料報(bào)送建設(shè)行政主管部門(mén)備案。2.竣工驗(yàn)收備案完成后，代建部應(yīng)將項(xiàng)目檔案資料移交至相關(guān)部門(mén)存檔。六、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理（一）評(píng)價(jià)組織1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，代建部應(yīng)組織開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作由代建部牽頭，相關(guān)部門(mén)和人員參與，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與。（二）評(píng)價(jià)內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、功能目標(biāo)、效益目標(biāo)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目的前期管理、實(shí)施管理、驗(yàn)收管理等全過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合規(guī)性、有效性和效率性。3.項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析項(xiàng)目的實(shí)際效果。4.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)：總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議和措施，為今后的項(xiàng)目管理提供參考。（三）評(píng)價(jià)報(bào)告1.代建部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)果，編制項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告。2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)和改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)代建項(xiàng)目的工作需要，代建部制定人員招聘計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.按照公司的招聘流程，組織開(kāi)展人員招聘工作，選拔優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才加入代建部。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、考察等環(huán)節(jié)，確保招聘人員符合崗位要求。（二）人員培訓(xùn)1.代建部應(yīng)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、管理能力、法律法規(guī)等方面，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬員工的視野和思路。（三）績(jī)效考核1.代建部建立員工績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合崗位要求的員工進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整或辭退。（四）薪酬福利1.代建部按照公司的薪酬制度