逾期車輛管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強公司逾期車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，保障公司車輛的正常運營，降低逾期車輛帶來的風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及車輛使用的部門及員工，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務需要臨時使用的外部車輛。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關交通管理規(guī)定，確保車輛使用合法合規(guī)。2.責任明確原則明確車輛使用各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。3.風險防控原則加強對逾期車輛的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)并化解風險，保障公司財產(chǎn)安全。4.高效管理原則優(yōu)化管理流程，提高管理效率，確保車輛資源的合理利用。二、車輛使用規(guī)定（一）車輛申請1.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，確認用車必要性及合理性后簽字批準。3.對于長途用車或重要任務用車，需經(jīng)公司分管領導審批。（二）車輛調度1.車輛調度人員根據(jù)車輛使用申請表及車輛實際情況，合理安排車輛。優(yōu)先安排距離近、任務緊急的用車需求。2.在安排車輛時，應考慮車輛的技術狀況、駕駛員的工作狀態(tài)等因素，確保車輛能夠安全、準時完成任務。3.如遇特殊情況無法按照原計劃安排車輛，車輛調度人員應及時與申請人溝通，說明情況并協(xié)商解決方案。（三）車輛交接1.駕駛員接到車輛調度指令后，應與車輛調度人員辦理車輛交接手續(xù)，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確認無誤后在《車輛交接單》上簽字。2.車輛交接單應詳細記錄車輛交接時的各項信息，包括車輛里程數(shù)、油量、外觀有無損壞等。3.駕駛員在用車過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時向車輛調度人員報告，并在車輛交接單上注明情況。（四）車輛使用1.駕駛員必須嚴格按照批準的時間、路線、任務使用車輛，不得擅自變更。如有特殊情況需要變更，應提前向車輛調度人員報告并獲得批準。2.駕駛員在車輛行駛過程中應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.車輛使用過程中，駕駛員應注意車輛的保養(yǎng)和維護，定期檢查車輛的機油、剎車油、防凍液、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔工作。（五）車輛歸還1.駕駛員完成用車任務后，應及時將車輛歸還至指定地點，并與車輛調度人員辦理車輛歸還手續(xù)。2.車輛調度人員應檢查車輛的歸還情況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、油量等，確認無誤后在《車輛交接單》上簽字。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或其他問題，駕駛員應說明原因并承擔相應責任。三、逾期車輛定義及認定標準（一）逾期車輛定義逾期車輛是指車輛使用人未按照批準的時間、預計返回時間或規(guī)定的使用期限歸還車輛的情況。（二）認定標準1.一般逾期車輛超過預計返回時間1小時以內(nèi)的，視為一般逾期。2.嚴重逾期車輛超過預計返回時間1小時以上的，視為嚴重逾期。3.連續(xù)逾期車輛連續(xù)多次出現(xiàn)逾期情況的，視為連續(xù)逾期。四、逾期車輛預警機制（一）預警信息收集1.車輛調度人員應實時關注車輛使用情況，當發(fā)現(xiàn)車輛可能出現(xiàn)逾期情況時，及時與駕駛員取得聯(lián)系，了解車輛狀態(tài)及原因。2.駕駛員應在預計返回時間前30分鐘向車輛調度人員報告車輛位置及預計返回時間，如因特殊情況可能導致逾期，應提前告知車輛調度人員。（二）預警級別設定1.黃色預警當車輛預計逾期時間在1小時以內(nèi)時，發(fā)出黃色預警。2.紅色預警當車輛預計逾期時間超過1小時時，發(fā)出紅色預警。（三）預警處理流程1.黃色預警車輛調度人員收到黃色預警后，及時與駕駛員溝通，了解逾期原因，并提醒駕駛員盡快返回。同時，將預警信息告知相關部門負責人。2.紅色預警車輛調度人員收到紅色預警后，立即啟動應急處理程序。一方面，持續(xù)與駕駛員保持聯(lián)系，確保車輛安全；另一方面，及時向公司分管領導報告情況，并通知相關部門協(xié)同尋找車輛。五、逾期車輛處理措施（一）一般逾期處理1.對于一般逾期情況，車輛調度人員對駕駛員進行口頭警告，并記錄在案。2.駕駛員應在事后向車輛調度人員提交書面說明，解釋逾期原因。（二）嚴重逾期處理1.對于嚴重逾期情況，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰措施包括但不限于扣除績效獎金、罰款、暫停車輛使用權限等。2.駕駛員應在車輛歸還后24小時內(nèi)提交詳細的書面報告，說明逾期原因及過程。3.公司對嚴重逾期事件進行調查，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在故意拖延、違規(guī)操作等行為，將按照公司相關規(guī)定嚴肅處理。（三）連續(xù)逾期處理1.對于連續(xù)逾期的駕駛員，公司將加大處罰力度，除扣除績效獎金、罰款外，還可能給予降職、辭退等處理。2.連續(xù)逾期達到一定次數(shù)的，公司將對駕駛員所在部門負責人進行問責。（四）車輛損壞及事故處理1.逾期車輛在使用過程中如發(fā)生損壞或交通事故，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時向車輛調度人員和公司相關部門報告。2.駕駛員應積極配合保險公司及相關部門進行事故處理，承擔相應的責任。3.如因駕駛員故意或重大過失導致車輛損壞或事故，駕駛員應按照車輛實際損失進行賠償。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應及時向車輛調度人員報告，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.公司按照車輛使用說明書及相關規(guī)定，定期安排車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.車輛保養(yǎng)由公司指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力。3.車輛保養(yǎng)完成后，維修廠家應提供詳細的保養(yǎng)記錄，車輛調度人員應將保養(yǎng)記錄存檔。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況及維修要求。2.車輛調度人員對維修申請表進行審核，確認維修必要性后簽字批準。3.對于重大維修項目，需經(jīng)公司分管領導審批。4.維修費用由公司統(tǒng)一結算，車輛調度人員應定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修成本。七、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有一定的駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊地區(qū)的路況。3.駕駛員應身體健康，無重大疾病及傳染病，能夠適應長途駕駛等工作要求。（二）駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.鼓勵駕駛員參加行業(yè)內(nèi)的培訓和交流活動，不斷提升自身素質。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核。2.考核周期為每月一次，考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，公司將進行誡勉談話、培訓補考等處理，如仍不合格，將予以辭退。八、費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素確定燃油定額標準。2.駕駛員在加油時應選擇正規(guī)加油站，并索取發(fā)票。發(fā)票應注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息。3.車輛調度人員定期對燃油費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時進行調查。（二）維修費用1.車輛維修費用按照審批后的維修申請表進行結算。維修廠家應提供正規(guī)發(fā)票及維修清單。2.車輛調度人員對維修費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。3.對于維修費用較高的項目，公司可組織相關人員進行評估，核實維修必要性。（三）保險費用1.公司按照規(guī)定為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，車輛調度人員應關注保險到期時間，及時辦理續(xù)保手續(xù)。（四）其他費用1.車輛使用過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應及時報銷，并提供相應的票據(jù)。2.費用報銷應按照公司財務制度進行，經(jīng)審批后予以支付。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立逾期車輛管理監(jiān)督小組，由車輛管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。2.監(jiān)督小組定期對逾期車輛管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括車輛使用記錄、駕駛員考核情況、費用報銷情況等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受交通管理部門、